Entwerfen einer Architektur für "Meine Website"

Inhalt dieses Artikels:

  • Entwurfsempfehlungen für Websites vom Typ "Meine Websites"

  • Hosten von "Meine Website" in einer dedizierten Webanwendung

  • Koordinieren von "Meine Website" in der Organisation

  • Planen allgemeiner Einstellungen für Webanwendungen

  • Entwerfen der Einstellungen von Inhaltsdatenbanken für "Meine Website"

  • Automatisches Löschen nicht verwendeter Websites

  • Planen von Berechtigungen für "Meine Website"

Wenn Sie Meine Websites als Teil Ihrer Bereitstellung anbieten möchten, sollten Sie Meine Websites in den anfänglichen Architekturentwurf einbeziehen, unabhängig davon, wann Sie Meine Websites für die Benutzer verfügbar machen möchten. Dieser Artikel bietet Empfehlungen zum logischen Architekturentwurf für die Bereitstellung von Meine Websites innerhalb einer Serverfarm.

Weitere Informationen zum Feature Meine Websites finden Sie unter Planen von "Meine Websites".

Entwurfsempfehlungen für Websites vom Typ "Meine Websites"

Im Vergleich zu Teamwebsites oder veröffentlichten Websites in Intranetportalen handelt es sich bei Websites vom Typ Meine Websites normalerweise um eine größere Anzahl von Websites von kleiner Größe.

Im Folgenden sind die Entwurfsziele für Websites vom Typ Meine Website aufgeführt:

  • Optimieren der Leistung der Serverfarm insgesamt

  • Erstellen logischer Datenbankabteilungen für Meine Websites zur laufenden Wartung (Sicherung, Wiederherstellung und Upgrade)

  • Möglichkeit, entsprechende Richtlinien und Einstellungen für Meine Websites ohne Auswirkungen auf andere Websitetypen im Intranet anzuwenden

Zu den Entwurfsanleitungen für Meine Websites zählen die folgenden Empfehlungen:

  • Hosten von Meine Websites in einer dedizierten Webanwendung

  • Koordinieren mehrerer Anwendungen von Meine Website in der Organisation

  • Übernehmen allgemeiner Webanwendungseinstellungen zum Verwalten des Wachstums von Meine Websites und zum Gewährleisten aktueller Inhalte

  • Automatisches Löschen nicht verwendeter Websites

  • Entwerfen von Einstellungen für Inhaltsdatenbanken für entsprechende Speicherung und Skalierung

  • Planen geeigneter Richtlinien und Berechtigungen

Hosten von "Meine Websites" in einer dedizierten Webanwendung

Sie können viele Einstellungen auf Webanwendungsebene konfigurieren, die zur Leistung beitragen und die Verwaltbarkeit unterstützen. Daher wird empfohlen, dass Sie Meine Websites in einer dedizierten Webanwendung hosten.

Leistung

Die Bereitstellung von Meine Websites in einer dedizierten Webanwendung führt zu einer oder mehreren Inhaltsdatenbanken, die nur persönliche Websitesammlungen hosten. Datenbanken, die Inhalt von Meine Website hosten, haben die folgenden Eigenschaften:

  • Eine große Anzahl von Tabellen in der Datenbank aufgrund der großen Anzahl persönlicher Websites

  • Tabellen sind klein, da die einzelnen Websites klein sind

Wenn Sie Inhaltsdatenbanken zum Hosten von Websites mit ähnlichen Datenmerkmalen reservieren, wird die Verwendung der Microsoft SQL Server-Datenbanksoftware effizienter. SQL Server wählt einen Abfrageplan basierend auf den Merkmalen der Datenbank aus. Wenn eine Datenbank Websites mit sehr unterschiedlichen Datenmerkmalen kombiniert, ist der von SQL Server verwendete Abfrageplan möglicherweise nicht die effizienteste Methode für sämtlichen Inhalt der Datenbank. Wenn eine Datenbank Websites vom Typ Meine Website (d. h. eine große Anzahl kleiner Websites) und Portalwebsites (d. h. eine kleine Anzahl sehr großer Websites mit vielen Anforderungen) hostet, wird der ausgewählte Abfrageplan beispielsweise für einen der beiden Typen von Websites ineffizient sein. Indem Sie Inhalt für Meine Websites in einer dedizierten Datenbank anlegen, können Sie die Leistung für SQL Server verbessern und so die Leistung für die gesamte Serverfarm optimieren.

