Migrationsüberlegungen für Access 2007

Features, die nur im neuen Dateiformat in Office Access 2007 verfügbar sind

Die folgenden Features stehen nur in Datenbanken im ACCDB-Dateiformat von Office Access 2007 zur Verfügung. Damit Sie diese Features mit vorhandenen Datenbanken verwenden können, müssen Sie diese zunächst in das ACCDB-Dateiformat von Office Access 2007 konvertieren.

• Komplexe Daten (mehrwertige Datentypen)

• Anlagedatentyp

• Nur anfügen-Memofelder

• Komprimierter Bildspeicher für beliebige Grafikeigenschaften

• Datenbank als Anlage per E-Mail versenden

• Datenbanken in einer Dokumentbibliothek in Microsoft Office SharePoint Server 2007 veröffentlichen

• Vollständige Unterstützung für mit Office SharePoint Server 2007 verknüpfte Tabellen

• Offlineunterstützung für mit Office SharePoint Server 2007 verknüpfte Tabellen

• Mit Dateien im ACCDB-Format verknüpfte Tabellen

• Mit Datenbankkennwort verschlüsseln

Features, die nur im MDB-Dateiformat verfügbar sind

Die folgenden Features stehen nur in Datenbanken im Access 2003-Dateiformat oder einem früheren MDB-Dateiformat zur Verfügung. Im ACCDB-Dateiformat von Office Access 2007 sind sie nicht verfügbar.

• Möglichkeit zum Öffnen der Datenbank mithilfe früherer Versionen von Access

• Sicherheit auf Objektebene (auch als Arbeitsgruppensicherheit bekannt)

• Datenbankreplikation

• Datenbank codieren (ersetzt durch Verschlüsseln mit Datenbankkennwort)

Hinweis:
Informationen zu den Änderungen, die am neuen Access-Dateiformat vorgenommen wurden, finden Sie unter Introduction to the Access File Format.

Features, die in Office Access 2007 nicht mehr verfügbar sind

Die folgenden Features sind in Office Access 2007 nicht mehr verfügbar:

• Datenzugriffsseiten können nicht mithilfe von Office Access 2007 geöffnet werden. Sie müssen Access 2003 oder früher verwenden, um Entwurfsänderungen an Datenzugriffsseiten vorzunehmen. Zum Durchsuchen von Datenzugriffsseiten müssen Sie Internet Explorer verwenden. Zum Durchsuchen von Access 2000-Datenzugriffsseiten müssen Sie Microsoft Office 2000 Web Components installieren (werden mit Access 2000 installiert). Zum Durchsuchen von Access 2002- und Access 2003-Datenzugriffsseiten müssen Sie Microsoft Office XP Web Components installieren, die unter Office XP-Tool: Webkomponenten (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=36954\&clcid=0x407) zur Verfügung stehen.

• Microsoft Office XP Web Components werden nicht mit Office Access 2007 installiert. Formulare in der PivotTable- oder PivotChart-Ansicht sind dennoch funktionsfähig. Datenbanken mit Verweisen auf OWC10.DLL zeigen auf die neue Datei OFFOWC.DLL. Die neue Datei OFFOWC.DLL unterstützt nicht alle Funktionen in OWC10.DLL. In einigen Fällen müssen Sie möglicherweise die Microsoft Office XP Web Components herunterladen und installieren.

• Symbolleisten aus früheren Access-Versionen werden standardmäßig in Office Access 2007 nicht verwendet. Sie werden nur verwendet, wenn die folgenden Startoptionen konfiguriert wurden:

  • Die Option Integrierte Symbolleisten zulassen ist deaktiviert.

  • Eine Standardmenüleiste wird angegeben.

• Die Benutzeroberfläche für Symbolleisten- und Menüanpassungen wurde entfernt und durch die neue Multifunktionsleiste ersetzt. Die Symbolleisten und Menüs können in früheren Versionen von Access oder mithilfe des VBA-Objektmodells oder von Makros geändert werden.

