Konfigurieren des Verwendungsberichts

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Inhalt dieses Artikels:

  • Informationen zu Verwendungsberichten

  • Konfigurieren der Verwendungsprotokollierung für Windows SharePoint Services

  • Aktivieren des Verwendungsberichtsdiensts

  • Aktivieren des Features Verwendungsberichte

  • Überwachen von Verwendungsberichten

Informationen zu Verwendungsberichten

Verwendungsberichte bilden einen Dienst, der es Websiteadministratoren, Websitesammlungsadministratoren und SSP-Administratoren (Shared Services Provider, Anbieter für gemeinsame Dienste) ermöglicht, Statistiken zur Verwendung ihrer Websites zu überwachen. Es können auch Verwendungsberichte für Suchabfragen erstellt werden, die von SSP-Administratoren für die Suche sowie von Websitesammlungsadministratoren angezeigt werden können.

Zum Konfigurieren von Verwendungsberichten muss ein Serverfarmadministrator zunächst die Verwendungsprotokollierung von Windows SharePoint Services für die Serverfarm aktivieren, in der die Webanwendung mit dem SSP gehostet wird. Der SSP-Administrator aktiviert und konfiguriert den Verwendungsberichtsdienst. Dann können Websitesammlungsadministratoren das Berichtsfeature aktivieren, um das Erstellen von Verwendungsberichten für die Websitesammlung zu ermöglichen.

Nach der Aktivierung der Verwendungsberichterstattung können Websiteadministratoren und Websitesammlungsadministratoren Zusammenfassungsseiten zur Websiteverwendung anzeigen, auf denen folgende Informationen für ihre Websites und Websitesammlungen enthalten sind:

  • Anforderungen und Abfragen am letzten Tag und in den letzten 30 Tagen

  • Durchschnittliche Anzahl von Anforderungen pro Tag in den letzten 30 Tagen

  • Grafik der Anforderungen pro Tag in den letzten 30 Tagen

  • Liste der am häufigsten verwendeten Seitenanforderungen in den letzten 30 Tagen

  • Liste der in den letzten 30 Tagen am häufigsten anwesenden Benutzer

  • Grafik der am häufigsten verwendeten verweisenden Hosts in den letzten 30 Tagen

  • Grafik der am häufigsten verwendeten verweisenden Seiten in den letzten 30 Tagen

  • Liste der am häufigsten verwendeten Zielseiten in den letzten 30 Tagen

  • Am häufigsten verwendete Abfragen in den letzten 30 Tagen (wenn Verwendungsberichte für die Suche aktiviert sind)

  • Suchergebnisse der am häufigsten verwendeten Zielseiten (wenn Verwendungsberichte für die Suche aktiviert sind)

SSP-Administratoren für den Suchdienst können eine Verwendungsberichtsseite für Suchvorgänge anzeigen, auf der die folgenden Informationen nachverfolgt werden:

  • Anzahl der Abfragen pro Tag in den letzten 30 Tagen

  • Anzahl der Abfragen pro Monat in den letzten 12 Monaten

  • Am häufigsten verwendete Abfragen in den letzten 30 Tagen

  • Websitesammlungen, von denen in den letzten 30 Tagen am häufigsten Abfragen stammten

  • Abfragen pro Suchbereich in den letzten 30 Tagen

Websitesammlungsadministratoren für die SSP-Website können eine Zusammenfassungsseite für die Verwendung anzeigen, auf der die folgenden Informationen nachverfolgt werden:

  • Gesamtmenge an Speicherplatz, der für die Websitesammlung verwendet wird

  • Prozentsatz des Speicherplatzes, der von Webdiskussionen verwendet wird

  • Maximal zulässiger Speicherplatz

  • Anzahl der Benutzer für alle Websites in der Hierarchie

  • Gesamtzugriffe und aktuelle Bandbreitenauslastung für alle Websites

Websitesammlungsadministratoren können auch einen Websiteverwendungsbericht mit monatlichen und täglichen Gesamtzahlen für Seitenzugriffe anzeigen, die nach folgenden Kriterien gefiltert sind:

  • Seite

  • Benutzer

  • Betriebssystem

  • Browser

  • Verweisende URL

Verwendungsberichte sind sehr nützlich für die Verwaltung komplexer Websitehierarchien mit vielen Websites, bei einer großen Anzahl von Seitenzugriffen und bei einer großen Anzahl von Suchabfragen. Es wird empfohlen, den Dienst für Bereitstellungen komplexer Websitehierarchien zu aktivieren. Bei weniger komplexen Bereitstellungen sind Verwendungsberichte nicht unbedingt erforderlich. Es ist auch möglich, den Dienst vorübergehend zu deaktivieren, um Ressourcen zu sparen, wenn für andere Prozesse andere Ressourcen benötigt werden.

Aktivieren der Verwendungsprotokollierung für Windows SharePoint Services

Bevor Sie die Verwendungsberichte in einem SSP aktivieren können, müssen Sie zunächst die Verwendungsprotokollierung von Windows SharePoint Services für die Serverfarm aktivieren, in der die Webanwendung mit dem SSP gehostet wird.

