Erweitern von globalen Office SharePoint Server-Lösungen mit Office Outlook 2007 und Office Groove

Inhalt dieses Artikels:

  • Verwenden von Office Groove 2007 in WAN-Umgebungen

  • Verwenden von Office Outlook 2007 in WAN-Umgebungen

2007 Microsoft Office System bietet Offlinefunktionen in einer Reihe der Clientanwendungen, die direkt mit Microsoft Office SharePoint Server 2007- und Windows SharePoint Services 3.0-Websites arbeiten. In diesem Artikel werden die Funktionalitäten der folgenden Clientanwendungen vorgestellt:

  • Microsoft Office Groove 2007 Jede Office Groove 2007-Clientanwendung enthält das SharePoint-Dateitool von Groove, eine erweiterte Version des Dateitools, durch das Benutzern die Interaktion mit und das Synchronisieren von Dokumenten zwischen Office Groove 2007 und Dokumentbibliotheken in Microsoft Office SharePoint Server 2007 ermöglicht wird. Durch die Bereitstellung einer Office Groove 2007-Umgebung können globale Mitarbeiter auf SharePoint-Websites zusammenarbeiten, selbst wenn sie nicht direkt mit SharePoint-Produkten und -Technologien verbunden sind.

  • Microsoft Office Outlook 2007   Benutzer können direkt in Office Outlook 2007 eine Verbindung mit einer SharePoint-Bibliothek herstellen und in der Bibliothek enthaltene Dokumente offline schalten. Dokumente, die offline sind, können von Benutzern problemlos geöffnet, in der Vorschau angezeigt, durchsucht und bearbeitet werden. Bei Onlinedokumenten können Benutzer ihre Änderungen mithilfe von Office Outlook 2007 synchronisieren. Außerdem können Benutzer direkt in Office Outlook 2007 SharePoint-Kalender anzeigen und aktualisieren sowie Aufgaben auf einer SharePoint-Website anzeigen und erstellen. Diese Funktionalitäten unterstützen die individuelle Offlinearbeit und sind nicht für die Offlinezusammenarbeit mit Teammitgliedern vorgesehen.

Diese Offlinefunktionen können es globalen Mitarbeitern ermöglichen, in Umgebungen mit niedriger Bandbreite oder bei häufiger Offlinetätigkeit weiterhin Microsoft Office SharePoint Server 2007- und Windows SharePoint Services 3.0-Websites zu verwenden. In einigen Fällen können Sie die Funktionen der Clientanwendungen nutzen, um die Organisation in die zentrale Lösung einzubinden und zu verhindern, dass international zusätzliche Serverfarmen bereitgestellt werden müssen.

Verwenden von Office Groove 2007 in WAN-Umgebungen

Office Groove 2007 erweitert die Umgebung für die Zusammenarbeit und ermöglicht den Zugriff auf SharePoint-Dokumentbibliotheken, in denen Teammitglieder Dokumente und andere Aufzeichnungen speichern. Die Office Groove 2007-Clientanwendung stellt sämtliche Funktionen für die Peer-zu-Peer-Zusammenarbeit bereit, wenn Peers direkt verbunden sind. Die Benutzer laden sich gegenseitig zur Zusammenarbeit in Arbeitsbereichen ein, in denen sie gemeinsam Informationen zusammenstellen, Pläne diskutieren, Dateien gemeinsam nutzen, Berichte schreiben, Formulare entwerfen, Besprechungen verwalten, Veranstaltungen planen, Nachrichten austauschen und andere Teamaufgaben ausführen können.

Jeder Office Groove 2007-Client enthält das SharePoint-Dateitool von Groove, eine erweiterte Version des Dateitools, das Benutzern die Interaktion mit und das Synchronisieren von Dokumenten zwischen Office Groove 2007 und Dokumentbibliotheken in Microsoft Office SharePoint Server 2007 ermöglicht. Das SharePoint-Dateitool von Groove bietet die folgenden Vorteile für Organisationen, die Dateiinhalte in SharePoint-Dokumentbibliotheken speichern:

  • Zugriff auf Dateiinhalte für ausgewählte Personen außerhalb des Unternehmens. Mithilfe des SharePoint-Dateitools von Groove können Mitarbeiter bequem und effizient mit Personen außerhalb der Unternehmensfirewall zusammenarbeiten. Darüber hinaus stellt das SharePoint-Dateitool von Groove eine zentrale Arbeitsumgebung für geografisch weit verteilte Teams bereit.

  • Offlinezugriff auf Dateiinhalte. Das SharePoint-Dateitool von Groove bietet mobilen Mitarbeitern und Mitarbeitern mit eingeschränktem Internetzugang eine Umgebung, in der sie im Offlinebetrieb auf Dateiinhalte zugreifen und diese anzeigen und aktualisieren können.

Für jedes Team von Office Groove 2007-Benutzern wird ein Office Groove 2007-Clientcomputer für die SharePoint-Synchronisierung bestimmt. Die Synchronisierung der SharePoint-Produkte und -Technologien und von Office Groove 2007 mit dem Team von Office Groove 2007-Benutzern erfolgt über diesen Clientcomputer. Das Teammitglied, das für die SharePoint-Synchronisierung zuständig ist, benötigt eine zuverlässige WAN-Verbindung (Wide Area Network, Fernnetz) mit dem Unternehmensnetzwerk, um Inhalte im Groove-Arbeitsbereich mit der SharePoint-Bibliothek zu synchronisieren.

Allerdings ist die Zusammenarbeit im Team von Office Groove 2007-Benutzern auch außerhalb des Unternehmensnetzwerks und in einer Umgebung mit niedriger Bandbreite möglich. Die Zusammenarbeit zwischen Office Groove 2007-Benutzern ist für WAN-Verbindungen optimiert. Wenn Dokumente in der Office Groove 2007-Umgebung aktualisiert werden, werden nur die Änderungen mit anderen Office Groove 2007-Clientcomputern synchronisiert.

