Planen von Geschäftsdatenwebparts

Inhalt dieses Artikels:

  • Informationen zu Geschäftsdatenwebparts

  • Planen von Kerngeschäftsdaten-Webparts

  • Planen von speziellen Geschäftsdatenwebparts

  • Planen von KPI-Webparts

  • Planen von Excel Web Access-Webparts

  • Planen von SQL Server 2005 Analysis Services-Webparts

  • Planen von mit Geschäftsdatenwebparts verbundenen Filterwebparts

  • Planen der Bereitstellung von Webparts

  • Arbeitsblätter

In Microsoft Office SharePoint Server 2007 werden Geschäftsdatenwebparts für Berichte, berichtsfähige Seiten (z. B. die Berichtscenterwebsite) und andere SharePoint-Websites, einschließlich Personalisierungssites, für die webbasierte Anzeige von Geschäftsdaten verwendet. Damit können für diese Daten Analysen und Berichte erstellt und Reaktionen festgelegt werden, um Wissen innerhalb der Organisation aufzubauen.

Als Teil der Planung für die anfängliche Bereitstellung von Microsoft Office SharePoint Server 2007 sollten Sie die verschiedenen Arten von Geschäftsdatenwebparts sowie ihre Verwendung zum Anzeigen von Geschäftsdaten und zur Förderung von Business Intelligence kennen. Außerdem sollten Sie für jede Website die bereitzustellenden Webparts planen.

Informationen zu Geschäftsdatenwebparts

Geschäftsdaten können in SharePoint-Listen und Webparts für die Seiten und Websites in allen von Ihrem Unternehmen verwendeten Websitesammlungen angezeigt werden. Zu den Quellen dieser Daten gehören Microsoft SQL Server 2005 und verwandte Anwendungen wie SQL Server 2005 Reporting Services sowie im Geschäftsdatenkatalog registrierte Branchenanwendungen.

Geschäftsdaten können mithilfe des Geschäftsdatenlisten-Webparts direkt in Listen verfügbar gemacht werden. Sie können auch über speziell für Personalisierungsfeatures entwickelte Webparts verfügbar gemacht werden. In Abhängigkeit davon, wo die Webparts verwendet werden, unterscheiden sich die Arbeitsweisen vollständig. Bei einfachen Listen ähnelt die Arbeitsweise der von SharePoint-Listen, außer dass die Daten mit der Datenquelle verbunden sind und automatisch aktualisiert werden. Wenn es sich um ein einzelnes Webpart in einem Bericht handelt, steuert der Besitzer der Seite die Interaktivität, und es handelt sich möglicherweise einfach um eine Anzeige dieser Daten. Im Fall von Zusammenfassungsseiten für mehrere Berichte können die Daten zusammen mit anderen Geschäftsdatenwebparts auf der Seite gefiltert werden. Bei Personalisierungswebsites oder persönlichen Websites werden die Informationen im Webpart nach Zielgruppen ausgewählt, und nur die für den Leser relevanten Informationen werden dargestellt. Es gibt auch spezielle Webparts für gängige Brachenanwendungen, z. B. SAP.

Die folgenden Webparttypen können zum Anzeigen von Geschäftsdaten auf SharePoint-Websites verwendet werden:

  • Kerngeschäftsdaten-Webparts

  • Spezielle Geschäftsdatenwebparts

  • KPI-Webparts (Key Performance Indicator)

  • Excel Web Access-Webparts

  • SQL Server 2005 Analysis Services-Webparts

  • Filterwebparts, die mit Geschäftsdatenwebparts verbunden sind (z. B. das Filterwebpart für den aktuellen Benutzer und das Filterwebpart für das Eigenschaftsprofil auf Personalisierungswebsites oder das Filterwebpart für den Geschäftsdatenkatalog)

Diese Webparts dienen der Erstellung von Business Intelligence-Abschnitten, die wie folgt angezeigt werden können: in Berichten mit Verknüpfung von der Berichtscenterwebsite oder von anderen SharePoint-Websites mit Berichten oder Geschäftsdaten aus, auf Zusammenfassungsseiten für mehrere Berichte (auch bekannt als Dashboards) und auf Personalisierungswebsites.

Datenverbindungsbibliotheken machen ODC-Dateien (Office Data Connection) und UDCX-Dateien (Universal Data Connection) verfügbar.

