Konfiguration der Genehmigung für Arbeitszeittabellen
Letzte Aktualisierung: Dezember 2009
Letztes Änderungsdatum des Themas: 2009-12-03
Projektmanager und Ressourcenmanager können zu Arbeitszeittabellen-Managern bestimmt werden. Diese Funktion kann auch von Fachpersonal ausgefüllt werden. Es kann mehrere hierarchische Arbeitszeittabellen-Manager oder eine einzelne Hierarchie pro Project Server-Instanz geben. Die Entscheidung hängt von den Kriterien ab, die von der Organisation festgelegt werden.
Beispielsweise besteht eine IT-Abteilung aus zwei Bereichen: IT-Verwaltung und IT-Programmierung. In jedem Bereich sind unterschiedliche Fachkenntnisse und Verantwortlichkeiten vorhanden. Beispielsweise ist die Leiterin der Abteilung Marianne Wier. Benno Kurmann leitet den Verwaltungsbereich und Michael Berroth die Programmierung und Entwicklung. Benno und Michael berichten an Marianne. Ihre Teams umfassen 30 Personen mit verschiedenen Rollen und Funktionen. Benno und Michael wurden zu Arbeitszeittabellen-Managern für ihre Teams bestimmt. Marianne genehmigt die von Benno und Michael übermittelten Arbeitszeittabellen. Die meisten Genehmigungen werden von Benno und Michael basierend auf den Richtlinien der Organisation erteilt.
Nachdem die Prozesse für die Genehmigung von administrativer Zeit und von Arbeitszeittabellen geplant wurden, werden Sicherheitsberechtigungen für Benutzer definiert, die Arbeitszeittabellen-Manager sind. Für jeden Benutzer wird ein Arbeitszeittabellen-Manager bestimmt.
Arbeitszeittabellen-Manager
Ein Arbeitszeittabellen-Manager wird im Bereich für den Enterprise-Ressourcenpool oder auf den Seiten Ressourcencenter bzw. Benutzer verwalten bestimmt. Im Bereich für den Enterprise-Ressourcenpool und auf der Seite Ressourcencenter können Benutzer eine Liste aller Benutzer in Project Web Access (PWA) anzeigen.
Auf der Seite Benutzer verwalten werden Konten angezeigt, die eine Anmeldung in Project Web Access vornehmen können. Hier kann der Administrator auch Ressourcen in Massen bearbeiten, was eine effizientere Dateneingabe ermöglicht. Der Arbeitszeittabellen-Manager wird im Abschnitt Zuordnungsattribute der Benutzereigenschaften für jede Ressource eingegeben.
Sie können einen Arbeitszeittabellen-Manager auch bestimmen, indem Sie auf Durchsuchen klicken, um ihn aus einer Liste von Benutzern in Project Web Access mit der globalen Berechtigung Arbeitszeittabellen akzeptieren auszuwählen. Nachdem der Arbeitszeittabellen-Manager für einen Benutzer unter Zuordnungsattribute konfiguriert wurde, wird auf der Seite Ressourcencenter oder im Bereich für den Enterprise-Ressourcenpool eine Liste von Arbeitszeittabellen-Managern für jede Ressource angezeigt.
Wenn das eigene Konto einer Person als Arbeitszeittabellen-Manager aufgeführt ist, werden Kategorien für administrative Zeit, die eine Genehmigung erfordern, automatisch genehmigt, ebenso wie die gesamte Arbeitszeittabelle. Der Status Genehmigt wird in der Arbeitszeittabellenliste des Benutzers mit folgendem Transaktionskommentar gekennzeichnet: Vom System generierte automatische Genehmigung.
Das Feld Arbeitszeittabellen-Manager kann auch leer bleiben. In diesem Fall muss der Arbeitszeittabellen-Manager immer angegeben werden, wenn eine Arbeitszeittabelle übermittelt wird.
Arbeitszeittabellen erfordern eine genehmigende Person, wenn unter Einstellungen und Standardwerte in der Arbeitszeittabelle die Option Feste Genehmigungsweiterleitung aktiviert ist. Die Arbeitszeittabelle wird automatisch an den designierten Arbeitszeittabellen-Manager zur Genehmigung gesendet, wenn der Benutzer auf Speichern und übermitteln und im Dialogfeld Kommentare auf OK klickt.
Globale Berechtigungen
Benutzer mit Administratorberechtigungen für PWA verfügen automatisch über Berechtigungen zum Überprüfen und Genehmigen von Arbeitszeittabellen. Benutzer, die für das Überprüfen und Genehmigen von Arbeitszeittabellen verantwortlich sind, benötigen mindestens die globale Berechtigung Arbeitszeittabellen genehmigen.
