Änderungen in Office Word 2007

Neue XML-Dateiformate

Das Dateiformat für Präsentationen, die in Office Word 2007 erstellt werden, wurde geändert. Weitere Informationen zu den neuen Dateiformaten in 2007 Microsoft Office System finden Sie unter Dateiformatreferenz für 2007 Office System. Weitere Informationen zur Migration von Dateien zu den neuen Dateiformaten oder zur Koexistenz mit anderen Versionen von Word finden Sie unter Planen der Migration zu 2007 Office System und Migrieren zu 2007 Office System.

Neue Benutzeroberfläche, Grafiken und Formatierungsfunktionen

• Mit der Office Fluent-Benutzeroberfläche können Sie häufig verwendete Tools und Befehle rasch finden. Weitere Informationen zur Microsoft Office Fluent-Benutzeroberfläche finden Sie im Ressourcencenter für die Microsoft Office Fluent-Benutzeroberfläche (in englischer Sprache) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111045\&clcid=0x407).

• Sparen Sie Zeit, indem Sie aus Katalogen mit vordefinierten Formatvorlagen, Tabellenformaten, Listenformaten, grafischen Effekten und mehr auswählen.

• Zeigen Sie eine Vorschau von Formatierungsänderungen im Dokument an, bevor Sie die Änderung vornehmen, wenn Sie die Formatierungskataloge verwenden.

• Verwenden Sie anpassbare Bausteine zum Hinzufügen von vorformatierten Inhalten zu Ihren Dokumenten.

• Ändern Sie die Darstellung von Text, Tabellen und Grafiken im gesamten Dokument entsprechend Ihrem bevorzugten Format oder Farbschema mithilfe von neuen Schnellformatvorlagen und Dokumentdesigns.

• Erstellen Sie ein eigenes Dokumentdesign, sodass Schriftarten und Farben, die das Branding Ihrer Firma wiedergeben, konsistent angewendet werden.

• Verwenden Sie die neuen Diagrammfeatures einschließlich dreidimensionaler Formen, Transparenz, Schlagschatten und anderer Effekte.

Verbesserte Korrekturhilfen

• Die Rechtschreibprüfung in 2007 Office System ist jetzt konsistenter.

• Die Rechtschreibprüfung kann einige kontextabhängige Fehler finden und hervorheben.

• Die Rechtschreibprüfung enthält das neue französische Wörterbuch.

• Wenn eine Sprache zum ersten Mal verwendet wird, wird automatisch ein Ausschlusswörterbuch für die Sprache erstellt. Mit Ausschlusswörterbüchern können Sie erzwingen, dass von der Rechtschreibprüfung Wörter gekennzeichnet werden, deren Verwendung Sie vermeiden möchten. Beispiele sind obszöne Wörter oder Wörter, die den Stilrichtlinien Ihres Unternehmens nicht entsprechen .

Weitere Informationen zu den verbesserten Korrekturhilfen finden Sie unter Neuerungen in Word 2007 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=115216\&clcid=0x407).

Informationen zum Bereitstellen mehrerer Gruppen von Korrekturhilfen finden Sie unter Bereitstellen der Korrekturhilfen für 2007 Office System.

Neue Freigabefeatures und Features für die Zusammenarbeit

• Zeigen Sie Änderungen nebeneinander an, wenn Sie zwei Versionen eines Dokuments vergleichen oder kombinieren, wobei der gelöschte, eingefügte und verschobene Text in einer dritten Version des Dokuments deutlich markiert ist.

• Exportieren Sie Dateien im PDF-Format (Portable Document Format) oder XPS-Format (XML Paper Specification). Dazu muss das Add-In für 2007 Microsoft Office: "Speichern unter – PDF oder XPS" von Microsoft (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111590\&clcid=0x407) heruntergeladen werden. Weitere Informationen zum Aktivieren der Unterstützung für andere Dateiformate finden Sie unter Aktivieren der Unterstützung für andere Dateiformate wie PDF und XPS (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111589\&clcid=0x407).

Neue Sicherheitsfeatures

• Verhindern von unbeabsichtigten Änderungen an der endgültigen Version eines Dokuments mithilfe des Befehls Als abgeschlossen kennzeichnen.

• Suchen und Entfernen von ausgeblendeten Metadaten und persönlichen Informationen in Dokumenten mithilfe des Dokumentinspektors.

• Sicherstellen der Authentizität, Integrität und des Ursprungs eines Dokuments durch das Hinzufügen einer unsichtbaren digitalen Signatur.

• Zuweisen von Berechtigungen, um das Kopieren, Drucken oder Bearbeiten des eigenen Dokuments durch andere zu verhindern, indem 2007 Office System mit dem Microsoft Windows-Rechteverwaltungsdienst für Windows Server 2003 verwendet wird.