Verwaltbarkeit

Durch Bereitstellen von Meine Websites in einer dedizierten Webanwendung können Sie die folgenden Elemente separat verwalten:

  • Datenbankeinstellungen

  • Kontingentvorlagen

  • Papierkorbeinstellungen

  • Automatisierte Aktionen für nicht verwendete Websites

  • Authentifizierung

  • Richtlinien

Wenn Websites vom Typ Meine Websites separat von anderen Websitetypen verwaltet werden, können Sie das Wachstum von Meine Websites effektiver verwalten.

Indem Sie Meine Websites in einer separaten Webanwendung anlegen, haben Sie auch die Möglichkeit, eine bestimmte Vereinbarung zum Servicelevel auszuhandeln. Eine Vereinbarung zum Servicelevel für Inhalt von Meine Website lässt beispielsweise möglicherweise mehr Zeit zum Wiederherstellen von Websites im Falle eines Fehlers zu. Eine größerer Zeitraum für die Wiederherstellung von Inhaltsdatenbanken ermöglicht es, Inhaltsdatenbanken zu vergrößern. Dadurch müssen weniger Datenbanken erstellt und verwaltet werden.

Auswählen eines Anwendungspools

In einer Unternehmensumgebung kann Meine Websites einen gemeinsamen Anwendungspool mit Webanwendungen verwenden, die ähnliche Anforderungen an Zusammenarbeit und Isolation haben. Beispielsweise kann eine Anwendung von Meine Websites einen Anwendungspool gemeinsam mit Teamwebsites für die Zusammenarbeit verwenden.

In einer Hostumgebung, in der Inhalt für mehrere Organisationen auf einer einzigen Serverfarm gehostet wird, wird empfohlen, sämtlichen Inhalt für eine einzelne Organisation im selben Anwendungspool zu hosten.

Bereitstellen von "Meine Websites" in einer dedizierten Webanwendung

Beim Erstellen eines Anbieters für gemeinsame Dienste (Shared Services Provider, SSP) geben Sie eine Webanwendung für Meine Websites an. Die folgende Abbildung zeigt eine Webanwendung, die ausschließlich für Meine Websites dediziert ist.

Logische Netzwerkarchitektur für 'Meine Websites'

Im Diagramm verwendet die erste Website der erstellten Stammwebsitesammlung die Vorlage Websitehost. Die Platzhalterinklusion /personal wird automatisch an die URL angefügt. Beim Erstellen des SSPs können Sie eine andere Inklusion, beispielsweise /sites, angeben. Alle Standorte unterhalb der Platzhalterinklusion sind unabhängige Websitesammlungen, die die Vorlage Websitehost erben. Der Benutzername wird an die URL angefügt: http://my/personal/Benutzername.

Koordinieren von "Meine Websites" in der Organisation

In Organisationen, in denen mehrere Serverfarmen bereitgestellt werden oder mehrere SSPs konfiguriert sind, können Benutzer mehrere Websites vom Typ Meine Website erstellen. Bei einer geografischen Bereitstellung mit einer zentralen Serverfarm in Europa und einer regionalen Serverfarm in Afrika kann ein Benutzer beispielsweise auf die Verknüpfung Meine Websites klicken, wenn Inhalt gesucht wird, der von einer der beiden Farmen gehostet wird. Der Benutzer kann daher auf beiden Farmen eine Website vom Typ Meine Website erstellen.

Wenn Ihre Organisation mehrere Farmen oder mehrere SSPs enthält, die Meine Websites hosten, können Sie mithilfe des Features für vertrauenswürdige Hostspeicherorte für Meine Website verhindern, dass Benutzer mehrere Websites vom Typ Meine Websites erstellen. Mit diesem Feature können Sie vertrauenswürdige Speicherorte von Meine Website angeben. Wenn vertrauenswürdige Speicherorte von Meine Website angegeben sind, werden Benutzer auf die Website vom Typ Meine Website für ihre Benutzerkonten umgeleitet, unabhängig davon, wo gesucht wird, wenn auf die Verknüpfung zum Erstellen von Meine Website geklickt wird. Dieses Feature stellt sicher, dass jeder Benutzer nur eine Website vom Meine Website in der Organisation erstellt.

