Migrationsüberlegungen für Excel 2007

Letzte Aktualisierung: März 2007

Betrifft: Office Resource Kit

 

Letztes Änderungsdatum des Themas: 2015-03-09

Microsoft Office Excel 2007 bietet Benutzern zahlreiche stabile, erweiterte Features. Vor einer Migration zu Office Excel 2007 sollten Benutzer sich über diese Unterschiede informieren und sich darüber klar werden, wie die Unterschiede den Umfang und die Dauer der Migration beeinflussen können. Die wichtigsten funktionalen Unterschiede und das entsprechende Verhalten sind unten zusammengefasst.

Microsoft Office Migration Planning Manager (OMPM) hilft bei der Migration und Migrationsplanung. OMPM enthält Tools zur Dateiüberprüfung und -konvertierung, mit denen Organisationen eine Bestandsaufnahme ihrer Dokumente machen, die Dokumente auf ihre Kompatibilität mit 2007 Microsoft Office System analysieren und Benachrichtigungen zu Kompatibilitätsproblemen bereitstellen können, die die Migration beeinträchtigen könnten. Weitere Informationen zu OMPM finden Sie unter Bewerten der Umgebung mit Office Migration Planning Manager.

Änderungen in Office Excel 2007

Zu den drei wichtigsten Unterschieden zwischen früheren Versionen von Office Excel und Office Excel 2007 gehören:

  • Neue Open XML-Formate

  • Erheblich erweiterter Tabellenbereich

  • Ergebnisorientierte Benutzeroberfläche mit zahlreichen Einzelklickbefehlen

Neue Dateiformate

Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007 und Office Excel 2007 verwenden die neuen Open XML-Formate. Die Open XML-Formate sind kompakte und stabile Dateiformate, die eine bessere Datenintegration zwischen Dokumenten und Back-End-Systemen ermöglichen und sich von den binären Dateiformaten der früheren Versionen von Microsoft Office unterscheiden.

Bei den Open XML-Formaten handelt es sich um einen offenen Standard, der von Ecma International in Zusammenarbeit mit zahlreichen Technologieherstellern entwickelt wurde. Der Standard maximiert die Interoperabilität in einer heterogenen Umgebung und ermöglicht Technologieanbietern die Integration von in 2007 Office System erstellten Dateien in ihre Lösungen.

Nach der Installation von 2007 Office System können Benutzer Arbeitsmappen, die im früheren binären Dateiformat generiert wurden, weiterhin öffnen, bearbeiten und speichern. Diese Arbeitsmappen können in die Open XML-Formate konvertiert werden. Dies erhöht die Interoperabilität zwischen Anwendungen verschiedener Hersteller, sodass die Open XML-Formate langfristig die bessere Lösung sind. Zum Konvertieren einer Arbeitsmappe in einem früheren Format in die Open XML-Formate klicken Benutzer auf die Microsoft Office-Schaltfläche und dann auf Konvertieren. Weitere Informationen zu den Dateiformaten finden Sie unter Dateiformatreferenz für 2007 Office System.

CautionVorsicht:
Bevor vorhandene Arbeitsmappen in die Open XML-Formate konvertiert werden, sollten vorhandene Verknüpfungen zwischen Arbeitsmappen berücksichtigt werden. Da in früheren Versionen von Office Excel Verknüpfungen mit Arbeitsmappen, die in den Open XML-Formaten gespeichert sind, nicht aktualisiert werden können, sollten alle verknüpften Arbeitsmappen gleichzeitig konvertiert werden.

Größerer Tabellenbereich

Benutzer können dank des größeren Tabellenbereichs in Office Excel 2007 ausgefeiltere und detailliertere Arbeitsmappen entwickeln. Der größere Tabellenbereich unterstützt bis zu 16.000 Spalten und 1 Million Zeilen. Er ist jedoch nicht mit früheren Versionen von Office Excel kompatibel. Beim Speichern der Arbeitsmappe als Office Excel 97-2003-Arbeitsmappe werden die Daten in Zellen, die außerhalb der vorherigen Tabellengrenzen (A1:IV65536) liegen, unwiederbringlich gelöscht. Formeln mit Bezügen auf Zellen, die außerhalb der vorherigen Tabellengrenzen liegen, sind davon ebenfalls betroffen.

Benutzer von Office Excel 2007, die Arbeitsmappen mit Benutzern einer früheren Version von Office Excel gemeinsam verwenden möchten, sollten keine Daten außerhalb der Tabellengrenzen der früheren Version eingeben. Alternativ können sie den Kompatibilitätsmodus verwenden, in dem diese Probleme verringert werden, da der größere Tabellenbereich an die Tabellengröße früherer Versionen von Office Excel angepasst wird.

Neue Benutzeroberfläche

Office Excel 2007 nutzt die Vorteile der neuen Microsoft Office Fluent-Benutzeroberfläche für leistungsfähige leicht zugängliche Produktivitätstools. Die meisten Menüs, Symbolleisten und Aufgabenbereiche werden durch die Office Fluent-Multifunktionsleiste ersetzt, auf der Befehle nach Objekt oder Szenario organisiert und auf Registerkarten gruppiert werden. Die Office Fluent-Multifunktionsleiste bietet mit weniger Schritten Zugriff auf mehr Features. Nach der Migration zu Office Excel 2007 ist die neue Benutzeroberfläche auch dann verfügbar, wenn ein Benutzer mit Arbeitsmappen arbeitet, die in früheren Versionen von Office Excel 2007 erstellt wurden.

Öffnen von Excel 97-2003-Arbeitsmappen in Office Excel 2007

Die meisten Features, die in früheren Versionen von Office Excel verfügbar sind, bleiben erhalten, wenn eine Arbeitsmappe in Office Excel 2007 geöffnet wird. In manchen Fällen kann das Verhalten der Arbeitsmappen von den Erwartungen der Benutzer abweichen, entweder weil ein Feature, das in der Arbeitsmappe eingesetzt wurde, entfernt oder geändert wurde, oder weil die Formel mit dem Dateiformat oder der spezifischen Version von Office Excel verknüpft ist, die zum Erstellen der Arbeitsmappe verwendet wurde.

In diesem Thema werden Features in den folgenden Bereichen von früheren Versionen von Office Excel besprochen, die in Office Excel 2007 entweder nicht verfügbar sind oder erheblich geändert wurden:

  • Kompatibilitätstools

  • Formatänderungen

  • Visualisierung und Entwurf

  • Listen und PivotTables

  • Bezüge und Namen

Kompatibilitätstools

Office Excel 2007 umfasst Kompatibilitätsunterstützung für die am häufigsten verwendeten Features in früheren Versionen von Office Excel. Einige Funktionen, die in früheren Versionen von Office Excel selten verwendet wurden, sind veraltet oder wurden entfernt. Die meisten Features, die Benutzer regelmäßig nutzen, sind in Office Excel 2007 weiterhin verfügbar. Office Excel 2007 enthält darüber hinaus Kompatibilitätssicherheitsmaßnahmen, um den Verlust von Daten zu verhindern, wenn Benutzer zwischen verschiedenen Versionen von Office Excel wechseln.

Kompatibilitätsmodus

Der Kompatibilitätsmodus ist an das Office Excel 97-2003-Dateiformat gebunden, sodass neue Features in Office Excel 2007 deaktiviert werden, die nicht mit früheren Versionen von Office Excel kompatibel sind. Wenn beispielsweise eine Arbeitsmappe in Office Excel 2007 im Kompatibilitätsmodus geöffnet wird, wird der erweiterte Tabellenbereich unterdrückt, sodass Benutzer keine Daten, Formeln oder Bezüge außerhalb der kleineren Tabellengrenzen in früheren Versionen von Office Excel eingeben können.

