Planen des Gesamtentwurfs

  • Artikel

Artikel in diesem Kapitel:

Inhalt dieses Artikels:

  • Verwendung dieses Planungshandbuchs

  • Was ist Microsoft Office SharePoint Server 2007?

  • Beispiele für Office SharePoint Server 2007-basierte Lösungen

  • Aufstellen des Planungsteams

  • Planen der Steuerung

Verwendung dieses Planungshandbuchs

Dieses Planungshandbuch soll ein Team durch die einzelnen Schritte der Planung und Bereitstellung einer neuen Lösung auf der Grundlage von Microsoft Office SharePoint Server 2007 führen. Die Zielgruppen für dieses Handbuch sind Experten für Geschäftsanwendungen, Branchen- und Infrastrukturexperten, IT-Fachleute und Programmmanager, die eine Lösung auf der Grundlage von Microsoft Office SharePoint Server 2007 planen. Vor der Verwendung dieses Handbuchs wird die Ausführung folgender Schritte empfohlen:

  • Lesen Sie den Artikel Produktbewertung für Office SharePoint Server 2007, um mehr über die Features von Microsoft Office SharePoint Server 2007 zu erfahren. Dadurch wird sichergestellt, dass Microsoft Office SharePoint Server 2007 Ihren Betriebs- und IT-Anforderungen entspricht. Außerdem hilft Ihnen dieser Schritt bei der Zielsetzung und Planung für Ihre Lösung.

  • Definieren Sie die Unternehmensziele, die Sie mit einer Microsoft Office SharePoint Server 2007-basierten Lösung erreichen möchten.

  • Definieren Sie die Zielsetzung und den Umfang der Lösung.

Die Aufteilung dieses Planungshandbuchs spiegelt zwei Phasen wider. In der ersten Phase werden Sie dabei unterstützt, die für Ihre Organisation erforderlichen Typen von Websites zu ermitteln und die Features der einzelnen Websites sowie die Interaktionen zwischen den Websites festzulegen, die Ihren Unternehmenszielen entsprechen. Auf der Grundlage dieser Planungsphase entwickeln Sie eine Gruppe von Arbeitsblättern zum Festlegen der Details für Ihre Website- und Featureanforderungen. Mithilfe dieser Arbeitsblätter können Sie beispielsweise folgende Informationen aufzeichnen:

  • Websites und Websitehierarchien

  • Beziehungen zwischen Websites

  • Websitefeatures

  • Websiteanpassungen

Abgesehen vom Ausfüllen der Arbeitsblätter, die dieses Dokument begleiten, wird empfohlen, Ihre Entscheidungen zur Website- und Featureplanung in einem Konzeptentwurfsdokument festzuhalten, das folgende Aufgaben erfüllt:

  • Definieren des Zwecks der geplanten Lösung

  • Beschreiben der Lösungsimplementierung

  • Bereitstellen von Daten, Flussdiagrammen, Abbildungen und anderen zum Planen der Lösungsbereitstellung erforderlichen Informationen

Nachdem Sie die Funktionsweise Ihrer Lösung ermittelt haben, werden Sie in der zweiten Planungsphase durch eine Reihe von Entscheidungen zum Planen der Bereitstellung geführt. In dieser Phase entwickeln Sie eine Reihe von Arbeitsblättern, die Sie dabei unterstützen, die Implementierung der Bereitstellung festzulegen. Mithilfe dieser Arbeitsblätter können Sie beispielsweise folgende Informationen aufzeichnen:

  • Bereitstellungsentwurf

  • Physische Topologien

  • Datenbankentwurf

  • Sicherheitsentwurf

  • Vereinbarungen zum Servicelevel

Abgesehen vom Ausfüllen der Arbeitsblätter, die dieses Dokument begleiten, wird empfohlen, Ihre Entscheidungen zur Bereitstellungsplanung in einem Dokument mit Entwurfsangaben festzuhalten, das folgende Aufgaben erfüllt:

  • Definieren von Hardwareanforderungen

  • Beschreiben des physischen Systementwurfs

  • Bereitstellen von Daten, Diagrammen und anderen Informationen, die dem Team beim Implementieren der Bereitstellung helfen

Wenn Sie die Planung der Websites, Features und der Bereitstellung abgeschlossen haben, werden Sie im Handbuch zur Bereitstellung von Office SharePoint Server 2007 durch die Implementierung der Bereitstellung von Microsoft Office SharePoint Server 2007 geführt. Der Prozess wird nachfolgend erläutert:

Das Planungsverfahren

Dieses Handbuch wird von einer Reihe von Arbeitsblättern begleitet, in denen Sie Informationen bezüglich der Planungs- und Bereitstellungsaktivitäten aufzeichnen. Um Ihre Ziele bei der Planung und Bereitstellung der Lösung optimal zu erreichen, sollten Sie die Ergebnisse Ihrer bei der Planung getroffenen Entscheidungen in den bereitgestellten Arbeitsblättern festhalten, während Sie dieses Handbuch verwenden.

Hinweis

Eine Beschreibung der erforderlichen Schritte zum Planen der Migration und Bereitstellung einer vorhandenen Lösung für Microsoft Office SharePoint Server 2007 finden Sie unter Aktualisieren auf Office SharePoint Server 2007.

Was ist Microsoft Office SharePoint Server 2007?

Microsoft Office SharePoint Server 2007 ist eine umfangreiche Serveranwendung für Unternehmen, das die Zusammenarbeit vereinfacht, Features für die vollständige Inhaltsverwaltung bereitstellt, Geschäftsprozesse implementiert und den Zugriff auf Informationen, die für Unternehmensziele und -prozesse unabdingbar sind, bereitstellt. Die Anwendung bietet eine integrierte Plattform zum Planen, Bereitstellen und Verwalten von Intranet-, Extranet- und Internetanwendungen innerhalb und außerhalb des Unternehmens.

Microsoft Office SharePoint Server 2007 vereinfacht das Erstellen und Bereitstellen von Websites mit einer Vielzahl von Features und Inhalten, einschließlich Portalwebsites für Unternehmen, Websites der Internetpräsenz, Websites für die Teamzusammenarbeit und speziellen Websites wie Inhaltsrepositorys oder Besprechungsarbeitsbereichen. Obwohl Microsoft Office SharePoint Server 2007 angepasst werden kann und über ein umfangreiches Objektmodell verfügt, zeichnet sich die Anwendung durch umfangreiche Features aus, wie z. B. gebrauchsfertige Website- und Portalvorlagen, Webparts, Listen, Bibliotheken, Workflows und Websitevariationen, um Inhalte an verschiedene Kulturen, Märkte und geografische Regionen anzupassen.

Mithilfe von Microsoft Office SharePoint Server 2007 können Sie Geschäftsprozesse planen und implementieren, die mithilfe von XML-basierten elektronischen Formularen und dem Geschäftsdatenkatalog in vorhandene Systeme integriert werden können. Workflows in Microsoft Office SharePoint Server 2007 automatisieren gängige Geschäftsprozesse, wie z. B. die Dokumentüberprüfung und -genehmigung, Problemverfolgung und Signatursammlung. Microsoft Office SharePoint Server 2007-Workflows basieren auf Windows Workflow Foundation, und Microsoft Office SharePoint Server 2007 unterstützt die Entwicklung und Bereitstellung von benutzerdefinierten Workflows zur Implementierung unternehmensspezifischer Geschäftsprozesse.

