Hinzufügen eines Benutzerkontos in Project Server 2010

 

Gilt für: Project Server 2010

Letztes Änderungsdatum des Themas: 2015-03-09

Jeder Benutzer von Microsoft Project Server 2010 benötigt ein Benutzerkonto, damit er sich bei Project Server 2010 anmelden und mit Project Server-Daten arbeiten kann. Benutzerkonten können auf der Seite Benutzer verwalten in den Servereinstellungen von Microsoft Project Web App (PWA) hinzugefügt werden.

Hinweis

Windows-Benutzer können Microsoft Project Web App auch im Active Directory-Verzeichnisdienst über die Active Directory-Synchronisierung hinzugefügt werden.

Bevor Sie dieses Verfahren ausführen, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

  • Sie haben das Thema Verwalten von Benutzern in Project Server 2010 gelesen.

  • Sie haben über die Project Web App-Website Zugriff auf Project Server 2010.

  • Die Benutzerkonten, die Sie hinzufügen, sind in Active Directory oder im formularbasierten Mitgliedschaftsanbieter ordnungsgemäß konfiguriert, sodass deren Informationen Project Server 2010 zur Verfügung stehen. Von Project Server 2010 werden für die Benutzer zwei Authentifizierungsmethoden unterstützt (Windows-Authentifizierung und formularbasierte Authentifizierung). Weitere Informationen zu unterstützten Authentifizierungsmethoden für Project Server 2010 finden Sie unter Planen der Authentifizierung in Project Server 2010.

    Wichtig

    Die globale Berechtigung Benutzer und Gruppen verwalten in Project Server 2010 ist erforderlich, um dieses Verfahren auszuführen.

Führen Sie zum Hinzufügen eines neuen Benutzerkontos das folgende Verfahren aus.

So fügen Sie einen Benutzer hinzu

  1. Klicken Sie auf der Seite Servereinstellungen im Abschnitt Sicherheit auf Benutzer verwalten.

  2. Klicken Sie auf der Seite Benutzer verwalten auf Neuer Benutzer.

  3. Geben Sie auf der Seite Neuer Benutzer die erforderlichen Informationen für den Benutzer ein. Weitere Informationen zu den einzelnen Optionen finden Sie in den folgenden Abschnitten.

  4. Klicken Sie auf Speichern.

Identifikationsinformationen

Im Abschnitt Identifikationsinformationen können Sie Benutzerinformationen wie z. B. den Namen, die E-Mail-Adresse und den Kontostatus angeben.

In der folgenden Tabelle werden die Benutzeridentifikationsoptionen beschrieben.

Attribut Beschreibung

Benutzer kann als Ressource zugeordnet werden

Der Status des Benutzers als Enterprise-Ressource. Wählen Sie Benutzer kann als Ressource zugeordnet werden aus, damit diesem Benutzerkonto Vorgänge als Ressource zugewiesen werden können. Diese Option ist standardmäßig ausgewählt. Dadurch wird der Benutzer eine Enterprise-Ressource. Wenn ein Benutzerkonto einmal als Enterprise-Ressource festgelegt wurde, kann es nicht mehr in eine Nicht-Enterprise-Ressource zurückgeändert werden, selbst wenn das Kontrollkästchen deaktiviert wird.

Anzeigename

Der Name für das Benutzerkonto. Dies ist ein Pflichtfeld.

E-Mail-Adresse

Die E-Mail-Adresse des Benutzers. Dieses Feld ist erforderlich, um Vorgänge mit Microsoft Exchange Server zu synchronisieren.

RSP

Die Position des Benutzers in der Hierarchie des Ressourcenstrukturplans (RSP).

Initialen

Die Initialen des Benutzers.

Hyperlinkname

Der Name der Website des Benutzers (z. B eine Teamwebsite) soweit zutreffend.

Hyperlink-URL

Die URL der Website des Benutzers soweit zutreffend.

Kontostatus

Der Kontostatus kann auf Aktiv oder Inaktiv festgelegt werden. Wenn Aktiv festgelegt wird, funktioniert das Benutzerkonto normal. Wenn Inaktiv festgelegt wird, kann der Benutzer nicht auf das Konto zugreifen.

Benutzerauthentifizierung

Im Abschnitt Benutzerauthentifizierung geben Sie das Benutzeranmeldekonto an sowie, ob das Benutzerkonto mit Active Directory synchronisiert werden soll.

In der folgenden Tabelle werden die Benutzerkontooptionen beschrieben.

