Konfigurieren von Instant Messaging-Integrationsoptionen in Outlook 2007
Letzte Aktualisierung: April 2009
Betrifft: Office Resource Kit
Letztes Änderungsdatum des Themas: 2015-03-09
Instant Messaging ist ein Feature von Microsoft Windows Messenger, Microsoft MSN Messenger und des Instant Messaging-Diensts von Microsoft Exchange. Mithilfe von Instant Messaging können Benutzer in Echtzeit miteinander kommunizieren.
.gif "Note") Hinweis: |
|---|
| Dieses Thema richtet sich an Outlook-Administratoren. Informationen zum Konfigurieren von Instant Messaging in Outlook finden Sie unter Verwenden von Instant Messaging-Diensten mit Outlook. |
Sie können die Einstellungen zum Anpassen der Instant Messaging-Features von Outlook mithilfe der Gruppenrichtlinienvorlage (Outlk12.adm) sperren. Oder Sie können mithilfe des Office-Anpassungstools (OAT) Standardeinstellungen konfigurieren. In diesem Fall können Benutzer die Einstellungen ändern. Die OAT-Einstellungen befinden sich auf der Seite Benutzereinstellungen ändern des OAT.
| Hinweis: |
|---|
| Sie können Instant Messaging-Einstellungen für 2007 Microsoft Office System auch in den Gruppenrichtlinien oder mithilfe des OAT konfigurieren. Sie können die Einstellungen mithilfe der Office-Gruppenrichtlinienvorlage (Office12.adm) sperren. Instant Messaging-Einstellungen für Office befinden sich unter Benutzerkonfiguration\Administrative Vorlagen\Microsoft Office 2007 System\Instant Messaging-Integration. |
Die Outlook-Vorlage und andere ADM-Dateien können im Microsoft Download Center unter Administrative Vorlagendateien (ADM, ADMX, ADML) für 2007 Office System und Office-Anpassungstool Version 2.0 heruntergeladen werden.
So konfigurieren Sie Instant Messaging-Optionen in Outlook mithilfe von Gruppenrichtlinien
Laden Sie die Microsoft Office Outlook 2007-Vorlage (Outlk12.adm) in die Gruppenrichtlinien.
Zum Konfigurieren von Instant Messaging-Einstellungen doppelklicken Sie unter Benutzerkonfiguration\Administrative Vorlagen\Microsoft Office Outlook 2007\Extras | Optionen\Andere\Personennamen auf eine der Instant Messaging-Einstellungen.
Klicken Sie auf Aktiviert.
Wählen Sie die Option aus, die Sie konfigurieren möchten, und klicken Sie dann auf OK.
Die konfigurierbaren Einstellungen für Instant Messaging in Outlook sind unten aufgeführt:
| Instant Messaging-Optionen | Beschreibung |
|---|---|
Maximale Onlinestatusebene für einen Personennamen festlegen |
Wählen Sie aus, wo Anwesenheitsinformationen angezeigt werden: Nicht zulassen, Überall zulassen oder Überall zulassen, außer in den Feldern 'An' und 'CC' (Standard). |
Onlinestatus für Personennamen anzeigen |
Deaktiviert Roaming, sodass Internetkalender nur auf dem Client verfügbar sind, auf dem sie ursprünglich verknüpft wurden. |
Option 'Smarttag für Personennamen aktivieren' deaktivieren |
Lädt Anlagen (z. B. Grafiken) für Internetkalendertermine automatisch herunter. |
Weitere Informationen zu Instant Messaging-Einstellungen
Wenn ein Benutzer eine Nachricht öffnet oder im Lesebereich in Office Outlook 2007 anzeigt, wird neben dem Namen des Absenders das Smarttag für Personennamen angezeigt. Dieses Smarttag ist auch an anderen Stellen in Outlook verfügbar, u. a. in den Kontakten (wenn der Benutzer mit dem Mauszeiger auf eine E-Mail-Adresse zeigt) und in neuen Besprechungsanfragen (wenn der Benutzer mit dem Mauszeiger auf den Namen eines Teilnehmers zeigt). Benutzer können mit der rechten Maustaste auf das Smarttag klicken, um ein Menü mit Informationen und Optionen anzuzeigen, z. B. den Frei-/Gebucht-Status der Person.
Ob Sie die Standardeinstellungen ändern, hängt von der Größe und den Anforderungen Ihrer Organisation ab. Berücksichtigen Sie dabei die beiden folgenden Empfehlungen, sofern diese für Ihre Organisation zutreffen:
Wenn Ihre Organisation weniger als 50 Benutzer hat, sollten Sie es den Benutzern ermöglichen, Instant Messaging-Anwesenheitsinformationen für Personennamen überall in Outlook anzuzeigen. Legen Sie dazu die Outlook-Einstellung Maximale Onlinestatusebene für einen Personennamen festlegen auf Überall zulassen fest.
Wenn Benutzer in Ihrer Organisation die Optionen Exchange IM-Server abfragen oder Nur Messagingkontakteliste abfragen aktiviert haben, um Instant Messaging-Statusabfragen zuzulassen, wird diese Einstellung standardmäßig zu Office Outlook 2007 migriert. Wenn Sie stattdessen die Verwendung von Live Communications Server vorschreiben möchten, legen Sie die Office-Einstellung IM-Statusabfragen für Personen, die nicht in der Messagingkontakteliste vorhanden sind, zulassen auf Livekommunikationsserver abfragen fest.
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