Neuigkeiten für IT-Experten in Office SharePoint Server 2007

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Im Umfang von Microsoft Office SharePoint Server 2007 sind zahlreiche neue Features und Verbesserungen enthalten, die IT-Experten bei der Bereitstellung und bei der Verwaltung von Microsoft Office SharePoint Server 2007-Lösungen unterstützen. Zusammen bieten diese neuen Features und Verbesserungen IT-Organisationen eine bessere Steuerung der Informationsressourcen. Einzeln bieten diese neuen Features und Verbesserungen funktionale Vorteile, mit deren Hilfe der Verwaltungsaufwand reduziert werden kann und IT-Administratoren effizienter und effektiver arbeiten können. Für IT-Organisationen und IT-Experten gelten vor allem die folgenden Änderungen:

  • Ein verbessertes Verwaltungsmodell mit zentralisierten Konfigurations- und Verwaltungsaufgaben, das die Abgrenzung und Delegierung von Administratorrollen unterstützt

  • Neue und verbesserte Kompatibilitätsfeatures und -optionen, mit deren Hilfe Organisationen Ressourcen sichern und unternehmenswichtige Prozesse verwalten können

  • Neue und verbesserte operative Tools und Optionen, mit denen die Gesamtbetriebskosten erheblich gesenkt werden können

  • Verbesserte Unterstützung der Netzwerkkonfiguration

  • Verbesserte Möglichkeiten zum Erweitern des Objektmodells, wodurch die Bereitstellung und Verwaltung benutzerdefinierter Anwendungen und Komponenten erleichtert wird

Verbesserungen des Verwaltungsmodells

Microsoft Office SharePoint Server 2007 enthält mehrere Verbesserungen am Verwaltungsmodell, sodass in IT-Organisationen Verwaltungspläne besser implementiert und Verwaltungsaufgaben effektiver und effizienter ausgeführt werden können.

Zentralisierte Konfiguration und Verwaltung

Microsoft Office SharePoint Server 2007 verfügt nun über ein zentralisiertes Konfigurations- und Verwaltungsmodell, das eine zentralisierte Konfigurationsdatenbank und zwei neue Dienste umfasst, mit denen die zentral gespeicherten Konfigurationseinstellungen automatisch auf alle Server in der Serverfarm übertragen und synchronisiert werden. Das neue Konfigurations- und Verwaltungsmodell ermöglicht die zentrale Verwaltung der Serverfarm, ohne die Farmeinstellungen für jeden Server einzeln verwalten zu müssen. Wenn Sie beispielsweise auf einem der Webserver eine Webanwendung erstellen, wird die Webanwendung automatisch auf alle Webserver übertragen. Sie müssen nicht mehr auf jedem Webserver einzelne Webanwendungen erstellen und konfigurieren.

Die Verwendung dieses zentralen Konfigurationsmodells wird ermöglicht, da von Microsoft Office SharePoint Server 2007 zwei neue und erweiterte Dienste verwendet werden, der Dienst Windows SharePoint Services-Verwaltung und der Dienst Windows SharePoint Services-Timer. Der Dienst Windows SharePoint Services-Timer fungiert als Taktgeber für die Serverfarm und ist für die Ausführung von Zeitgeberaufträgen verantwortlich, mit denen Konfigurationseinstellungen in einer Serverfarm weitergegeben werden. Der Dienst Windows SharePoint Services-Verwaltung wird gemeinsam mit Windows SharePoint Services Zeitgeber verwendet und ist für die Ausführung der tatsächlichen Konfigurationsänderungen auf den einzelnen Servern in der Serverfarm verantwortlich.

Dreistufiges Verwaltungsmodell

Die Architektur von Microsoft Office SharePoint Server 2007 verfügt nun über ein dreistufiges Verwaltungsmodell, das es IT-Organisationen erleichtert, administrative Rollen zu unterscheiden und Verwaltungszuständigkeiten zuzuweisen.