Attribut Beschreibung

Benutzeranmeldekonto

Wenn Sie die integrierte Windows-Authentifizierung verwenden, geben Sie den Namen des Benutzerkontos im Format "Domänenname\Benutzerkontoname" ein.

Wenn Sie die formularbasierte Authentifizierung verwenden, geben Sie den Namen des Benutzerkontos im Format "Mitgliedschaftsanbietername:Benutzerkonto" ein.

Active Directory-Synchronisierung für diesen Benutzer verhindern

Durch Aktivieren des Kontrollkästchens Active Directory-Synchronisierung für diesen Benutzer verhindern wird verhindert, dass ein Benutzerkonto während der Active Directory-Synchronisierung mit dem Ressourcenpool synchronisiert wird.

Zuordnungsattribute

Im Abschnitt Zuordnungsattribute definieren Sie Informationen im Zusammenhang mit der Zuordnung des Benutzers zu Vorgängen. Hierzu gehören der Kalender, der Buchungstyp, der Arbeitszeittabellen-Manager, der Zuordnungsbesitzer sowie Informationen zu Kosten und Verfügbarkeit.

Hinweis

Diese Optionen sind nur verfügbar, wenn das Kontrollkästchen Benutzer kann als Ressource zugeordnet werden aktiviert ist.

In der folgenden Tabelle werden die Benutzerzuordnungsoptionen für Project Server beschrieben.

Attribut Beschreibung

Ressource kann abgeglichen werden

Gibt an, ob die Ressource abgeglichen werden kann. Beim Abgleich werden Ressourcenkonflikte oder Überlastungen durch Verzögern oder Aufteilen bestimmter Vorgänge behoben. Wenn eine Ressource von Project abgeglichen wird, werden die zugehörigen ausgewählten Zuordnungen verteilt und neu geplant.

Basiskalender

Der Basiskalender für diese Ressource. Bei einem Basiskalender handelt es sich um einen Kalender, der als Projekt- und Vorgangskalender verwendet werden kann, in dem Standardarbeitszeit und arbeitsfreie Zeit für Ressourcengruppen angegeben sind.

Standardbuchungstyp

Die Konfiguration des Buchungstyps eines Benutzers als Zugesichert oder Vorgesehen. Eine zugesicherte Ressource ist formal Vorgangszuordnungen in einem Projekt zugeordnet. Eine vorgesehene Ressource weist eine ausstehende Ressourcenzuordnung zu einer Vorgangszuordnung auf, die noch nicht autorisiert wurde. Diese Ressourcenzuordnung hat keine Auswirkungen auf die Verfügbarkeit der Ressource für Arbeiten in anderen Projekten.

Arbeitszeittabellen-Manager

Soweit vorhanden der Arbeitszeittabellen-Manager für den Benutzer.

Standardzuordnungsbesitzer

Die Enterprise-Ressource, die für die Eingabe von Fortschrittsinformationen in PWA zuständig ist. Diese Person kann von der Person abweichen, die ursprünglich dem Vorgang zugeordnet wurde. Beispielsweise kann sich eine Materialressource nicht bei PWA anmelden, aber im Zuordnungsbesitzerfeld kann eine Enterprise-Ressource den Fortschritt für die Ressource innerhalb von PWA eingeben.

Frühestens verfügbar

Das früheste Datum, an dem der Benutzer als Ressource verfügbar ist. Dieses Datum entspricht den Daten für die Ressourcenverfügbarkeit einer Ressource, die in Microsoft Project Professional 2010 sichtbar sind.

Spätestens verfügbar

Das späteste Datum, an dem der Benutzer als Ressource verfügbar ist. Dieses Datum entspricht den Daten für die Ressourcenverfügbarkeit einer Ressource, die in Project Professional 2010 sichtbar sind.

Standardsatz

Der Satz für die Arbeit an einer Zuordnung, die während der regulären Arbeitszeit einer zugeordneten Ressource geplant ist. Zum Einrichten variabler Sätze öffnen Sie die Enterprise-Ressource in Project Professional 2010 und legen diese Information in den Kostensatztabellen fest.

Überstundensatz

Der Satz für die Arbeit an einer Zuordnung, die außerhalb der regulären Arbeitszeit einer zugeordneten Ressource geplant ist. Zum Einrichten variabler Sätze öffnen Sie die Enterprise-Ressource in Project Professional 2010 und legen diese Information in den Kostensatztabellen fest.

