Konfigurieren von Outlook Anywhere in Outlook 2007

Letztes Änderungsdatum des Themas: 2015-03-09

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Sie können in Microsoft Office Outlook 2007 Benutzerkonten für Verbindungen mit Microsoft Exchange Server 2003 oder höher über das Internet ohne VPN-Verbindung (virtuelles privates Netzwerk) konfigurieren. Dieses Feature – das Herstellen einer Verbindung mit einem Exchange-Konto mit Outlook Anywhere – ermöglicht Outlook-Benutzern den Zugriff auf ihre Exchange Server-Konten über das Internet, wenn sie unterwegs sind oder außerhalb der Firewall ihrer Organisation arbeiten.

Hinweis:
In diesem Artikel werden die Anforderungen und Optionen für die Konfiguration einer Gruppe von Outlook-Benutzern für die Verwendung von Outlook Anywhere beschrieben. Wenn Sie dieses Feature auf einem einzelnen Computer konfigurieren möchten, finden Sie weitere Informationen im Outlook-Hilfethema Verwenden von Outlook Anywhere zum Herstellen einer Verbindung mit Ihrem Exchange-Server ohne VPN.

Zum Konfigurieren von Office Outlook 2007 mit Outlook Anywhere im Rahmen der Outlook-Bereitstellung aktivieren Sie im Office-Anpassungstool (OAT) die entsprechende Option, und legen Sie ggf. zusätzliche Einstellungen fest – z B. Anforderungen an die Sicherheitsebene für die Kommunikation mit Exchange Server. Nachdem Sie diese Optionen angegeben haben, speichern Sie die Einstellungen zusammen mit anderen Konfigurationen in der Setupanpassungsdatei, mit der Sie Outlook für Ihre Benutzer bereitstellen.

Sie können einige Outlook Anywhere-Einstellungen mithilfe von Gruppenrichtlinien sperren. Weitere Informationen zu den Gruppenrichtlinieneinstellungen für Outlook Anywhere finden Sie unter "So sperren Sie Outlook Anywhere-Einstellungen auf der Benutzeroberfläche mithilfe von Gruppenrichtlinien" weiter unten in diesem Artikel.

Hinweis:
Outlook Anywhere wurde in früheren Versionen von Outlook als RPC über HTTP bezeichnet. Verweise in den Gruppenrichtlinien und in den OAT-Einstellungen müssen noch entsprechend der neuen Namensgebung aktualisiert werden. Bis dahin finden Sie unter Umständen Einstellungen, die sich anstelle von Outlook Anywhere auf RPC über HTTP beziehen.

So konfigurieren Sie Outlook Anywhere mithilfe des OAT

1. Aktivieren Sie im OAT im Outlook-Bereich auf der Seite Exchange Server-Einstellungen angeben die Option Exchange Server-Verbindung konfigurieren bzw. Vorhandene Exchange-Einstellungen überschreiben, wenn eine Exchange-Verbindung vorhanden ist (nur bei Änderung des Profils).

2. Wenn Sie einen neuen Exchange Server-Computer für Benutzer definieren, geben Sie im Feld Benutzername einen Wert oder ersetzbaren Parameter ein.

   Beispielsweise könnten Sie =%UserName% angeben, damit der genaue Anmeldename für jeden Benutzer verwendet wird. Dadurch werden Benutzeraufforderungen verhindert, wenn Benutzer in Outlook zwischen mehreren Varianten auswählen können.

3. Wenn Sie einen neuen Exchange Server-Computer definieren, geben Sie im Feld Exchange Server den Namen des Exchange Server-Computers ein.

   Wenn Sie Outlook Anywhere für vorhandene Exchange-Benutzer konfigurieren, die nicht zu einem neuen Exchange Server-Computer wechseln, können Sie die Schritte 2 und 3 überspringen.

4. Klicken Sie auf Weitere Einstellungen.

5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Verbindung mit Exchange-Postfach über HTTP herstellen.

6. Geben Sie den Servernamen für den Outlook Anywhere-Proxyserver ein.

   http:// oder https:// dürfen nicht als Teil des Namens eingegeben werden. Der entsprechende Eintrag (http:// oder https://) wird automatisch im Feld hinzugefügt, nachdem Sie den Namen eingegeben haben, je nach den ausgewählten Authentifizierungseinstellungen.