Sie können die Verwendbarkeit über mehrere Anwendungen von Meine Websites weiter erhöhen, indem Sie auf der Seite für die Einstellungen von Meine Website die Option Unterstützung von globalen Bereitstellungen durch 'Meine Website' aktivieren auswählen. Diese Option ist jedoch von einer Lösung für die Profilreplikation zur gemeinsamen Verwendung von Profildaten über mehrere SSPs in einer Organisation abhängig. Wenn diese angelegt sind, können Benutzer Inhalt oder Profile aus anderen SSPs in Ihre Website vom Typ Meine Website integrieren:

  • Wenn Benutzer Ihrer persönlichen Website Links auf Inhalt hinzufügen, die von anderen SSPs gehostet werden, erstellen vertrauenswürdige SSPs den Link aus dem Kontext des SSPs des Benutzers, statt aus dem SSP, den der Benutzer gegenwärtig durchsucht.

  • Wenn Benutzer Kollegen hinzufügen, werden diese aus dem Kontext des SSPs des Kollegen hinzugefügt.

Führen Sie zum Konfigurieren vertrauenswürdiger Hostspeicherorte von Meine Website die folgenden Schritte aus.

So geben Sie vertrauenswürdige Hostspeicherorte von "Meine Website" an

  1. Klicken Sie auf der Verwaltungssite der gemeinsamen Dienste im Abschnitt Benutzerprofile und Meine Websites auf Vertrauenswürdige Hostspeicherorte für "Meine Website".

  2. Klicken Sie auf der Seite Vertrauenswürdige Hostspeicherorte für "Meine Website" auf Neu.

  3. Geben Sie auf der Seite der vertrauenswürdigen Hostspeicherorte für "Meine Website" mit dem neuen Eintrag im Abschnitt URL die URL der Webanwendung ein.

  4. Listen Sie im Abschnitt Zielgruppen die Benutzer- oder Gruppenkonten auf, die von diesem vertrauenswürdigen Hostspeicherort verwendet werden sollen.

  5. Wiederholen Sie die vorangehenden Schritte für jeden SSP, der Websites vom Typ Meine Websites hostet.

Elemente der Liste für vertrauenswürdige Hostspeicherorte für Meine Website werden ausgewertet und in der angegebenen Reihenfolge angewendet, und das erste Element, das einem Benutzer entspricht, wird auf den Benutzer angewendet. Listen Sie daher bestimmte Zielgruppen vor allgemeinen Zielgruppen auf.

In der folgenden Tabelle sind URLs und Zielgruppen für Fabrikam, Inc. aufgelistet. In diesem Beispiel befindet sich Fabrikam in Europa, mit einer Remotewebsite in Afrika. Fabrikam umfasst eine Domäne in Europa und eine Domäne in Afrika.

URL Zielgruppen (Domäne\Sicherheitsgruppe)

http://AbteilungA/MeineWebsite

Europa\AbteilungAMitarbeiter

http://mein

Europa\alle

http://MeinAfrika

Afrika\alle

Wenn die Mitarbeiter von Fabrikam auf den Link Meine Website klicken, werden ihre Konten auf Grundlage der Mitgliedschaft in einer der Sicherheitsgruppen in der Liste Vertrauenswürdige Hostspeicherorte für 'Meine Website' ausgewertet. Wenn ein Mitarbeiter Mitglied von Abteilung A ist, wird die Website vom Typ Meine Website in der Anwendung von Meine Website für Abteilung A erstellt. Wenn es sich nicht um einen Mitarbeiter der Abteilung A handelt, das Konto sich jedoch in der Europa-Domäne befindet, wird die Website in der Anwendung von Meine Website für die Europa-Domäne erstellt. Wenn es sich um ein Mitglied der Afrika-Domäne handelt, wird das Konto in der Anwendung von Meine Website erstellt, die von der Serverfarm in Afrika gehostet wird.