Microsoft Office SharePoint Server 2007-basierte Lösungen können den unternehmensweiten Zugriff auf Business Intelligence und andere in Microsoft Office SharePoint Server 2007 oder Branchensystemen wie SAP gespeicherte Informationen bereitstellen. Der Geschäftsdatenkatalog ermöglicht es Ihnen, Daten aus Back-End-Systemen in Listen, Webparts, Seiten und Suchergebnissen einzuschließen. Excel Services in Microsoft Office SharePoint Server 2007 stellt den Zugriff auf interaktive Office Excel 2007-Tabellen in Echtzeit über einen Webbrowser bereit. Sie können die Integration von Berichten, Key Performance Indicators (KPIs) und Geschäftsdashboards in Ihre Lösung planen. Die Microsoft Office SharePoint Server 2007-Suche ermöglicht den Zugriff auf Informationen, Personen und Fachwissen.

Sie können Inhaltsverwaltungslösungen auf der Grundlage von Microsoft Office SharePoint Server 2007 planen und implementieren. Die Microsoft Content Management Server 2002-Funktionalität wurde in Microsoft Office SharePoint Server 2007 integriert und verbessert und unterstützt jetzt das Erstellen, Bereitstellen und Veröffentlichen benutzerdefinierter Websites. Die Dokumentverwaltungsfeatures von Microsoft Office SharePoint Server 2007 unterstützen jede Phase des Lebenszyklus von Dokumenten - vom Erstellen der Vorlage bis hin zum Erstellen, Überprüfen, Freigeben, Überwachen und letztlich dem Archivieren oder Vernichten von Dokumenten. Die Funktionen zur Datensatzverwaltung von Microsoft Office SharePoint Server 2007 unterstützen Ihr Unternehmen beim Erfassen, Verwalten und Verwerfen von Unternehmensdatensätzen auf konsistente und einheitliche Weise gemäß den Richtlinien Ihres Unternehmens.

Da Microsoft Office SharePoint Server 2007 auf den umfangreichen Features von Windows SharePoint Services 3.0 basiert und diese umfasst, eignet es sich als ideales Tool für die Zusammenarbeit. Windows SharePoint Services 3.0 bietet eine konsistente und vertraute Umgebung für Listen und Dokumentbibliotheken, die Websiteverwaltung und Websiteanpassung. Die erweiterbare Umgebung von Windows SharePoint Services 3.0 vereinfacht die Erstellung benutzerdefinierter Lösungen, die sich über mehrere Websites und komplexe Architekturen erstrecken.

Eine vollständige Übersicht über die Produkte und Features von Microsoft Office SharePoint Server 2007 finden Sie im Handbuch Produktbewertung für Office SharePoint Server 2007.

Beispiele für Office SharePoint Server 2007-basierte Lösungen

Nachfolgend sind Beispiele für typische Lösungen aufgeführt, die mit Microsoft Office SharePoint Server 2007 erstellt werden können:

  • Online-Nachrichtenmagazin   Ein Herausgeber verwendet Microsoft Office SharePoint Server 2007 zum Erstellen einer firmenspezifischen Onlinemagazinwebsite. Artikel stammen von Autoren innerhalb und außerhalb der Organisation und müssen von internen Editoren überprüft und akzeptiert werden. Diese Internetwebsite verfügt über eine starke Communitypräsenz, da sich Benutzer für personalisierte Informationen anmelden können. Zudem zeichnet sich die Website durch eine umfangreiche Suchkomponente aus.

    Die Internetwebsite enthält Unterwebsites für aktuelle Nachrichten und Leitartikel, Blogs und regelmäßig erscheinende Spalten zu Politik, Wirtschaft, Gesundheit, Persönlichkeiten, persönlichen Finanzen sowie Wissenschaft und Technik. Die Website ermöglicht es Benutzern außerdem, sich anzumelden und miteinander zu kommunizieren und Kommentare zu Artikeln in der Website abzugeben.