• Die Benutzeroberfläche für einige frühere Import- und Exportformate wurde entfernt. Es ist keine Benutzeroberfläche zum Exportieren nach ASP oder IDC/HTX verfügbar. Es gibt keine Benutzeroberfläche zum Importieren von Dateien aus Lotus 1-2-3/DOS (*.wj*) oder Exchange. Code und Makros, die für diese Formate erstellt wurden, bleiben funktionsfähig.

Weitere Informationen zu Features, die in Office Access 2007 geändert wurden, finden Sie unter Änderungen in Office Access 2007.

Aktivieren einer Datenbank

Durch Aktivieren einer Datenbank machen Sie sie mit Office Access 2007 kompatibel. Sie können Objekte öffnen und Daten bearbeiten, aber alle Objektdefinitionen sind schreibgeschützt. Sie können aktivierte Datenbanken in Access 97 oder Office Access 2007 öffnen. Entwurfsänderungen können Sie aber nur in Access 97 vornehmen. Datenänderungen können Sie in Access 97 oder Office Access 2007 vornehmen. Diese Option ist nützlich für gemischte Umgebungen, in denen eine Datenbank sowohl in Access 97 als auch in Office Access 2007 geöffnet werden muss.

Konvertieren einer Datenbank

Standardmäßig werden Datenbanken im Access 97-Format oder früher in das Access 2002-2003-Format konvertiert. Wenn eine Datenbank in Access 2002 oder Access 2003 konvertiert wird, kann die Datenbank nur noch in Access 2002 oder Access 2003 geöffnet werden. Zum Konvertieren einer Access 97-Datenbank oder früher in das ACCDB-Dateiformat von Office Access 2007 müssen Sie die Datenbank zunächst in Access 2002, Access 2003 oder Access 2000 konvertieren. Anschließend können Sie die Datenbank in Office Access 2007 konvertieren.

Einschränkungen für MDE-Dateien

MDE-Dateien sind MDB-Dateien, bei denen VBA-Quellcode in Computercode kompiliert und anschließend entfernt wurde. In Office Access 2007 können MDE-Dateien nicht konvertiert oder aktiviert werden. Zum Aktualisieren einer MDE-Datei müssen Sie die ursprüngliche MDB-Datei suchen und diese konvertieren.

Verarbeiten von VBA-Verweisen

VBA-Verweise werden in Office Access 2007 auf die gleiche Weise wie in früheren Versionen behandelt. Verweise auf andere Anwendungen in 2007 Microsoft Office System, z. B. auf Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 oder Microsoft Office Outlook 2007, verweisen bei Entwurfsänderungen in Office Access 2007 auf ihre neuen Typbibliotheken in 2007 Office System. Wenn Sie keine Entwurfsänderungen vornehmen, werden die Verweise von Office Access 2007 nicht automatisch geändert.

Wenn die Verweise aktualisiert werden und die Datenbank auf einem Computer geöffnet wird, auf dem 2007 Office System nicht installiert ist, wird der VBA-Verweis in der Datenbank fehlerhaft. Dies kann zu Fehlermeldungen führen. VBA-Verweise sind mit früheren Versionen einer Typbibliothek kompatibel, sind aber nicht unbedingt mit zukünftigen Versionen einer Typbibliothek funktionsfähig. Zum Korrigieren dieser Datenbanken müssen Sie VBA-Verweise manuell korrigieren, damit sie auf die Version der auf dem Computer installierten Office-Anwendungen zeigen.

Im Allgemeinen sollten Sie bei der Arbeit mit mehreren Versionen von Office die Datenbank mit der ältesten Version von Office und von Microsoft Windows testen, die unterstützt werden soll. Korrigieren Sie alle Verweise. Wenn die Datenbank mit einer neueren Version von Office oder Windows geöffnet wird, bleiben die Verweise funktionsfähig.

Office Access 2007 und SQL Server

Access erstellt Front-End-Anwendungen, die SQL Server als Back-End-Datenquelle verwenden. Access-Formulare und -Berichte können so effizient als Microsoft Visual Basic-Front-End für SQL Server optimiert werden. In Office Access 2007 stehen zwei Möglichkeiten für Verbindungen mit SQL Server-Daten zur Verfügung: Verknüpfen mit SQL Server und Access Data Projects (ADPs).