Mit dem folgenden Verfahren aktivieren Sie die Verwendungsprotokollierung für die Serverfarm.

So aktivieren Sie die Verwendungsprotokollierung für die Serverfarm

  1. Klicken Sie auf der Homepage der Website für die Zentraladministration auf Vorgänge.

  2. Klicken Sie auf der Seite Vorgänge im Abschnitt Protokollierung und Berichterstellung auf Verarbeitung der Verwendungsanalyse.

  3. Klicken Sie auf der Seite Verarbeitung der Verwendungsanalyse im Abschnitt Protokollierungseinstellungen auf Protokollierung aktivieren.

  4. Geben Sie einen Speicherort für die Protokolldatei sowie die Anzahl der zu erstellenden Protokolldateien ein.

  5. Wählen Sie im Abschnitt Verarbeitungseinstellungen die Option Verarbeitung der Verwendungsanalyse aktivieren aus, und wählen Sie anschließend einen Zeitpunkt zum Ausführen der Verwendungsanalyse aus.

  6. Klicken Sie auf OK.

    Informationen zum Ausführen dieses Verfahrens mithilfe des Befehlszeilentools Stsadm finden Sie unter Verwendungsanalyse: Stsadm-Eigenschaften (Office SharePoint Server).

Aktivieren des Verwendungsberichtsdiensts

Nachdem in der Serverfarm die Verwendungsprotokollierung von Windows SharePoint Services aktiviert wurde, müssen SSP-Administratoren den Verwendungsberichtsdienst aktivieren. SSP-Administratoren können die Komplexität bei der Verarbeitung der Verwendungsanalyse steuern und festlegen, ob für Suchabfragen die Berichte aktiviert werden.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Verwendungsberichte zu aktivieren.

So aktivieren Sie den Verwendungsberichtsdienst

  1. Klicken Sie auf der SSP-Homepage im Abschnitt Office SharePoint-Verwendungsbericht auf Verwendungsbericht.

  2. Klicken Sie auf der Seite Verarbeitung der Verwendungsanalyse konfigurieren im Abschnitt Verarbeitungseinstellungen auf Aktivieren Sie die erweiterte Verarbeitung der Verwendungsanalyse.

  3. Wählen Sie im Abschnitt Suchabfrageprotokollierung die Option Suchabfrageprotokollierung aktivieren aus.

  4. Klicken Sie auf OK.

Wenn die erweiterte Verarbeitung der Verwendungsanalyse nicht aktiviert ist, werden nur minimale Statistiken zu Verwendungsberichten bereitgestellt.

Informationen zum Ausführen dieses Verfahrens mithilfe des Befehlszeilentools Stsadm finden Sie unter Verwendungsanalyse: Stsadm-Eigenschaften (Office SharePoint Server).

Aktivieren des Features Verwendungsberichte

Nachdem Verwendungsberichte für den SSP aktiviert wurden, müssen Websitesammlungsadministratoren das Berichtsfeature aktivieren. Verwendungsberichte stehen erst zur Verfügung, wenn das Berichtsfeature für eine Websitesammlung aktiviert wurde.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um das Berichtsfeature zu aktivieren.

So aktivieren Sie das Berichtsfeature

  1. Klicken Sie im Menü Websiteaktionen auf Websiteeinstellungen.

  2. Klicken Sie auf der Seite Websiteeinstellungen im Abschnitt Websitesammlungsverwaltung auf Websitesammlungs-Features.

  3. Klicken Sie auf der Seite Websitesammlungs-Features für das Feature Berichterstellung auf die Schaltfläche Aktivieren.

    Informationen zum Ausführen dieses Verfahrens mithilfe des Befehlszeilentools Stsadm finden Sie unter Verwendungsanalyse: Stsadm-Eigenschaften (Office SharePoint Server).

Überwachen von Verwendungsberichten

Verwendungsberichte können an mehreren Stellen angezeigt werden:

  • Websiteadministratoren, einschließlich Administratoren der SSP-Verwaltungswebsite, können Verwendungsberichte für die eigene Website anzeigen, indem sie auf der Seite Websiteeinstellungen im Abschnitt Websiteverwaltung auf Websiteverwendungsberichte klicken.

  • Websitesammlungsadministratoren können Verwendungsberichte anzeigen, indem sie auf der Seite Websiteeinstellungen im Abschnitt Websitesammlungsverwaltung auf Verwendungsberichte der Websitesammlung klicken.

  • Websitesammlungsadministratoren für die SSP-Verwaltungswebsite können eine Verwendungszusammenfassung anzeigen, indem sie auf der Seite Websiteeinstellungen im Abschnitt Websitesammlungsverwaltung auf Verwendungsdatenzusammenfassung klicken.

  • SSP-Administratoren für die Suche können Suchverwendungsberichte anzeigen, indem sie auf der SSP-Homepage im Abschnitt Suchen auf Verwendungsberichte durchsuchen klicken.

    Informationen zum Ausführen dieses Verfahrens mithilfe des Befehlszeilentools Stsadm finden Sie unter Verwendungsanalyse: Stsadm-Eigenschaften (Office SharePoint Server).

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