Wenn Benutzer eine im Office Excel 97-2003-Dateiformat (.xls) gespeicherte Arbeitsmappe öffnen, wird diese automatisch im Kompatibilitätsmodus ausgeführt. Ähnlich können Benutzer, die mit einer neuen Arbeitsmappe arbeiten, die auch in früheren Versionen von Office Excel verwendet werden soll, den Kompatibilitätsmodus aktivieren (indem sie die Datei im Office Excel 97-2003-Dateiformat speichern und die Datei anschließend schließen und erneut öffnen). So können sie die versehentliche Verwendung von Funktionen und Features verhindern, die nicht mit früheren Versionen von Office Excel kompatibel sind. Diese Option ist wichtig für Benutzer, die Arbeitsmappen gemeinsam mit anderen Benutzern verwenden müssen, die noch nicht zu Office Excel 2007 migriert haben.

Wenn Benutzer im Kompatibilitätsmodus arbeiten, können sie weiterhin die Office Fluent-Benutzeroberfläche verwenden und auf die meisten der neuen Features zugreifen. Nur Features, die nicht kompatibel sind (z. B. die neue Tabellengröße), werden für die Arbeitsmappe deaktiviert. Wenn ein Benutzer eine neue Arbeitsmappe im Office Excel 97-2003-Dateiformat speichert, wird die Arbeitsmappe beim nächsten Öffnen automatisch in den Kompatibilitätsmodus versetzt. Zum Beenden des Kompatibilitätsmodus können Benutzer die Arbeitsmappe in eines der neuen Dateiformate konvertieren und sie anschließend erneut öffnen. Diese Aktion lässt sich mithilfe des Befehls Konvertieren auch in einem Schritt ausführen: durch Klicken auf die Microsoft Office-Schaltfläche und anschließendes Klicken auf Konvertieren.

Kompatibilitätsprüfung

Die Kompatibilitätsprüfung wird standardmäßig automatisch ausgeführt, wenn eine Arbeitsmappe im Office Excel 97-2003-Dateiformat gespeichert wird. Bei der Prüfung wird nach Funktionen und Merkmalen gesucht, die von früheren Versionen von Office Excel nicht unterstützt werden. Benutzer haben auch die Möglichkeit, die Kompatibilitätsprüfung zu deaktivieren, sodass sie nicht automatisch ausgeführt wird, wenn eine Arbeitsmappe in einem früheren Dateiformat gespeichert wird.

Bei der Kompatibilitätsprüfung werden zwei Arten von Kompatibilitätsproblemen identifiziert: Features, die beibehalten wurden, deren Funktionsweise sich aber von früheren Versionen von Office Excel unterscheidet, und Funktionen, die im Kompatibilitätsmodus deaktiviert werden und in früheren Versionen von Office Excel nicht funktionsfähig sind. Diese Probleme werden in einem Dialogfeld angezeigt, in dem der Benutzer rechtzeitig, bevor es zu einem Verlust von Daten oder Funktionen kommt, entsprechende Maßnahmen veranlassen kann. Von der Kompatibilitätsprüfung werden Probleme aufgelistet, die in der Arbeitsmappe identifiziert wurden. Zudem wird die Anzahl der einzelnen Probleme zusammengefasst, es werden Tools für die Suche nach den Problemen genannt, und es wird zusätzliche Hilfe für die identifizierten Problemtypen angeboten.

Formatänderungen

In den Open XML-Formaten in Office Excel 2007 werden die binären Datenformate in früheren Versionen von Office Excel genau abgebildet und dargestellt. Das bedeutet, dass Benutzer die meisten Arbeitsmappen, die in früheren Versionen von Office Excel erstellt wurden, in Office Excel 2007 weiterhin lesen und ändern können.

Die stabileren Open XML-Formate ermöglichen mehr Dateitypen. Einige Dateitypen werden nicht mehr häufig verwendet. Folglich wurden Namen und Erweiterungen wie folgt geändert:

  • Einige ältere Dateitypen werden nicht mehr unterstützt.

  • Die Namen von Office Excel 97-2003-Dateiformaten wurden geändert, um Verwechslungen zu vermeiden.

  • Die neuen Office Excel 2007-Dateitypen erhalten neue Namen und Dateinamenerweiterungen.

Neue und geänderte Dateinamen und Dateinamenerweiterungen

Den neuen Dateiformaten in Office Excel 2007 wurden neue Dateinamenerweiterungen zugewiesen. Diese neuen Namenskonventionen tragen dazu bei, Verwechslungen bei der Arbeit mit verschiedenen Versionen von Office Excel zu vermeiden. Die neuen Dateinamensoptionen sind in der folgenden Tabelle aufgeführt und können im Dialogfeld Speichern unter angezeigt werden.

Dateityp Dateinamenerweiterung

Office Excel 2007-Arbeitsmappe

XLSX

Office Excel 2007-Arbeitsmappe mit Makros

XLSM

Office Excel 2007-Binärarbeitsmappe

XLSB

Office Excel 2007-Vorlage

XLTX

Office Excel 2007-Vorlage mit Makros

XLTM

Office Excel 2007-Add-In

XLAM

Nicht mehr unterstützte Dateiformate

Einige der frühren Dateiformate werden selten oder gar nicht verwendet. Die Unterstützung für diese Formate wurde in Office Excel 2007 entfernt. Benutzer können Arbeitsmappen in den folgenden Dateiformaten nach der Migration zu Office Excel 2007 nicht mehr öffnen oder speichern:

  • WK1 (1-2-3)

  • WK4 (1-2-3)

  • WJ3 (1-2-3 Japanisch) (WJ3)

  • WKS (1-2-3)

  • WK3 (1-2-3)

  • WK1, FMT (1-2-3)

  • WJ2 (1-2-3 Japanisch) (WJ2)

  • WJ3, FJ3 (1-2-3 Japanisch) (WJ3)

  • DBF 2 (dBASE II)

  • WQ1 (Quattro Pro/DOS)

  • WK3, FM3 (1-2-3)

  • Microsoft Excel-Diagramm (XLC)

  • WK1, ALL (1-2-3)

  • WJ1 (1-2-3 Japanisch) (WJ1)

  • WKS (Works Japanisch) (WKS)

HTML-Dateiformat nur zur Veröffentlichung

Aufgrund der eingeschränkten Verwendung als primäres Dateiformat werden in Office Excel 2007 reine Excel-Featureinformationen in HTML-Dateiformaten nicht mehr gespeichert. Der Befehl Als HTML speichern wird vorwiegend als Veröffentlichungsformat genutzt und von Microsoft weiterhin als Möglichkeit zum Erstellen von Dokumenten unterstützt, die in einem Webbrowser angezeigt werden. HTML-Dateien können auch weiterhin in Office Excel 2007 geöffnet werden. Office Excel-spezifische Features in den Dateien, die in einer früheren Version von Office Excel erstellt wurden, bleiben erhalten. Benutzer sollten diese Dateien als Hauptversion des Dokuments in einem der neuen Dateiformate speichern und die Dateien in HTML veröffentlichen.

Microsoft Script Editor

Die Integration mit Microsoft Script Editor wurde in Office Word 2007, Office PowerPoint 2007 und Office Excel 2007 im Rahmen der Entscheidung entfernt, die Unterstützung von HTML als Dateiformat mit voller Originaltreue einzustellen. Diese Änderung bedeutet, dass Skriptdebuggingkomponenten in Office Excel 2007 nicht mehr standardmäßig installiert werden. Microsoft Script Editor kann weiterhin mit den Microsoft Office-Suites installiert und als eigenständiges Programm zur Bearbeitung von HTML-Dateien ausgeführt werden.