  • Gesteuerte Verteilung von Finanzdaten an Kunden und Geschäftspartner   Eine Bank stellt eine Microsoft Office SharePoint Server 2007-basierte Lösung bereit, um die Vorteile von Excel Services zu nutzen. Die Lösung ermöglicht Bankenmanagern eine effiziente Kommunikation mit Clients, indem der gesteuerte Zugriff auf bestimmte Arbeitsmappen bereitgestellt wird, deren Inhalte mit schreibgeschützten Berechtigungen in einem Webbrowser angezeigt werden können. Die Arbeitsmappen werden in Dokumentbibliotheken in einem Portal zur Verfügung gestellt; dadurch ist es der Bank möglich, die Verfügbarkeit von Finanzdaten auf Kunden zu beschränken, die authentifizierten Zugriff auf das Portal haben.

  • Onlinegenehmigung von Anträgen   Eine Behörde auf kommunaler Ebene verwendet Microsoft Office SharePoint Server 2007 und Microsoft Office InfoPath 2007, um Anträge und Bewilligungen für Bauunternehmer über das Internet zu genehmigen. Bauunternehmer beantragen Genehmigungen mithilfe eines Onlinedienstes über die Website. Daten, die in das Webformular für den Genehmigungsantrag eingegeben werden, werden an eine Datenbank innerhalb des Netzwerkes der Bauaufsichtsbehörden übermittelt.

    Nach dem Übermitteln der Daten wird ein Arbeitsbereich automatisch mit einem neuen Genehmigungsantrag (eine mehrteiliges Office InfoPath 2007-Formular) aufgefüllt. Wenn das Formular geöffnet wird, werden die Felder des Formulars mit den Daten des beantragenden Bauunternehmers und den Daten des Genehmigungsantrags aufgefüllt. Bei Genehmigung des Antrags wird eine elektronische Bewilligung (auch aufgefüllt mit den Kontaktdaten und relevanten Informationen des Antragstellers) in HTML dargestellt und auf der Bewilligungswebsite der Bauaufsichtsbehörde bereitgestellt. Dort kann der Bauunternehmer die Bewilligung anzeigen und drucken, um sie anschließend auf der Baustelle auszuhängen.

  • Abteilungsspezifische Portalwebsite   Eine Abteilung zur Produktentwicklung innerhalb eines Unternehmens mittlerer Größe setzt Microsoft Office SharePoint Server 2007 ein, um Features wie die Suche, Sammlung von Inhalten, Integration von Geschäftsanwendungen, Zusammenarbeit sowie Personalisierung zu nutzen. Die Abteilung entwickelt eine Portalwebsite, die einen wichtigen Bestandteil des Produktentwicklungsprozesses darstellt, da sie die Wissensdatenbank, Produktspezifikationen, ein Organigramm, einzelne Meine Websites für Teammitglieder und eine Homepage beinhaltet, die Zeitplaninformationen, produktgebundene Erfolgsgeschichten und andere wichtige Neuigkeiten online bereitstellt. Die Installation entwickelt sich von einer isolierten kleinen Serverfarm zu einer gut entwickelten Serverfarmimplementierung mittlerer Größe. die eine Kombination von gemeinsam genutzten Diensten zwischen Farmen sowie innerhalb von Farmen innerhalb einer größeren Bereitstellung im gesamten Unternehmen verwendet.

  • Aktienanalyse   Eine große Investitionsbank verwendet Microsoft Office SharePoint Server 2007 zur Entwicklung einer Reihe von Websites, die die einfache Entwicklung, Überprüfung und Veröffentlichung von Mitteilungen, Berichten und Modellen zur Aktienanalyse in den unterschiedlichsten Formaten vereinfachen. Mithilfe der integrierten Microsoft Office SharePoint Server 2007-Plattform implementieren die Lösungsentwickler eine Portalwebsite zum Verfassen und Überprüfen von Analysen und Modellen, eine Internetwebsite, um die Inhalte den Kunden zu präsentieren, eine Stagingwebsite zum Testen der Internetwebsite sowie eine Datensatzrepository-Website zur Aufbewahrung von Modellen und Analysen, um gesetzliche Anforderungen einzuhalten. Mithilfe benutzerdefinierter Features unterstützt die Gruppe von Websites (verteilt über mehrere Serverfarmen) den schnellen und automatischen Datenfluss von Inhalten von einer Website zur anderen sowie von einem Teammitglied zum nächsten, während die Inhalte die einzelnen Stufen der Veröffentlichung durchlaufen.

