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Migrationsüberlegungen für PowerPoint 2007

Betrifft: Office Resource Kit

 

Letztes Änderungsdatum des Themas: 2008-05-01

Inhalt dieses Artikels:

  • Migrieren von Dateien zum neuen Dateiformat

  • Neue Benutzeroberfläche, Grafiken und Formatierungsfunktionen

  • Speichern oder Freigeben von Dateien

  • Sicherheit von Präsentationen

  • Vertrauenswürdige Speicherorte

  • Bereitstellen einer Präsentation

  • Problembehandlung und Wiederherstellung

In diesem Artikel werden die Migrationsüberlegungen für Microsoft Office PowerPoint 2007 behandelt.

Migrieren von Dateien zum neuen Dateiformat

Das Dateiformat für in Office PowerPoint 2007 erstellte Präsentationen wurde geändert. Weitere Informationen zu den neuen Dateiformaten in 2007 Microsoft Office System finden Sie unter Dateiformatreferenz für 2007 Office System. Weitere Informationen zur Migration von Dateien zu den neuen Dateiformaten oder zur Koexistenz mit anderen Versionen von PowerPoint finden Sie unter Planen der Migration zu 2007 Office System und Migrieren zu 2007 Office System.

Neue Benutzeroberfläche, Grafiken und Formatierungsfunktionen

Office PowerPoint 2007 verfügt über eine neue, intuitive Benutzeroberfläche, die so genannte Microsoft Office Fluent-Benutzeroberfläche. Dank dieser Oberfläche können Benutzer bessere Präsentationen in kürzerer Zeit als in früheren Versionen von PowerPoint erstellen. Office PowerPoint 2007 bietet neue und verbesserte Effekte, Designs und erweiterte Formatierungsoptionen, mit denen in einem Bruchteil der Zeit, die bisher erforderlich war, beeindruckende und dynamische Präsentationen erstellt werden können.

Speichern oder Freigeben von Dateien

Folienbibliotheken

In Office PowerPoint 2007 können Benutzer Folieninhalte freigeben und wiederverwenden, indem sie einzelne Foliendateien in einer zentralen Folienbibliothek auf einem Server speichern, auf dem Microsoft Office SharePoint Server 2007 ausgeführt wird. Benutzer können Folien aus Office PowerPoint 2007 in einer Folienbibliothek veröffentlichen und einer PowerPoint-Präsentation Folien aus einer Folienbibliothek hinzufügen. Wenn Benutzer Inhalte in einer Folienbibliothek speichern, müssen weniger Inhalte neu erstellt werden, da vorhandene Inhalte problemlos für einen anderen Zweck erneut verwendet werden können.

Bei Verwendung von Folienbibliotheken können die Benutzer sicherstellen, dass ihre Inhalte aktuell bleiben, indem sie Folien in ihrer Präsentation mit Folien verknüpfen, die auf dem Server gespeichert sind. Wenn sich die Serverversion ändert, werden die Benutzer aufgefordert, Ihre Folien zu aktualisieren.

Weitere Informationen zur Verwendung von PowerPoint mit Folienbibliotheken finden Sie unter Freigeben und Wiederverwenden von PowerPoint 2007-Folieninhalten (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111386\&clcid=0x407).

Speichern als PDF oder XPS

Office PowerPoint 2007 unterstützt das Exportieren von Dateien im PDF-Format (Portable Document Format) und XPS-Format (XML Paper Specification). Dazu muss das Add-In für 2007 Microsoft Office: "Speichern unter – PDF oder XPS" von Microsoft (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111590\&clcid=0x407) heruntergeladen werden. Weitere Informationen zum Aktivieren der Unterstützung für andere Dateiformate finden Sie unter Aktivieren der Unterstützung für andere Dateiformate wie PDF und XPS (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111589\&clcid=0x407).

Sicherheit von Präsentationen

Mithilfe einer Reihe von neuen Sicherheitsfeatures in Office PowerPoint 2007 können Benutzer sicherstellen, dass ihre Präsentation, nachdem sie sie aus der Hand gegeben haben, sicher verwaltet wird, indem sie den Namen des Autors ausblenden, sicherstellen, dass sämtliche Kommentare gelöscht wurden, und den Kreis der Personen einschränken, die Änderungen vornehmen dürfen. In Office PowerPoint 2007 haben Benutzer die folgenden Möglichkeiten:

  • Verhindern von unbeabsichtigten Änderungen an der endgültigen Version eines Dokuments mithilfe des Befehls Als abgeschlossen kennzeichnen

  • Suchen und Entfernen von ausgeblendeten Metadaten und persönlichen Informationen in Dokumenten mithilfe des Dokumentinspektors

  • Sicherstellen der Echtheit, Integrität und des Ursprungs ihrer Präsentation durch Hinzufügen einer unsichtbaren digitalen Signatur

  • Zuweisen von Berechtigungen, um das Kopieren, Drucken oder Bearbeiten der eigenen Präsentationen durch andere zu verhindern, mithilfe von 2007 Office System mit dem Microsoft Windows-Rechteverwaltungsdienst für Windows Server 2003

  • Verwalten von Dokumenteigenschaften im Dokumentinformationsbereich

Weitere Informationen zu den neuen Sicherheitsfeatures finden Sie unter Neuerungen in PowerPoint 2007 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111043\&clcid=0x407).