Stellen Sie für eine sicherere Umgebung sicher, dass die Listen für Vertrauenswürdige Hostspeicherorte für "Meine Website" gleichmäßig über alle SSPs verwaltet werden.

Planen allgemeiner Einstellungen für Webanwendungen

Es gibt verschiedene Einstellungen auf der Seite Allgemeine Webanwendungseinstellungen, die beim Verwalten des Datenwachstums und der Aktualität des Inhalts Unterstützung leisten kann. Diese Einstellungen gelten für alle Websites innerhalb einer Webanwendung. Planen Sie mindestens die Implementierung der folgenden Einstellungen:

  • Wenden Sie eine Kontingentvorlage an, um die maximale Größe persönlicher Websites zu beschränken.

  • Richten Sie eine maximale Uploadgröße ein, um die Gesamtgröße der Dateien und Websites zu steuern. Wählen Sie auf Grundlage der Geschäftsanforderungen eine großzügige Größe aus, damit Benutzer nicht bei der Zusammenarbeit eingeschränkt sind.

  • Aktivieren Sie den Papierkorb.

Werten Sie zusätzlich zu diesen Einstellungen alle Einstellungen auf der Seite Allgemeine Webanwendungseinstellungen aus, um sicherzustellen, dass die Features für Websites vom Typ Meine Website in Ihrer Organisation geeignet sind. Die folgenden Features sind standardmäßig aktiviert:

  • Smarttag und Onlinestatus für Personennamen (Onlineanwesenheitsinformationen werden angezeigt)

  • Benachrichtigungen (Benutzer können in der Standardeinstellung maximal 500 Benachrichtigungen erstellen)

  • RSS-Feeds (Really Simple Syndication)

  • Anwendungsprogrammierungsschnittstelle (Application Programming Interface, API) für Blogs (Verknüpfung zum Erstellen eines Blogs)

Standardmäßige Kontingentvorlage

Die standardmäßige Kontingentvorlage für Meine Website ist die Vorlage für persönliche Websites. Diese Vorlage enthält die folgenden Standardeinstellungen:

  • Wenn die Größe der Website 80 MB erreicht, wird eine automatisierte E-Mail an den Benutzer gesendet.

  • Benutzer werden daran gehindert, weitere Dokumente hochzuladen, wenn die Größe der Website 100 MB erreicht.

Auch wenn diese Standardeinstellungen für die meisten Organisationen geeignet sind, sollten Sie Größe und Anzahl der Dokumente auswerten, die Benutzer voraussichtlich auf den Websites vom Typ Meine Websites speichern, und diese Einstellungen je nach Bedarf anpassen, um sicherzustellen, dass Websites vom Typ Meine Website in Ihrer Organisation wie beabsichtigt verwendet werden.

Wenn zu Ihrer Organisation beispielsweise Büro- oder Forschungsanwender gehören, die große Mengen akademischer Arbeit oder geistigen Eigentums erzeugen, sollten Sie eine Erhöhung der Kontingentbeschränkungen in Betracht ziehen (z. B. die Erhöhung des Grenzwerts für die Website auf 500 MB). In diesen Szenarien stellt das Hosten des Inhalts auf Websites vom Typ Meine Websites sicher, dass persönliche Arbeit regelmäßig gesichert wird und dass die Arbeit verfügbar bleibt, wenn ein Benutzer die Organisation verlässt.

Wenn Ihre Organisation andererseits Benutzer umfasst, die keine beträchtlichen Mengen akademischer Arbeit oder geistigen Eigentums liefern, können Sie die Verwendung der standardmäßigen Kontingentbegrenzungen oder die Verringerung der Grenzwerte erwägen. Mitarbeiter verwenden ihre persönlichen Websites auf diese Weise vorrangig zum Speichern unternehmensrelevanter Elemente, sodass die Größe der Websites besser gesteuert werden kann.

Wenn einige Benutzer in Ihrer Organisation aus geschäftlichen Gründen einen größeren Inhaltsumfang auf den persönlichen Websites speichern müssen, können Sie die Kontingentgrenzen für eine einzelne Websitesammlung anpassen. Wählen Sie zum Anpassen der Kontingentbeschränkungen auf der Seite Kontingente und Sperren für Websitesammlungen die Websitesammlung aus, die den Benutzern entspricht. Ändern Sie die aktuelle Kontingentvorlage in Persönliches Kontingent, und geben Sie dann die entsprechende Begrenzung an.