In der folgenden Abbildung ist eine Verbindung zwischen SharePoint-Produkten und -Technologien und Office Groove 2007 dargestellt, wobei Office Groove 2007 vor Ort ausgeführt wird.

Office SharePoint- und Groove-Architektur

In der folgenden Abbildung ist eine Verbindung zwischen SharePoint-Produkten und -Technologien und Office Groove 2007 mit Groove Enterprise Services dargestellt.

Office SharePoint Server und Groove-Dienste

Weitere Informationen zur Planung und Bereitstellung von Office Groove 2007 finden Sie unter Office Groove Server 2007.

Verwenden von Office Outlook 2007 in WAN-Umgebungen

Office Outlook 2007 bietet einzelnen Teammitgliedern die Möglichkeit, eine SharePoint-Dokumentbibliothek mit der Office Outlook 2007-Clientanwendung zu synchronisieren. Diese Funktionalität ermöglicht Teammitgliedern die Verwendung von Office Outlook 2007 auch im Offlinebetrieb, sodass sie Elemente in SharePoint-Bibliotheken öffnen, in der Vorschau anzeigen, durchsuchen und bearbeiten können.

So stellen Sie eine Verbindung zwischen einer SharePoint-Bibliothek und Office Outlook 2007 her:

  1. Öffnen Sie in einem Webbrowser die Bibliothek auf der SharePoint-Website.

    Wenn Sie die Bibliothek nicht finden können, klicken Sie auf Alle Websiteinhalte einblenden, und klicken Sie dann auf den Namen der Bibliothek.

  2. Klicken Sie im Menü Aktionen Windows SharePoint Services-Schaltfläche 'Aktionen'auf Verbindung herstellen mit Outlook.

    Optionen zum Erweitern von Office SharePoint Server

  3. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, zu bestätigen, dass Sie die Bibliothek mit Outlook verbinden möchten, klicken Sie auf Ja.

    In Outlook wird die Bibliothek in der Ordnerliste in einem neuen Ordner namens SharePoint-Listen hinzugefügt.

    Wenn Sie auf die hinzugefügte Bibliothek klicken, werden die Dateien darin wie E-Mail-Nachrichten angezeigt. Doppelklicken Sie auf die Datei, um sie zu öffnen, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, um weitere Optionen anzuzeigen.

Im Offlinebetrieb werden Änderungen an Dokumenten lokal gespeichert. Wenn die Benutzer wieder online sind, können sie Änderungen entweder beim anfänglichen Synchronisieren der Clientanwendung in die SharePoint-Bibliothek hochladen oder die geänderten Dokumente vorläufig lokal beibehalten.

Berücksichtigen Sie Folgendes, wenn Sie beabsichtigen, Office Outlook 2007 in einer WAN-Umgebung zu verwenden:

  • Office Outlook 2007 unterstützt keine Peer-zu-Peer-Synchronisierung von Inhalten auf SharePoint-Websites. Die Office Outlook 2007-Clientanwendung ermöglicht einzelnen Teammitgliedern die individuelle Offlinearbeit.

  • Obwohl Benutzer beliebige Inhalte in einer Dokumentbibliothek synchronisieren können, ist die Möglichkeit zum Bearbeiten von Elementen in einer SharePoint-Bibliothek, wenn Office Outlook 2007 offline ist, nur in den 2007 Office System-Clientanwendungen verfügbar.

  • Standardmäßig werden synchronisierte Dokumente nicht automatisch ausgecheckt, und in Office Outlook 2007 besteht keine Möglichkeit zum Auschecken eines Dokuments. Es wird als bewährte Methode empfohlen, Dokumente erst in den SharePoint-Produkten und -Technologien auszuchecken, und die Inhalte dann in Office Outlook 2007 zu synchronisieren und zu bearbeiten.

  • Die Synchronisierung von Office Outlook 2007 mit SharePoint-Produkten und -Technologien ist nicht für niedrige Bandbreiten optimiert. Beim Synchronisieren werden von Office Outlook 2007 die gesamten Inhalte von geänderten Dokumenten hochgeladen, nicht nur die Änderungen.

Umfassende Informationen zur Verwendung von Office Outlook 2007 mit SharePoint-Produkten und -Technologien, u. a. zum Ausführen der folgenden Aufgaben, finden Sie im 2007 Office System-Hilfesystem:

  • Verbinden einer SharePoint-Bibliothek mit Outlook

  • Herunterladen einer Datei aus einer SharePoint-Bibliothek nach Outlook

  • Öffnen einer Datei aus einer SharePoint-Bibliothek mit Outlook

  • Bearbeiten einer Datei aus einer SharePoint-Bibliothek mit Outlook

  • Entfernen einer SharePoint-Datei aus Outlook

  • Entfernen einer SharePoint-Bibliothek aus Outlook

  • Hinzufügen einer Datei zu einer SharePoint-Bibliothek durch Senden einer E-Mail

Auf Office Online finden Sie diese Inhalte unter Öffnen, Bearbeiten und Aktualisieren von Dateien von einer SharePoint-Website (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=106066&clcid=0x407).

Weitere Informationen zur Verwendung von Office Outlook 2007 mit SharePoint-Websites finden Sie in den folgenden Artikeln:

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Siehe auch

Konzepte

Globale Bereitstellung mehrerer Farmen
Unterstützte globale Lösungen für Office SharePoint Server
Entwerfen der globalen Informationsarchitektur und der Steuerung
Planen der globalen unternehmensweiten Suche
Planen der Bandbreitenanforderungen
Optimieren von Office SharePoint Server für WAN-Umgebungen
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