Planen von Kerngeschäftsdaten-Webparts

Die folgenden Webparts gehören zu den Kerngeschäftsdaten-Webparts:

  • Geschäftsdatenlisten-Webparts

  • Geschäftsdatendetails-Webparts

  • Geschäftsdatenzuordnungs-Webparts

  • Geschäftsdatenaktions-Webparts

  • Geschäftsdatenkatalog-Filterwebparts

Die ersten vier Geschäftsdatenwebparts dienen der Anzeige von Informationen anhand der von SQL Server gespeicherten und von SQL Server 2005 Reporting Services gemeldeten Daten sowie den Eigenschaften der im Geschäftsdatenkatalog registrierten Branchenanwendungen. Die ersten drei dieser Webparts können dann Berichten auf der Berichtscenterwebsite oder anderen Seiten, die Berichte oder Geschäftsdaten anzeigen, hinzugefügt werden.

Das Geschäftsdatenlisten-Webpart zeigt Geschäftsdaten in einem einfachen Listenformat an, einschließlich verschiedener Elemente eines Geschäftsdatentyps im Geschäftsdatenkatalog. Ein Beispiel dafür sind Kundenlisten in Kundendienstdatenbanken. Diese Liste kann mit einem Filterwebpart verbunden werden, um Informationen anzuzeigen, die nur auf dem aktuellen Benutzer oder einem bestimmten Eigenschaftswert für die entsprechende Geschäftsanwendung basieren. Wie beim Bearbeiten der Ansicht für jede Liste können Sie auch die Ansichteigenschaften eines Geschäftsdatenlisten-Webparts bearbeiten, um die Liste nach Eigenschaften zu filtern oder die Anzahl der im Webpart angezeigten Elemente zu begrenzen. Das Webpart kann auch auf Zielgruppen ausgerichtet werden, sodass nur einige Benutzer das Webpart anzeigen können.

Das Geschäftsdatendetails-Webpart zeigt die Details eines einzelnen Elements an, z. B. eines einzelnen Kunden in einer Kundendatenbank.

Das Geschäftsdatenzuordnungs-Webpart bietet eine verwandte Liste, in der Elemente anzeigt werden, die mit einem Element eines anderen Geschäftsdatentyps verwandt sind. Ein Beispiel ist eine Liste von Kunden, die in einem bestimmten Verkaufsbereich arbeiten. Verwandte Listen können mehreren Geschäftsquelldatentypen zugeordnet werden, um den Listenbereich einzugrenzen. Ein Beispiel ist eine Liste der Aufträge von einem Kunden in einem bestimmten Verkaufsbereich. Die Geschäftsquelldatentypen sind der Kunde und der Verkaufsbereich, und die Verkaufsaufträge sind die Listenelemente. Wie bei der Ansicht für das Geschäftsdatenlisten-Webpart kann die Ansicht für das Geschäftsdatenzuordnungs-Webpart gefiltert, auf eine angegebene Anzahl an Listenelementen beschränkt, mit Filterwebparts verbunden oder auf Zielgruppen ausgerichtet werden.

Das Geschäftsdatenaktions-Webpart fügt eine einfache URL einer Seite hinzu, die der im Link benannten Aktion zugeordnet ist, und wird verwendet, um Benutzern die Ausführung häufiger Aktionen in Geschäftsanwendungen direkt vom Webbrowser aus zu ermöglichen. Geschäftsdatenaktions-Webparts befinden sich oft auf einer Seite mit einem verwandten Geschäftsdatenwebpart, sodass Benutzer Informationen anzeigen und sofort darauf reagieren können. Ein Geschäftsdatenaktions-Webpart für die Aktion Kundenprofile anzeigen kann beispielsweise in einem Dashboard gefunden werden, in dem mit einem Excel Web Access-Webpart die Verkäufe an einen Kunden und mit einem KPI-Webpart die Kundenzufriedenheit angezeigt werden. Ein Analytiker kann einen niedrigen Kundenzufriedenheits-KPI aktuellen Verkaufsberichten zuordnen und dann auf den Hyperlink für die Geschäftsdatenaktion klicken, um mehr über den Kunden zu erfahren und zur Verbesserung des Kundendiensts mit ihm Kontakt aufzunehmen.