• Verwalten von Dokumenteigenschaften im Dokumentinformationsbereich.

• Erkennen von Dokumenten, die eingebettete Makros enthalten, durch Suchen nach dem separaten Dateiformat (DOCM) für Dokumente mit Makros. Dokumente mit dem Dateiformat DOCX können keine Makros enthalten.

Weitere Informationen zu den neuen Sicherheitsfeatures finden Sie unter Neuerungen in Microsoft Office Word 2007 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=115216\&clcid=0x407).

Informationen zum Konfigurieren von Sicherheitseinstellungen für Makros finden Sie unter Sicherheitsrichtlinien und -einstellungen in 2007 Office System.

Verbesserte Features für die Problembehandlung und Wiederherstellung

• Die Microsoft Office-Diagnose umfasst eine Reihe von Diagnosetests, mit denen sich Probleme direkt beheben lassen und Ansätze zur Lösung anderer Probleme aufgezeigt werden.

• Office Word 2007 stellt verbesserte Funktionen bereit, mit denen vermieden wird, dass beim Beenden eines Programms aufgrund eines Fehlers Informationen verloren gehen.

Weitere Informationen zu den neuen Sicherheitsfeatures finden Sie unter Neuerungen in Microsoft Office Word 2007 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=115216\&clcid=0x407).

Diagramme

Beschreibung: Das Diagrammfeature wurde wie folgt geändert:

• Die Benutzeroberfläche für Diagramme wurde neu gestaltet.

• Die Daten für eine Grafik in Microsoft Office PowerPoint 2007 oder Office Word 2007 werden in Microsoft Office Excel 2007 gespeichert anstatt im Graph-Datenblatt.

• Diagramme werden nicht mehr automatisch im Vordergrund angezeigt, wenn sie ausgewählt werden.

• Wenn ein Benutzer ein Diagramm aus Office PowerPoint 2007 oder Office Word 2007 kopiert und in ein anderes Programm als Office PowerPoint 2007, Office Word 2007 oder Office Excel 2007 einfügt, wird das Diagramm als Bild eingefügt.

• In einer Grafik in Office PowerPoint 2007 oder Office Word 2007, die keine Daten enthält, werden weder Titel noch Legende angezeigt.

• 3-D-Diagramme besitzen die richtige Beleuchtung und Schattierung, und die Farben stimmen möglicherweise nicht exakt mit vorherigen Versionen überein.

Weitere Informationen zu allen Änderungen am Diagrammfeature finden Sie unter Änderungen bei der Diagrammerstellung.

Digitale Signaturen

Beschreibung: Das Feature für digitale Signaturen wurde wie folgt geändert:

• Das Signaturformat in 2007 Office System lautet XMLDSig.

• Der Einstiegspunkt für die digitale Signatur wurde verschoben von Extras, Optionen, Sicherheit, Digitale Signaturen zu Microsoft Office-Schaltfläche, Vorbereiten, Digitale Signatur hinzufügen und für signierte Dokumente in den Aufgabenbereich Signatur.

• Ungültige Signaturen werden nicht mehr automatisch entfernt.

• Das Objektmodell wurde erweitert, sodass das neue Modell und vorhandene Lösungen unterstützt werden.

• Drittanbieter können ihre eigenen Signaturanbieter erstellen.

• Benutzer können über einen transparenteren und intuitiven Weg auf die vorherige Funktionalität zugreifen.

Änderungsgrund: Das Feature für digitale Signaturen ist transparenter und intuitiv. Benutzer können erkennen, dass die Signaturüberprüfung durchgeführt wird und von wem das Dokument signiert wurde. Drittanbieter können benutzerdefinierte Signaturlösungen erstellen.

Dokumentlebenszyklus

Beschreibung: Der Dokumentlebenszyklus wurde wie folgt geändert:

• Das Add-In zum Entfernen von ausgeblendeten Daten in Office 2003 wird durch den Dokumentinspektor ersetzt. Der Einstiegspunkt und die Benutzeroberfläche wurden geändert. In der neuen Benutzeroberfläche können mehrere Inspektoren ausgeführt werden, sodass der Benutzer den Prozess der Dokumentbereinigung genauer steuern kann. Weitere Informationen zum Dokumentinspektorfeature finden Sie unter Entfernen von ausgeblendeten Daten und persönlichen Informationen aus Office-Dokumenten (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=110482\&clcid=0x407).

• Das eigenständige Versionsverwaltungsfeature in Office Word 2007 wurde entfernt. Ein robusteres Versionsverwaltungsfeature, das die Informationen für jede Version separat speichert, wird mit Dokumentbibliotheken auf Windows SharePoint Services 3,0-Websites und Microsoft Office SharePoint Server 2007-Websites bereitgestellt.