Visualisierung und Entwurf

2007 Office System bietet Benutzern zahlreiche Verbesserungen bei Visualisierungs- und Entwurfstools. Die größten Unterschiede in Office Excel 2007 sind in den folgenden Bereichen festzustellen:

  • AutoFormat und Formatvorlagenkataloge

  • Diagrammerstellung

  • Formen

AutoFormat

Office Excel 2007 enthält Kataloge und Funktionen, die jetzt als Tabellenformat und PivotTable-Format bezeichnet werden. Sie bedeuten eine erhebliche Verbesserung gegenüber dem AutoFormat-Feature in früheren Versionen von Office Excel. Das AutoFormat-Feature ist nicht auf der Office Fluent-Multifunktionsleiste enthalten. Es kann der Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzugefügt werden, die sich oberhalb der Office Fluent-Multifunktionsleiste befindet und eine Reihe von symbolgesteuerten Tools enthält. Die Symbolleiste für den Schnellzugriff kann von Benutzern angepasst werden.

Diagrammerstellung

Die Diagrammerstellung ist jetzt Teil einer freigegebenen Microsoft Office-Zeichnungsebene in 2007 Office System. Das bedeutet, dass einige der spezifischen Diagrammerstellungsfeatures von früheren Versionen von Office Excel in Office Excel 2007 nicht verfügbar sind. In den meisten Fällen wurden diese Features durch stabilere Funktionen ersetzt.

Obwohl einige Diagrammerstellungsfeatures entfernt oder geändert wurden, haben Office Excel 2007-Benutzer weiterhin die Möglichkeit, Diagramme so anzuzeigen, wie sie in früheren Versionen von Office Excel erstellt wurden. Probleme können auftreten, wenn Benutzer versuchen, Änderungen an Diagrammerstellungsfeatures vorzunehmen, die in Office Excel 2007 nicht mehr verfügbar sind. Die spezifischen Diagrammerstellungsfeatures, die in Office Excel 2007 nicht verfügbar sind, sowie Problemumgehungen für diese Unterschiede sind unten aufgeführt.

  • Ändern der Größe mehrerer Diagramme. Es ist nicht mehr möglich, den Diagrammtyp mehrerer Diagramme gleichzeitig zu ändern. Jedes Diagramm muss jetzt einzeln geändert werden.

  • Drücken von F11 zum Duplizieren eines gefüllten Diagrammblatts. Es ist nicht mehr möglich, durch Drücken von F11 auf einem gefüllten Diagrammblatt ein neues Diagrammblatt mit denselben Daten zu erstellen. Durch diese Aktion wird in Office Excel 2007 ein leeres Diagrammblatt erzeugt.

  • Direktes Drehen von 3D-Diagrammen. In früheren Versionen von Office Excel kann die 3D-Ansicht eines Diagramms direkt mit der Maus bewegt werden. In Office Excel 2007 erfolgt diese Aktion über das Dialogfeld 3D-Drehung.

  • Musterfüllungen. Musterfüllungen für Formobjekte wurden durch Grafik- und Texturfüllungen ersetzt. Vorhandene Dateien werden beim Laden unverändert dargestellt. Die Möglichkeit zum Erstellen neuer Formen mit den vorherigen Musterfüllungen wird als Teil der neuen Zeichnungsfunktionen entfernt.

  • Größe mit Fenster verändern. In früheren Versionen von Office Excel gibt es den Befehl Größe mit Fenster verändern, mit dem Diagramme auf Diagrammblättern beim Ändern der Fenstergröße automatisch mit angepasst werden. Dieses Feature wurde entfernt. Mit dem Befehl Zoommodus: Auswahl werden ähnliche Ergebnisse erzielt.

  • Automatische Textfelderstellung beim Eingeben. Bei Benutzereingaben in einem markierten Diagramm wird nicht mehr automatisch ein Textfeld erstellt. Textfelder können über den Befehl Textfeld einfügen eingefügt werden.

  • Standardverhalten beim Einfügen in Word und PowerPoint. Die Standardoption beim Kopieren eines Diagramms aus Office Excel 2007 und Einfügen in Office Word oder in das Office PowerPoint-Präsentationsprogramm wurde in Verknüpft geändert. Diese Einstellung kann im Menü Einfügeoptionen in Bild oder Gesamte Arbeitsmappe geändert werden, das unmittelbar nach dem Einfügen des Diagramms angezeigt wird.

  • Word-Tabelle als Datenquelle. Anders als in früheren Versionen von Office Word kann eine Tabelle nicht als Datenquelle für ein neues Diagramm in Office Word 2007 verwendet werden. Dem Benutzer werden Beispieldaten anstelle der Daten in der ausgewählten Office Word-Tabelle angezeigt. Der Benutzer kopiert die echten Daten und fügt sie in das neue Diagramm ein, um die Beispieldaten zu ersetzen.

  • Gedruckte Diagrammgröße. Die Option Gedruckte Diagrammgröße wurde von der Registerkarte Diagramm im Dialogfeld Seite einrichten entfernt. Das Verhalten in Office Excel 2007entspricht der Einstellung Benutzerdefiniert aus Office Excel 2003.

  • Ziehen von Daten auf ein Diagramm. In früheren Versionen von Office Excel können Benutzer einem Diagramm Daten hinzufügen, indem sie die Daten markieren und auf das Diagramm ziehen. Dieses Feature ist in Office Excel 2007 nicht mehr verfügbar. Die anderen, häufigeren Methoden zum Hinzufügen von Daten zu einem Diagramm werden in Office Excel 2007 weiterhin unterstützt.

  • Direktes Bearbeiten von Datenpunkten auf Diagrammen. In früheren Versionen von Office Excel können Benutzer Datenpunkte auf einem Diagramm mit der Maus verschieben und so die Werte der Datenquelle im Arbeitsblatt verändern. Diese selten verwendete Funktion wurde in Office Excel 2007 entfernt.

Formen

Alle Programme in 2007 Office System verfügen über eine neue Version von Formen mit neuen Formatierungsmöglichkeiten, einer aktualisierten Benutzeroberfläche, Integration mit den neuen 2007 Microsoft Office System-Formatvorlagen und -Themen und Kompatibilität mit anderen Features, die in früheren Versionen von OfficeArt nicht vorhanden sind. In 2007 Office System wurde der Name OfficeArt in SmartArt geändert.

Die meisten Formen innerhalb einer Arbeitsmappe werden automatisch in die neuere Version von Formen konvertiert, wenn eine Excel 97-2003-Arbeitsmappe in Office Excel 2007 geöffnet wird. Auf diese Weise können Benutzer die Features der SmartArt-Formenkataloge in Office Excel 2007 nutzen.

Für die automatische Aktualisierung gelten einige Ausnahmen, in denen OfficeArt-Formen unverändert bleiben und in ihrem vorherigen Format verwendet werden können. Zu diesen Features gehören: Kommentare, Formularsteuerelemente (einschließlich Dialogblatthintergründe), Microsoft ActiveX-Objekte, Formen, die von Office Excel 2007 intern für verschiedene Features verwendet werden (z. B. Filterdropdownlisten, Pfeile für Detektiv und zirkuläre Verweise und Ovale bei der Datenüberprüfung), OLE-Objekte, Kameraobjekte, Freihandanmerkungen, Kopfzeilenbilder, Organigramme und Legacydiagramme.

Beachten Sie, dass nicht aktualisierte Formen, die in früheren Versionen von Office Excel gezeichnet werden, nicht mit Formen gruppiert werden können, die in Office Excel 2007 gezeichnet werden oder aktualisiert wurden. Ebenso wenig ist es möglich, aktualisierte und nicht aktualisierte Diagramme gleichzeitig auszuwählen. Beim Mischen von Objekttypen werden daher Objekttypen in Schichten angeordnet. Die früheren Versionen von Formen werden über allen späteren Versionen gezeichnet. Die neue Version von Diagrammen kann nicht über der früheren Version von Dialogblättern angezeigt werden.