Wählen Sie beim Planen von Kontingentvorlagen Beschränkungen aus, die für die Mehrzahl der Benutzer geeignet sind. Passen Sie zum Aufrechterhalten einer verwaltbaren Anwendung Kontingente nur dann für einzelne Benutzer an, wenn dies für die Erfüllung einer Geschäftsanforderung notwendig ist.

Maximale Uploadgröße

Die maximale Standarduploadgröße beträgt 50 MB. Wenn Benutzer in Ihrer Organisation größere Dateien auf den persönlichen Websites speichern müssen, sollten Sie diese Einstellung anpassen. 50 MB gilt als großzügige Begrenzung, mit der Benutzer über die Flexibilität verfügen, viele Typen und Größen von Dokumenten ohne negative Auswirkungen auf die Leistung hochzuladen.

Papierkorb

Das Einschalten des Papierkorbs ist eine einfache Möglichkeit zur Verbesserung der Verwaltbarkeit von Meine Websites. Der Papierkorb ermöglicht Benutzern das Abrufen von gelöschten Elementen ohne administrativen Eingriff (d. h. Wiederherstellung von Sicherungsbändern aus).

Die Standardeinstellungen für den Papierkorb sind die folgenden:

  • Papierkorbstatus: Aktiviert

  • Löschen von Elementen im Papierkorb: Nach 30 Tagen

  • Endgültiger Papierkorb: 50 % des Live-Websitekontingents für endgültig gelöschte Elemente hinzugefügt

Diese Standardeinstellungen eignen sich gut für die meisten Organisationen.

Der endgültige Papierkorb speichert Elemente, die Benutzer aus ihren Papierkörben gelöscht haben. Nur Farmadministratoren können Elemente aus dem endgültigen Papierkorb wiederherstellen. Die für den endgültigen Papierkorb angegebene Größe vergrößert insgesamt die persönliche Website. Wenn Benutzer beispielsweise auf 100 MB für Ihre persönliche Website beschränkt sind und der endgültige Papierkorb auf 50 % festgelegt ist, kann von der Website 150 MB Speicherplatz verwendet werden.

Genau wie beim Papierkorb werden Elemente im endgültigen Papierkorb automatisch gelöscht, wenn der Zeitraum für gelöschte Objekte (standardmäßig 30 Tage) erreicht ist. Allerdings werden Elemente automatisch aus dem endgültigen Papierkorb gelöscht, wenn die Größenbeschränkung des endgültigen Papierkorbs erreicht ist, beginnend mit den ältesten Elementen. Administratoren können den endgültigen Papierkorb auch manuell leeren.

Wichtige Überlegungen zur Verwendung des Papierkorbfeatures sind die grundsätzliche Verwendung des endgültigen Papierkorbs und der zugewiesene Speicherplatz. Erwägen Sie, dem endgültigen Papierkorb wenigstens eine kleine Menge an Speicherplatz (z. B. 10 %) zuzuweisen, für Fälle, in denen ein Benutzer wichtige Dokumente voreilig löscht, um über genügend Speicherplatz zum Hochladen zeitkritischer Dokumente zu verfügen, beispielsweise eine Präsentation.

Entwerfen der Einstellungen von Inhaltsdatenbanken für "Meine Website"

Ermitteln Sie nach der Bestimmung der Größenbeschränkung für Meine Website und die Einrichtung der Papierkorbeinstellungen die maximale Größe für jede Datenbank und die maximale Anzahl von Websites, die in jeder Datenbank erstellt werden können.

In einer verwalteten Umgebung werden Größenbeschränkungen für Datenbanken häufig durch die folgenden beiden Faktoren bestimmt:

  • Den Zeitaufwand zum Sichern einer Datenbank. Außerhalb einer bestimmten Datenbankgröße werden Sicherungsvorgänge ineffizient, erfordern zu viel Zeit und sind anfällig für andere Unterbrechungen.

