Einführung in das Planungshandbuch für Microsoft Office Project Server 2007

Letzte Aktualisierung: Mai 2009

Letztes Änderungsdatum des Themas: 2009-04-27

Inhalt dieses Artikels:

• Verwendung dieses Planungshandbuchs

• Was ist Office Project Server 2007?

Verwendung dieses Planungshandbuchs

Die Anleitungen in diesem Planungshandbuch führen ein Team durch die einzelnen Schritte der Planung und Bereitstellung einer neuen Lösung auf der Grundlage von Office Project Server 2007. Die Zielgruppen für dieses Handbuch sind Experten für Geschäftsanwendungen, Branchen- und Infrastrukturexperten, IT-Fachleute und Programmmanager, die eine Lösung auf der Grundlage von Microsoft Office Project Server 2007 planen. Bevor Sie dieses Handbuch verwenden, sollten Sie folgende Schritte ausführen:

• Lesen Sie die Produktbewertung für Office Project Server 2007, um mehr über die Features von Office Project Server 2007 zu erfahren. Dadurch wird sichergestellt, dass Office Project Server 2007 Ihren Betriebs- und IT-Anforderungen entspricht. Außerdem hilft Ihnen dieser Schritt bei der Zielsetzung und Planung für Ihre Lösung.

• Definieren Sie die Unternehmensziele, die Sie mit einer auf Office Project Server 2007 basierenden Lösung erreichen möchten.

• Definieren Sie die Zielsetzung und den Umfang der Lösung.

Die Aufteilung dieses Planungshandbuchs spiegelt zwei Phasen wider. In der ersten Phase werden Sie dabei unterstützt, die für Ihre Organisation erforderlichen Typen von Projekten und Websites zu ermitteln und die Features und die Interaktionen zwischen Projekten und Websites festzulegen, die Ihren Unternehmenszielen entsprechen. Auf der Grundlage dieser Planungsphase entwickeln Sie eine Gruppe von Arbeitsblättern zum Festlegen der Details für Ihre Website- und Featureanforderungen. Mithilfe dieser Arbeitsblätter können Sie beispielsweise folgende Informationen aufzeichnen:

• Projekte und Projektmerkmale

• ID für das Projektszenario

• Prüflisten für das Projektszenario

• Websites und Websitehierarchien

• Beziehungen zwischen Websites

• Websitefeatures

• Websiteanpassungen

Abgesehen vom Ausfüllen der Arbeitsblätter, die dieses Handbuch begleiten, sollten Sie Ihre bei der Planung getroffenen Entscheidungen in Bezug auf das Projekt, die Websites und die Features in einem Konzeptentwurfsdokument festhalten, das folgende Aufgaben erfüllt:

• Definieren des Zwecks der geplanten Lösung

• Beschreiben der Lösungsimplementierung

• Bereitstellen von Daten, Flussdiagrammen, Abbildungen und anderen zum Planen der Lösungsbereitstellung erforderlichen Informationen

Nachdem Sie die Funktionsweise Ihrer Lösung ermittelt haben, werden Sie in der zweiten Planungsphase durch eine Reihe von Entscheidungen zum Planen der Bereitstellung geführt. In dieser Phase füllen Sie eine Gruppe von Arbeitsblättern aus, die Sie dabei unterstützen, die Implementierung der Bereitstellung festzulegen. Mithilfe dieser Arbeitsblätter können Sie beispielsweise folgende Informationen aufzeichnen:

• Bereitstellungsentwurf

• Physische Topologien

• Datenbankentwurf

• Sicherheitsentwurf

• Vereinbarungen zum Servicelevel

Abgesehen vom Ausfüllen der Arbeitsblätter, die dieses Handbuch begleiten, sollten Sie Ihre Bereitstellungsplanung in einem Dokument mit Entwurfsangaben festhalten, das folgende Aufgaben erfüllt:

• Definieren von Hardwareanforderungen

• Beschreiben des physischen Systementwurfs

• Bereitstellen von Daten, Diagrammen und anderen Informationen, die dem Team beim Implementieren der Bereitstellung helfen

Wenn Sie die Planung der Websites, Features und der Bereitstellung abgeschlossen haben, werden Sie im Bereitstellungshandbuch durch die Implementierung der Bereitstellung von Office Project Server 2007 geführt.

Dieses Handbuch wird von einer Reihe von Arbeitsblättern begleitet, in denen Sie Informationen bezüglich der Planungs- bzw. Bereitstellungsaktivitäten aufzeichnen. Um Ihre Ziele bei der Planung und Bereitstellung der Lösung optimal zu erreichen, sollten Sie in den bereitgestellten Arbeitsblättern die Ergebnisse Ihrer bei der Planung getroffenen Entscheidungen festhalten, während Sie dieses Handbuch verwenden. Eine vollständige Liste der Arbeitsblätter finden Sie unter Planungsarbeitsblätter für Office Project Server 2007.

Was ist Office Project Server 2007?

Die Microsoft Office Project 2007-Produktfamilie umfasst eine Vielzahl an Softwaretools, die verschiedene Ansätze der Arbeitsverwaltung, Ebenen der Prozessreife und Unternehmensziele unterstützen. Am einen Ende des Spektrums bietet Microsoft Office Project Standard 2007 erweiterte Desktoptools für kleine Teams oder Einzelpersonen an, die mit der Verwaltung von Projekten beauftragt wurden, aber keine Projektmanager sind. Diese Benutzer oder Unternehmen sind (z. B. aus unternehmenstechnischen Gründen) nicht in der Position, sich näher mit Microsoft Office Enterprise Project Management (EPM) auseinanderzusetzen, benötigen aber Tools zum Verwalten von Arbeitsschritten. Diese Anwender verwalten keine komplexen Projekte, und am effizientesten sind die Ad-hoc-Planung und die Nachverfolgung von Prozessen. Für diesen Fall stellt Office Project Standard 2007 einfache und intuitive Tools bereit, die eine effektive Durchführung der Aufgaben bei minimalem Aufwand ermöglichen.

Am anderen Ende des Spektrums bietet Office Project Server 2007 die Tools, mit denen ein Benutzer oder ein Unternehmen EPM-Kompetenz aufbauen kann, um Software und Technologien effektiv mit Mitarbeitern, Prozessen, Unternehmensrichtlinien und -steuerung zu integrieren. Wenn diese Elemente in Übereinstimmung mit den Unternehmenszielen entwickelt und eingesetzt werden, können Arbeitsschritte, Zeit, Ressourcen und Kosten besser verwaltet werden. Diese Art des Projektmanagements ist für Führungskräfte unerlässlich, die Betriebseffizienz und eine standardisierte Abwicklung von Bewertungslisten wünschen. Die mithilfe von Microsoft Office Project Professional 2007 gewonnene Sichtbarkeit, Erkenntnis und Kontrolle schlägt unter Verwendung vorhandener Softwaresysteme eine Brücke zwischen Strategie und Betrieb.

Office Project Server 2007 ist speziell auf die Bedürfnisse von Organisationen abgestimmt, die für anspruchsvolles Projektmanagement verantwortlich sind und neben einer strikten Projektmanagementmethodik eine zentrale und strategische Finanzkontrolle benötigen. Office Project Server 2007 umfasst wichtige Leistungsverbesserungen für große Organisationen, die komplexe Programme und Portfolios verwalten und deren Mitarbeiter international verteilt sind.

Eine vollständige Übersicht über Produkte und Features von Office Project Server 2007 finden Sie unter Produktbewertung für Office Project Server 2007.