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Details der Arbeitszeittabelle und abschließende Genehmigung

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Letzte Aktualisierung: Februar 2009

 

Letztes Änderungsdatum des Themas: 2009-01-29

Arbeitszeittabellen-Manager wechseln zur Seite Genehmigung für Arbeitszeittabelle, um eine Liste von Arbeitszeittabellen mit ausstehenden Genehmigungen anzuzeigen, die nächste genehmigende Person festzulegen und zuvor genehmigte Anfragen anzuzeigen. Benutzer klicken auf Name der Arbeitszeittabelle, um die Seite Details meiner Arbeitszeittabelle anzuzeigen.

Arbeitszeittabellen-Manager können die folgenden Aktionen auf der Seite Genehmigung für Arbeitszeittabelle ausführen:

  • Überprüfen detaillierter Arbeitseinträge

  • Erteilen der endgültigen Genehmigung für angeforderte Arbeitszeittabellen

  • Anpassen oder Abgleichen von Arbeitsstunden (optional)

Auf der Seite Details meiner Arbeitszeittabelle werden dieselben Menüoptionen, Kopfzeilendaten der Arbeitszeittabelle und detaillierten Zuordnungsdaten angezeigt, die für Benutzer verfügbar sind, wenn sie Arbeitszeittabellen erstellen und überwachen.

Ansicht und Einstellungen

Auf der Seite Detail meiner Arbeitszeittabelle überprüfen wird dieselbe Ansicht Meine Arbeitszeittabelle verwendet, die Benutzern auf ihrer Arbeitszeittabellen-Seite angezeigt wird. Benutzer können mit Ansichten verwalten die Ansicht Meine Arbeitszeittabelle ändern und verfügbare benutzerdefinierte Zuordnungsfelder hinzufügen.

Benutzer können auf das Dropdownmenü Einstellungen klicken, um Kopfzeilendaten der Arbeitszeittabelle auszuwählen und folgende Eigenschaften der Arbeitszeittabelle anzuzeigen: Titel, Zeitraum, Status, Besitzer, Erstellt von sowie Verwendete Fehlzeit aufgrund von Urlaub – Jahr bis Datum bzw. Verwendete Fehlzeit aufgrund von Krankheit – Jahr bis Datum.

Features der Arbeitszeittabellen-Details

Die folgenden Features sind in den Menüs Neu, Aktionen und Gehe zu verfügbar:

  • Menü Neu

    • Zeilen hinzufügen. Neue Zeilenelemente können hinzugefügt werden, wenn eine Arbeitszeittabelle überprüft und abgeglichen wird. Auf diese Weise kann der Arbeitszeittabellen-Manager neue und vorhandene Zeilenelemente erfassen, die das Teammitglied möglicherweise beim Melden der Stunden übersehen hat.

  • Menü Aktionen

    • Überstundenarbeit ein-/ausblenden. Der Arbeitszeittabellen-Manager kann Überstundenarbeit im Arbeitszeittabellen-Feld ein- oder ausblenden.

    • Nicht abzurechnende Arbeit ein-/ausblenden. Der Arbeitszeittabellen-Manager kann nicht abzurechnende Arbeit im Arbeitszeittabellen-Feld ein- oder ausblenden.

    • Genehmigen. Der Arbeitszeittabellen-Manager kann den Status der Arbeitszeittabelle auf Genehmigt oder Akzeptabel festlegen.

    • Ablehnen. Der Arbeitszeittabellen-Manager kann den Status der Arbeitszeittabelle auf Abgelehnt festlegen. Das Teammitglied kann dann Änderungen an der Arbeitszeittabelle vornehmen und diese erneut zur Überprüfung übermitteln.

    • Rückruf. Der Arbeitszeittabellen-Manager kann den Status von Genehmigt in Übermittelt ändern und Aktionen zur Korrektur oder Ablehnung der Arbeitszeittabelle ausführen. Der Rückruf wird nur gesperrt, wenn Kunden mithilfe der Project Server-Schnittstelle (Project Server Interface, PSI) das Feld Verarbeitet auf true festlegen. Durch diese Sperre soll angezeigt werden, wenn eine Arbeitszeittabelle an ein Drittanbietersystem übertragen wurde. Kunden können das Feld auch verwenden, um den Rückruf der Arbeitszeittabelle zu verhindern.