Das bevorzugte Verfahren zum Herstellen einer Verbindung mit SQL Server ist das MDB-Dateiformat oder das ACCDB-Dateiformat. So können Sie die volle Flexibilität von lokalen Tabellen und Abfragen nutzen und haben zugleich die ganze Leistungsfähigkeit von SQL Server zur Verfügung. Darüber hinaus können MDB- und ACCDB-Dateien mit mehreren SQL Server-Computern und einer Vielzahl von anderen Datenquellen verknüpft werden. Office Access 2007 enthält zahlreiche neue Features, die im MDB- und im ACCDB-Dateiformat verfügbar sind. Jedoch ist nur eine Teilmenge dieser Features auch in ADPs verfügbar.

Access Data Projects (ADPs)

Bei einem Access Data Project handelt es sich um eine OLE-Dokumentdatei wie die XLS- oder DOC-Dateiformate. Die Datei enthält Formulare, Berichte, Makros, VBA-Module und eine Verbindungszeichenfolge. Alle Tabellen und Abfragen werden in SQL Server gespeichert. Die ADP-Architektur wurde speziell zur Erstellung von Client/Server-Anwendungen entwickelt. Aus diesem Grund ist die Anzahl von Datensätzen begrenzt, die Access in einem Recordset zurückgibt. Diese Begrenzung ist konfigurierbar, allerdings sollten Sie in der Regel ausreichende Filter in die Anwendung integrieren, sodass der Grenzwert nicht erreicht wird.

Access verwendet OLE DB für die Kommunikation mit SQL Server. Zur Bereitstellung eines Jet-ähnlichen Cursorverhaltens, wie es für Desktopanwendungen gewünscht wird, wurde Client Data Manager (CDM) als zusätzliche Schicht zwischen Access und OLE DB in Access implementiert.

Aufgrund der Schichten in der ADP-Architektur, die zwischen Access und SQL Server durchlaufen werden müssen, ist es häufig einfacher, Lösungen mit MDB-/ACCDB-Dateien zu optimieren. Es gibt jedoch einige Szenarien, bei denen ein Bericht wesentlich schneller in einer ADP-Datei generiert werden kann. Zur Nutzung dieser Leistungsverbesserungen und Beibehaltung der Flexibilität von SQL Server können Sie den Großteil der Anwendung in einer MDB- oder ACCDB-Datei erstellen und Berichte aus einer referenzierten ADP-Datei laden.

Ein Vorteil von ADP-Dateien gegenüber Dateien im MDB- oder ACCDB-Format ist die Möglichkeit, Entwurfsänderungen an SQL Server-Objekten vorzunehmen. ADP-Dateien enthalten grafische Designer für Tabellen, Sichten, gespeicherte Prozeduren, Funktionen und Datenbankdiagramme.

Der Entwurf von verknüpften Tabellen kann nicht direkt geändert werden. Sie müssen eine ADP-Datei oder Enterprise Manager (in SQL Server enthalten) verwenden, um Schema- oder Entwurfsänderungen vorzunehmen.

Hinweis:
Weitere Informationen zu ADPs finden Sie unter Erstellen eines Access-Projekts (in englischer Sprache) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=143703&clcid=0x407) (in englischer Sprache).

Access 2003 Conversion Toolkit

Mit dem Access 2003 Conversion Toolkit, das unter Access 2003 Conversion Tool (in englischer Sprache) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=49681\&clcid=0x407) (in englischer Sprache) heruntergeladen werden kann, können Sie Datenbanken für die Aktualisierung auf und Konvertierung nach Office Access 2007 analysieren.

Hinweis:
Dieses Tool dient nicht zur Konvertierung der Datenbanken. Es unterstützt Sie lediglich bei der Ermittlung des Umfangs und von bekannten Problemen, die sich auf den Konvertierungsvorgang auswirken.