Konfigurieren von RSS (Really Simple Syndication) in Outlook 2007
Letzte Aktualisierung: April 2009
Betrifft: Office Resource Kit
Letztes Änderungsdatum des Themas: 2015-03-09
Really Simple Syndication (RSS) ist eine Möglichkeit, neue Inhalte auf Websites – z. B. auf Newssites oder Blogs – für Benutzer verfügbar zu machen. Microsoft Office Outlook 2007 umfasst Features zum Abonnieren von RSS-Inhalten, Überprüfen und Verwalten von RSS-Elementen sowie zum Verwalten von Abonnements (so genannten RSS-Feeds).
.gif "Note") Hinweis: |
|---|
| Dieses Thema richtet sich an Outlook-Administratoren. Informationen zur Verwendung von Outlook-RSS-Optionen auf Ihrem Computer finden Sie unter Einführung in RSS (in englischer Sprache). Das Thema enthält Links zu weiteren Informationen zum Hinzufügen von RSS-Feeds, zum Ändern von Einstellungen für RSS-Feeds usw. |
Sie können Benutzern interne und externe RSS-Feeds bereitstellen. Beispielsweise könnten Sie Benutzerabonnements für Informationen zu Softwareupdates einrichten, die auf einem internen Server verfügbar sind. Benutzer können Inhalte auch einzeln abonnieren, z. B. einen Newsüberschriftendienst, oder die Häufigkeit ändern, mit der eine Website von Outlook auf neue Inhalte überprüft wird.
Sie können die Einstellungen zum Anpassen von RSS mithilfe der Gruppenrichtlinienvorlage (Outlk12.adm) sperren. Oder Sie können mithilfe des Office-Anpassungstools (OAT) Standardeinstellungen konfigurieren. In diesem Fall können Benutzer die Einstellungen ändern. Die OAT-Einstellungen befinden sich auf der Seite Benutzereinstellungen ändern des OAT.
Die Outlook-Vorlage und andere ADM-Dateien können im Microsoft Download Center unter Administrative Vorlagendateien (ADM, ADMX, ADML) für 2007 Office System und Office-Anpassungstool Version 2.0 heruntergeladen werden.
So stellen Sie Standard-RSS-Feeds mithilfe von Gruppenrichtlinien bereit
Laden Sie die Office Outlook 2007-Vorlage (Outlk12.adm) in die Gruppenrichtlinien.
Doppelklicken Sie unter Benutzerkonfiguration\Administrative Vorlagen\Microsoft Office Outlook 2007\Extras | Kontoeinstellungen\RSS-Feeds auf Standard-RSS-Feeds.
Klicken Sie auf Aktiviert.
Klicken Sie auf Anzeigen.
Klicken Sie im Dialogfeld Inhalt anzeigen auf Hinzufügen, und fügen Sie für jedes Abonnement unter Wertname und Wert die entsprechenden Angaben hinzu.
Geben Sie im Dialogfeld Element hinzufügen im Feld Name des neuen Objekts einen Namen für das RSS-Abonnement ein.
Geben Sie im Feld Wert des neuen Objekts die URL des RSS-Feeds ein, oder fügen Sie sie ein. Geben Sie die URL im folgenden Format an: feed://Abonnement-URL, wobei feed:// an die Stelle von http:// tritt. Dadurch wird sichergestellt, dass die URL von Outlook als RSS-XML-Datei analysiert wird. Beispiel: feed://www.contoso.com/main/rss.xml.
Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Element hinzufügen zu verlassen.
Klicken Sie auf Hinzufügen, um einen weiteren RSS-Feed einzugeben.
Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Inhalt anzeigen zu verlassen.
Klicken Sie auf OK.
So konfigurieren Sie RSS-Integrationsoptionen in den Gruppenrichtlinien
Laden Sie die Office Outlook 2007-Vorlage (Outlk12.adm) in die Gruppenrichtlinien, und gehen Sie zu Benutzerkonfiguration\Administrative Vorlagen\Microsoft Office Outlook 2007\Extras | Kontoeinstellungen\RSS-Feeds.
Doppelklicken Sie auf die Option, die Sie konfigurieren möchten. Doppelklicken Sie z. B. auf Kein Roaming von RSS-Feeds der Benutzer, um das Roaming für Abonnements nicht zuzulassen.
Klicken Sie auf Aktiviert.
Klicken Sie auf OK.