  • Menü Gehe zu

    • Zusammenfassung der Genehmigung für Arbeitszeittabelle. Benutzer können auf diesen Link klicken, um zur Seite Genehmigungen für Arbeitszeittabelle zurückzukehren.

Optional: Arbeitszeittabelle anpassen

Arbeitszeittabellen-Manager können Arbeitszeittabellen-Einträge auf der Seite Details meiner Arbeitszeittabelle anpassen oder abgleichen. Dies hängt von den Kriterien für Arbeitszeittabellen ab, die von einer Organisation festgelegt wurden. Außerdem muss in den Benutzereigenschaften des Arbeitszeittabellen-Managers die globale Berechtigung Arbeitszeittabelle anpassen erteilt worden sein.

Die Funktion Arbeitszeittabelle anpassen sollte beim anfänglichen Planungsprozess erörtert werden. Die zentrale Frage lautet, ob die Arbeitsstunden von Benutzern oder vom Arbeitszeittabellen-Manager überwacht werden. Die Antwort hängt von den Anforderungen der Organisation ab. Gegebenenfalls sollte die Arbeitszeittabelle nur von einem autorisierten Mitarbeiter der Projektbuchhaltung angepasst werden.

Besitzt der Arbeitszeittabellen-Manager die Berechtigung Arbeitszeittabelle anpassen und ist in Vorgangseinstellungen und -anzeige die Option Zeiteintrag nur nach Arbeitszeittabelle. Benutzer führen zum Aktualisieren von Vorgängen eine Synchronisierung aus aktiviert, können Änderungen des Arbeitszeittabellen-Managers an der Arbeitszeittabelle während des Genehmigungsprozesses dazu führen, dass der Status im Vorgangscenter nicht mehr mit den Daten in der Arbeitszeittabelle für dieselben Vorgangszuordnungen synchronisiert ist. In diesem Fall kann das Teammitglied Arbeitszeittabelle importieren auswählen, um die Seite Meine Aufgabenmit den neuen Vorgangszuordnungsdaten zu aktualisieren.

Arbeitszeittabellen-Funktionen

Der Lebenszyklus von Arbeitszeittabellen umfasst die folgenden Phasen und Aktionen durch Benutzer und Arbeitszeittabellen-Manager:

  • Genehmigen von administrativer Zeit. Wenn die Arbeitszeittabelle administrative Zeit enthält, die eine Genehmigung erfordert, wird diese Zeit zuerst genehmigt.

  • Absenden der Arbeitszeittabelle. Das Teammitglied sendet seine Arbeitszeittabelle zur Überprüfung ab.

  • Absenden der Arbeitszeittabelle. Nachdem die administrative Zeit vom Arbeitszeittabellen-Manager genehmigt wurde, sendet das Teammitglied die Arbeitszeittabelle zur Genehmigung ab.

  • Ablehnen. Der Arbeitszeittabellen-Manager kann die Arbeitszeittabelle ablehnen.

  • Löschen von Zeilenelementen. Der Arbeitszeittabellen-Manager kann Zeilenelemente löschen, die nicht gemeldet werden müssen.

  • Anpassen oder Abgleichen. Der Arbeitszeittabellen-Manager kann die Seite Details meiner Arbeitszeittabelle anzeigen, um zu bestimmen, wo die Zeit des Benutzers eingesetzt wird.

  • Rückruf. Eine Arbeitszeittabelle kann zurückgerufen werden, wenn sie irrtümlicherweise genehmigt oder abgelehnt wurde. Es können Korrekturen vorgenommen werden, und die Arbeitszeittabelle kann erneut abgesendet werden.

  • Erneutes Absenden. Der Arbeitszeittabellen-Manager kann eine Arbeitszeittabelle nach dem Rückruf erneut absenden.

  • Festlegen der nächsten genehmigenden Person. Der Arbeitszeittabellen-Manager kann die nächste genehmigende Person auswählen oder ändern.

  • Genehmigen. Der Arbeitszeittabellen-Manager kann die Daten als korrekt und vollständig akzeptieren.

Der Arbeitszeittabellen-Manager klickt auf der Seite Details meiner Arbeitszeittabelle auf Genehmigen, um die Arbeitszeittabelle zu genehmigen. Die für den eingesendeten Zeitraum überwachte Arbeit wird als gültig und korrekt akzeptiert. Dem Benutzer wird unter Arbeitszeittabellenliste der Status Genehmigt angezeigt.

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