Definieren von Bereichen für Suchvorgänge (Search Server 2008)

Endbenutzer können eine Suche auf bestimmte Speicherorte oder Inhalte begrenzen, indem sie Bereiche aus der Bereichsliste neben dem Suchfeld auswählen. Sie können Alle Websites auswählen, um alle verfügbaren Speicherorte und deren Inhalte zu durchsuchen. Sie können die Suche auch auf bestimmte Speicherorte oder auf Inhalte mit bestimmten Eigenschaftswerten begrenzen. Beispielsweise wird die Suche durch eine Abfrage für den Bereich Diese Website ggf. auf die aktuelle Website und ihre Unterwebsites fokussiert.

Standardbereiche, wie Alle Websites, sind standardmäßig definiert und werden von allen Endbenutzerwebsitesammlungen gemeinsam verwendet. Ein Websitesammlungsadministrator kann einen Standardbereich kopieren, die Kopie ändern und weitere Bereiche für die Verwendung in der Websitesammlung hinzufügen. Der Websitesammlungsadministrator erstellt Bereichsanzeigegruppen und ordnet die Bereiche darin an. Die Websitebesitzer können die Bereichsanzeigegruppen anwenden, um Instanzen der Bereichsliste auf ihren Seiten zu ändern.

Inhalt dieses Artikels:

• Planen von Bereichen

• Anzeigen der Seite Bereiche anzeigen

• Definieren oder Bearbeiten eines Bereichs

• Hinzufügen oder Bearbeiten von Bereichsregeln

• Löschen eines Bereichs oder von Bereichsregeln

• Konfigurieren von Bereichsanzeigegruppen

• Zuweisen einer Anzeigegruppe zu einer Bereichsliste

Planen von Bereichen

Ein Administrator definiert Bereiche, sodass Benutzer ihre Suche auf bestimmte Speicherorte und Inhalte konzentrieren können. Wenn Sie einen Bereich definieren, können Sie Speicherortregeln mit Eigenschaftsregeln kombinieren, um die Suche wie gewünscht zu begrenzen. Beispielsweise kann eine Abfrage durch einen Bereich auf bestimmte Websites oder zu Dokumenten mit bestimmten Eigenschaftswerten gelenkt werden.

Anzeigen der Seite "Bereiche anzeigen"

Zum Zugriff auf die Seite Bereiche anzeigen, auf der Sie Bereiche und Bereichsanzeigegruppen hinzufügen oder ändern können, benötigen Sie die Berechtigungen des Websitesammlungsadministrators.

So zeigen Sie die Seite "Bereiche anzeigen" an

1. Melden Sie sich an der Suchcenter-Website mit Berechtigungen des Websitesammlungsadministrators an.

2. Klicken Sie auf das Menü Websiteaktionen, und wählen Sie Websiteeinstellungen aus.

3. Klicken Sie auf der Seite Websiteeinstellungen im Abschnitt Websitesammlungsverwaltung auf Suchbereich. Dadurch wird die Seite Bereiche anzeigen geöffnet.

4. Zum Definieren eines neuen Bereichs klicken Sie auf Neuer Bereich, und folgen Sie dann den Schritten im nächsten Abschnitt, Definieren oder Bearbeiten eines Bereichs.

   Zum Bearbeiten der Regeln für einen vorhandenen Bereich klicken Sie auf den Link Regeln hinzufügen, wenn er unter Status aktualisieren angezeigt wird. Folgen Sie dann den Schritten im Abschnitt Hinzufügen oder Bearbeiten von Bereichsregeln weiter unten.

   Zum Konfigurieren einer benutzerdefinierten Anzeigegruppe und zum Anordnen der Bereiche in dieser klicken Sie auf Neue Anzeigegruppe, und folgen Sie dann den Schritten im Abschnitt Konfigurieren von Bereichsanzeigegruppen weiter unten.

Definieren oder Bearbeiten eines Bereichs

Bereiche ermöglichen es, die Suche auf bestimmte Speicherorte oder Materialien zu fokussieren. Ein Administrator mit Berechtigungen des Websitesammlungsadministrators kann einen Standardbereich kopieren und die Kopie ändern, und er kann Bereiche für die Verwendung in der Websitesammlung hinzufügen.