Das Geschäftsdatenkatalog-Filterwebpart filtert andere Webparts auf einer Seite auf Grundlage von Werten in SQL Server 2005 Reporting Services oder im Geschäftsdatenkatalog. Es wird häufig zusammen mit Geschäftsdatenwebparts für die Filterung der Ansicht verwendet, und alle erkannten Eigenschaften können von diesem Filter verwendet werden. Weitere Informationen zum Filtern von Daten finden Sie unter Planen von Dashboards und Filtern.

Planen von speziellen Geschäftsdatenwebparts

Es gibt die folgenden speziellen Geschäftsdatenwebparts:

  • IView-Webpart (SAP)

  • WSRP-Nutzerwebpart (Web Services for Remote Portlets, Webdienste für Remoteportlets)

Die IView- und WSRP-Nutzerwebparts unterstützen die Darstellung von Daten von SAP- bzw. WSRP-Portlets. Wenn Ihre Organisation SAP- oder Remoteportlets verwendet, können Sie die Webparts mithilfe dieser Webparts in die Webpartseiten integrieren, sodass Sie anstelle von verschiedenen Websites für verschiedene webbasierte Ansichten von Geschäftsdaten eine einzige Ansicht aller Geschäftsdaten erhalten.

Zum Verwenden des IView-Webparts müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Konfigurieren Sie SAP für die Website.

  2. Wählen Sie einen SAP-Server und IView für das Webpart aus.

  3. Stellen Sie sicher, dass der SAP-Server und IView für die Website als vertrauenswürdig gelten.

Zum Verwenden des WSRP-Nutzerwebparts müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Konfigurieren Sie die WSRP-Producer für die Website.

  2. Wählen Sie einen Portletserver und ein Portlet für das Webpart aus.

  3. Stellen Sie sicher, dass der Portletserver und das Portlet für die Website als vertrauenswürdig gelten.

Planen von KPI-Webparts

KPI-Webparts stellen Geschäftsdaten mit grafischen Indikatoren für den aktuellen Status eines Schlüsselgeschäftsprozesses dar. Beispielsweise kann ein KPI Ampelsymbole verwenden, um anzugeben, dass die Kundenzufriedenheit die Ziele übertrifft, erfüllt oder nicht erfüllt. Wenn die Kundenzufriedenheit ein voreingestelltes Ziel übertrifft, das durch Zählen des Prozentsatzes der positiven Zufriedenheitsbewertungen in der Organisation berechnet wurde, wird der Kundenzufriedenheits-KPI mit einem grünen Ampelsymbol angezeigt. Wenn die Kundenzufriedenheit die minimalen Ziele nicht erfüllt, wird der Kundenzufriedenheits-KPI mit einem roten Ampelsymbol angezeigt. Andernfalls wird dieser mit einem gelben Ampelsymbol angezeigt.

Jeder KPI in einem KPI-Listenwebpart und der einzelne KPI in jedem KPI-Detailwebpart wird auf Grundlage eines einzelnen Werts aus einer Datenquelle ausgewertet, entweder einer einzelnen Eigenschaft oder durch Berechnung eines Durchschnitts oder einer Summe für die ausgewählten Daten. Da sie für einen Bereich von Daten berechnet werden, statt Daten im Listenformat anzuzeigen, können sie beim Messen der Leistung über mehrere Gruppen oder Projekte nützlicher sein. Allerdings kann durch das Berechnen eines Bereichs von Daten für eine bestimmte Person, z. B. eine Liste der Verkäufe für einen einzelnen Mitarbeiter, ein KPI einzelne Leistungen auswerten.

Die beiden KPI-Webparts zeigen eine Liste von unabhängig berechneten KPIs oder Details für einen einzelnen KPI an. Sie können KPI-Webparts zum Filtern von Webparts verbinden, um jeden KPI nach bestimmten Eigenschaften oder Benutzern zu filtern. Es gibt folgende Datenquellen für KPI-Listen:

  • SharePoint-Listen Die Daten stammen aus einer SharePoint-Liste, die Geschäftsdaten aus dem Geschäftsdatenkatalog oder SQL Server 2005 enthalten kann.

  • Excel-Arbeitsmappen Die Daten stammen aus einer Excel-Arbeitsmappe.