  • Datensatzverwaltung   Die Rechtsabteilung eines Geräteherstellers implementiert eine Datensatzverwaltungslösung mithilfe der Datensatzrepository-Websitevorlage von Microsoft Office SharePoint Server 2007. Abhängig von ihrem Dateiplan implementiert und konfiguriert die Abteilung Richtlinien, Inhaltstypen und Dokumentbibliotheken zur Aufbewahrung jedes von der Abteilung verwalteten Datensatzes. Die Datensatzverwalter können sich problemlos an die bekannte SharePoint-Schnittstelle der Datensatzrepository-Website anpassen und zugleich die Vorteile der integrierten Datensatzverwaltungsfeatures nutzen. Diese Features unterstützen die ordnungsgemäße Speicherung eingehender Datensätze, die Aufbewahrung aller Typen von Datensätzen für die gesetzlich vorgeschriebene Zeitdauer, versehen Datensätze mit einem Haltestatus und genehmigen die Datensatzanordnung. Mit der programmierbaren Schnittstelle für Datensatzverwaltung können Teams in der Organisation ihre Dokumentverwaltungssysteme und E-Mail-Systeme in die Datensatzrepository-Website mithilfe der Webdienst-APIs integrieren.

  • Website der Internetpräsenz für Unternehmen   Ein internationaler Automobilhersteller verfügt über seinen Hauptsitz in Deutschland, eine große Niederlassung in Michigan, USA, die den nordamerikanischen Markt bedient, und regionale Zweigniederlassungen in Europa, Asien und Nordamerika. Die Produkte werden international verkauft, wobei getrennte Fertigungsstätten die einzelnen regionalen Märkte versorgen. Die Website der Internetpräsenz des Unternehmens wurde mithilfe von Microsoft Office SharePoint Server 2007 erstellt und verwaltet. Sie stellt den Schwerpunkt der Marketingbemühungen des Unternehmens dar und umfasst Unterwebsites für die einzelnen Produkte mit Bereichen für Presseveröffentlichungen, Investitionsinformationen, Unternehmensinformationen sowie Stellenangebote.

    Den unternehmenseigenen Marken sind eigene Marketingabteilungen zugeordnet, deren Mitarbeiter Inhalte zur jeweiligen Marke verfassen und auf der Website aktualisieren. Die Kommunikationsabteilung des Unternehmens steuert die Optik und Darstellungsweise der Website, um sicherzustellen, dass das Branding und die Inhalte konsistent sind. Die Website umfasst Websitevariationen, die die Inhalte an verschiedene Sprachen, Kulturen, Märkte und geografische Regionen anpassen.

    Mithilfe von Microsoft Office SharePoint Server 2007-Websites verfassen die Autoren Websiteinhalte für jede Marke und leiten sie zur Überprüfung und Genehmigung weiter, während sie die Schaffung von Inhalten in mehreren Sprachen verwalten. Mithilfe von geplanten Workflows werden die genehmigten und lokalisierten Inhalte in Stagingwebsites kopiert, dort getestet und schließlich auf der öffentlichen Website bereitgestellt.