Max. Einheiten aktuell (%)

Der Prozentsatz der Zeit, zu dem die Ressource für Zuordnungen zur Verfügung steht. Die Option Max. Einheiten aktuell (%) ist, soweit festgelegt, an das früheste und späteste Verfügbarkeitsdatum gebunden. Wenn beispielsweise heute der 1.1.2011 und das früheste Verfügbarkeitsdatum der 2.1.2011 ist, beträgt der Wert für Max. Einheiten aktuell (%) 0 %, und neben dem Feld wird Benutzerdefinierte Verfügbarkeit wurde erkannt, in Project Professional 2010 bearbeiten angezeigt.

Kosten/Einsatz

Die Kosten pro Einsatz der Ressource. Für Arbeitsressourcen fallen bei jedem Einsatz der Ressource Kosten pro Einsatz an. Bei Materialressourcen fallen nur einmal Kosten pro Einsatz an.

Exchange Server-Details

Im Abschnitt Exchange Server-Details geben Sie an, ob die Vorgänge des Benutzers mit Exchange Server synchronisiert werden sollen.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Vorgänge synchronisieren, wenn Sie die Vorgangssynchronisierung mit Microsoft Exchange Server für den Benutzer aktivieren möchten. Für die ordnungsgemäße Funktion der Vorgangssynchronisierung muss die Exchange-Integration konfiguriert sein.

Weitere Informationen zum Konfigurieren der Vorgangssynchronisierung mit Exchange Server finden Sie unter Project Server 2010 mit Exchange Server bereitstellen.

Abteilungen

Im Abschnitt Abteilungen definieren Sie, ob der Benutzer Mitglied einer bestimmten Abteilung ist (Abteilungen definieren Sie für Ihre Organisation durch Auffüllen der benutzerdefinierten Abteilungen-Nachschlagetabelle).

Wenn der Benutzer Mitglied einer Abteilung ist, klicken Sie auf die Schaltfläche mit den drei Punkten (), und wählen Sie in der angezeigten Hierarchie die Abteilung aus.

Sicherheitsgruppen

Im Abschnitt Sicherheitsgruppen geben Sie die Mitgliedschaft des Benutzers bei Sicherheitsgruppen an.

Wenn Sie den Benutzer einer Sicherheitsgruppe hinzufügen möchten, wählen Sie die gewünschte Gruppe in der Liste Verfügbare Gruppen aus, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.

In der folgenden Tabelle werden die Optionen zum Konfigurieren der Sicherheitsgruppen für einen Benutzer beschrieben.

Attribut Beschreibung

Verfügbare Gruppen

Die Liste Verfügbare Gruppen enthält die Gruppen, bei denen der Benutzer derzeit kein Mitglied ist.

Gruppen, die diesen Benutzer enthalten

Die Liste Gruppen, die diesen Benutzer enthalten enthält die Gruppen, bei denen der Benutzer derzeit ein Mitglied ist.

Sicherheitskategorien

Im Abschnitt Sicherheitskategorien geben Sie die Mitgliedschaft des Benutzers bei Sicherheitskategorien an.

Wenn Sie den Benutzer einer Kategorie hinzufügen möchten, wählen Sie die gewünschte Kategorie in der Liste Verfügbare Kategorien aus, und klicken Sie dann auf Hinzufügen. Zum Ändern der Kategorieberechtigungen für diesen Benutzer in einer Kategorie, wählen Sie die Kategorie in der Liste Ausgewählte Kategorien aus, und wählen Sie dann Zulassen für die Berechtigungen aus, die Sie aktivieren möchten.

Wichtig

Es wird davon abgeraten, Kategorieberechtigungen für einen einzelnen Benutzer festzulegen. Weisen Sie den Benutzer stattdessen einer Gruppe zu, und legen Sie Kategorieberechtigungen für diese Gruppe fest. Dadurch wird die Wartung vereinfacht.

In der folgenden Tabelle werden die Optionen zum Konfigurieren der Sicherheitskategorien für einen Benutzer beschrieben.

Attribut Beschreibung

Verfügbare Kategorien

Die Liste Verfügbare Kategorien enthält die Kategorien, bei denen der Benutzer kein Mitglied ist.

Ausgewählte Kategorien

Die Liste Ausgewählte Kategorien enthält die Kategorien, bei denen der Benutzer ein Mitglied ist.

Berechtigungen für <Kategorie>

Im Bereich Berechtigungen für <Kategorie> können Sie Kategorieberechtigungen dieses Benutzers für die ausgewählte Kategorie konfigurieren.

Berechtigungen mit der Vorlage festlegen

Mithilfe der Option Berechtigungen mit der Vorlage festlegen kann ein Satz von Kategorieberechtigungen anhand einer vordefinierten Vorlage für die Rolle des Benutzers (z. B. "Führungskraft" oder "Projektmanager") vorab aufgefüllt werden.