  • Stufe 1 Diese umfasst alle Verwaltungsfeatures und -funktionen für die zentrale Verwaltung der Serverfarm. Administrative Aufgaben der Stufe 1 werden normalerweise von den IT-Administratoren einer Organisation ausgeführt und können eine Vielzahl von Aufgaben umfassen, beispielsweise Ressourcenverwaltung auf Farmebene, Statusüberprüfungen und -überwachung auf Farmebene sowie die Sicherheitskonfiguration auf Farmebene. Ein Administrator der Stufe 1 kann für das Erstellen neuer Webanwendungen und Websitesammlungen, das Verwalten der Einstellungen für eingehende und ausgehende E-Mails für die Serverfarm sowie das Verwalten der Serverfarmtopologie verantwortlich sein.

  • Stufe 2 Diese umfasst alle Verwaltungsfeatures und -funktionen für gemeinsame Dienste in einer Serverfarm. Verwaltungsaufgaben der Stufe 2 werden meist von einem IT-Administrator der Unternehmenseinheit ausgeführt und können eine große Anzahl von Verwaltungsaufgaben auf Dienstebene umfassen, beispielsweise die Konfiguration der Suche, der Indexierung oder der Verwendungsberichte. Stufe 2 ist nur relevant, wenn Sie Microsoft Office SharePoint Server 2007 ausführen.

  • Stufe 3 Diese umfasst alle Verwaltungsfeatures und -funktionen für die Websites in einer Serverfarm. Verwaltungsaufgaben der Stufe 3 werden meist von einem IT-Administrator der Unternehmenseinheit ausgeführt und können eine große Anzahl websitespezifischer Verwaltungsaufgaben umfassen, beispielsweise die Webpartverwaltung, Zugriffsverwaltung und Inhaltsverwaltung. Ein Administrator der Stufe 3 kann beispielsweise für das Erstellen einer neuen Liste auf einer Website, das Konfigurieren von Zugriffsberechtigungen für Benutzer und das Ändern der Websitehierarchie verantwortlich sein.

Serverfarmbasierte Benutzeroberfläche der Zentraladministration

Die Webseiten der SharePoint-Zentraladministration wurden umgestaltet und neu organisiert, wodurch administrative Aufgaben und Verfahren leichter implementiert werden können. Diese Änderungen betreffen u. a. die folgenden neuen Features:

  • **Liste der administrativen Aufgaben   **Hier sind die wichtigsten erforderlichen Aufgaben aufgelistet. Außerdem wird erläutert, weshalb diese Aufgaben ausgeführt werden müssen, und Sie finden einen direkten Link zur Webseite der SharePoint-Zentraladministration, auf der die betreffende Aufgabe ausgeführt werden kann.

  • Ansicht der Homepagetopologie Diese bietet eine kompakte Ansicht der Server in einer Serverfarm sowie der auf den einzelnen Servern ausgeführten Dienste. Außerdem bietet Microsoft Office SharePoint Server 2007 eine Topologieüberprüfung, mit der die Serverfarmtopologie untersucht wird und alle Inkonsistenzen oder Konfigurationsprobleme gemeldet werden.

  • **Webseite "Dienste auf dem Server"   **Diese bietet eine einfache Möglichkeit zum Verwalten der Dienste, die auf einem bestimmten Server ausgeführt werden.

  • **Flache Menüstruktur   **Die Homepage der SharePoint-Zentraladministration besteht aus lediglich zwei Navigationsseiten auf oberster Ebene: aus einer Seite Vorgänge, auf der Aufgaben aufgelistet sind, die die Ressourcenverwendung in der Serverfarm betreffen, sowie aus einer Seite Anwendungsverwaltung, auf der spezifische Aufgaben für eine einzelne Anwendung oder einen bestimmten Dienst in der Serverfarm aufgelistet sind.

Delegierung der administrativen Zuständigkeiten und Rollen

Da mit dem mehrstufigen Verwaltungsmodell eine klare Abgrenzung der Verwaltungsaufgaben ermöglicht wird, können IT-Manager administrative Zuständigkeiten besser an die entsprechenden Benutzer und Administratoren innerhalb der Organisation delegieren. Außerdem wird die Delegierungsfunktion in Microsoft Office SharePoint Server 2007 noch stärker verbessert, da Websitebesitzer über sichere, skalierbare und zentral verwaltete Administratorrechte verfügen, die sie Benutzern und Websiteadministratoren gewähren können.