Vertrauenswürdige Speicherorte

Ein vertrauenswürdiger Speicherort ist normalerweise ein Ordner auf dem Clientcomputer oder auf einer Netzwerkfreigabe. Jede Datei, die ein Benutzer an einem vertrauenswürdigen Speicherort ablegt, kann ohne eine Überprüfung durch das Sicherheitsfeature Vertrauensstellungscenter geöffnet werden. Wenn Benutzer der Meinung sind, dass das Dokument und das darin enthaltene Makro von einer vertrauenswürdigen Quelle stammen, sollte das Dokument an einen vertrauenswürdigen Speicherort verschoben werden, anstatt die Standardeinstellungen im Vertrauensstellungscenter zu ändern und eine weniger sichere Einstellung für die Makrosicherheit auszuwählen. Beim Öffnen der Datei vom vertrauenswürdigen Speicherort erfolgt keine Überprüfung durch das Vertrauensstellungscenter, Benutzer erhalten keine Sicherheitswarnungen, und das Makro wird aktiviert.

Sie können vordefinierte vertrauenswürdige Speicherorte für Ihre Benutzer einrichten oder sie die vertrauenswürdigen Standardspeicherorte auf ihren Clientcomputern verwenden lassen. Einige vertrauenswürdige Speicherorte werden automatisch bei der Installation von 2007 Office System erstellt. Im Folgenden sind einige Beispiele aufgeführt:

  • Laufwerk:\Programme\Microsoft Office\Templates

  • Laufwerk:\Programme\Microsoft Office\Document Themes 12

Weitere Informationen zu vertrauenswürdigen Speicherorten finden Sie unter Erstellen, Entfernen oder Ändern eines vertrauenswürdigen Speicherorts für Ihre Dateien (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111588\&clcid=0x407).

Bereitstellen einer Präsentation

Das Übertragungsfeature wurde in Office PowerPoint 2007 entfernt, weil es selten verwendet wurde. Für die Onlinezusammenarbeit und die Freigabe von Präsentationen für einzelne Personen oder größere Gruppen an unterschiedlichen Standorten wird Microsoft Office Live Meeting empfohlen. Weitere Informationen zu Microsoft Office Live Meeting finden Sie unter Office Online Microsoft Office Live Meeting (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=110484\&clcid=0x407).

Das Feature Zur Durchsicht versenden unter Datei, Senden an, E-Mail-Empfänger (zur Überarbeitung) wurde in Office PowerPoint 2007 ebenfalls entfernt. Das Feature Zur Durchsicht versenden wird durch Features zur Gruppenzusammenarbeit in Windows SharePoint Services 3,0 ersetzt. Die Features für die Zusammenarbeit in Windows SharePoint Services 3,0 bieten einen stabileren Workflow. Alternativ können Benutzer das Dokument per E-Mail an die Prüfer senden. Die Prüfer können das Dokument mithilfe des Kommentarfeatures auf der Registerkarte Überprüfen kommentieren. Weitere Informationen zum Kommentarfeature finden Sie unter Hinzufügen, Ändern oder Löschen eines Kommentars in einer Präsentation (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=110486\&clcid=0x407).

Problembehandlung und Wiederherstellung

2007 Office System bietet verbesserte Features für Problembehandlung und Wiederherstellung.

Die Microsoft Office-Diagnose tritt an Stelle der folgenden Features in Microsoft Office 2003: Erkennen und Reparieren und Microsoft Office-Anwendungswiederherstellung. Die Microsoft Office-Diagnose umfasst eine Reihe von Diagnosetests, mit denen sich Probleme direkt beheben lassen und Ansätze zur Lösung anderer Probleme aufgezeigt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Diagnostizieren und Beheben von Problemen mit Abstürzen von Office-Programmen mithilfe der Office-Diagnose (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111593\&clcid=0x407).

Office PowerPoint 2007 stellt verbesserte Funktionen bereit, mit denen vermieden wird, dass beim Beenden eines Programms aufgrund eines Fehlers Informationen verloren gehen. In Office PowerPoint 2007 wird nach Möglichkeit immer versucht, nach dem erneuten Starten einige Aspekte des Programmzustands wiederherzustellen. Weitere Informationen finden Sie unter Automatisches Speichern und Wiederherstellen von Office-Dateien (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111592\&clcid=0x407).