Seite "Genehmigungen für Arbeitszeittabelle" (Features)
Letzte Aktualisierung: Februar 2009
Letztes Änderungsdatum des Themas: 2010-06-01
Die Benutzer haben Zugriff auf Genehmigungen für die Arbeitszeitabelle über die Homepagelink oder durch Klicken auf Arbeitszeittabellen unter der Überschrift Genehmigungen, nachdem Berechtigungen erteilt wurden und Arbeitszeittabellen gesendet wurden. Arbeitszeittabellen-Manager sehen eine Liste gesendeter Anforderungen auf der Seite Arbeitszeittabellen mit Ressourcenname, Name der Arbeitszeittabelle, Zeitraum, Status, Vorherige genehmigende Person, Transaktionskommentar, Summe, Aktuelle Summe, Summe der Überstunden, Nicht abzurechnende Summe und Nicht abzurechnende Summe der Überstunden.
Arbeitszeittabellen-Manager können mithilfe dieser Seite eine Liste von Arbeitszeittabellen anzeigen, deren Genehmigung aussteht, und um ggf. Nächste genehmigende Person festlegen auszuwählen. Wenn ein Benutzer auf dieser Seite auf Genehmigen klickt, wird die Arbeitszeittabelle möglicherweise nicht genehmigt, falls ein mehrstufiger Genehmigungsprozess konfiguriert ist und der Benutzer nicht über die Ressourcenkategorieberechtigung Arbeitszeittabellen genehmigen für den Besiter der Arbeitszeittabelle verfügt. In diesem Szenario wird die Arbeitszeittabelle als Akzeptabel gekennzeichnet und anschließend an die genehmigende Person gesendet.
Einstellungen für die Überprüfung und Anpassung
Die Seite Timesheet Approvals kann vorübergehend mit Anforderungen von Ressourcen überschwemmt werden, wodurch die Verwaltung während des Lebenszyklus von Projekten und Stichtagen für das Senden erschwert werden kann. Oder der Benutzer kann als Sachverständiger für Arbeitszeittabellen festgelegt werden, dem Hunderte oder Tausende von Arbeitszeittabellen präsentiert werden können. Arbeitszeittabellen-Manager können auf das Dropdownmenü Einstellungen klicken, um Filteroptionen bereitzustellen, mit denen die Suche und Organisation von Arbeitszeittabellen für die Genehmigung oder Anpassung unterstützt wird.
Die Filter bestehen aus den folgenden Optionen:
Meine Genehmigung steht aus. Eine Liste der Arbeitszeittabellen, die Übermittelt als Status aufweisen und deren Überprüfung aussteht.
Von mir genehmigt. Eine Liste der überprüften Arbeitsszeittabellen. Die Arbeitszeittabellen erhalten den Status Genehmigt oder Akzeptabel. Der Status Akzeptabel wird angezeigt, wenn mehrere genehmigende Personen die Arbeitszeittabelle überprüfen. Wenn die Arbeitszeittabelle eine endgültig genehmigende Person erreicht, wird das Statusfeld in Genehmigt geändert.
Mit dieser Filteroption kann ein Arbeitszeittabellen-Manager für eine genehmigte Arbeitszeittabelle einen Rückruf vornehmen. Durch das Zurückrufen einer Arbeitszeittabelle können der Arbeitszeittabellen-Manager und der Benutzer Diskrepanzen, die sich nach der Genehmigung der Arbeitszeittabelle ergeben, korrigieren.
Zur Anpassung verfügbare Arbeitszeittabellen. Eine Liste der Arbeitszeittabellen, die der Arbeitszeittabellen-Manager ändern kann. Wenn eine Arbeitszeittabelle genehmigt wurde, aber die genehmigten Werte nicht stimmen, kann ein Arbeitszeittabellen-Manager auf Name der Arbeitszeittabelle klicken, um auf die genehmigte Arbeitszeittabelle zuzugreifen und Änderungen vorzunehmen. Arbeitszeittabellen aus einem Zeitraum vom Typ Geschlossen können ebenfalls geändert werden.
Noch nicht übermittelte Arbeitszeittabellen eigener Ressourcen. Eine Liste der Arbeitszeittabellen, die nicht an den Arbeitszeittabellen-Manager gesendet wurden. Hierzu zählen Arbeitszeittabellen mit Noch nicht erstellt, In Bearbeitung oder Übermittelt als Status der Arbeitszeittabelle.
Datumsfilter
Datumsfilter bestehen aus einem Geschäftszeitraum oder einem Benutzerdefinierten Zeitraum. Die Benutzer wenden einen Datumsfilter an, indem sie das Datum und das Auswahlkriterium für Geschäftszeitraum oder Benutzerdefinierter Zeitraum aktivieren.