Neue und verbesserte Kompatibilitätsfeatures und -funktionen

Microsoft Office SharePoint Server 2007 enthält neue und verbesserte Features, mit denen IT-Organisationen eine bessere Kontrolle über die Informationsressourcen erhalten. Zu diesen neuen und verbesserten Kompatibilitätsfeatures gehören die folgenden:

Richtlinienverwaltung

Richtlinien für Webanwendungen können nun nach Domänen oder Serverauthentifizierungszonen konfiguriert werden. Sie können z. B. Intranet- und Extranetauthentifizierungszonen erstellen, um den Zugriff auf die Daten entsprechend der Art des Benutzerzugriffs zu beschränken. Sie können mithilfe von Authentifizierungszonen auch Zugriffssteuerungslisten erstellen, die eine Benutzergruppe von verschiedenen Authentifizierungsanbietern enthalten.

Überwachung und Protokollierung

Überwachung und Protokollierung können nun für alle Aktionen für Websites, Inhalte und Workflows konfiguriert werden.

Zugriffssteuerung auf Elementebene

Microsoft Office SharePoint Server 2007 bietet Zugriffssteuerung und Sicherheitseinstellungen auf Elementebene, sodass Websiteadministratoren und IT-Administratoren steuern können, welche Benutzer oder Gruppen auf Websites, Dokumentbibliotheken, Listen, Ordner, Dokumente und Listenelemente zugreifen können. Zusätzlich zur Zugriffssteuerung für Webseiteninhalte ermöglicht es die Zugriffssteuerung auf Elementebene Administratoren auch, die Elemente der Benutzeroberfläche (UI) festzulegen, die sichtbar sind oder aktiviert werden können. Mit diesem Feature, auch als "UI Trimming" bezeichnet, kann das Überladen von Webseiten vermieden werden, sodass auf Webseiten leichter navigiert werden kann.

Verwaltung des Lebenszyklus von Dokumenten

Mit Microsoft Office SharePoint Server 2007 bietet sich Ihnen der Vorteil eines stabilen, skalierbaren und effizienten Dokumentverwaltungssystems mit folgenden Elementen: Einer speziellen Websitevorlage für Datensatzrepositorys, einem Datensatzsafe mit Integritätsfunktionen für die Dateien im Repository, Informationsverwaltungsrichtlinien zur konsistenten und einheitlichen Erzwingung der Bezeichnung, der Überwachung und des Ablaufs von Datensätzen, Sperrfunktionen, mit denen IT-Experten, Anwälte und Datensatzmanager eine oder mehrere Sperren anwenden können, um Datensatzverwaltungsrichtlinien für Elemente aufzuheben, sodass sichergestellt wird, dass diese während Rechtsstreitigkeiten, Überprüfungen oder anderen Untersuchungen unverändert bleiben, Auflistungsschnittstellen für Datensätze, mit denen Personen und automatisierte Systeme leichter Inhalte an ein Datensatzrepository senden können (mit schreibgeschütztem Zugriff, ohne direkten Zugriff auf die Datensätze im Repository zu erfordern), Datensatzrouting für das automatisierte Routing von Inhalten an den richtigen Ort im Datensatzverwaltungssystem, basierend auf dem Inhaltstyp.

Zugriffssteuerung für Administratoren

In Microsoft Office SharePoint Server 2007 können IT-Administratoren Websiteinhalte nur noch anzeigen, wenn der IT-Administrator über Rechte als Websitesammlungsadministrator verfügt. Zusätzlich wird im Anwendungsprotokoll der Ereignisanzeige stets ein Ereignis geschrieben, wenn ein IT-Administrator Rechte als Websitesammlungsadministrator ändert.

Neue und verbesserte operative Tools und Funktionen

Microsoft Office SharePoint Server 2007 umfasst mehrere neue und verbesserte Tools und Funktionen, die es IT-Unternehmen ermöglichen, betriebliche Pläne und Aufgaben zu implementieren. Zu diesen gehören folgende Features und Funktionen:

Unterstützung von Sicherungen und Wiederherstellungen

Verschiedene neue und verbesserte Features erleichtern Sicherungs- und Wiederherstellungsaufgaben. Ein mehrstufiger Papierkorb ermöglicht Benutzern das Abrufen versehentlich gelöschter Dokumente, wodurch IT-Abteilungen weniger stark von Abruffunktionen für Dokumente abhängig sind. Mithilfe des Papierkorbs können Administratoren auch den Lebenszyklus von gelöschten Elementen im Papierkorb verwalten.