Änderungsgrund:

• Im Dokumentinspektor ist die Funktionalität des Add-Ins zum Entfernen von ausgeblendeten Daten in 2007 Office System bereitgestellt und besser erkennbar. Das Add-In zum Entfernen von ausgeblendeten Daten muss nicht separat heruntergeladen werden.

• Das Versionsverwaltungsfeature in Windows SharePoint Services 3,0-Dokumentbibliotheken bietet einen stabileren Workflow als in Word 2003.

Migrationspfad: Installieren Sie 2007 Office System. Migrieren Sie für die Versionsverwaltung zu einer Windows SharePoint Services 3,0-Umgebung. Organisationen, die das Versionsverwaltungsfeature verwendet haben, können das Version Extraction Tool (VET) in Office Migration Planning Manager (OMPM) verwenden, um Versionen eines Dokuments in mehrere Dateien zu extrahieren. Weitere Informationen finden Sie unter Migrieren von Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien zu 2007 Office System.

Verwaltung von Informationsrechten (Information Rights Management, IRM): Windows-Rechteverwaltungsclient

**Beschreibung:**2007 Office System bietet keine Unterstützung mehr für Windows-Rechteverwaltungsclient v. 1.0. Für 2007 Office System ist Windows-Rechteverwaltungsclient SP2 erforderlich. Benutzer, die den vorherigen Windows-Rechteverwaltungsclient installiert haben, werden zum Installieren der neuen Clientversion aufgefordert. Für die Benutzer sind keine Änderungen in der neuen Clientversion erkennbar.

Änderungsgrund: Sicherheitspatches in 2007 Office System sind mit dem vorherigen Windows-Rechteverwaltungsclient nicht kompatibel.

Migrationspfad: Benutzer mit der vorherigen Clientversion werden zur Aktualisierung auf die neue Version aufgefordert, die als Download im Microsoft Download Center als Client für Microsoft Windows-Dienste für die Verwaltung von Informationsrechten mit Service Pack 2 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111868\&clcid=0x407) verfügbar ist. Weitere Informationen zur Verwaltung von Informationsrechten finden Sie unter Konfigurieren der Verwaltung von Informationsrechten.

Microsoft Office Document Imaging (MODI)-Tool

Beschreibung: MODI ist Teil des Office-Setups, wird jedoch nun nicht standardmäßig installiert.

An E-Mail-Empfänger senden

Beschreibung: Die Optionen unter An E-Mail-Empfänger senden wurden wie folgt geändert:

• An E-Mail-Empfänger senden (als Anlage): Mit dieser Menüoption können Benutzer das Word-Dokument als Anlage senden. Klicken Sie zur Auswahl dieser Option auf die Microsoft Office-Schaltfläche, zeigen Sie auf Senden, und wählen Sie dann E-Mail aus.

• An E-Mail-Empfänger senden: In Word 2003 kann der Benutzer mit dieser Menüoption den Inhalt des Word-Dokuments im Hauptteil einer E-Mail-Nachricht senden. Diese Option wurde aus der Benutzeroberfläche entfernt, sie kann jedoch der Symbolleiste für den Schnellzugriff über die Registerkarte Benutzerdefiniert in Word-Optionen hinzugefügt werden.

• An E-Mail-Empfänger (zur Überarbeitung): Mit dieser Menüoption können Benutzer das Word-Dokument als Anlage an einen Bearbeiter senden. Diese Option wurde aus der Benutzeroberfläche entfernt, sie kann jedoch der Symbolleiste für den Schnellzugriff über die Registerkarte Benutzerdefiniert in Word-Optionen hinzugefügt werden.

Änderungsgrund: Das Feature "An E-Mail-Empfänger (zur Überarbeitung)" wird durch die Features zur Gruppenzusammenarbeit in Windows SharePoint Services 3,0 ersetzt. Die Features zur Gruppenzusammenarbeit in Windows SharePoint Services 3,0 bieten einen robusteren Workflow. Benutzer können weiter das Objektmodell für "Zur Durchsicht versenden" verwenden und die Option der Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen, sie sollten jedoch zum Angebot des SharePoint-Workflows für den Dokumentlebenszyklus migrieren. Vom Feature "Zur Durchsicht versenden" werden ausschließlich Clientprogramme verwendet. Benutzer können ein Add-In schreiben, um das Objektmodell dieses Features zu verwenden, während sie zu einer Windows SharePoint Services 3,0-Umgebung migrieren. Alternativ können Benutzer das Dokument per E-Mail an die Prüfer senden. Die Prüfer können das Dokument mithilfe des Kommentarfeatures auf der Registerkarte Überprüfen kommentieren. Weitere Informationen zum Kommentarfeature finden Sie unter Einfügen oder Löschen eines Kommentars (in englischer Sprache) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=118656\&clcid=0x407).