Die konfigurierbaren Einstellungen für RSS-Feeds im Bereich RSS-Abonnements sind unten aufgeführt:
| RSS-Option | Beschreibung |
|---|---|
Regeln für RSS-Elemente ausführen |
Legt fest, dass Regeln für RSS-Elemente ausgeführt werden. |
Kein Roaming von RSS-Feeds der Benutzer |
Deaktiviert Roaming, sodass RSS-Feeds nur auf dem Client verfügbar sind, auf dem sie ursprünglich verknüpft wurden. |
RSS-Feature deaktivieren |
Deaktiviert alle RSS-Funktionen in Outlook. |
Anlagen automatisch herunterladen |
Lädt Anlagen (z. B. Grafiken) für RSS-Bereitstellungen automatisch herunter. |
Veröffentlichtes Synchronisierungsintervall außer Kraft setzen |
Verhindert, dass Benutzer das von RSS-Herausgebern veröffentlichte Synchronisierungsintervall außer Kraft setzen. |
Vollständigen Text von Artikeln als HTML-Anlagen herunterladen |
Lädt automatisch den vollständigen Text von RSS-Bereitstellungen als HTML-Anlagen der Bereitstellungen herunter. |
Standard-RSS-Feeds |
Die aufgeführten URLs werden jedem Benutzerprofil als RSS-Feed hinzugefügt. |
Outlook-RSS-Feeds mit der gemeinsamen Feedliste synchronisieren |
Abonniert automatisch RSS-Feeds, die in Windows Internet Explorer hinzugefügt werden, und synchronisiert Outlook-RSS-Feeds nicht mit der gemeinsamen Feedliste (sodass sie in Internet Explorer verfügbar wären). |
Darüber hinaus können Sie die RSS-Ordnerhomepage in Outlook konfigurieren oder deaktivieren. Diese Einstellung befindet sich unter Benutzerkonfiguration\Administrative Vorlagen\Microsoft Office Outlook 2007\Ordnerhomepages für Outlook-Ordner mit Sonderfunktion. Weitere Informationen zum Definieren einer RSS-Ordnerhomepage finden Sie unter "Erstellen einer benutzerdefinierten RSS-Ordnerhomepage" in RSS-Ordnerhomepages weiter unten in diesem Thema.
| RSS-Option | Beschreibung |
|---|---|
RSS-Ordnerhomepage |
Gibt die URL für eine benutzerdefinierte Homepage an oder deaktiviert das Feature für RSS-Ordnerhomepages. |
Weitere Informationen zum Konfigurieren von RSS
Weitere Informationen zu RSS und den RSS-Konfigurationsoptionen finden Sie in den folgenden Abschnitten.
Informationen zu RSS
RSS ist eine Möglichkeit, Personen zu benachrichtigen, dass neue Informationen auf einer Website vorhanden sind. Durch das Abonnieren von Webinhalten, die mithilfe von RSS bereitgestellt wurden, können Personen eine Liste der neuen Inhalte durchsuchen. Normalerweise können sie durch Klicken auf eine URL (in den meisten Einträgen enthalten) zur entsprechenden Seite auf der Website gelangen, um Einzelheiten anzuzeigen. Beispielsweise könnte auf einer Newssite RSS zum Veröffentlichen von Schlagzeilen verwendet werden. Benutzer, die den Dienst auf dieser Newssite abonnieren, erhalten regelmäßig eine E-Mail-Nachricht mit den neuesten Schlagzeilen. Die Häufigkeit von RSS-Updates kann vom Benutzer festgelegt werden, vom Anbieter festgelegte Einschränkungen der Häufigkeit, mit der Abonnenten Updates von der Website anfordern können, haben jedoch Vorrang. Dadurch wird eine Überlastung des Anbieterservers mit übermäßigen Aktualisierungsanforderungen vermieden.
Zum Erstellen einer RSS-Veröffentlichung auf einer Website erstellt der Besitzer des Inhalts eine RSS-Datei in einem standardisierten XML-basierten Format. In der Datei werden Elemente wie Newsüberschriften oder Weblogeinträge aufgelistet. Der RSS-Inhalt wird codiert, sodass er von einem Newsaggregator oder einem Newsreaderprogramm gelesen werden kann – z. B. mithilfe der RSS-Features in Office Outlook 2007. Mithilfe von Newsreaderprogrammen können Benutzer Schlagzeilen oder andere Inhalte der von ihnen abonnierten Websites überfliegen, sodass sie Aktualisierungen von zahlreichen aggregierten Websites gleichzeitig lesen können.
Deaktivieren der RSS-Integration
Sie können die RSS-Integration in Outlook deaktivieren, wenn Sie z. B. Probleme mit der Bandbreitennutzung befürchten und die Einführung der RSS-Integration verzögern möchten. Standardmäßig ist die RSS-Integration aktiviert.
Wenn Sie die RSS-Integration deaktivieren, wird der Stammordner RSS-Feeds nicht in der Ordnerhierarchie im Outlook-Navigationsbereich und die Registerkarte RSS-Feeds nicht im Outlook-Dialogfeld zur Kontenverwaltung angezeigt.
Bereitstellen von RSS-Feeds für Benutzer
Benutzer können RSS-Feeds abonnieren, und Sie können Benutzern interne und externe RSS-Feeds bereitstellen. Beispielsweise könnten Sie Benutzerabonnements für Informationen zu neuen Softwareupdates einrichten, die auf einem internen Server verfügbar sind.
Sie können RSS-Feeds als Standardabonnements bereitstellen, die von Benutzern geändert oder gelöscht werden können. Oder Sie können RSS-Feeds sperren, sodass Benutzer sie weder ändern noch entfernen können.