Diagramme, die in einer Schicht unterhalb der Dialogblätter angeordnet sind, sind zwar noch vorhanden, können aber von Benutzern nicht mehr angezeigt werden. Benutzer müssen den Befehl Objekte markieren verwenden, um auf die neuen Formen zuzugreifen. Zum Auswählen von Formen aus einer früheren Version von Office Excel müssen sie den Befehl Mehrere Objekte auswählen im Fenster Anpassen verwenden.

Listen und PivotTables

Änderungen in Office Excel 2007 betreffen die folgenden Aspekte von Listen und PivotTables:

  • AutoFilter.

  • AutoFilterMode-Eigenschaft

  • Listen heißen jetzt Tabellen

  • Hinzufügen neuer Datensätze zu Tabellen

  • Tabellennamen

  • Office SharePoint Server lists and write-back to Office SharePoint Server 2007.

  • PivotTables.

AutoFilter

Mithilfe von Filtern wird nur eine Teilmenge der Daten oder ein Teil der Arbeitsmappe angezeigt und der Rest der Daten oder Arbeitsmappe ausgeblendet. Dieses Feature wurde in Office Excel 2007 geändert, um einen einfachen Zugriff auf die häufigsten Filteraufgaben zu ermöglichen: das Filtern nach mehr als zwei Bedingungen und das Filtern nach Format.

AutoFilterMode property

In Office Excel 2003 konnten Benutzer, wenn sich die Auswahl in einer Liste befand (in Office Excel 2007 als Tabelle bezeichnet), Makros zum Überprüfen der AutoFilterMode-Eigenschaft erstellen, um festzustellen, ob das AutoFilter-Feature für die Liste aktiviert war. In Office Excel 2007 ist die AutoFilterMode-Eigenschaft nur mit Arbeitsblatt-AutoFiltern funktionsfähig, nicht aber mit AutoFiltern, die Teil einer Tabelle sind. Die Ursache liegt in Eigenschaften von Office Excel 2007, durch die jede Tabelle ein eigenes AutoFilter-Objekt erhält, was wiederum mehrere AutoFilter pro Arbeitsblatt mithilfe von Tabellen ermöglicht.

Die AutoFilterMode-Eigenschaft ist möglicherweise nicht ordnungsgemäß funktionsfähig, wenn Benutzer eine Office Excel 2003-Arbeitsmappe mit Makros zum Überprüfen der AutoFilterMode-Eigenschaft einer Liste (Tabelle) öffnen. Dies gilt nicht für Dokumente oder Makros, die in Office Excel-Versionen vor Office Excel 2003 erstellt wurden.

Um dieses Problem zu beheben, aktivieren Benutzer die AutoFilter-Aufgabe über das Listenobjekt statt auf Makroebene.

Listen heißen jetzt Tabellen

Das Listenfeature wurde in Office Excel 2003 als Möglichkeit für Benutzer eingeführt, Listen von Daten wie Kontakten und Bestellungen leicht nachzuverfolgen. Der gleiche Mechanismus ist auch zur Darstellung von Listen oder Daten von einer Office SharePoint Server-Website in Office Excel 2003 erforderlich. In Office Excel 2007 wurde der Name dieses Features in Tabelle geändert, um ihn an andere Microsoft Office-Programme wie Office Word und Office PowerPoint anzugleichen.

Durch weitere Änderungen wurde aus dem Feature ein noch stabileres Organisationstool. Wenn Benutzer mit Arbeitsmappen arbeiten, die Listen enthalten, die in früheren Versionen von Office Excel erstellt wurden, stellen sie Verhaltensunterschiede in den Tabellenfeatures von Office Excel 2007 fest. Diese Unterschiede werden nachfolgend beschrieben.

Hinzufügen neuer Datensätze zu Tabellen

In Office Excel 2003 wird am Ende einer Liste eine spezielle Zeile zum Hinzufügen neuer Datensätze zu einer Liste angezeigt. Diese Zeile wurde zwar aus Tabellen in Office Excel 2007 entfernt, das Hinzufügen neuer Datensätze ist aber dennoch äußerst einfach. In den meisten Fällen wird durch Benutzereingaben unmittelbar unter einer Tabelle automatisch der Tabelle automatisch die betreffende Zeile hinzugefügt. Wenn unterhalb der Tabelle bereits Daten oder andere Objekte vorhanden sind, muss der Benutzer ggf. den Befehl Zeile einfügen im Menü Tabelle verwenden.

Tabellenname

Wenn Benutzer eine Tabelle erstellen, erstellen sie außerdem einen definierten Namen für den gleichen Bereich in Office Excel 2007. Dieser Name wird verwendet, um in Formeln, die das strukturierte Verweisfeature verwenden, auf die Tabelle zu verweisen.

Namen von PivotTables und Tabellen in früheren Versionen von Office Excel erfüllen möglicherweise nicht die Anforderungen an Bereichsnamen in Office Excel 2007. Benutzer müssen die Namen dieser Objekte ändern, wenn die Objekte in Office Excel 2007 geöffnet werden. Dadurch wird sichergestellt, dass die Objekte für die Verwendung in Formeln und an anderen Stellen geeignet sind.

Die Tabellennamen, die für Verweise verwendet werden, basieren auf dem vorhandenen Feature für definierte Namen in Office Excel. Folglich gelten für diese Tabellennamen die gleichen Einschränkungen wie für definierte Namen. Beispielsweise dürfen sie keine Leerzeichen enthalten und bieten keine Unterstützung für bestimmte Zeichen. Für den Tabellennamen, der bisher nur über das Objektmodell verfügbar war, gelten nicht dieselben Einschränkungen. Die beiden Funktionen sind also völlig unabhängig voneinander.

Office SharePoint Server 2007 lists and write-back

Office Excel 2003 unterstützt die Möglichkeit, eine Verbindung mit Listen auf einer Office SharePoint Server 2007-Website herzustellen (Lesen) und diese zu aktualisieren (Schreiben). Listen, die in Office Excel 2003 erstellt wurden und mit einer Office SharePoint Server 2007-Website verbunden werden, bleiben weiterhin funktionsfähig, selbst wenn die Listen in Office Excel 2007 geöffnet werden. Benutzer können die Office SharePoint Server 2007-Website weiterhin aktualisieren. Allerdings wurde das Aktualisierungsfeature in Office Excel 2007 entfernt. Das bedeutet, dass neue Tabellen, die mit einer Office SharePoint Server 2007-Website verbunden werden, kein Zurückschreiben unterstützen.

Benutzer können weiterhin eine Tabelle über eine Option zum einmaligen Schreiben auf einer Office SharePoint Server 2007-Website veröffentlichen. Links zu der Liste sind nach dem Veröffentlichen schreibgeschützt. Benutzer können die SharePoint Server 2007-Liste aktualisieren, indem sie die Tabellendaten in Office Excel aktualisieren. Sie können die Daten auf der Office SharePoint Server 2007-Website nicht direkt aktualisieren.

Zusätzlich zu diesen neuen Verhaltensweisen werden Lese-/Schreibverbindungen mit einer Office SharePoint Server 2007-Website in eine schreibgeschützte Verbindung umgewandelt, wenn die Arbeitsmappe im neuen Office Excel 2007-Dateiformat gespeichert wird. Benutzer erhalten während des Speicherns eine Warnmeldung, in der sie den Vorgang abbrechen und nicht abgeschlossene Änderungen verarbeiten können.

Schreibgeschützte Verbindungen mit einer Office SharePoint Server 2007-Website weisen dasselbe Verhalten auf wie andere externe Datenabfragen. Beispielsweise wird Benutzern die ID-Spalte nicht mehr angezeigt. Die Spalte ist nur sichtbar, wenn sie Teil der Ansicht für die Liste ist. Benutzer können die ID-Spalte oder eine beliebige andere Spalte löschen. Sie können auch Spalten in der Mitte einfügen oder am Ende hinzufügen. Auf diese Weise können Benutzer mithilfe vorhandener Spalten berechnete Spalten erstellen. Benutzer können auch Kopfzeilen umbenennen, Datenwerte für Ad-hoc-Analysen ändern, Arbeitsblattzeilen einfügen oder löschen und benutzerdefinierte Gültigkeitsprüfungsregeln anwenden.

