Auswählen einer Strategie für die Verwaltung von E-Mail- und Nachrichtendatensätzen (SharePoint Server 2010)
Gilt für: SharePoint Server 2010
Letztes Änderungsdatum des Themas: 2016-11-30
Mithilfe der Informationen in diesem Artikel können Sie eine Lösung für die Verwaltung von Nachrichten als Datensätze in Ihrer Organisation planen, insbesondere wenn in Ihrer Organisation sowohl Microsoft SharePoint Server 2010 als auch Microsoft Exchange Server 2010 verwendet wird.
Bei Nachrichten handelt es sich um Inhalt, den Benutzer in Messaging-Anwendungen wie z. B. Outlook senden. Zu den Nachrichtentypen zählen E-Mails, Besprechung, Aufgaben, Notizen, Journaleinträge, Kontakte, Sofortnachrichten, Voicemails, Faxe, Beiträge und RSS-Feedelemente. Wie andere Inhaltstypen enthalten auch Nachrichten oft wichtige Informationen und stellen einen wichtigen Aspekt bei der allgemeinen Implementierung der Datensatzverwaltung dar.
In diesem Artikel wird die in Exchange Server 2010 und SharePoint Server 2010 verfügbare Datensatzverwaltungsfunktionalität vorgestellt und verglichen, um Sie bei der Auswahl einer Verwaltungslösung für Nachrichten zu unterstützen, falls in Ihrer Organisation beide Produkte verwendet werden. Für den Fall, dass Sie ein anderes Produkt als Exchange Server 2010 verwenden, können Sie sich dennoch anhand dieses Artikels mit den Vorteilen der Verwaltung von Nachrichten als Datensätze mithilfe von SharePoint Server 2010 vertraut machen und diese Funktionalität mit Ihrem Produkt vergleichen, um die Auswahl zu erleichtern. Allgemeine Informationen zur Datensatzverwaltung oder ausführliche Informationen zu Datensatzverwaltungsmethoden für die beiden Produkte sowie spezielle Anweisungen zum Implementieren einer Lösung finden Sie in diesem Artikel nicht.
Bevor Sie sich für eine Datensatzverwaltungslösung für Nachrichten entscheiden, sollten Sie Ihren Dateiplan abschließen und festlegen, welche Nachrichtentypen als Datensätze aufbewahrt werden sollen. Weitere Informationen finden Sie unter Datensatzverwaltung (Übersicht) (SharePoint Server 2010) und Erstellen eines Dateiplans zum Verwalten von Datensätzen in SharePoint Server 2010.
Inhalt dieses Artikels:
Grundlegendes zu den Datensatzverwaltungsmethoden in Exchange Server 2010 und SharePoint Server 2010
Überlegungen zur Auswahl einer Datensatzverwaltungslösung für Nachrichten
Grundlegendes zu den Datensatzverwaltungsmethoden in Exchange Server 2010 und SharePoint Server 2010
Sowohl in Exchange Server 2010 als auch in SharePoint Server 2010 gibt es Datensatzverwaltungsfunktionalität speziell für die Inhaltstypen, für die das jeweilige Produkt optimiert ist. Die Informationen in diesem Abschnitt sollen Ihnen einen Überblick über die Funktionalität in den beiden Produkten liefern. Über die Links erhalten Sie ausführlichere Informationen.
Exchange Server 2010-Messaging-Datensatzverwaltung
Die Messaging-Datensatzverwaltung (Messaging Records Management, MRM) ist die Datensatzverwaltungstechnologie in Exchange Server 2010. In der Messaging-Datensatzverwaltung gibt es die folgenden beiden Methoden für die Verwaltung von Nachrichten als Datensätze:
Aufbewahrungstags: Ein Administrator erstellt Aufbewahrungstags und verknüpft diese Tags mit einer Aufbewahrungsrichtlinie. Der Administrator konfiguriert außerdem eine Standardaufbewahrungsrichtlinie für nicht markierte Nachrichten. Benutzer können ihre Nachrichten und Ordner markieren und mithilfe von Regeln Aufbewahrungsrichtlinien anwenden, mit denen die Behandlung von Nachrichten als Datensätze definiert wird. Hierbei handelt es sich um eine benutzerorientierte Methode, mit der Endbenutzer Inhalt basierend auf ihren individuellen Anforderungen markieren und speichern können. Weitere Informationen finden Sie unter Grundlegendes zu Aufbewahrungstags und Aufbewahrungsrichtlinien (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=195435&clcid=0x407).
Verwaltete Ordner: Ein Administrator erstellt verwaltete Ordner und verknüpft sie mit einer Postfachrichtlinie für verwaltete Ordner. Benutzer können dann ihre Nachrichten in diesen verwalteten Ordnern anordnen, um die gewünschte Richtlinie anzuwenden. Hierbei handelt es sich um eine administratororientierte Methode, mit der die Organisation spezielle Regeln zum Klassifizieren von Inhalt definieren kann, die von den Endbenutzern eingehalten werden müssen. Weitere Informationen finden Sie unter Grundlegendes zu verwalteten Ordnern (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=205098&clcid=0x407).
Weitere Informationen zur Exchange Server 2010-Messaging-Datensatzverwaltung finden Sie unter Grundlegendes zur Messaging-Datensatzverwaltung (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=205099&clcid=0x407).