  • SQL Server 2005 Analysis Services Die Daten stammen aus Datenbankspeichern (auch als Cubes bezeichnet) für Verbindungen in einer Datenverbindungsbibliothek.

  • Manuell eingegebene Informationen Die Daten stammen aus einer statischen Liste und nicht aus zugrunde liegenden Datenquellen. Dieses Vorgehen wird seltener verwendet – hauptsächlich zu Testzwecken vor der Bereitstellung oder wenn reguläre Datenquellen nicht verfügbar sind und Sie dennoch Leistungsindikatoren verfügbar machen möchten.

Wenn das KPI-Listenwebpart einer Seite hinzugefügt wird, müssen Sie eine Verknüpfung zu einer KPI-Liste mit KPIs bereitstellen. KPI-Listenwebparts können Verknüpfungen zu den Details der einzelnen KPIs enthalten. Wenn Sie auf die Verknüpfung für die KPI klicken, wird eine anpassbare Detailwebseite angezeigt, die zusätzliche Informationen enthält. Die Ansicht von KPI-Listenwebparts auf der Grundlage von SharePoint-Listen kann wie die Ansicht aller Listen eingeschränkt oder gefiltert werden.

Das KPI-Detailwebpart zeigt Leistungsindikatoren für ein einzelnes Element in einer KPI-Liste an.

Weitere Informationen zur Planung von Webparts finden Sie unter Planen von Key Performance Indicators.

Planen von Excel Web Access-Webparts

Excel Web Access-Webparts stehen für Personalisierungswebsites und persönliche Websites zur Verfügung. Das Excel Web Access-Webpart wird verwendet, um Informationen aus einem bestimmten Arbeitsblatt mithilfe von Dienste für Excel-Berechnungen direkt im Webpart bereitzustellen. Darüber hinaus können im Webbrowser Analysen ohne Auswirkungen auf die zugrunde liegenden Arbeitsblätter oder Datenquellen ausgeführt werden. Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen können ein Microsoft Office Excel 2007-Fenster direkt aus diesem Webpart starten, um das Arbeitsblatt zu bearbeiten. Der Excel Web Access-Webpart kann auch zum Ausführen von Analysen für Daten aus SQL Server 2005 Analysis Services verwendet werden.

Planen von SQL Server 2005 Analysis Services-Webparts

SQL Server 2005 Analysis Services-Webparts sind für Personalisierungswebsites und persönliche Websites verfügbar. Das SQL Server 2005 Analysis Services-Webpart stellt Daten direkt aus SQL Server 2005 Analysis Services dar. Dieser Teil kann in Berichten oder Zusammenfassungsseiten mit mehreren Berichten oder auf anderen Websites, die Geschäftsdaten verwenden (z. B. Personalisierungswebsites), verwendet werden.

Planen von mit Geschäftsdatenwebparts verbundenen Filterwebparts

Ein Feature von Geschäftsdaten-Webparts ist die Funktion zum Filtern der in jedem Webpart angezeigten Daten mithilfe eines oder mehrerer Filterwebparts. Filter können mit einem einzelnen Webpart oder mit allen Webparts auf einer Seite verbunden werden. Wenn mehrere Geschäftsdatenwebparts mit einem einzelnen Filter verbunden sind, können die Daten aller Geschäftsdatenwebparts nach denselben Eigenschaften und Werten gefiltert werden. Beispielsweise kann eine Seite Daten aus allen zugehörigen Geschäftsdatenwebparts für den letzten Monat oder für einen bestimmten Benutzer filtern. Solche Zusammenfassungsseiten mit mehreren Berichten (auch als Dashboards bezeichnet) können für die einheitliche Anzeige der Geschäftsdaten der Organisation sehr nützlich sein.

Planen der Bereitstellung von Webparts

Jedes dieser Webparts muss einer Website hinzugefügt und dann mit der zugrunde liegenden Datenquelle verbunden werden. Nachdem diese Verbindung hergestellt ist und das Webpart Geschäftsdaten anzeigt, kann es zum Erstellen einer Seite für das Webpart verwendet werden, die als Bericht bezeichnet wird. Es kann auch auf einer Zusammenfassungsseite mit mehreren Berichten verwendet werden, die mehrere Geschäftsdatenwebparts anzeigt. Berichte können auf der Berichtscenterwebsite oder beliebigen anderen Berichtswebsites angezeigt werden. Geschäftsdatenwebparts können auf anderen Websites wie Personalisierungswebsites verwendet werden.