7. Wählen Sie aus, ob das Standardverhalten von Outlook für die Auswahl des zuerst verwendeten Verbindungstyps (Über das lokale Netzwerk verbinden (LAN) oder Von beliebiger Stelle aus auf Outlook zugreifen) umgekehrt werden soll.

8. Wählen Sie eine Authentifizierungsmethode aus.

   Die Standardmethode ist Kennwortauthentifizierung (NTLM).

9. Klicken Sie auf OK, um zur Seite Exchange Server-Einstellungen angeben zurückzukehren.

10. Schließen Sie die weitere Outlook- oder Office-Konfiguration ab, und klicken Sie auf Fertig stellen, um die Anpassungsdatei zu erstellen, die Sie den Benutzern bereitstellen können.

Hinweis:
Es wird empfohlen, dass Benutzerkonten, die für Outlook Anywhere konfiguriert werden, den Exchange-Cache-Modus verwenden. Weitere Informationen zum Exchange-Cache-Modus in Outlook finden Sie unter Planen einer Bereitstellung im Exchange-Cache-Modus in Outlook 2007.

In der folgenden Tabelle sind die Outlook Anywhere-Optionen zum Konfigurieren von Verbindungstyp und Authentifizierungsmethode aufgeführt. In Outlook werden für diese Optionen Standardwerte verwendet, die mit großer Wahrscheinlichkeit ein positives Benutzererlebnis bieten und sichere Verbindungen mit dem Netzwerk sicherstellen. Diese Konfigurationsoptionen können nicht mithilfe von Gruppenrichtlinien gesperrt werden.

Sie können mithilfe von Gruppenrichtlinien die Sicherheit erhöhen, indem Sie die Benutzeroberfläche für Outlook Anywhere-Einstellungen deaktivieren, sodass Benutzer die Optionen nicht ändern können.

Die Outlook-Vorlage und andere ADM-Dateien können im Microsoft Download Center unter Administrative Vorlagendateien (ADM, ADMX, ADML) für 2007 Office System und Office-Anpassungstool Version 2.0 heruntergeladen werden.

So sperren Sie Outlook Anywhere-Einstellungen auf der Benutzeroberfläche mithilfe von Gruppenrichtlinien

1. Laden Sie die Office Outlook 2007-Vorlage (Outlk12.adm) in die Gruppenrichtlinien.

2. Zum Anpassen der Optionen für den Exchange-Cache-Modus doppelklicken Sie unter Benutzerkonfiguration\Administrative Vorlagen\Microsoft Office Outlook 2007\Extras | Kontoeinstellungen\Exchange auf die Richtlinie, die Sie festlegen möchten. Doppelklicken Sie beispielsweise auf RPC über HTTP-Benutzeroberflächenoptionen konfigurieren.

3. Klicken Sie auf Aktiviert.

4. Wählen Sie aus der Dropdownliste Benutzeroberflächenstatus auswählen, wenn das Betriebssystem dieses Feature unterstützt eine Option aus.

5. Klicken Sie auf OK.

Die konfigurierbaren Einstellungen zur Steuerung der Outlook Anywhere-Benutzeroberfläche sind unten aufgeführt.

Weitere Informationen zum Konfigurieren von Outlook Anywhere

In einem lokalen Netzwerk (LAN, Local Area Network) erfolgt die Kommunikation zwischen Outlook und Exchange Server über direkten Netzwerkzugriff (TCP/IP), auch bekannt als RPC über TCP/IP. Diese Methode ermöglicht einen schnellen und effizienten Zugriff auf ein Firmennetzwerk.

Remotebenutzer benötigen für den Zugriff auf Exchange eine VPN-Verbindung, um sich über die Unternehmensfirewall hinweg beim Unternehmensnetzwerk anmelden zu können. Ein VPN ist komplexer und ermöglicht den Zugriff auf mehr Netzwerkdienste, als für den E-Mail-Zugriff erforderlich sind.