SharePoint Server 2010-Datensatzverwaltung
Mit SharePoint Server 2010 können Sie viele Inhaltstypen (einschließlich Nachrichten) als Datensätze verwalten. In SharePoint Server 2010 gibt es zwei Methoden der Datensatzverwaltung, nämlich in einem Datensatzarchiv oder direkt mit anderen Inhalten. Die Frage, ob Sie ein Datensatzarchiv, die direkte Verwaltung oder eine hybride Methode für Nachrichten verwenden, hängt von Ihrer allgemeinen Strategie und Implementierung der Datensatzverwaltung ab. Weitere Informationen zur Entscheidung für die zu verwendende Methode finden Sie unter Verwenden eines Datensatzarchivs im Vergleich mit der direkten Verwaltung von Datensätzen (SharePoint Server 2010).
Für die Verwaltung von Datensätzen in SharePoint Server müssen Sie Nachrichten aus Exchange Server nach SharePoint Server verschieben oder kopieren. Hierfür gibt es Lösungen von Drittanbietern. Links zu einigen Partnerlösungen finden Sie im Ressourcencenter unter Datensatzverwaltung in SharePoint Server 2010.
Hinweis
Wenn Sie ein Datenarchiv in SharePoint Server 2010 erstellen, ist das Feature E-Mail-Integration mit der Inhaltsorganisation nur für Exchange Server 2007-Vorversionsbereitstellungen vorhanden, die das Senden von E-Mail an SharePoint Server unterstützen. In Exchange Server 2010 wird diese Funktionalität nicht mehr unterstützt. Das direkte Senden von E-Mail an die Inhaltsorganisation wird nicht unterstützt.
Überlegungen zur Auswahl einer Datensatzverwaltungslösung für Nachrichten
Der wichtigste Vorteil der SharePoint Server 2010-Datensatzverwaltung im Vergleich zur Exchange Server 2010-Messaging-Datensatzverwaltung ist, dass SharePoint Server eine umfassende Datensatzverwaltung für Inhalt ermöglicht, während Exchange Server speziell für die Messaging-Datensatzverwaltung verwendet wird. Darüber hinaus können Sie mithilfe von SharePoint Server weitere vielfältige SharePoint Server-Funktionen wie z. B. Zusammenarbeit und Dokumentverwaltung für Nachrichten verwenden.
Falls eine Nachrichtenarchivierungslösung erforderlich ist, mit der die Aufbewahrung von Nachrichten in Ihrer Organisation verwaltet werden kann, benötigen Sie möglicherweise nur Exchange-Funktionalität. Wenn Sie allerdings zusätzliche Anforderungen an Nachrichten haben, bietet SharePoint Server hilfreiche Funktionalität für Nachrichten sowie andere Inhalte. Sie sollten SharePoint Server in den folgenden Situationen in Betracht ziehen:
Sie möchten Nachrichten im Kontext mit anderen Inhalten verwalten, um die Vollständigkeit sicherzustellen oder um die Zusammenarbeit, Metadaten, Workflow und Suchfunktionen zu verwenden.
Sie müssen Nachrichtendatensätze zusammen mit anderen Inhaltsdatensätzen im Rahmen eines zentral verwalteten Dateiplans verwalten, der Metadaten, Workflow und komplexe Aufbewahrungsanforderungen definiert.
Bestimmen Sie anhand der Überlegungen in der folgenden Tabelle, ob die Exchange Server 2010-Messaging-Datensatzverwaltung oder die SharePoint Server 2010-Datensatzverwaltung für die Anforderungen Ihrer Organisation geeignet sind. Falls Sie ein anderes Produkt als Exchange Server 2010 verwenden, können Sie dennoch mithilfe der Informationen zu SharePoint Server 2010 die Überlegungen mit Ihrem Produkt vergleichen.
| Überlegung | Exchange Server 2010 | SharePoint Server 2010 |
|---|---|---|
Inhaltsverwaltungsanforderungen |
Nachrichtendatensätze erfordern in Ihrer Organisation keine SharePoint Server 2010-Funktionalität. |
Es ist unerlässlich, dass Benutzer in Ihrer Organisation SharePoint Server 2010-Features wie z. B. Inhaltstypen, mehrphasige Aufbewahrungsrichtlinien und Workflows für Inhalt, der aus Nachrichten stammt, verwenden können. |
Zweck der Verwaltung von Nachrichten als Datensätze |
Sie möchten oder müssen Nachrichtendatensätze separat von anderen Inhalten in Ihrer Organisation verwalten. |
Sie möchten oder müssen Datensätze zusammen mit anderen Inhaltstypen in Ihrer Organisation verwalten, insbesondere wenn sich der Nachrichtenkontext auf andere Inhalte bezieht, die als Datensätze verwaltet werden. |
Gültigkeitsbereich der Aufbewahrungsrichtlinie |
Aufbewahrungsrichtlinien in Ihrer Organisation gelten für viele verschiedene Nachrichtentypen. |
Sie verwenden komplexe Aufbewahrungsrichtlinien, die auf in SharePoint Server definierten erweiterten Metadatenmodellen basieren und nicht in Exchange Server 2010 repliziert werden können. |
Isolation |
Nachrichten müssen nicht zusammen mit anderen Inhalten durch Information Worker verwaltet werden. |
Nachrichten können zusammen mit anderen Inhalten durch Information Worker in SharePoint Server verwaltet werden. |
Gültigkeitsbereich von Haltebereichen |
Die rechtliche Aufbewahrungspflicht für Nachrichten kann separat von anderen Inhaltstypen verwaltet werden. |
Die rechtliche Aufbewahrungspflicht gilt für alle Inhaltstypen gleichermaßen. |
See Also
Concepts
Datensatzverwaltung (Übersicht) (SharePoint Server 2010)
Erstellen eines Dateiplans zum Verwalten von Datensätzen in SharePoint Server 2010
Other Resources
Messagingrichtlinie und -einhaltung (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=196071&clcid=0x407)