Planen der Verwaltung von Informationsrechten

Inhalt dieses Artikels:

• Verwaltung von Informationsrechten in Office SharePoint Server 2007

• Arbeitsblatt

Die Verwaltung von Informationsrechten (Information Rights Management, IRM) ermöglicht es Autoren von Inhalten, die eigenen Dokumente zu steuern und zu schützen. Die Inhalte von Dokumenten, deren Rechte verwaltet werden, werden verschlüsselt und mit einer Veröffentlichungslizenz versehen, die Einschränkungen für Benutzer festlegt. Diese Einschränkungen variieren in Abhängigkeit von der Berechtigungsstufe der Benutzer. Zu den typischen Einschränkungen zählen beispielsweise das Festlegen eines Schreibschutzes für ein Dokument, das Deaktivieren von Kopiervorgängen für Text, das Nichtzulassen des Speicherns einer Kopie des Dokuments durch die Benutzer oder das Verhindern des Druckens des Dokuments durch die Benutzer. Clientanwendungen, die von IRM unterstützte Dateitypen lesen, verwenden die Veröffentlichungslizenz in einem mit IRM verwalteten Dokument, um die Einschränkungen für Benutzer durchzusetzen, die auf das Dokument zugreifen.

Verwaltung von Informationsrechten in Office SharePoint Server 2007

In Microsoft Office SharePoint Server 2007 wird die Verwendung von IRM für Dokumente unterstützt, die in Dokumentbibliotheken gespeichert sind. Zu den Dokumenten, deren Rechte in Microsoft Office SharePoint Server 2007 verwaltet werden können, gehören über Word-, Excel- und PowerPoint Open XML-Dateiformate hinaus beispielsweise Microsoft InfoPath-Formulare sowie Microsoft Word-, Microsoft Excel- und Microsoft PowerPoint-Dateiformate. Damit weitere Dateitypen hinzugefügt werden können, müssen Administratoren für jeden neuen Dateityp einen Schutz installieren. Hierbei handelt es sich um Programme, die die Verschlüsselung und Entschlüsselung von Dokumenten steuern, deren Rechte verwaltet werden.

Durch die Verwendung von IRM in Microsoft Office SharePoint Server 2007 können Sie zentral steuern, welche Aktionen die Benutzer für Dokumente ausführen können, wenn sie sie über Bibliotheken in Microsoft Office SharePoint Server 2007 öffnen. Dies ist ein Gegensatz zur Anwendung von IRM auf Dokumente, die auf Clientcomputern gespeichert sind, für die der Besitzer eines Dokuments festlegen kann, welche Rechte den einzelnen Benutzern des Dokuments zugewiesen werden sollen. Verwenden Sie IRM für Dokumentbibliotheken, um auf dem Server gespeicherte vertrauliche Inhalte zu steuern. Wenn Sie beispielsweise eine Dokumentbibliothek für andere Teams in Ihrem Unternehmen zum Anzeigen einer Vorschau angekündigter Produkte verfügbar machen, können Sie mithilfe von IRM verhindern, dass die Teams die Inhalte für Benutzergruppen außerhalb Ihrer Organisation veröffentlichen.

Wenn IRM für eine Dokumentbibliothek aktiviert ist und ein Dokumenttyp, dessen Rechte verwaltet werden können, vom Server in eine Clientanwendung heruntergeladen wird, wird das Dokument in Microsoft Office SharePoint Server 2007 verschlüsselt, und es wird eine Veröffentlichungslizenz hinzugefügt. Wenn das Dokument wieder auf den Server hochgeladen wird, wird die Datei in Microsoft Office SharePoint Server 2007 entschlüsselt und in unverschlüsselter Form in der Bibliothek gespeichert. Da Dokumente nur beim Herunterladen verschlüsselt und beim Hochladen entschlüsselt werden, können in Microsoft Office SharePoint Server 2007 Features wie Suche und Indizierung wie gewohnt in den Dateien in der durch IRM geschützten Dokumentbibliothek verwendet werden. Die IRM-Berechtigungen, die auf ein Dokument angewendet werden, wenn es von Benutzern aus einer Dokumentbibliothek hochgeladen wird, basieren auf den Berechtigungen der jeweiligen Benutzer für die Inhalte in den Microsoft Office SharePoint Server 2007-Sicherheitseinstellungen. In der folgenden Tabelle wird beschrieben, wie Microsoft Office SharePoint Server 2007-Berechtigungen in IRM-Berechtigungen konvertiert werden:

Wenn Sie IRM in Microsoft Office SharePoint Server 2007 verwenden möchten, müssen Sie den Microsoft Windows-Rechteverwaltungsdienste-Client, Version 1, auf jedem Front-End-Webserver in Ihrer Serverfarm installieren. Zusätzlich müssen die Microsoft Windows-Rechteverwaltungsdienste (Rights Management Services, RMS) für Windows Server 2003, Service Pack 1.0 oder höher, in Ihrem Netzwerk verfügbar sein. Informationen zum Installieren des Windows-Rechteverwaltungsdienste-Clients und zusätzliche Informationen zu den Microsoft Windows-Rechteverwaltungsdiensten erhalten Sie unter Microsoft Windows Server 2003 Rights Management Services (RMS) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73121&clcid=0x407). Eine Beschreibung der Schritte, die erforderlich sind, um die Microsoft Windows-Rechteverwaltungsdienste so zu konfigurieren, dass in Microsoft Office SharePoint Server 2007 Inhalte erstellt werden können, deren Rechte verwaltet werden, finden Sie unter Bereitstellung von Office SharePoint Server 2007.

Arbeitsblatt

Geben Sie für jede Dokumentbibliothek an, ob IRM erforderlich sein soll. Wenn ein Schutz für zusätzliche Dokumenttypen erforderlich ist, beachten Sie zudem diese Informationen in der Spalte zur Erforderlichkeit der Verwaltung von Informationsrechten (Require Information Rights Management?). Auf dem folgenden Arbeitsblatt können Sie die Informationen aufzeichnen:

• Arbeitsblatt "Dokumentbibliotheken" (in englischer Sprache) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73306&clcid=0x407)

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Dieses Thema wurde zum leichteren Lesen und Ausdrucken in das folgende Buch zum Herunterladen aufgenommen:

• Planen von Websites und Features, Teil 1

Die vollständige Liste der verfügbaren Bücher finden Sie unter Bücher zum Herunterladen für Office SharePoint Server 2007.