Office Outlook 2007 bietet mit Outlook Anywhere eine einfachere Alternative zu VPN-Verbindungen. Mit diesem Feature können Benutzer über das Internet gesichert auf ihre Exchange Server-Konten zugreifen, wenn sie außerhalb der Unternehmensfirewall arbeiten. Sie benötigen keine speziellen Verbindungen oder besondere Hardware wie Smartcards und Sicherheitstoken. Sie können selbst dann auf ihre Exchange-Konten zugreifen, wenn sich der Exchange Server-Computer und der Clientcomputer hinter der Firewall in unterschiedlichen Netzwerken befinden.

Die Funktionsweise von Outlook Anywhere basiert darauf, dass ein Exchange Server-Front-End-Computer als RPC-Proxyserver konfiguriert wird. Dieser RPC-Proxyserver bestimmt dann, welche Ports für die Kommunikation mit dem Domänencontroller, den globalen Katalogservern und sämtlichen Exchange Server-Computern im Unternehmen verwendet werden, die der Clientbenutzer benötigt. Die Exchange-Gruppe Ihrer Organisation muss zuerst Outlook Anywhere für die verwendeten Exchange Server-Computer bereitstellen, bevor Sie Benutzerkonten, die auf diese Exchange Server-Computer zugreifen, für Outlook Anywhere konfigurieren können.

Softwareanforderungen

Zur Verwendung dieses Features müssen verschiedene Anforderungen erfüllt sein:

• Microsoft Windows Vista oder Windows XP mit Service Pack 1 und dem Hotfix Q331320 (oder ein höheres Service Pack) muss auf den Computern der Benutzer installiert sein

• Office Outlook 2007 oder Outlook 2003

• E-Mail-Konten für Microsoft Exchange Server 2003 oder höher

• Microsoft Windows Server 2003 oder höher (nur für Serverkomponenten erforderlich)

Hinweis:
Es wird dringend empfohlen, bei Verwendung dieses Features die Outlook-Benutzerprofile für den Exchange-Cache-Modus zu konfigurieren.

Grundlegendes zu den Outlook Anywhere-Konfigurationseinstellungen

Bevor Sie Outlook Anywhere für Outlook konfigurieren, benötigen Sie die URL des Exchange-Proxyservers, der für Outlook Anywhere konfiguriert wurde. Diese URL sollten Sie vom Exchange-Administrator Ihres Unternehmens erhalten.

Im OAT sind, wie weiter oben beschrieben, zusätzliche Einstellungen zum Konfigurieren des Verbindungstyps und der Authentifizierungsmethode für Outlook Anywhere verfügbar. Gegebenenfalls können Sie diese Einstellungen an die besonderen Gegebenheiten in Ihrer Organisation anpassen. Allerdings bieten die Standardwerte für diese Optionen mit großer Wahrscheinlichkeit ein positives Benutzererlebnis und gewährleisten sichere Verbindungen mit dem Netzwerk. Es wird daher empfohlen, diese Optionen nicht zu ändern.

Darüber hinaus wird empfohlen, dass Sie diese Optionen sperren, indem Sie die Outlook Anywhere-Einstellungen auf der Outlook-Benutzeroberfläche deaktivieren.

Bereitstellen von Outlook Anywhere im Anschluss an die Bereitstellung von Outlook

Mithilfe des OAT können Sie eine Outlook-Installation aktualisieren, um Outlook Anywhere zu konfigurieren oder eine vorhandene Outlook Anywhere-Installation zu ändern. Führen Sie das OAT aus, und nehmen Sie die gewünschten Änderungen an der Outlook-Installation vor. Speichern Sie anschließend die Anpassungsdatei, und stellen Sie sie den Benutzern bereit.

Weitere Informationen zum Aktualisieren von Einstellungen in vorhandenen Outlook-Installationen finden Sie unter Aktualisieren einer Outlook 2007-Konfiguration mithilfe des Office-Anpassungstools.

Outlook Anywhere-Konfiguration mit Exchange 2007

Wenn Sie als Messagingserver Microsoft Exchange Server 2007 verwenden, können Sie Outlook Anywhere mithilfe der AutoErmittlung-Funktion von Office Outlook 2007 automatisch konfigurieren. Weitere Informationen zur automatischen Kontokonfiguration finden Sie unter Whitepaper: Automatische Outlook-Kontokonfiguration (in englischer Sprache).