All diese Tätigkeiten haben keinen Einfluss auf Daten auf der Office SharePoint Server 2007-Website, da Benutzer diese Änderungen weder speichern noch die Office SharePoint Server 2007-Website aktualisieren können. Mit anderen Worten sollte das Arbeiten mit einer Tabelle, die mit einer Office SharePoint Server 2007-Website verbunden ist, genauso angenehm sein wie das Arbeiten mit einer normalen Arbeitsmappe im schreibgeschützten Modus.

PivotTables

Zahlreiche Änderungen wurden an den Formeln und der Architektur von dynamischen PivotTable-Ansichten in Office Excel 2007 vorgenommen. Diese Änderungen bieten Benutzern mehr Möglichkeiten mit PivotTables, können aber möglicherweise auch einige Probleme verursachen, wenn Benutzer von früheren Versionen von Office Excel migrieren.

Damit PivotTables intakt und funktionsfähig bleiben, ist die Versionseigenschaft von PivotTables völlig unabhängig von der Versionseigenschaft von Office Excel. PivotTables in Office Excel 2007 haben Version 12 (xlPivotTableVersion12). PivotTables, die in früheren Versionen von Office Excel erstellt wurden, haben eine andere Versionsnummer. Beispielsweise wurden PivotTables der Version 10 (xlPivotTableVersion10) in Office Excel 2002 oder Office Excel 2003 erstellt.

Bei der Arbeit in Office Excel 2007 wird die Version der PivotTable dadurch bestimmt, ob der Benutzer im Kompatibilitätsmodus arbeitet. Neue PivotTables, die in der betreffenden Arbeitsmappe im Kompatibilitätsmodus erstellt werden, werden in Version 10 erstellt. Neue PivotTables werden in Version 12 erstellt, wenn sich die aktuelle Arbeitsmappe nicht im Kompatibilitätsmodus befindet.

Wenn der Benutzer eine Arbeitsmappe im Kompatibilitätsmodus in einem der neuen Dateiformate speichert, werden die PivotTables in dieser Arbeitsmappe zur Aktualisierung markiert. Beim Aktualisieren der einzelnen PivotTables werden sie gleichzeitig auf Version 12 aktualisiert, und neue Funktionalitäten werden für die betreffende PivotTable aktiviert.

Beachten Sie, dass PivotTables in Version 12 nicht auf Version 10 herabgestuft werden können, selbst wenn die Arbeitsmappe in einem früheren Dateiformat gespeichert wird. Das bedeutet, dass eine PivotTable in Version 12, die in Office Excel 2007 erstellt wurde, nicht durch Öffnen in einer früheren Version von Office Excel geändert oder aktualisiert werden kann. Allerdings bleiben sämtliche Funktionalitäten in der PivotTable erhalten, und die PivotTable kann geändert oder aktualisiert werden, wenn sie wieder in Office Excel 2007 geöffnet wird.

Wenn der Benutzer PivotTables gemeinsam mit anderen Benutzern verwenden möchte, die in einer früheren Version von Office Excel arbeiten und die PivotTables aktualisieren müssen, ist es wichtig, dafür zu sorgen, dass die PivotTables in Version 10 erstellt werden. Am einfachsten wird dazu der Kompatibilitätsmodus verwendet.

Zusätzlich zu diesen Versionsunterschieden beeinflussen auch andere funktionale Änderungen das Verhalten von PivotTables. Die folgenden Features wurden in Office Excel 2007 aufgrund fehlenden Interesses seitens der Benutzer entweder entfernt oder nicht weiterentwickelt. In einigen Fällen wurden diese Funktionen durch robustere PivotTable-Tools ersetzt.

Berechnete Elemente

Berechnete Elemente, die in Microsoft-OLAP-Cubes (Online Analytical Processing, analytische Onlineverarbeitung) definiert werden, werden standardmäßig in PivotTables in Version 12 nicht angezeigt. Dies gilt nicht für berechnete Measures (berechnete Elemente in der Measuredimension). Diese werden immer angezeigt. Berechnete Elemente sind in Office Excel 2003 standardmäßig sichtbar. Dieses Feature kann jedoch sowohl in Office Excel 2003 als auch in Office Excel 2007 im Objektmodell (PivotTable.ViewCalculatedMembers) gesteuert werden. Diese Einstellung kann in Office Excel 2007 auch der Registerkarte Anzeige im Dialogfeld PivotTable-Optionen hinzugefügt werden, sodass berechnete Elemente bei Bedarf einfach angezeigt werden können.

Filtering with SQL Server 2005 Analysis Services

Die neuen Filterfeatures in OLAP-PivotTables erfordern Unterstützung für untergeordnete SELECT-Ausdrücke auf dem OLAP-Server. Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services unterstützt untergeordnete SELECT-Ausdrücke, sodass alle neuen Filteroptionen verfügbar sind. Frühere Versionen von SQL Server Analysis Services unterstützen untergeordnete SELECT-Ausdrücke nicht. Wenn Benutzer mit früheren Versionen arbeiten, stehen in Office Excel 2007-PivotTables nur die Filterfeatures zur Verfügung, die auch in Office Excel 2003-PivotTables verfügbar sind.

OLAP Cube Wizard

Mithilfe des OLAP-Cube-Assistenten kann der Benutzer OLAP-Cubedateien aus relationalen Datenquellen erstellen und relationalen Daten in früheren Versionen von Office Excel eine hierarchische Datenorganisation hinzufügen. Die relationalen Daten können in PivotTables angezeigt und in einer separaten Datei gespeichert werden. Der OLAP-Cube-Assistent wurde in Office Excel 2007 entfernt, da dieses Feature nur selten verwendet wurde. Benutzer können mithilfe der gängigeren Methoden dennoch PivotTables basierend auf relationalen Daten erstellen, indem sie eine direkte Verbindung mit den relationalen Daten herstellen oder die Daten in eine Office Excel-Arbeitsmappe importieren.

PivotTable Wizard

Der PivotTable-Assistent ist in Office Excel 2007 nicht länger die primäre Benutzeroberfläche zum Erstellen von PivotTables. Benutzer können in den meisten Fällen ein neues und vereinfachtes einstufiges Dialogfeld zum Erstellen von PivotTables verwenden. Der PivotTable-Assistent und der PivotChart-Assistent können der Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzugefügt werden. Die folgenden Features sind nur über den Assistenten verfügbar:

  • Serverdefinierte Seitenfelder

  • Option zur Speicherplatzoptimierung

  • Möglichkeit zum expliziten Erstellen einer PivotTable basierend auf einer anderen PivotTable

  • Mehrere Konsolidierungsbereiche

Nachverfolgen von Anpassungen

OLAP-PivotTables der Version 12 verfolgen Anpassungen von Elementen nach, selbst wenn diese Elemente vorübergehend in der PivotTable nicht sichtbar sind. Dies gilt für Formatierungen, die auf Elemente angewendet werden, ebenso wie für benutzerdefinierte Elementnamen. Dies stellt eine Verbesserung gegenüber Office Excel 2003 dar, wo benutzerdefinierte Namen und Formatierungen verloren gingen, wenn das übergeordnete Feld reduziert wurde. In Office Excel 2007 werden die übergeordneten Feldinformationen gespeichert und nach dem Reduzieren und Erweitern angewendet. In Office Excel 2007 werden benutzerdefinierte Namen gespeichert, wenn das Feld aus der PivotTable entfernt wird, sodass die benutzerdefinierten Namen noch angezeigt werden, wenn das Feld der PivotTable zu einem späteren Zeitpunkt wieder hinzugefügt wird.