Mit der Websiteplanung können Sie festlegen, auf welchen von Ihnen erstellten Websites Geschäftsdaten verwendet werden. Jedes Webpart erfordert bestimmte Eigenschaften. Sie möchten sicher festlegen, welche Eigenschaften für die Benutzer der einzelnen Webparts auf einer Website am wichtigsten sind.

Auf den folgenden Websites und Webseiten werden häufig Geschäftsdatenwebparts verwendet:

  • Auf der Berichtscenterwebsite

  • Auf anderen Websites mit Berichten

  • Im Standarddashboard für die Websitesammlung

  • Auf Personalisierungswebsites

Für die anfängliche Bereitstellung sollten Sie die Webparts berücksichtigen, die Sie für jede dieser Websites verwenden. Sie können Geschäftsdatenwebparts zwar auf einer beliebigen Website verwenden, aber es ist nicht erforderlich, die Webparts dieser Websites zu planen, die parallel zu laufenden Vorgängen erstellt werden. Führen Sie für jedes Webpart folgende Aktionen aus:

  • Listen Sie die Anwendungen und Geschäftsdatentypen auf, die Sie in das Webpart implementieren müssen.

  • Listen Sie die Eigenschaften auf, die Sie in das Webpart implementieren müssen, sodass Sie diese Eigenschaften in das Geschäftsdatenprofil für die entsprechenden Geschäftsanwendungen und -datentypen einfügen können.

  • Stellen Sie sicher, dass für jede Eigenschaft und jeden Geschäftsdatentyp der einzelnen Anwendungen genug Informationen vorliegen, um beim Import hilfreich zu sein.

  • Planen Sie die Erstellung von Listen, auf denen die Geschäftsdatenwebparts basieren.

  • Berücksichtigen Sie die Sicherheitsauswirkungen der einzelnen Listen, und notieren Sie die SharePoint-Gruppen, die Zugriff auf jede Liste und die entsprechenden Webparts haben.

  • Entscheiden Sie, ob die Webpartansicht eingeschränkt oder gefiltert werden soll. Weitere Informationen finden Sie unter Planen von Geschäftsdatenlisten.

  • Entscheiden Sie, ob das Webpart mit Filterwebparts verbunden ist. Weitere Informationen finden Sie unter Planen von Dashboards und Filtern.

  • Entscheiden Sie, ob das Webpart für jede Website, die das Webpart verwendet, auf bestimmte Zielgruppen ausgerichtet werden soll. Weitere Informationen finden Sie unter Planen von personalisierten Webparts.

  • Ermitteln Sie, ob der Zweck dieses Webparts bereits durch andere Webparts oder Websites erfüllt wird, um unnötige Funktionsdoppelungen zu vermeiden. Weitere Informationen finden Sie unter Bestimmen von Websites und Unterwebsites.

Obwohl die Planung von Webparts Zeit in Anspruch nimmt, kennen Sie den Umfang der Webpart-Bereitstellung vor Beginn, sodass Sie festlegen können, was für die anfängliche Bereitstellung am wichtigsten ist, und Websites und Webparts mit niedrigerer Priorität für eine spätere Bereitstellung planen können. Außerdem wird die Bereitstellungszeit durch das Identifizieren von Datenquellen und Listen reduziert, von denen Geschäftsdatenwebparts abhängig sind.

Arbeitsblattaktion

Verwenden Sie das Arbeitsblatt "Geschäftsdaten" (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73271&clcid=0x407, um Geschäftsdaten- und Business Intelligence-Webparts zu erfassen. Zeichnen Sie in derselben Tabelle verbundene Webparts, Datenquellen und SharePoint-Listen auf, die von dem Webpart verwendet werden.

Verwenden Sie das Dokument Arbeitsblatt "Websiteerstellung" (in englischer Sprache) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73138&clcid=0x407), um die Webparts zu notieren, die von jeder in der Websitesammlungshierarchie geplanten Website verwendet werden.

Arbeitsblätter

Verwenden Sie zum Planen von Geschäftsdatenwebparts die folgenden Arbeitsblätter:

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