Standardmäßig sind keine RSS-Feeds vorhanden, und Benutzer können neue RSS-Feeds selbst hinzufügen und entfernen.
Zum Angeben von RSS-Feeds geben Sie in den Gruppenrichtlinien einen Namen für einen Feed zusammen mit der entsprechenden URL ein. Der eingegebene Name dient nur zur Referenz; Benutzer sehen den vom RSS-Anbieter zugewiesenen Namen des RSS-Feeds.
Anpassen des RSS-Synchronisierungsintervalls
In Outlook wird das Synchronisierungsintervall so festgelegt, dass jeder RSS-Feed im vom Herausgeber empfohlenen Intervall aktualisiert wird. Benutzer können das Standardintervall außer Kraft setzen, sofern Sie diese Option nicht deaktivieren. Wenn Benutzer ein kurzes Intervall verwenden, kann dies jedoch Leistungsprobleme verursachen. Sie können die Verwendung der Aktualisierungsintervalle der Herausgeber erzwingen, sodass Benutzer diese nicht ändern können. Diese Einstellung wird für alle RSS-Feeds verwendet. Sie können diese Option nicht für verschiedene RSS-Feeds unterschiedlich festlegen.
Deaktivieren von RSS-Roaming
Standardmäßig sind RSS-Feeds für den jeweiligen Abonnenten auf jedem Computer verfügbar (Roaming). Sie können dies verhindern, indem Sie im Office-Anpassungstool eine Option festlegen oder Gruppenrichtlinien verwenden. Diese Einstellung wird für alle RSS-Feeds verwendet. Sie können diese Option nicht für verschiedene Feeds unterschiedlich festlegen.
RSS-Ordnerhomepages
Die RSS-Ordnerhomepage wird standardmäßig auf eine Seite festgelegt, auf der eine einführende Gruppe von RSS-Feeds aufgeführt ist. Sie können dies ändern und eine andere Homepage verwenden, auf der Sie eine eigene Liste von RSS-Feeds einbinden, oder Sie können das Homepagefeature für den RSS-Ordner deaktivieren.
Erstellen einer benutzerdefinierten RSS-Ordnerhomepage
Sie können die in enthaltene Office Outlook 2007 standardmäßige RSS-Ordnerhomepage verwenden oder eine maßgeschneiderte Ordnerhomepage für Ihre Organisation erstellen. Unabhängig davon, ob Sie die Standardhomepage verwenden oder eine benutzerdefinierte Homepage bereitstellen, müssen die Benutzer mit dem Netzwerk verbunden sein, um die Homepage anzuzeigen. Sowohl für standardmäßige als auch für benutzerdefinierte Homepages können Sie Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass Benutzer im Offlinemodus keine verwirrenden Meldungen erhalten.
Wenn Benutzer offline sind und in den RSS-Ordner wechseln, wird eine Fehlermeldung angezeigt, die besagt, dass die Seite nicht gefunden wurde. Damit die Benutzerfreundlichkeit auch offline sichergestellt ist, wird in Outlook eine Meldung angezeigt, in der das Problem erläutert wird, statt beim Laden einer Ordnerhomepage einfach die Standardfehlermeldung "Seite nicht gefunden" zurückzugeben.
Wenn Benutzer offline sind, müssen zwei Voraussetzungen erfüllt sein, damit in Outlook anstelle der Standardfehlermeldung die erläuternde Meldung angezeigt wird:
Am Ende des Titels auf der Seite, die als Ordnerhomepage verwendet wird, muss eine Zeichenfolge hinzugefügt werden.
Der Ordner muss mit einem neuen Outlook-Ordnertyp erstellt werden.
Um die erste Anforderung zu erfüllen, fügen Sie am Ende des Titels der benutzerdefinierten RSS-Homepage, die Sie erstellen, die folgende Zeichenfolge hinzu: (Outlook-Homepage). Die Zeichenfolge und der gesamte darauf folgende Text werden nicht im Titel der Seite angezeigt. Wenn ein Benutzer offline ist, wird die erläuternde Meldung angezeigt. Wenn ein Benutzer online ist, wird die Zeichenfolge aus der Ordnerhomepage entfernt, sodass die Zeichenfolge nicht im Titel sichtbar ist.
Durch die zweite Anforderung – einen neuen Outlook-Ordnertyp – wird sichergestellt, dass die erläuternde Meldung für die RSS-Ordnerhomepage nicht auch für andere Ordnerhomepages angezeigt wird, wenn Benutzer offline sind. Der standardmäßige Outlook-Ordnertyp ist IPM.Folder. Der neue Ordnertyp für RSS-Ordner ist IPM.Folder.OutlookHomepage.
| Hinweis: |
|---|
| Damit andere Ordner mit Ordnerhomepages für Offlinebenutzer dasselbe Verhalten aufweisen wie die RSS-Ordnerhomepage, können Sie beim Erstellen von Benutzerprofilen den Dateityp für den Ordner ändern. |
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