Bezüge und Namen

Obwohl einige Features und Funktionen in Office Excel 2007 nicht geändert wurden, können Probleme mit Formeln auftreten, wenn eine Arbeitsmappe, die in einer früheren Version von Office Excel erstellt wurde, in Office Excel 2007 geöffnet wird. Zellbezüge oder Namen können aufgrund der neuen Namens- und Bezugskonventionen, die durch den größeren Tabellenbereich ermöglicht wurden, möglicherweise durcheinander geraten. Benutzer sollten in vorhandenen Arbeitsmappen auf die folgenden möglichen Probleme achten.

Vollständige Zeilen- oder Spaltenbezüge

In vollständigen Zeilen- und Spaltenbezügen werden die neuen Zellen im vergrößerten Tabellenbereich in Office Excel 2007 automatisch berücksichtigt, wenn eine Arbeitsmappe aus einer früheren Version von Office Excel in das Office Excel 2007-Dateiformat konvertiert wird. Die Ursache hierfür ist, dass sich der Verweis =A:A in früheren Versionen von Office Excel auf die Zellen A1:A65536 bezieht, im Office Excel 2007-Format aber auf die Zellen A1:A1048536.

Vollständige Zeilen- oder Spaltenbezüge werden häufig als Kurzform zum Erfassen aller Daten in einem Bereich innerhalb der betreffenden Zeile oder Spalte verwendet. Dies kann zu Problemen führen, wenn ein Benutzer Daten eingibt, die nicht Teil des Bezugs weiter unten oder hinten in der Spalte oder Zeile sein sollen. Darüber hinaus können sich die Ergebnisse von Funktionen, die auf ganze Zeilen oder Spalten verweisen, verändern, wenn die Funktionen in Office Excel 2007 konvertiert werden. Beispiele hierfür sind COUNTBLANK-, ROWS- und COLUMN-Funktionen, die die Anzahl der Zellen, Zeilen oder Spalten im Bezug zählen.

Namen und Spaltenbeschriftungen

Mit mehr als 16.000 zusätzlichen Spalten gehen die Spaltenbeschriftungen in Office Excel 2007 nun bis XFD. Viele Namen, die in früheren Versionen von Office Excel definiert werden konnten (z. B. USA1, FOO100, MGR4) sind jetzt gültige Zellbezüge. Darüber hinaus sind in Office Excel 2007 nun Namen, die mit xl beginnen, zur internen Verwendung reserviert.

Wenn während der Konvertierung in das Office Excel 2007-Dateiformat nicht kompatible Namen gefunden werden, wird der Benutzer über den Konflikt benachrichtigt, und sämtlichen nicht kompatiblen Namen wird automatisch ein Unterstrich (_) vorangestellt, damit sie eindeutig werden. Externe Arbeitsmappenbezüge und Funktionen, die Zeichenfolgenbezüge annehmen (z. B. INDIRECT), werden bei der Konvertierung in das Office Excel 2007-Dateiformat nicht aktualisiert. Sie müssen manuell geändert werden.

In Office Excel 2007 werden definierte Namen, auf die in VBA-Code (Microsoft Visual Basic für Applikationen) verwiesen wird, nicht geändert. VBA-Code, der auf nicht kompatible Namen verweist, ist nicht funktionsfähig und muss vom Benutzer oder einem IT-Profi aktualisiert werden. Dies erfolgt durch Suchen und Ersetzen im alten Namen.

Opening Office Excel 2007 workbooks in earlier versions of Office Excel

Es ist davon auszugehen, dass nach einer Migration zu Office Excel 2007 weiterhin Arbeitsmappen mit anderen Benutzern gemeinsam genutzt werden, die noch mit früheren Versionen von Office Excel arbeiten. Es gibt zwei Möglichkeiten, um die gemeinsame Nutzung von Dateien in verschiedenen Versionen von Office Excel zu ermöglichen.

Die Arbeitsmappe verhält sich auf die gleiche Weise, unabhängig davon, ob die Datei als Office Excel 97-2003-Arbeitsmappe gespeichert oder mit dem Compatibility Pack geöffnet wurde. Einige der Features, Funktionen und Daten, die in einer Office Excel 2007-Arbeitsmappe eingegeben werden, sind jedoch möglicherweise in früheren Versionen von Office Excel nicht sichtbar oder nutzbar. Benutzer müssen mit den folgenden Problemen rechnen, wenn eine Office Excel 2007-Arbeitsmappe in früheren Versionen von Office Excel geöffnet wird.

Bedingte Formatierung

Office Excel 2007Benutzer profitieren von zahlreichen Verbesserungen bei der bedingten Formatierung, einschließlich neuer und stabilerer Visualisierungstools, der Benutzeroberfläche mit Office Fluent-Multifunktionsleiste und neuen Regeln zur bedingten Formatierung. Durch die zusätzlichen Formatierungsparameter, die gleichzeitig verwendet werden können, und einige zusätzliche Funktionen für PivotTables und Tabellen wird die bedingte Formatierung weiter verbessert. Wenn Office Excel 2007-Arbeitsmappen mit anderen Benutzern gemeinsam genutzt werden, die mit früheren Versionen von Office Excel arbeiten, müssen diese Benutzer unbedingt die Funktionsweise der bedingten Formatierung in früheren Versionen kennen.

Formatierung wird beibehalten

Im Allgemeinen bleibt die gesamte bedingte Formatierung erhalten, die in einer Office Excel 2007-Arbeitsmappe erstellt wird, wenn die Formatierung im früheren Dateiformat gespeichert wird. Da es sich bei der bedingten Formatierung um eine andere Eigenschaft handelt, die der Zelle zugewiesen wird, ist sie nicht davon betroffen, wenn der Benutzer Daten, Schriftart, Rahmen usw. ändert. Wenn der Benutzer die bedingte Formatierung nicht ändert, kann die Datei in früheren Versionen von Office Excel ohne Verlust der neuen bedingten Formatierung geöffnet und gespeichert werden.

In früheren Versionen von Office Excel können die neu hinzugefügten Datenvisualisierungen nicht dargestellt werden, z. B. Datenbalken, Symbolsätze und Farbskalen. Das bedeutet nicht, dass die Visualisierungen verloren gehen. Die Visualisierungen bleiben verfügbar und können angezeigt werden, wenn die Arbeitsmappe wieder in Office Excel 2007 geöffnet wird. Wenn die Arbeitsmappe allerdings in früheren Versionen geöffnet wird, sind einige der Visualisierungen nicht sichtbar und andere werden leicht verändert dargestellt, da frühere Versionen von Office Excel möglicherweise eine kompatible Bildqualität als Ersatz verwenden, wenn das neue Feature nicht verfügbar ist. Beispielsweise sind in Office Excel 2007 mehr Varianten der Farbe Blau verfügbar. Wenn eine Datei, die auf einen nicht verfügbaren Blauton verweist, in einer früheren Version von Office Excel geöffnet wird, wird zwar Blau angezeigt, aber in einem anderen Farbton.

Benutzer können Dateien mit der neuen bedingten Formatierung mit früheren Versionen von Office Excel bearbeiten. Sie können Zellwerte ändern, Bereiche sortieren, Formatierungen hinzufügen und eine Reihe von anderen Vorgängen ausführen, ohne die bedingte Formatierung zu ändern. Im Allgemeinen gilt: Wenn der Benutzer keine direkten Änderungen an der bedingten Formatierung eines Bereichs vornimmt, erscheint die Formatierung zuverlässig und unverändert wieder in der Arbeitsmappe, wenn diese wieder in Office Excel 2007 geöffnet wird.

Entwerfen von Formaten für die Verwendung in mehreren Versionen

Wenn Benutzer Arbeitsmappen erstellen, die in mehreren Versionen von Office Excel gemeinsam genutzt werden und ungeachtet der verwendeten Version von Office Excel dieselbe Darstellung haben sollen, sollten sie auf die neuen Visualisierungen und Regeln verzichten.