Die Sicherungs- und Wiederherstellungsfunktion wurde ebenfalls verbessert. Diese gewährt nun Unterstützung für den Volumeschattenkopie-Dienst (Volume Shadow Copy Service, VSS), wodurch eine bessere Integration mit Sicherungs- und Wiederherstellungsprogrammen von Fremdanbietern ermöglicht wird. Darüber hinaus können mit der Sicherungs- und Wiederherstellungsfunktion in Microsoft Office SharePoint Server 2007 die Daten in der SQL-Datenbank gesichert und wiederhergestellt werden, beispielsweise in der Konfigurationsdatenbank, Inhalts- und Konfigurationsdaten für Webanwendungen sowie in Suchdatenbanken. Außerdem wird die Sicherungs- und Wiederherstellungsfunktion vom System an der Befehlszeile mit dem Befehl Stsadm sowie über die Benutzeroberfläche bereitgestellt.

Unterstützung von Aktualisierungen und Migrationen

Aktualisierungen können mithilfe der folgenden Features schneller und einfacher ausgeführt werden:

Unterstützung für schrittweise Upgrades Durch Ausführen eines schrittweisen Upgrades können Sie Daten und Funktionen schrittweise und auf demselben Server von Microsoft SharePoint Portal Server 2003 nach Microsoft Office SharePoint Server 2007 aktualisieren. Dies ist besonders sinnvoll, wenn Sie eine komplexe Umgebung aktualisieren und die Geschäftsvorgänge nicht unterbrechen möchten.

Unterstützung der Migration Microsoft Office SharePoint Server 2007Mithilfe dieses Features können Sie Inhalt migrieren, und zwar die Inhalte einer ganzen Website oder auch kleinere Inhaltsausschnitte, z. B. Listen und Dokumente. Darüber hinaus können Sie Inhalt inkrementell migrieren. Dieses Feature kann nicht zum Migrieren von benutzerdefinierten Einstellungen, Features, Lösungen oder Computereinstellungen verwendet werden, sondern nur zum Migrieren von Inhalt.

Zuordnen neuer übergeordneter Elemente Dieses Feature ermöglicht die dynamische Neuanordnung einer Hierarchie von SharePoint-Websites und wird normalerweise während einer Migration verwendet.

Unterstützung der Überwachung

Eine verbesserte Instrumentation wird durch die MOM Management Packs (Microsoft Operations Manager) bereitgestellt. MOM-Pakete unterstützen die zentralisierte Überwachung und Verwaltung einzelner Server, kleiner Serverfarmen bis hin zu sehr großen Serverfarmen.

Hostheadermodus

Der Hostheadermodus, ein neues Feature in Microsoft Office SharePoint Server 2007, ermöglicht Ihnen das Erstellen mehrerer Websites mit Domänennamen in einer einzelnen Webanwendung. Im Hostheadermodus können hostheaderbasierte Websitesammlungen in mehreren Webanwendungen verwendet werden. Außerdem können Sie eine Mischung aus pfadbasierten und hostheaderbasierten Websitesammlungen in derselben Webanwendung verwenden. Sie brauchen beim Erstellen der Konfigurationsdatenbank nicht angeben, ob hostheaderbasierte Websitesammlungen verwendet werden sollen. Stattdessen können Sie nun beim Erstellen der Websitesammlung angeben, ob Websitesammlungen hostheaderbasiert oder pfadbasiert sein sollen.

Umbenennen von Servern

Microsoft Office SharePoint Server 2007enthält jetzt den Befehl Stsadm renameserver, mit dem das Umbenennen von Webservern und Back-End-Datenbankservern erleichtert wird. Wenn Sie Stsadm renameserver ausführen, wird die Konfigurationsdatenbank für die Farm aktualisiert, sodass alle URLs oder Verweise auf den alten Servernamen nun dem neuen Servernamen zugeordnet werden.

Verwaltung von Anmeldeinformationen

Sie können Anmeldeinformationen für Dienstkonten, beispielsweise die Anwendungspoolidentität für die Anwendungspools, nun über die Website der SharePoint-Zentraladministration verwalten. Wenn Sie zudem das Benutzerkonto ändern, unter dem ein Dienst ausgeführt wird, werden von Microsoft Office SharePoint Server 2007 der Dienst Windows SharePoint Services-Verwaltung und der Dienst Windows SharePoint Services-Timer verwendet, um IIS-Dienste in der gesamten Serverfarm zu beenden und zu starten, sodass die Änderungen an den Anmeldeinformationen sofort wirksam werden. An der Befehlszeile können Sie auch nur das Kennwort für ein Dienstkonto ändern.

