Konfigurieren von Benachrichtigungseinstellungen für eine Webanwendung (SharePoint Server 2010)

Gilt für: SharePoint Server 2010

Letztes Änderungsdatum des Themas: 2016-11-30

Damit Benutzer über die an einer Website vorgenommenen Änderungen auf dem Laufenden bleiben, steht in Microsoft SharePoint Server 2010 das Feature für Benachrichtigungen zur Verfügung, bei dem es sich um einen E-Mail-Benachrichtigungsdienst handelt. Benutzer können konfigurieren, welche Benachrichtigungen sie empfangen und versenden möchten, um Änderungen an Elementen auf einer Website mitzuteilen und nachzuverfolgen.

Benutzer können Benachrichtigungen für die folgenden Elemente einer Website erstellen:

• Listen

  Die Benutzer werden bei Änderungen an der Liste benachrichtigt, z. B. wenn ein Element hinzugefügt, gelöscht oder geändert wird.

• Listenelemente

  Die Benutzer werden bei Änderungen an einem bestimmten Element in einer Liste benachrichtigt.

• Dokumentbibliotheken

  Die Benutzer werden bei Änderungen an der Dokumentbibliothek benachrichtigt, z. B. wenn ein Dokument hinzugefügt, gelöscht oder geändert wird oder wenn Webdiskussionen für ein Dokument hinzugefügt, geändert, gelöscht, geschlossen oder gestartet werden.

• Dokumente

  Die Benutzer werden bei Änderungen in einem bestimmten Dokument benachrichtigt, z. B. wenn ein Dokument geändert, hinzugefügt, gelöscht oder geschlossen wird.

Zum Konfigurieren von Benachrichtigungen können die Zentraladministration oder Windows PowerShell 2,0-Cmdlets verwendet werden. Sie können Benachrichtigungen aktivieren oder deaktivieren, und Sie können die Anzahl von Benachrichtigungen angeben, die von Benutzern erstellt werden können.

Wenn Benachrichtigungen für eine Website verwendet werden sollen, muss ausgehende E-Mail für den Server aktiviert sein. Weitere Informationen zum Verwenden von Benachrichtigungen und Verwaltungsnachrichten und zum Einrichten von ausgehender E-Mail finden Sie unter Konfigurieren ausgehender E-Mail (SharePoint Server 2010).

Inhalt dieses Artikels:

• So konfigurieren Sie Benachrichtigungseinstellungen für eine Webanwendung mithilfe der Zentraladministration

• So konfigurieren Sie Benachrichtigungseinstellungen für eine Webanwendung mithilfe von Windows PowerShell

So konfigurieren Sie Benachrichtigungseinstellungen für eine Webanwendung mithilfe der Zentraladministration

1. Vergewissern Sie sich, dass das Benutzerkonto, mit dem diese Aufgabe ausgeführt wird, Mitglied der SharePoint-Gruppe Farmadministratoren ist.

2. Klicken Sie auf der Website für die Zentraladministration auf Anwendungsverwaltung.

3. Klicken Sie auf der Seite Anwendungsverwaltung auf Webanwendungen verwalten.

4. Klicken Sie auf die Webanwendung, für die Sie Benachrichtigungen konfigurieren möchten. Das Menüband wird aktiviert.

5. Klicken Sie auf dem Menüband auf das Dropdownmenü Allgemeine Einstellungen, und klicken Sie dann auf Allgemeine Einstellungen.

6. Konfigurieren Sie auf der Seite Allgemeine Webanwendungseinstellungen im Abschnitt Benachrichtigungen folgende Einstellungen:

   • Geben Sie an, ob Benachrichtigungen Ein oder Aus sind. Standardmäßig sind Benachrichtigungen auf Ein festgelegt.

   • Geben Sie einen Wert für Maximale Anzahl der Warnungen, die ein Benutzer erstellen darf auf einer SharePoint-Website ein. Dieser Wert kann eine ganze Zahl zwischen 1 und 2.000.000.000 sein. Sie können auch angeben, dass die Anzahl der Warnungen nicht begrenzt ist. Als Standardwert sind 500 Warnungen festgelegt.

7. Klicken Sie auf OK, wenn Sie alle Benachrichtigungen konfiguriert haben.

So konfigurieren Sie Benachrichtigungseinstellungen für eine Webanwendung mithilfe von Windows PowerShell

1. Stellen Sie sicher, dass die folgenden Mindestanforderungen erfüllt sind: Weitere Informationen finden Sie unter Add-SPShellAdmin.

2. Klicken Sie im Startmenü auf Alle Programme.

3. Klicken Sie auf Microsoft SharePoint 2010-Produkte.

4. Klicken Sie auf SharePoint 2010-Verwaltungsshell.

5. Wenn Sie Benachrichtigungen mithilfe von Windows PowerShell 2,0 konfigurieren möchten, müssen Sie zunächst das SPWebApplication-Objekt für die Webanwendung abrufen, indem Sie das Get-SPWebApplication-Cmdlet zusammen mit der URL der Webanwendung verwenden. Dann müssen Sie die entsprechenden Benachrichtigungseigenschaften für das Objekt festlegen und die Änderungen mithilfe der Update()-Methode des SPWebApplication-Objekts speichern. Mit dem folgenden Codebeispiel wird jeder dieser Schritte durchgeführt.

   Geben Sie an der Windows PowerShell-Eingabeaufforderung die folgenden Befehle ein:

   $webappurl="<http://ServerName:WebApplicationName>"
   $webapp=Get-SPWebApplication $webappurl 
   # to query the settings you can use the following properties
   # Gets a value that specifies whether alerts are allowed in the Web application.
   $webapp.AlertsEnabled
   
   # Gets a value specifying whether there is a limit to the number of 
   # lists, document libraries, documents and list items for which a user can create alerts.
   $webapp.AlertsLimited
   
   # Gets the maximum number of lists, document libraries, documents and list items 
   # for which a single user can create alerts in a SharePoint web site.
   $webapp.AlertsMaximum
   
   
   # Sets a value that specifies whether alerts are allowed in the Web application.
   # to enable alerts in this Web application 
   $webapp.AlertsEnabled = $true
   $webapp.Update()
   
   # to disable alerts in this Web application 
   $webapp.AlertsEnabled = $false
   $webapp.Update()
   
   
   
   # Sets a value specifying whether there is a limit to the number of 
   # lists, document libraries, documents and list items for which a user can create alerts.
   # to enable limited number of alerts and use of AlertsMaximum setting 
   $webapp.AlertsLimited = $true
   $webapp.Update()
   
   # to enable unlimited number of alerts
   $webapp.AlertsLimited = $false
   $webapp.Update()
   
   # Sets the maximum number of lists, document libraries, documents and list items 
   # for which a single user can create alerts in a SharePoint web site.
   $webapp.AlertsMaximum=<MaxAlertsNumber>
   $webapp.Update()
   

   Dabei gilt:

   • <http://ServerName:WebApplicationName> ist die URL der Webanwendung.

   • <MaxAlertsNumber> ist die maximale Anzahl von Warnungen, die ein einzelner Benutzer erstellen kann.

Weitere Informationen finden Sie unter Get-SPWebApplication.