Konfigurieren von Kategorien in Outlook 2007
Letzte Aktualisierung: April 2009
Betrifft: Office Resource Kit
Letztes Änderungsdatum des Themas: 2015-03-09
Mithilfe von Kategorien in Microsoft Office Outlook 2007 können Benutzer beliebige Outlook-Informationen personalisieren und mit Kategorien versehen. Sie können mehrere Optionen für die Funktionsweise von Kategorien konfigurieren.
.gif "Note") Hinweis: |
|---|
| Dieses Thema richtet sich an Outlook-Administratoren. Informationen zum Konfigurieren von Outlook-Kategorien finden Sie unter Farbkategorien. |
Sie können die Einstellungen zum Anpassen von Kategorien mithilfe der Gruppenrichtlinienvorlage (Outlk12.adm) sperren. Oder Sie können mithilfe des Office-Anpassungstools (OAT) Standardeinstellungen konfigurieren. In diesem Fall können Benutzer die Einstellungen ändern. Die OAT-Einstellungen befinden sich auf der Seite Benutzereinstellungen ändern des OAT.
Die Outlook-Vorlage und andere ADM-Dateien können im Microsoft Download Center unter Administrative Vorlagendateien (ADM, ADMX, ADML) für 2007 Office System und Office-Anpassungstool Version 2.0 heruntergeladen werden.
So passen Sie Kategorieoptionen mithilfe von Gruppenrichtlinien an
Laden Sie die Office Outlook 2007-Vorlage (Outlk12.adm) in die Gruppenrichtlinien.
Zum Anpassen der Ergebnisdarstellung doppelklicken Sie unter Benutzerkonfiguration\Administrative Vorlagen\Microsoft Office Outlook 2007\Verschiedenes auf die Einstellung, die Sie festlegen möchten. Doppelklicken Sie beispielsweise auf Neue Kategorien hinzufügen.
Klicken Sie auf Aktiviert.
Geben Sie die Optionen für diese Einstellungen an, und klicken Sie auf OK.
Die konfigurierbaren Kategorieeinstellungen sind unten aufgeführt:
| Kategorienoption | Beschreibung |
|---|---|
Verwalten von Kategorien beim Austausch von E-Mail |
Steuert, wie Kategorien beim Austausch von E-Mail-Nachrichten freigegeben werden. Geben Sie beispielsweise an, dass Kategorien von eingehenden E-Mails nicht entfernt werden. |
Neue Kategorien hinzufügen |
Fügt neue Kategorien an die aktuelle Kategorienliste des Benutzers an. Stellt nur den Text der Kategorien bereit; Farben für Kategorien werden bei Bedarf wiederholt. |
Migration von Kategorien und Kennzeichnungen
Wenn Sie Benutzer aus einer früheren Version von Outlook auf Office Outlook 2007 aktualisieren, bleiben die Kategorien und Kennzeichnungen der einzelnen Benutzer erhalten. In früheren Versionen von Outlook gab es verschiedene Arten von Kennzeichnungen, Erinnerungen und Bezeichnungen, die in Office Outlook 2007 zu Kategorien zusammengefasst wurden. Kategorie- und Kennzeichnungsinformationen werden in die neue Kategoriestruktur migriert.
Schnellkennzeichnungen: Wenn ein Benutzer Office Outlook 2007 zum ersten Mal startet, werden alle vorhandenen Schnellkennzeichnungen zu Kategorien migriert. Die Farbe wird übernommen, aber Datumsinformationen werden nicht beibehalten. Wenn ein Element eine Erinnerungskennzeichnung aufweist, wird die Erinnerung separat migriert.
Kalenderbezeichnungen: Bezeichnungen werden ebenfalls beim Starten von Outlook migriert und zur Kategorienliste des Benutzers hinzugefügt.
Andere Kategorien: Kategorien für Nicht-E-Mail-Elemente (z. B. Aufgaben) werden zu Office Outlook 2007-Kategorien migriert, wobei jeder Kategorie eine zufällige Farbe zugewiesen wird.
Weitere Informationen zu vorhandenen Kategorien finden Sie unter Aktualisierung von Kategorien und Kalenderbeschriftungen aus früheren Versionen für Office Outlook 2007. Weitere Informationen zum Migrieren von Kennzeichnungen finden Sie unter Aktualisierung von Kennzeichnungen aus früheren Versionen für Outlook 2007.
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