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Konfigurieren der Exchange Server-Übermittlungseinstellungen in Outlook 2010

 

Gilt für: Office 2010

Letztes Änderungsdatum des Themas: 2012-02-29

Sie können mit den Office-Anpassungstools (OAT) die Einstellungen für Senden-Empfangen-Gruppen in den Microsoft Exchange Server-Konten und -Ordnern der Benutzer konfigurieren.

Im Rahmen der Microsoft Outlook 2010-Bereitstellung können Sie Senden-Empfangen-Gruppen für Microsoft Exchange Server-Benutzerkonten und -ordner definieren und für jede Gruppe angeben, welche Aufgaben während einer Übermittlungsaktion in Outlook 2010 ausgeführt werden.

Sie können diese Einstellungen mit dem Office-Anpassungstool (OAT) konfigurieren. Das Konfigurieren der Einstellungen mithilfe von Gruppenrichtlinien ist nicht möglich. Weitere Informationen zum OAT finden Sie unter Office-Anpassungstool in Office 2010.

  • Kein IT-Experte?
    Dieser Artikel richtet sich an IT-Spezialisten. Darin wird das Konfigurieren dieser Einstellungen für eine Gruppe von Benutzern während der Bereitstellung von Outlook erläutert. Falls Sie kein IT-Spezialist sind, aber weitere Informationen zum Konfigurieren von Outlook-Übermittlungseinstellungen auf einem einzelnen Computer nach dem Setup erhalten möchten, navigieren Sie zu Übermittlungsgruppen (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=81363\&clcid=0x407).

Inhalt dieses Artikels:

  • Übersicht

  • Bevor Sie beginnen

  • Erstellen und Konfigurieren von Senden-Empfangen-Gruppen in Outlook 2010

Übersicht

Senden-Empfangen-Gruppen enthalten mindestens ein Benutzer-E-Mail-Konto oder einen E-Mail-Ordner in Outlook 2010. Die Senden-Empfangen-Gruppe Alle Konten ist standardmäßig vorkonfiguriert und in Outlook 2010 enthalten. Benutzer können für jede Gruppe ein anderes Verhalten angeben, z. B die Häufigkeit, mit der Outlook 2010. eine Verbindung mit dem Server herstellt, um Nachrichten zu senden und zu empfangen, oder die Art der Nachrichtenverarbeitung, wenn Outlook. online oder offline ist.

Sie können Übermittlungseinstellungen für die Exchange-Konten der Benutzer konfigurieren und bereitstellen. Beispielsweise können Sie für bestimmte Ordner oder das Offlineadressbuch die Synchronisierungsarten bei einer Übermittlungsaktion angeben. Außerdem können Sie angeben, wann Übermittlungsaktionen für die einzelnen Senden-Empfangen-Gruppen normalerweise ausgeführt werden und wann sie ausgeführt werden, wenn Benutzer offline sind. Beispielsweise kann eine Senden-Empfangen-Gruppe normalerweise alle 10 Minuten und, wenn Benutzer offline sind, alle 30 Minuten synchronisiert werden.

Sie können auch Downloadoptionen für das Offlineadressbuch konfigurieren, z. B., ob nur Änderungen heruntergeladen werden sollen, die seit dem letzten Herunterladen des Offlineadressbuchs vorgenommen wurden.

Bevor Sie beginnen

Vor dem Start der Bereitstellung sollten Sie Übersicht über die Planung von Outlook 2010 lesen.

Erstellen und Konfigurieren von Senden-Empfangen-Gruppen in Outlook 2010

Verwenden Sie dieses Verfahren, um Senden-Empfangen-Gruppen für Exchange-Konten und -Ordner zu erstellen und zu konfigurieren.

So erstellen und konfigurieren Sie Senden-Empfangen-Gruppen für Exchange-Konten und -Ordner

  1. Navigieren Sie im OAT in der Strukturansicht zu Outlook, und klicken Sie dann auf Senden-Empfangen-Gruppen angeben.

  2. Aktivieren Sie im Lesebereich die Option Einstellungen für Senden/Empfangen konfigurieren, falls sie noch nicht aktiviert ist.

  3. Klicken Sie auf Neu.

  4. Geben Sie im Textfeld Neuer Gruppenname einen Namen für die Gruppe ein, und klicken Sie dann auf OK.

  5. Klicken Sie auf Ändern.

  6. Wählen Sie im Dialogfeld Gruppe ändern Optionen für die Gruppe aus, z. B. Formulare synchronisieren, die während einer Übermittlungsaktion angewendet werden.

  7. Klicken Sie in der Liste auf einen Ordner, und wählen Sie Diesen Ordner beim Senden/Empfangen einschließen aus.

  8. Wählen Sie Downloadoptionen für den Ordner aus. Diese Downloadoption ist nur für Ordner mit Kopfzeilen relevant, z. B. die Ordner Posteingang, Postausgang, Gelöschte Objekte, Gesendete Objekte und Entwürfe:

    • Nur Kopfzeilen herunterladen

    • Element samt Anlagen herunterladen

    • Nur Kopfzeilen herunterladen, wenn das Element größer ist als

  9. Geben Sie eine Größenbegrenzung in Kilobytes (KB) ein. Diese Einstellung gilt nur für Konten, die für die Verwendung von Exchange Server 2003 oder höhere Versionen von Exchange Server konfiguriert sind.

  10. Klicken Sie in der Liste auf einen anderen Ordner, der in diese Senden-Empfangen-Gruppe eingeschlossen werden soll, und wählen Sie eine Downloadoption aus.

  11. Fügen Sie alle Ordner hinzu, die die Gruppe enthalten soll, und klicken Sie dann auf OK.

  12. Doppelklicken Sie in der Liste Gruppenname auf eine Gruppe.

  13. Wählen Sie die im Dialogfeld Gruppe ändern verfügbaren Optionen aus, um das Übermittlungsverhalten für die Gruppe anzugeben, und klicken Sie dann auf OK.

  14. Aktivieren Sie im Abschnitt Exchange-Adressbuch die Option Offlineadressbuch herunterladen, sodass beim Synchronisieren dieser Senden-Empfangen-Gruppe auch das Offlineadressbuch synchronisiert wird. Diese Einstellung wird für jede Senden-Empfangen-Gruppe konfiguriert.

  15. Klicken Sie auf Adressbucheinstellungen.

  16. Wählen Sie im Dialogfeld Adressbucheinstellungen ändern die gewünschten Optionen aus. Diese Einstellungen gelten für alle Senden-Empfangen-Gruppen in diesem Profil.

  17. Klicken Sie auf OK.