Globale Berechtigungen

Im Abschnitt Globale Berechtigungen konfigurieren Sie globale Berechtigungen für den Benutzer.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zulassen oder Verweigern für die Berechtigung, um eine globale Berechtigung für den Benutzer zuzulassen bzw. zu verweigern.

Es wird davon abgeraten, globale Berechtigungen für einen einzelnen Benutzer zu konfigurieren. Konfigurieren Sie stattdessen Berechtigungen auf der Gruppenebene, und fügen Sie der entsprechenden Gruppe Benutzer hinzu. Dadurch wird die Verwaltung wesentlich vereinfacht und die Problembehandlung von Berechtigungsproblemen unterstützt.

Eine vollständige Liste der globalen Berechtigungen finden Sie unter Globale Berechtigungen von Project Server 2010.

Gruppenfelder

Im Abschnitt Gruppenfelder definieren Sie Informationen zu Gruppen und Kosten für den Benutzer. Gruppenfelder sind nicht an die Project Server-Sicherheit gebunden. Mit Gruppenfeldern können Sie jedoch angeben, dass ein Benutzer zu einer bestimmten Gruppe in Ihrer Organisation gehört. Diese Felder werden in der Project Server-Berichtsdatenbank angezeigt und können für die Berichterstellung verwendet werden. Der Kostentyp kann den Ressourcen- und Zuordnungs-OLAP-Cubes hinzugefügt werden.

Wenn Ihre Organisation Gruppennamen, Codes oder Kostenstelleninformationen für Personen verwendet, geben Sie diese Informationen im Abschnitt Gruppenfelder ein. Für Kostentyp sind die in der benutzerdefinierten Nachschlagetabelle Kostentyp definierten Werte verfügbar. Das Feld Gruppe wird standardmäßig mit Active Directory synchronisiert, falls Sie die Active Directory-Synchronisierung verwenden.

Teamdetails

Im Abschnitt Teamdetails definieren Sie eine Teamzuordnung für den Benutzer. Sie müssen zuerst die folgenden Schritte ausführen, um Teams verwenden zu können:

  1. Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Nachschlagetabelle, und füllen Sie sie mit den gewünschten Teamnamen auf.

  2. Bearbeiten Sie das benutzerdefinierte Feld Teamname für die Verwendung der neuen Nachschlagetabelle.

Sie können Teams einem Pool unter einer einzelnen Ressource zuordnen, wo sie später anderen Ressourcen neu zugeordnet werden können. Beispielsweise könnten Sie die Teamressource "Entwicklung" erstellen, der Sie Softwareentwicklungsaufgaben zuweisen. Durch Zuweisen dieser Ressource zum Entwicklungsteam und Aktivieren des Kontrollkästchens Teamzuordnungspool können andere Benutzer im Entwicklungsteam alle der Entwicklungsressource zugewiesenen Vorgänge einsehen und die Zuordnungen in PWA akzeptieren. Sie könnten auch Teamzuordnungspool für einen Teamleiter aktivieren und alle Zuordnungen über diese Person an die Teammitglieder weitergeben lassen.

Systemidentifikationsdaten

Im Abschnitt Systemidentifikationsdaten werden Benutzermetadaten angezeigt. Beispielsweise wann das Benutzerkonto erstellt, aktualisiert oder ausgecheckt wurde.

Geben Sie im Abschnitt Systemidentifikationsdaten zusätzliche Identifikationsinformationen für den Benutzer im Feld Externe ID ein. Mithilfe dieser Informationen kann die Person mit den entsprechenden Informationen anderswo in der Organisation verknüpft werden. Außerdem ermöglichen diese Informationen die Konsolidierung der Berichterstellung für die Ressourcenverwendung über die von Project Server gebotenen Möglichkeiten hinaus.

In der folgenden Tabelle werden die Felder der Systemidentifikationsdaten beschrieben.

Attribut Beschreibung

GUID

Die diesem Benutzer zugeordnete eindeutige ID.

Externe ID

Ein Bezeichner zum Verknüpfen dieses Benutzers mit externen Daten.

Active Directory-GUID

Die eindeutige ID für das Active Directory-Konto dieses Benutzers.

Erstellungsdatum

Das Datum, an dem dieses Benutzerkonto erstellt wurde.

Letzte Aktualisierung

Das Datum, an dem dieses Benutzerkonto zuletzt aktualisiert wurde.

Ausgecheckt von

Der Benutzer, der dieses Benutzerkonto aktuell ausgecheckt hat.

Auscheckdatum

Das Datum, an dem dieses Benutzerkonto ausgecheckt wurde.