Geschäftszeiträume
Benutzer können Geschäftszeiträume für die Vorgangsverwaltung und die Zeiterfassung in der Project Web Access (PWA)-Administration erstellen. Geschäftszeiträume stellen Buchhaltungszeiträume dar, mit denen Finanzdaten für diese vordefinierten Zeiträume gruppiert und gemeldet werden.
Benutzer können Geschäftszeiträume zum Filtern von Arbeitszeittabellen für die Überprüfung verwenden. Die Benutzer wählen den Geschäftszeitraum aus, und wenden dann den Zeitraum an. Eine Liste der Arbeitszeittabellen für den Geschäftszeitraum wird zur Überprüfung angezeigt.
Benutzerdefinierter Zeitraum
Arbeitszeittabellen-Manager können einen Zeitraum angeben, um zu überprüfende Arbeitszeittabellen innerhalb des betreffenden Zeitraums zu filtern.
Ressourcenfilter
Mit Ressourcenfiltern werden Arbeitszeittabellen basierend auf der Basis von Kostenstelle oder Ressourcenname gefiltert. Die Nummer der Kostenstelle wird zunächst über Benutzereigenschaften im Ressourcencenter, Enterprise-Ressourcenpool oder in Benutzer verwalten auf Ressourcen angewendet. Die gleiche Kostenstelle wird als Filteroption angewendet. Eine Liste der Benutzer, die zu der Kostenstelle gehören, wird angezeigt. Die Benutzer wählen den zweiten Ressourcenfilter aus der Dropdownliste Ressourcenname aus.
Name der Arbeitszeittabelle
Das Feld Name der Arbeitszeittabelle enthält eine Liveverknüpfung zu den Details der Arbeitszeittabelle. Hier können Arbeitszeittabellen-Manager folgende Aktionen ausführen:
Überprüfen der Details zu den gesendeten Arbeitsstunden.
Anpassen oder Abstimmen der gesendeten Arbeitsstunden, falls der Arbeitszeittabellen-Manager über die Berechtigung Arbeitszeittabelle anpassen verfügt.
Ausführen einer endgültigen Genehmigung für die Arbeitszeittabelle.
Die Seite Arbeitszeittabelle Details enthält zusätzliche Informationen zur Arbeitszeittabelle. Die Benutzer klicken auf Name der Arbeitszeittabelle, um auf diese Seite zuzugreifen.
Genehmigen und Ablehnen
Nachdem der Arbeitszeittabellen-Manager auf der Seite Genehmigungen für Arbeitszeittabelle die Details überprüft und die gesendeten Arbeitsstunden abgestimmt hat, kann der Arbeitszeittabellen-Manager folgende Aktionen ausführen:
Die Arbeitszeittabelle genehmigen. Der Status der Arbeitszeittabelle wird auf Genehmigt oder Akzeptabel festgelegt.
Die Arbeitszeittabelle ablehnen. Die Arbeitszeittabelle wird an das Teammitglied zurückgeschickt, um Korrekturen vorzunehmen. Der Status wird auf In Bearbeitung festgelegt.
Wenn die Arbeitszeittabelle nicht den festgelegten Unternehmensstandards entspricht oder Informationen fehlen, kann der Arbeitszeittabellen-Manager Korrekturen vornehmen, bevor die Arbeitszeittabelle genehmigt wird. Die Arbeitszeittabelle wird an das Teammitglied zurückgeschickt, falls der Arbeitszeittabellen-Manager auf einer der Seiten auf Ablehnen klickt.
Menü "Aktion"
Die folgenden Features stehen im Menü Aktion zur Verfügung:
Raster drucken
Raster nach Excel exportieren
Nicht überprüfte Zeilenelemente
Nicht überprüfte Zeilenelemente sind keine Vorgangszuordnungen oder administrative Zeit. Bei nicht überprüften Zeilenelementen handelt es sich um ungeplante Elemente, die das Teammitglied melden muss, um die gesamte Auslastung für den Zeitraum anzuzeigen. Nicht überprüfte Zeilenelemente werden beim Senden der Arbeitszeittabelle auf die gleiche Weise wie Vorgangsaktualisierungen oder Administrative Zeit genehmigt. Wir wissen nicht, wo diese Daten in der Back-End-Datenbank gespeichert werden oder wie Benutzer Berichte für diese Daten erstellen können. Die Daten aus nicht überprüften Arbeitszeittabellen-Zeilen sind in der Berichtsdatenbank zusammen mit allen anderen Arbeitszeittabellen-Zeilen vorhanden.
Herunterladen dieses Buchs
Dieses Thema wurde zum leichteren Lesen und Ausdrucken in das folgende Buch zum Herunterladen aufgenommen:
Die vollständige Liste der verfügbaren Bücher finden Sie unter Bücher zum Herunterladen für Office Project Server 2007.