Beim Hinzufügen eines benutzerdefinierten Bereichs zu einer Websitesammlung kann es hilfreich sein, zunächst einen Standardbereich, wie Alle Websites, zu kopieren, und dann Regeln hinzuzufügen, die Speicherorte, Inhaltstypen oder Eigenschaftswerte angeben. Durch Kombinieren und Anpassen mehrerer Regeln kann der Administrator Bereiche entwerfen, die fokussierte Suchvorgänge für die Anforderungen bestimmter Arbeitsgruppen ermöglichen.

So definieren oder bearbeiten Sie einen Bereich

1. Führen Sie die Schritte im vorherigen Abschnitt Anzeigen der Seite Bereiche anzeigen aus.

2. Klicken Sie auf Neuer Bereich, um die Seite Bereich erstellen anzuzeigen.

   Oder klicken Sie auf den Namen eines vorhandenen Bereichs, um die Seite Bereichseigenschaften und Regeln anzuzeigen, und klicken Sie dann auf Bereichseinstellungen ändern, um die Seite Bereich bearbeiten anzuzeigen.

3. Geben Sie im Feld Titel ein Wort, einen Namen, ein Akronym oder einen kurzen Ausdruck ein. Die Eingabe wird in der Liste Bereiche angezeigt.

4. Erläutern Sie im Feld Beschreibung den Zweck des Bereichs. Dies ist eine optionale Beschreibung zu Referenzzwecken für Sie. Endbenutzern wird die Beschreibung nicht angezeigt.

5. Wählen Sie im Abschnitt Gruppen anzeigen aus, wo die Gruppe angezeigt wird, z. B. in der Dropdownliste für die Suche.

6. Wählen Sie im Abschnitt Zielergebnisseite aus, ob die Ergebnisse von Suchvorgängen für diesen Bereich auf der Standardseite für Suchergebnisse oder auf einer anderen Webseite angezeigt werden. Soll eine andere Suchergebnisseite verwendet werden, wählen Sie Andere Seite zum Durchsuchen dieses Bereichs angeben aus, und geben Sie im Feld Zielergebnisseite die Webadresse (URL) einer anderen vorhandenen Ergebnisseite ein. (Beispielsweise http://Website/Unterwebsite/Ordner/BenutzerdefinierteErgebnisseite.aspx.)

7. Klicken Sie auf OK, um den Bereich zu speichern und zur Seite Bereiche anzeigen zurückzukehren.

   Zum Hinzufügen von Bereichsregeln klicken Sie neben dem Namen des Bereichs auf Regeln hinzufügen, und folgen Sie dann den Schritten im folgenden Abschnitt Hinzufügen oder Bearbeiten von Bereichsregeln.

Hinzufügen oder Bearbeiten von Bereichsregeln

So fügen Sie Bereichsregeln hinzu oder bearbeiten sie

1. Führen Sie die Schritte im vorherigen Abschnitt Anzeigen der Seite Bereiche anzeigen aus.

2. Klicken Sie unter Status aktualisieren auf den Link Regeln hinzufügen neben dem Namen eines Bereichs. Dadurch wird die Seite Bereich hinzufügen angezeigt.

   Oder klicken Sie auf den Namen des Bereichs, um die Seite Bereichseigenschaften und Regeln anzuzeigen. Klicken Sie dann im Abschnitt Regeln auf eine vorhandene Regel, um diese zu bearbeiten, oder auf Neue Regel, um die Seite Bereichsregel bearbeiten anzuzeigen und eine neue Regel zu erstellen.

3. Wählen Sie im Abschnitt Typ der Bereichsregel der ausgewählten Seite einen Regeltyp aus. Die Auswahlmöglichkeiten sind Webadresse, Eigenschaftsabfrage, Inhaltsquelle oder Gesamter Inhalt.

   • Zum Einschließen oder Ausschließen eines Speicherorts wählen Sie Webadresse aus, und geben Sie in einem der Felder einen Speicherort ein. (Um Regeln auf mehrere Speicherorte anzuwenden, definieren Sie eine separate Regel für jeden Speicherort.)

