Bestimmen der Auswirkungen der Formularvorlagen mit anonymem Zugriff (Office SharePoint Server)

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Inhalt dieses Artikels:

  • Ermitteln des Bedarfs an anonym zugänglichen Formularvorlagen

  • Überlegungen zur Sicherheit und Verwendung von anonym zugänglichen Formularvorlagen

  • Überlegungen zur Bandbreite und Kapazität für anonym zugängliche Formularvorlagen

Wenn Ihre Organisation plant, Formularvorlagen bereitzustellen, auf die auch nicht authentifizierte Benutzer zugreifen können, müssen Sie bei Ihrer Planung verschiedene Faktoren berücksichtigen. Ohne adäquate Planung können Formularvorlagen, die ohne Benutzerauthentifizierung gesendet werden können, zu Problemen mit der Sicherheit, mit unrechtmäßiger Verwendung, mit der Bandbreite und der Datenbankkapazität führen. Bevor Sie den anonymen Zugriff auf Formularvorlagen in einem privaten Netzwerk oder im Internet zulassen, sollten Sie diesen Artikel sorgfältig lesen und sicherstellen, dass diese Überlegungen in Ihrer Strategie berücksichtigt werden.

Ermitteln des Bedarfs an anonym zugänglichen Formularvorlagen

Mit anonym zugänglichen Formularvorlagen wird den Endbenutzern der einfache und ungehinderte Zugriff ermöglicht. Zwei wahrscheinliche Szenarien für anonym zugängliche Formularvorlagen sind der Zugriff über das Internet und der Zugriff im Firmennetzwerk.

Internetszenario

Anonym zugängliche Formularvorlagen sind im Internet eine gute Wahl, wenn keine Sicherheitsbedenken zur Funktionalität oder zu den Daten vorliegen, die der Formularvorlage zugeordnet sind. Durch das Bereitstellen anonym zugänglicher Formularvorlagen im Internet kann der Verwaltungsaufwand verringert werden, da keine Benutzerauthentifizierung verwaltet oder verwendet werden muss.

Szenario im Unternehmen

Die Gründe für die Verwendung anonym zugänglicher Formularvorlagen in einem Unternehmen sind mit denen für die Verwendung im Internet vergleichbar. Der Unterschied besteht darin, dass sich die Benutzer in einem geschlossenen Netzwerk (einem Intranet) befinden oder über ein virtuelles privates Netzwerk, einen RAS-Server, ein Extranet, über Terminaldienste oder eine kennwortgeschützte Website authentifiziert werden. Anders als im Internetszenario sind die Benutzer normalerweise im Netzwerk bekannt. Durch das Bereitstellen anonym zugänglicher Formularvorlagen kann die Verwendung für die Benutzer in Situationen optimiert werden, in denen der uneingeschränkte und anonyme Zugriff erwünscht ist. Beispielsweise kann eine Firmenumfrage unter den Mitarbeitern zu aufrichtigeren und nützlicheren Antworten führen, wenn die Antworten anonym abgegeben werden.

Ein weiterer Vorteil der Verwendung anonym zugänglicher Formularvorlagen besteht darin, dass die Leistung optimiert werden kann, wenn Sie anonyme Szenarien implementieren. Leistungsvorteile werden erzielt, da Postbacks zum Anfordern von Überprüfungen für Zugriffssteuerungslisten eliminiert werden.

Überlegungen zur Sicherheit und Verwendung von anonym zugänglichen Formularvorlagen

Bevor Sie den anonymen Zugriff auf eine Formularvorlage zulassen, müssen Sie die möglichen Konsequenzen für die Sicherheit und die Auswirkungen von Versuchen der unrechtmäßigen Verwendung der Formularvorlage berücksichtigen.

  • Sie müssen sicherstellen, dass Skripts oder andere automatisierte oder nicht menschliche Prozesse nicht auf die Formularvorlagen zugreifen können. Eine Möglichkeit, mit der dies erreicht werden kann, besteht darin, die Benutzer, die eine Formularvorlage senden, zur Eingabe eines Identifikationscodes (z. B. einer in einem Bild angezeigten alphanumerischen Zeichenfolge) zu zwingen, der nicht von einem Skript oder einem automatisierten Prozess "gelesen" werden kann.

  • Formularvorlagen mit vertraulichen Informationen (z. B. mit Authentifizierungsinformationen, Server- oder Datenbanknamen oder proprietärem Code) dürfen nicht für anonyme Benutzer verfügbar gemacht werden.

  • Formularvorlagen mit Code oder Funktionen, die Prozesse auf einem Server auslösen können, müssen sorgfältig ausgewertet und getestet werden, um sicherzustellen, dass die Sicherheit nicht beeinträchtigt werden kann, wenn der Zugriff auf die Formularvorlage für anonyme Benutzer ermöglicht wird.

  • Wenn Sie verhindern möchten, dass Benutzer mehrere Kopien eines Formulars senden, können Sie Code aufnehmen, mit dem die IP-Adresse jedes Benutzers nachverfolgt wird, der ein Formular sendet, und mit dem doppelte Sendevorgänge von derselben IP-Adresse verhindert werden.

Überlegungen zur Bandbreite und Kapazität für anonym zugängliche Formularvorlagen

Wenn Sie den anonymen Zugriff auf eine Formularvorlage im Internet zulassen, können Sie nicht mehr steuern, wie oft dieses Formular gesendet wird. Aus diesem Grund sollten Sie vor der Veröffentlichung einer anonym zugänglichen Formularvorlage im Internet Ihre Erwartungen im Hinblick auf folgende Faktoren sorgfältig überdenken:

  • Wie viele Benutzer senden das Formular in einem bestimmten Zeitraum?

  • Wie viele Daten müssen übertragen und gespeichert werden?

  • Wie viel Prozessorzeit, Arbeitsspeicher und Durchsatz wird beansprucht, wenn das Formular gesendet wird?

Dann können Sie einschätzen, wie viel Bandbreite, Serverprozessorzeit und welche Datenbankkapazität für die Formularvorlage erforderlich ist. Mithilfe des IIS-Verwaltungstools können Sie die Bandbreite und die Anzahl der gleichzeitigen Verbindungen für eine Website reduzieren, wenn Sie die Nutzung steuern möchten.

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Siehe auch

Konzepte

Planen der benötigten Formularvorlagen (Office SharePoint Server)