Aufstellen des Planungsteams

Eine gut geplante Lösung auf der Grundlage von Microsoft Office SharePoint Server 2007 hat die Verbesserung der Zusammenarbeit, Inhaltsverwaltung, Wissenssuche und Geschäftsprozesse innerhalb Ihrer Organisation zur Folge, während die Sicherheit, Kosteneffizienz und Verwaltungsfähigkeit für Ihre IT-Abteilung erhalten bleibt. Diese umfassenden Ziele können nur erreicht werden, wenn wichtige Akteure aller Bereiche identifiziert und in das Planungsteam aufgenommen werden. Dazu gehören die Folgenden:

  • Manager und andere führende Mitarbeiter der Organisation, die die Anforderungen der Geschäftsprozesse verstehen, die von Microsoft Office SharePoint Server 2007 zur Implementierung verwendet werden.

  • IT-Fachleute und IT-Experten der Unternehmenseinheit, die die Aufgabe haben, eine Lösung vorzuschlagen, die die gewünschten Geschäftsprozesse implementiert, und die Lösung innerhalb einer oder mehrerer Serverfarmen bereitzustellen und zu verwalten.

  • Websitedesigner, die die Benutzerfreundlichkeit und die optische Gestaltung der Websites und Vorlagen planen, aus denen sich die Lösung zusammensetzt.

  • Entwickler; die den Gültigkeitsbereich und Entwurf von erforderlichen benutzerdefinierten Features bestimmen, wie Workflows, Formularen und Webparts.

  • Tester, die sicherstellen, dass die Websitefeatures korrekt sind und die Websitebereitstellung und Websiteverwaltung wie vorgesehen funktionieren.

Planen der Steuerung

Die Steuerung setzt sich aus einer Reihe von Richtlinien, Rollen, Zuständigkeiten und Prozessen zusammen, die Sie für Ihr Unternehmen festlegen, um den Einsatz von Technologien zum Erreichen der Unternehmensziele zu lenken und zu steuern. Die Bereitstellung von Microsoft Office SharePoint Server 2007 in Ihrem Unternehmen bietet umfangreiche neue Funktionen wie z. B. Onlinezusammenarbeit, Dokumentverwaltung, Business Intelligence und Webveröffentlichung. Um den richtigen Ausgleich zwischen den Anforderungen der Benutzer von Microsoft Office SharePoint Server 2007 und der IT-Experten zu finden, die die Anwendung bereitstellen und ausführen, wird empfohlen, dass Sie ein Kontrollgremium mit Vertretern aller an der Office SharePoint Server-Bereitstellung Beteiligten bilden. Dieses Gremium kann dann Regeln im Zusammenhang mit dem Einsatz von Office SharePoint Server in der Organisation erstellen und durchsetzen.

Informationen zum Festlegen der Aspekte für Ihre Microsoft Office SharePoint Server 2007-Bereitstellung sowie Beschreibungen der Techniken zum Festlegen der Steuerung finden Sie unter Planen der Steuerung.

Zusätzliche Informationen zur Planung und Implementierung der Steuerung finden Sie auf der Webseite Ressourcencenter für die Steuerung für SharePoint Server 2007 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=90916&clcid=0x407). Diese Webseite enthält umfangreiche Ressourcen zum Festlegen der Steuerung für SharePoint-Produkte und -Technologien, einschließlich der folgenden:

  • Featureartikel und Whitepaper zur Steuerung

  • Inhalte zur Steuerung für IT-Experten

  • Inhalte zur Steuerung für Entwickler

  • Verknüpfungen zu Tools im Zusammenhang mit der Steuerung

  • Verknüpfungen zu Partnerorganisationen mit Diensten und Produkten im Zusammenhang mit der Steuerung

  • Verknüpfungen zu Communityressourcen im Zusammenhang mit der Steuerung

Die SharePoint Server 2007-Seite mit Informationen zur Steuerung wird häufig durch neue Featureartikel und weitere Ressourcen aktualisiert.

Herunterladen dieses Buchs

Dieses Thema wurde zum leichteren Lesen und Ausdrucken in das folgende Buch zum Herunterladen aufgenommen:

Die vollständige Liste der verfügbaren Bücher finden Sie unter Bücher zum Herunterladen für Office SharePoint Server 2007.