     Wenn Sie im Feld Ordner einen Pfad eingeben (z. B. http://Website/Unterwebsite/Ordner), gilt die Regel nur für Elemente innerhalb des angegebenen Ordners und seiner Unterordner.

     Wenn Sie im Feld Hostname einen Hostnamen eingeben, gilt die Regel für alle Elemente, die auf dem Host gespeichert sind.

     Wenn Sie im Feld Domäne oder Unterdomäne einen Domänennamen eingeben (z. B. widgets.msn.com), gilt die Regel für alle Elemente innerhalb der Domäne.

   • Zum Einschließen oder Ausschließen von Inhalten, die durch Suchen nach einem Wert einer verwalteten Eigenschaft gefunden wurden, wählen Sie Eigenschaftsabfrage aus. Wählen Sie eine Eigenschaft aus, und geben Sie dann einen Wert ein. (Um Regeln auf mehrere Eigenschaften oder Werte anzuwenden, definieren Sie eine separate Regel für jede Eigenschaftseinstellung.)

     Um zusätzliche verwaltete Eigenschaften für die Verwendung in Bereichen verfügbar zu machen, navigieren Sie zur Liste der verwalteten Eigenschaften, und wählen Sie Verwendung der Eigenschaft in Bereichen zulassen für die gewünschten verwalteten Eigenschaften aus. Zum Navigieren zur Liste der verwalteten Eigenschaften wechseln Sie zur Seite Suchverwaltung, und klicken Sie unter Abfragen und Ergebnisse auf Metadateneigenschaften.

   • Zum Erstellen eines Bereichs, der alles enthält, was von der Inhaltsquelle Lokale Office SharePoint Server-Websites gecrawlt wird, wählen Sie unter Typ der Bereichsregel die Option Inhaltsquelle und unter Inhaltsquelle die Option Lokale Office SharePoint Server-Websites aus.

   • Zum Anwenden einer Regel auf alle Inhalte von allen Websites, die im Suchindex enthalten sind, wählen Sie Gesamter Inhalt aus.

4. Wählen Sie unter Verhalten aus, wie die Regel zum Definieren des Bereichs mit anderen Regeln kombiniert wird. Wählen Sie Einschließen für eine ODER-Regel, Ausschließen für eine UND NICHT-Regel oder Erforderlich für eine UND-Regel aus, und klicken Sie auf OK, um die Regel anzuwenden.

Löschen eines Bereichs oder von Bereichsregeln

Zum Löschen von Bereichen oder Bereichsregeln führen Sie zunächst die Schritte im vorherigen Abschnitt Anzeigen der Seite Bereiche anzeigen aus. Anschließend gehen Sie wie folgt vor:

Löschen eines Bereichs

So löschen Sie einen Bereich

1. Bewegen Sie den Cursor auf der Seite Bereiche anzeigen über den Namen des Bereichs, erweitern Sie das angezeigte Menü, und klicken Sie dann auf Löschen.

2. Klicken Sie auf OK, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

Löschen von Bereichsregeln

So löschen Sie Bereichsregeln

1. Bewegen Sie den Cursor auf der Seite Bereiche anzeigen über den Namen des Bereichs, erweitern Sie das angezeigte Menü, und klicken Sie dann auf Eigenschaften und Regeln bearbeiten. Dadurch wird die Seite Bereichseigenschaften und Regeln angezeigt.

2. So löschen Sie eine einzelne Bereichsregel

   1. Klicken Sie auf der Seite Bereichseigenschaften und Regeln auf den Namen der Regel.

   2. Klicken Sie im unteren Bereich der Seite Bereichsregel bearbeiten auf Löschen.

3. So löschen Sie alle Regeln für einen Bereich

   1. Suchen Sie den Abschnitt Regeln der Seite Bereichseigenschaften und Regeln.

   2. Klicken Sie auf Alle Regeln löschen.

Konfigurieren von Bereichsanzeigegruppen

Ein Administrator mit Berechtigungen eines Websitesammlungsadministrators kann eine neue Bereichsanzeigegruppe erstellen und Bereiche innerhalb dieser anordnen oder Bereiche zu vorhandenen Anzeigegruppen hinzufügen.