Die in der folgenden Liste aufgeführten neuen bedingten Formatierungsfeatures wirken sich auf die Darstellung von Arbeitsmappen aus, die in früheren Versionen von Office Excel geöffnet werden. Benutzer sollten diese neuen Features in den folgenden Situationen vermeiden:

  • Verwenden von mehr als drei Bedingungen für die Formatierung. Frühere Versionen von Office Excel sind auf drei Bedingungen pro Zelle beschränkt. Wenn mehr als drei Bedingungen in einer Office Excel 2007-Arbeitsmappe angewendet werden, werden beim Öffnen der Arbeitsmappe in früheren Versionen von Office Excel nur die ersten drei Bedingungen angezeigt.

  • Überlappende bedingte Formatierung. Benutzer können in Office Excel 2007 überlappende bedingte Formatierung definieren. In früheren Versionen von Office Excel werden aber nicht alle Regeln ausgewertet, sodass diese Zellen eine unterschiedliche Formatierung aufweisen können.

  • Neue Visualisierungen. Datenbalken, Farbskalen und Symbolsätze können in früheren Versionen von Office Excel nicht angezeigt werden.

  • **Anhalten.**Office Excel 2007 enthält eine neue Option für bedingte Formatierung zur Verarbeitung zusätzlicher Formatierungsregeln, selbst wenn eine vorherige Bedingung zutrifft. In früheren Versionen von Office Excel wird diese Option nicht erkannt, und die Verarbeitung wird nach der ersten zutreffenden Bedingung beendet.

  • Oberste 10 oder Vergleichen mit Mittelwert. In Office Excel 2007 können Bedingungen auf Teilmengen von Werten angewendet werden. In früheren Versionen von Office Excel sind diese Optionen zur bedingten Formatierung nicht verfügbar, daher wird die Bedingung für alle Werte berechnet.

  • Nicht zusammenhängende Formatierung. In Office Excel 2007 wird zusätzliche bedingte Formatierung für Bereiche unterstützt, die nicht aneinander angrenzen. Dieser Typ der bedingten Formatierung wird in früheren Versionen von Office Excel nicht unterstützt.

Nicht kompatible Tabellengröße

Daten (einschließlich Zellendaten, Diagrammen und allen anderen Objekten), die sich in Zellen außerhalb der Tabellengrenzen von früheren Versionen von Office Excel befinden (A1:IV65536), werden beim Öffnen der Arbeitsmappe in Office Excel 2003 oder beim Speichern in Office Excel 2003-Dateiformaten oder früheren Formaten dauerhaft gelöscht. Daher wird für Arbeitsmappen, die in früheren Versionen von Office Excel und in der neuen Version Office Excel 2007 gemeinsam verwendet werden sollen, dringend empfohlen, in Zellen außerhalb der Tabellengrenzen in früheren Versionen von Office Excel keine Daten einzugeben oder Bezüge auf Daten in diesen Zellen zu erstellen, da diese Zellen beim Öffnen in früheren Versionen nicht vorhanden sind. Der Kompatibilitätsmodus trägt dazu bei, dieses Problem zu verhindern, da die umfangreichere Tabellengröße von Office Excel 2007 in diesem Modus für die Verwendung auch in früheren Versionen von Office Excel angepasst wird.

Wenn ein Benutzer eine Datei, die Bezüge auf Zellen außerhalb des Bereichs A1:IV65536 enthält, in einem früheren Dateiformat speichert, bietet Office Excel 2007 die Möglichkeit, die Arbeitsmappe beim erneuten Öffnen neu zu berechnen. Der Benutzer kann auch eine Meldung mit einer Aufforderung zum erneuten Berechnen von Zellen erhalten. Dabei werden alle Zellformeln und Bezüge auf Grundlage der tatsächlichen Daten in der Arbeitsmappe neu berechnet. In Zellen mit Bezügen außerhalb des Bereichs A1:IV65536 wird #REF! angezeigt. Bei dieser Warnmeldung sollte der Benutzer eine der folgenden Aktionen ergreifen:

  • Beantworten Sie die Meldung mit Ja, damit in der Arbeitsmappe Zellwerte angezeigt werden, die den Daten in der Arbeitsmappe genau entsprechen. Beispielsweise wird in einer Zelle mit einem Bezug auf A100000, in der der Wert dieser Zelle angezeigt wurde, jetzt #REF! angezeigt, da die Zelle A100000 nicht mehr vorhanden ist.

  • Beantworten Sie die Meldung mit Nein, um einen Snapshot der Werte im Bereich A1:IV65536 zu senden, selbst wenn einige der Werte nicht mehr gültig sind, weil Daten verloren gegangen sind. Beispielsweise wird in einer Zelle mit einem Bezug auf A100000, in der der Wert dieser Zelle angezeigt wurde, immer noch der Wert angezeigt, obwohl die Zelle A100000 nicht mehr vorhanden ist, da der Zellbezug in Office Excel nicht neu berechnet wurde.

Nicht kompatible Tabellen und Listen

Das Tabellenfeature (früher Listen) wurde erstmals in Office Excel 2003 eingeführt. Wenn eine Office Excel 2007-Arbeitsmappe in einer Version von Office Excel geöffnet wird, die älter ist als Office Excel 2003, werden die Tabellendaten zwar in der Arbeitsmappe angezeigt, aber keine der umgebenden Tabellenfunktionalität ist verfügbar. Die Arbeitsmappe einschließlich der Daten in der Tabelle können geändert werden, und die Tabelle sollte intakt bleiben, wenn die Arbeitsmappe wieder in Office Excel 2007 geöffnet wird. Allerdings können strukturelle Änderungen an der Arbeitsmappe, die in Versionen von Office Excel vor Office Excel 2003 vorgenommen werden, z. B. das Einfügen oder Löschen von Zellen und Spalten, möglicherweise zur Folge haben, dass die Tabelle – aber nicht die Daten – beim Öffnen der Datei in Office Excel 2007 verloren geht.

Externe Datenabfragen

Eine in Office Excel 2007 erstellte externe Datenabfrage bleibt auch in früheren Versionen von Office Excel als externe Abfrage funktionsfähig, allerdings ohne die Tabellenfunktionalität. Die externe Datenabfrage kann jedoch auch ohne die Tabellenfunktionalität aktualisiert und geändert werden. Darüber hinaus sollte die Tabellenfunktionalität wieder verfügbar sein, wenn die Datei in Office Excel 2007 geöffnet wird. Bestimmte Änderungen können jedoch zur Folge haben, dass die Tabelle verloren geht. In diesen Fällen bleiben die Daten und die externe Datenfunktionalität erhalten.

Neue Sicherheitsfeatures

Office Excel 2007 enthält die folgenden neuen Features zum Schutz von Daten:

  • Vertrauensstellungscenter und Meldungsleiste

  • Vertrauenswürdige Speicherorte

  • Verhindern leerer Makros

  • Geänderte Sicherheitsebenen

  • Verbesserungen bei der Programmierbarkeit

  • Interaktion zwischen Office Excel 2007 und Internet Explorer

Vertrauensstellungscenter und Meldungsleiste

Das Vertrauensstellungscenter ist ein neues Feature in 2007 Office System, in dem alle Sicherheitseinstellungen für jedes Programm an einem allgemeinen Ort für alle Programme in 2007 Office System bereitgestellt werden. Im Vertrauensstellungscenter werden nicht nur sämtliche Sicherheitsoptionen an einem zentralen Ort zusammengestellt, sondern es enthält auch die Meldungsleiste, die Sicherheitshinweise beim Öffnen einer Excel-Arbeitsmappe ersetzt. Diese Meldungsleiste ähnelt der Popupblockermeldung im Internetbrowser Windows Internet Explorer.