Verbesserte Unterstützung der Netzwerkkonfiguration

Microsoft Office SharePoint Server 2007 bietet eine verbesserte Unterstützung für die Netzwerkkonfiguration. Dies umfasst Folgendes:

Alternative Zugriffszuordnungen

Alternative Zugriffszuordnungen (Alternate Access Mapping, AAM) bieten einen Mechanismus für die Zuordnung neu hinzugefügter Front-End-Webserver in der Webanwendung. Wenn Sie beispielsweise Microsoft Office SharePoint Server 2007 auf einem einzelnen Front-End-Server installieren und konfigurieren und ein Benutzer zu Ihrem Server wechselt, wird vom Server der Inhalt in der Webanwendung dargestellt. Wenn Sie der Serverfarm jedoch später Webserver hinzufügen, werden für die neu hinzugefügten Server keine alternativen Zugriffszuordnungen für die Webanwendung konfiguriert.

Austauschbare Authentifizierung

Von Microsoft Office SharePoint Server 2007 wird durch Integration mit dem System für die austauschbare Authentifizierung mit ASP.NET-Formularen Unterstützung für Identitätssysteme von Fremdanbietern hinzugefügt. Die Microsoft ASP.NET-Authentifizierung ermöglicht es Microsoft Office SharePoint Server 2007, mit Identitätsverwaltungssystemen zusammenzuarbeiten, von denen die Mitgliedschaftsanbieterschnittstelle implementiert wird. Sie müssen die Sicherheitsverwaltungsseiten nicht neu schreiben und keine Schattenkonten des Active Directory-Verzeichnisdiensts verwalten.

SQL Server-Authentifizierung

In früheren Versionen von Microsoft SharePoint Portal Server stand keine Möglichkeit zur Verfügung, die Windows-Authentifizierung zu umgehen und sich direkt bei SQL Server zu authentifizieren. In Microsoft Office SharePoint Server 2007 können Sie die SQL Server-Authentifizierung verwenden. Dies ist nützlich, wenn Sie Microsoft Office SharePoint Server 2007 in einer Arbeitsgruppenumgebung oder in einer Umgebung verwenden, in der der Active Directory-Verzeichnisdienst nicht verwendet wird.

Verbesserungen der Erweiterbarkeit

Microsoft Office SharePoint Server 2007 bietet mehrere Erweiterungen der Erweiterbarkeit, mit denen leichter benutzerdefinierte Anwendungen erstellt werden können, die gut in Features, Funktionen und Benutzeroberflächenelemente Microsoft Office SharePoint Server 2007­ integriert sind.

  • Websitedefinitionen wurden erweitert, sodass Websites nicht mehr an die ursprünglich ausgewählte Vorlage gebunden sind. Beispielsweise können Sie eine Dokumentarbeitsbereichswebsite nun um Features von einer Teamwebsite erweitern.

  • Verwaltungsaufgaben und -funktionen können in benutzerdefinierten Anwendungen erweitert werden. Wenn Sie beispielsweise eine benutzerdefinierte Datenbank durch Erweitern einer von Microsoft Office SharePoint Server 2007 erstellten Datenbank erstellen, kann die benutzerdefinierte Datenbank automatisch in der Benutzeroberfläche zum Sichern und Wiederherstellen angezeigt werden.

  • Verbesserungen des Windows SharePoint Services-Zeitgeberdiensts erleichtern das Erstellen und Verwalten von Zeitgeberaufträgen, die benutzerdefinierte Dienste steuern.

Außerdem wird von Microsoft Office SharePoint Server 2007 Windows Workflow Foundation gehostet, wodurch das Erstellen benutzerdefinierter Workflowlösungen und die Verwendung strukturierter Workflows für Dokumentbibliotheken und Listenelemente ermöglicht werden. Zusammen mit den Anwendungsvorlagen von Microsoft Office SharePoint Server 2007 ermöglicht es die Windows Workflow Foundation, stabile, workflowfähige Geschäftsanwendungen zu erstellen.