Die folgenden Berechtigungen sollten für die Verarbeitung von angefragten Arbeitszeittabellen berücksichtigt werden, bevor die Berechtigungen für Arbeitszeittabellen-Manager konfiguriert werden, um Anfragen für administrative Zeit zu genehmigen:
Berechtigung zum Anzeigen der Genehmigung für Arbeitszeittabellen
Arbeitszeittabellen akzeptieren
Arbeitszeittabellen genehmigen
Ersatz-Arbeitszeittabelle anzeigen
Feste Genehmigungsweiterleitung
In Einstellungen und Standardwerte in der Arbeitszeittabelle gibt es eine Option für Feste Genehmigungsweiterleitung. Wenn diese Option aktiviert ist, kann das Teammitglied die nächste genehmigende Person beim ersten Senden der Arbeitszeittabelle nicht ändern.
Mehrere genehmigende Personen
Im Genehmigungsprozess kann eine Hierarchie erstellt werden, nachdem Arbeitszeittabellen-Manager eingegeben wurden. Ein Teammitglied kann die Arbeitszeittabelle an seinen Arbeitszeittabellen-Manager übermitteln. Der Arbeitszeittabellen-Manager der ersten Ebene kann wiederum die Genehmigung von seinem Arbeitszeittabellen-Manager anfordern und so weiter, bis eine endgültige genehmigende Person erreicht wird und der Status der Arbeitszeittabelle Genehmigt lautet.
Wenn der Arbeitszeittabellen-Manager eines Benutzers nicht verfügbar ist oder die Arbeitszeittabelle die Genehmigung von einem Manager zwei Ebenen höher erfordert, kann die Arbeitszeittabelle zur Überprüfung an eine andere genehmigende Person gesendet werden. Auf jeder Ebene wird eine Option Nächste genehmigende Person festlegen angezeigt. Arbeitszeittabellen-Manager mit den Berechtigungen zum Überprüfen, Genehmigen und Akzeptieren von Arbeitszeittabellen werden aufgeführt, wenn der Benutzer auf Durchsuchen klickt, um die nächste genehmigende Person auszuwählen. Auf diese Weise erhalten Benutzer die Möglichkeit, eine temporäre genehmigende Person auszuwählen oder die Standardeinstellung für diese Person zu umgehen (je nachdem, was im Unternehmen unterstützt wird).
Die Option Nächste genehmigende Person festlegen steht dem Teammitglied nicht zu Verfügung, wenn die Option Feste Genehmigungsweiterleitung aktiviert ist. Für nachfolgende Arbeitszeittabellen-Manager in der Hierarchie ist die Option Nächste genehmigende Person festlegen verfügbar. Dieses Szenario muss berücksichtigt werden, wenn in der Organisation eine Entscheidung bezüglich der Verwendung von Feste Genehmigungsweiterleitung getroffen wird.
Status der Arbeitszeittabelle
Aufgrund der Möglichkeit mehrerer genehmigender Personen wird durch das Feld Status der Arbeitszeittabelle eine Phase der Arbeitszeittabelle im Genehmigungsprozess gekennzeichnet.
Benutzern werden in ihrer Arbeitszeittabellenliste Arbeitszeittabellen mit dem Status In Bearbeitung, Abgelehnt, Übermittelt, Akzeptabel und Genehmigt angezeigt. Arbeitszeittabellen-Managern wird das Statusfeld auf der Seite Genehmigungen für Arbeitszeittabelle mit den möglichen Werten Abgelehnt, Übermittelt, Genehmigt, Akzeptabel und Fehler angezeigt.
Die folgenden Statusdefinitionen sind verfügbar:
In Bearbeitung. Die Arbeitszeittabelle wird vom Teammitglied erstellt. Daten können gespeichert werden. Es wurde nichts übermittelt.
Abgelehnt. Die Arbeitszeittabelle wurde von einem Arbeitszeittabellen-Manager abgelehnt.
Übermittelt. Die Arbeitszeittabelle wurde zum Arbeitszeittabellen-Manager der ersten Ebene zur Überprüfung gesendet.
Akzeptabel. Die Arbeitszeittabelle wurde durch einen Arbeitszeittabellen-Manager akzeptiert und an die nächste genehmigende Person gesendet.
Genehmigt. Die Arbeitszeittabelle wurde von einem Arbeitszeittabellen-Manager einer beliebigen Ebene genehmigt.
Fehler. Bei der Verarbeitung der Arbeitszeittabelle ist ein Fehler aufgetreten.
Der Status Übermittelt und der Status Akzeptabel zeigen an, dass sich die Arbeitszeittabelle noch in einer Übergangsphase befindet. Der Status Genehmigt zeigt an, dass der Genehmigungsprozess abgeschlossen ist.
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