Sämtliche potenziell gefährlichen Inhalte werden in der Arbeitsmappe standardmäßig ohne Rückfrage beim Benutzer gesperrt oder deaktiviert. Beim Öffnen einer Arbeitsmappe werden keine Sicherheitsentscheidungen getroffen. Beispielsweise werden bei Dokumenten mit Makros, ActiveX-Steuerelementen und Datenverknüpfungen keine Meldungen mehr über das mögliche Sicherheitsrisiko angezeigt. Diese Features werden deaktiviert. Allerdings werden Benutzer durch die Meldungsleiste im Programmfenster benachrichtigt, wenn ein Element gesperrt wird. Der Benutzer kann dann durch Klicken auf die Leiste Maßnahmen ergreifen, beispielsweise zum Zulassen des blockierten Inhalts, wenn dies gemäß den Gruppenrichtlinieneinstellungen des Benutzers zulässig ist. In der Vergangenheit mussten Benutzer diese Entscheidung treffen, bevor sie das Dokument anzeigen konnten, und nahezu ohne Informationen zur Kalkulationstabelle.

Durch dieses neue Sicherheitsmodell können Benutzer ein Dokument lesen und den Inhalt bearbeiten, während das Dokument geschützt ist. Makros werden nur bei Bedarf aktiviert und nur, nachdem durch das Vertrauensstellungscenter und die Gruppenrichtlinien festgestellt wurde, dass das Dokument den Erwartungen des Benutzers entspricht.

Office Excel 2007-Benutzer sollten sich mit diesen neuen Sicherheitsfeatures vertraut machen. Makros, ActiveX-Steuerelemente, Datenverknüpfungen und andere robuste Features werden häufig in Arbeitsmappen verwendet.

Vertrauenswürdige Speicherorte

Vertrauenswürdige Speicherorte sind ein neues Feature, das zusätzliche Verwaltungsfunktionen für IT-Administratoren und erweiterte Sicherheit für Benutzer bereitstellt. Vertrauenswürdige Speicherorte sind definierte Ordner, von denen Dokumente mit aktiven Inhalten (Makros, ActiveX-Steuerelementen usw.) ohne weitere Sicherheitsüberprüfung ausgeführt werden, z. B. durch die Meldungsleiste. 2007 Office System bietet Administratoren bessere Verwaltungsmöglichkeiten für die aktiven Inhaltstypen, die ausgeführt werden können, und die Bedingungen, unter denen die aktiven Inhalte ausgeführt werden dürfen. Mithilfe von Gruppenrichtlinien kann das Ausführen von Makros an allen anderen Speicherorten verhindert werden.

Beachten Sie, dass diese vertrauenswürdigen Speicherorte sorgfältig gepflegt werden müssen. Nur Dokumente, die bekanntermaßen sicher sind, sollten an vertrauenswürdigen Speicherorten abgelegt werden. Alle Dokumente, die in den Ordnern gespeichert werden, sind vollständig vertrauenswürdig, und es werden keine Sicherheitswarnungen angezeigt, bevor im Dokument potenziell gefährliche Aktionen ausgeführt werden, z. B. das Ausführen von Makros oder das Verbinden mit Daten.

Leere Makros

In Office Excel 2003 konnten Benutzer Kommentare oder Deklarationen in Excel-VBA- oder Makrocode beibehalten. In Office Excel 2007 kann Makrocode, der nur Kommentare und Deklarationsanweisungen enthält, nicht mehr gespeichert werden. Der Benutzer muss dem Excel-VBA-Code eine Unterroutine oder Funktion hinzufügen, um diese Features beizubehalten.

Geänderte Sicherheitsebenen

In Office Excel 2003 stehen vier Ebenen von Makrosicherheitseinstellungen zur Verfügung: niedrig, mittel, hoch und sehr hoch. In 2007 Office System können Benutzer neue Makrosicherheitseinstellungen im Vertrauensstellungscenter suchen. Diese neuen Einstellungen sind aussagekräftiger als die vorherigen Einstellungen und flexibler hinsichtlich der Sicherheitseinstellungen für Office Excel 2007.

Probleme mit der Programmierbarkeit

Alle Dokumente, die in Open XML-Formaten gespeichert werden, werden als makrofreie Dateien betrachtet und können standardmäßig keinen Code enthalten. Durch dieses Verhalten wird sichergestellt, dass schädlicher Code in einem Standarddokument niemals unerwartet ausgeführt werden kann. In 2007 Office System können Dokumente zwar weiterhin Makros enthalten und verwenden, müssen aber vom Benutzer als Dokumenttyp mit Makros gespeichert werden. Diese Sicherheitsvorkehrung beeinträchtigt nicht die Programmiermöglichkeiten für Entwickler, ermöglicht aber in Organisationen die Verwendung von Dokumenten mit mehr Vertrauen.

Dateien mit Makros verwenden dasselbe Dateiformat wie Dateien ohne Makros, enthalten aber zusätzliche Teile, die in makrofreien Dateien nicht vorhanden sind. Die zusätzlichen Teile sind abhängig vom Typ der Automatisierung im Dokument. Eine Datei mit Makros, die VBA verwendet, enthält einen binären Teil, in dem das VBA-Projekt gespeichert ist. Office Excel 2007-Arbeitsmappen mit Makros, die in früheren Versionen von Office Excel erstellt wurden, sowie Office PowerPoint-Präsentationen mit interaktiven Schaltflächen werden ebenfalls als Dateien mit Makros gespeichert. Wenn in einer Datei ohne Makros ein codespezifischer Teil vorhanden ist, sei es versehentlich oder in böswilliger Absicht, wird in den Programmen in 2007 Office Systemdas Ausführen des Codes ausnahmslos unterbunden.

Benutzer können nun schon vor dem Öffnen bestimmen, ob Code in einem Microsoft Office-Dokument vorhanden ist. In früheren Versionen konnte dies nur durch Öffnen der Datei in einem Microsoft Office-Programm zuverlässig festgestellt werden. Benutzer können nun die Paketdatei auf codebasierte Teile und Beziehungen untersuchen, ohne Microsoft Office-Programme und potenziell gefährlichen Code auszuführen. Bei einer verdächtigen Datei können Benutzer die Teile der Datei entfernen, die Code ausführen können. Dadurch wird sichergestellt, dass der Code keinen Schaden verursachen kann.

Interaction between Office Excel 2007 and Internet Explorer

Wenn ein Benutzer in früheren Versionen der Microsoft Office-Suites innerhalb von Internet Explorer zu einem Microsoft Office-Dokument navigierte, wurde das Dokument mit dem Programm geöffnet, das in Internet Explorer gehostet wurde. Viele Entwickler nutzten diese Funktionalität für eine stärker integrierte Interaktion zwischen ihren Webprogrammen und den Daten, die von diesen Programmen erzeugt wurden. Beispielsweise konnte eine Arbeitsmappe erstellt und anschließend Internet Explorer angewiesen werden, zu dieser Arbeitsmappe zu navigieren. Allerdings sorgte dies für Verwirrung bei Benutzern, die über das Web (Internet oder Intranet) mit Dokumenten arbeiten wollten, da in Internet Explorer nicht die vollständige Office Excel-Benutzeroberfläche verfügbar war.

Dieses Standardverhalten wurde in 2007 Office System geändert. Das Programm wird nicht in Internet Explorer geöffnet. Stattdessen wird das entsprechende Microsoft Office-Programm gestartet und das Dokument in diesem Programm geöffnet. Dadurch wird das Benutzererlebnis vereinheitlicht. In benutzerdefinierten Anwendungen, die Internet Explorer verwenden, kann diese Änderung allerdings unerwartetes Verhalten verursachen. Dies ist zwar das Standardverhalten, Benutzer können aber zum bisherigen gehosteten Verhalten zurückkehren, wenn sie dieses bevorzugen.

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