Erstellen oder Bearbeiten von Bereichsanzeigegruppen

Ein Websitesammlungsadministrator kann vorhandene Anzeigegruppen ändern oder neue Anzeigegruppen erstellen und die darin enthaltenen Bereiche anordnen, um einem Websitebesitzer das Ändern der Bereiche in der Bereichsliste neben einem Suchfeld zu ermöglichen. Ein Websitebesitzer kann dann diese neue Anzeigegruppe zum Ändern der Bereichsliste in Instanzen des Suchfeld-Webparts verwenden.

So erstellen oder bearbeiten Sie Bereichsanzeigegruppen

1. Führen Sie die Schritte im vorherigen Abschnitt Anzeigen der Seite Bereiche anzeigen aus.

2. Klicken Sie auf Neue Anzeigegruppe, um die Seite Anzeigegruppe für Bereich erstellen anzuzeigen.

   Oder klicken Sie auf den Namen einer benutzerdefinierten Anzeigegruppe, um die Seite Anzeigegruppe für Bereich bearbeiten anzuzeigen.

3. Geben Sie auf der ausgewählten Seite einen Titel ein, anhand dessen Websitebesitzer die Anzeigegruppe identifizieren können.

4. Geben Sie eine Beschreibung ein, die die verschiedenen Bereiche in dieser Anzeigegruppe und ihre Anwendungsmöglichkeiten erläutert.

5. Aktivieren Sie im Abschnitt Bereiche das Kontrollkästchen neben jedem Bereich, der in die Anzeigegruppe eingeschlossen werden soll.

6. Verwenden Sie die Listen Position von links, um die Reihenfolge der Bereiche innerhalb der Anzeigegruppe anzupassen.

7. Wählen Sie in der Liste Standardbereich den Bereich aus, der beim Anzeigen der Bereichsliste ausgewählt wird und der durchsucht wird, wenn der Benutzer die Auswahl nicht ändert.

8. Klicken Sie auf OK, um das Erstellen der neuen Anzeigegruppe abzuschließen.

Einschließen eines Bereichs in Anzeigegruppen

Ein Bereich kann auf der Seite Bereich bearbeiten vorhandenen Anzeigegruppen hinzugefügt werden.

So schließen Sie einen Bereich in Anzeigegruppen ein

1. Führen Sie die Schritte im vorherigen Abschnitt Anzeigen der Seite Bereiche anzeigen aus.

2. Klicken Sie auf den Namen eines Bereichs, für den Sie Eigenschaften und Regeln bearbeiten möchten.

3. Klicken Sie auf der Seite Bereichseigenschaften und Regeln im Abschnitt Bereichseinstellungen auf Bereichseinstellungen ändern.

4. Aktivieren Sie auf der Seite Bereich bearbeiten unter Anzeigegruppe die Kontrollkästchen der Gruppen, die in den Bereich eingeschlossen werden sollen, und deaktivieren Sie die Kontrollkästchen der Gruppen, die nicht eingeschlossen werden sollen.

5. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.

Zuweisen einer Anzeigegruppe zu einer Bereichsliste

So weisen Sie eine Anzeigegruppe einer Bereichsliste zu

• Melden Sie sich an der Suchcenter-Website mit Berechtigungen eines Designers oder höheren Berechtigungen an.

1. Klicken Sie auf das Menü Websiteaktionen, und wählen Sie Seite bearbeiten aus.

2. Bewegen Sie den Cursor zum Suchfeld-Webpart, erweitern Sie das zugehörige Menü Bearbeiten, und wählen Sie Freigegebenes Webpart bearbeiten aus.

3. Klicken Sie im Toolbereich Suchfeld auf das Pluszeichen ("+"), um den Abschnitt Verschiedene zu erweitern.

4. Führen Sie einen Bildlauf zum Feld Bereichsanzeigegruppe aus, und geben Sie den Namen der Anzeigegruppe ein, die die Bereiche für diese Bereichsliste liefert. Klicken Sie anschließend auf Übernehmen.

5. Nehmen Sie ggf. weitere Änderungen vor, und klicken Sie dann auf OK, um den Toolbereich zu schließen.

Siehe auch

Konzepte

Hilfe zu erfolgreichen Benutzerabfragen für Search Server 2008