  • Das Dienstfenster (d. h. der Zeitraum) zum Wiederherstellen für Inhalt, wie in der Vereinbarung zum Servicelevel festgelegt. Wenn das Dienstfenster zum Wiederherstellen von Inhalt beispielsweise vier Stunden beträgt, ist die Größe der Datenbank auf einen Umfang beschränkt, der innerhalb dieser Zeitspanne wiederhergestellt werden kann.

Durch die Bereitstellung von Meine Websites in einer dedizierten Webanwendung haben Sie die Möglichkeit, eine andere Vereinbarung zum Servicelevel für Meine Websites aushandeln, als Sie für Websites in Ihrer Organisation verwenden, für die die Wiederherstellung von Inhalt möglicherweise zeitkritischer ist.

Bestimmen Sie zum Festlegen der maximal verwaltbaren Datenbankgröße für Meine Websites die in der folgenden Tabelle aufgeführten Werte.

Element Faktor Wert

A

Dienstfenster zum Wiederherstellen von Inhalten für Meine Websites

hr

B

Umfang der Inhalte, die im Dienstfenster mit den ausgewählten Wiederherstellungsmethoden und Tools wiederhergestellt werden können

Gigabyte (GB)

C

Zielzeitfenster zum Sichern von Datenbanken

hr

D

Umfang der Inhalte, die im Dienstfenster mithilfe der ausgewählten Sicherungsmethoden und Tools gesichert werden können

GB

Die maximale verwaltbare Datenbankgröße Ihrer Organisation ist der kleinere der beiden angegebenen Werte für den Inhaltsumfang (B und D).

Nach dem Bestimmen der Zielgröße für Inhaltsdatenbanken können Sie die Anzahl der Websites berechnen, die in jeder Datenbank unterstützt werden können. Die folgende Tabelle zeigt die Anzahl von Websites pro Datenbank basierend auf der Datenbankgröße und den Größenbeschränkungen für die Websites. Zu Größenbeschränkungen für Websites zählt der Speicherplatz, der dem endgültigen Papierkorb zugewiesen wurde.

Datenbankgröße Größenbeschränkung von 100 MB Größenbeschränkung von 150 MB Größenbeschränkung von 300 MB Größenbeschränkung von 500 MB Größenbeschränkung von 750 MB Größenbeschränkung von 1 GB

25 GB

250

166

83

50

33

25

50 GB

500

333

166

100

66

50

100 GB

1.000

666

333

200

133

100

200 GB

2.000

1.333

666

400

266

200

500 GB

5.000

2.666

1.333

800

533

500

1 Terabyte

10.000

5.333

2.666

1.600

1.066

1.000

Ändern Sie beim Erstellen der Webanwendung für Meine Websites die Einstellungen für die erste Inhaltsdatenbank so, dass die maximale Anzahl an Websites dem Größenziel für die Datenbank und den Größenbeschränkungen für die Websites entspricht (Maximale Anzahl Websites). Geben Sie auch den Schwellenwert an (d. h. eine Anzahl von Websites), der eine Warnung verursacht (Websiteanzahlwarnung). Erstellen Sie eine neue Datenbank mit denselben Einstellungen, wenn die Warnebene erreicht ist. Wenn die maximale Anzahl von Websites erreicht wird, werden keine neue Websites innerhalb der Datenbank erstellt. Wenn keine andere Datenbank erstellt wurde, tritt bei der Websiteerstellung ein Fehler auf.

Automatisches Löschen nicht verwendeter Websites

Sie können die Aktualität des Inhalts in Meine Websites durch automatisches Löschen nicht verwendeter Websites erhöhen. Damit können Sie auch die Steuerung des gesamten Wachstums von Meine Websites unterstützen.

Da Websites vom Typ Meine Website in einer separaten Webanwendung gehostet werden, können Sie ungenutzte persönliche Websites (im Vergleich zu Teamwebsites) stärker verwalten. Einstellungen für automatisches Löschen von Websites sind standardmäßig nicht aktiviert. Klicken Sie zum Verwalten der Einstellungen für das Löschen von Websites auf der Seite Anwendungsverwaltung im Abschnitt SharePoint-Websiteverwaltung auf Bestätigung der Websitenutzung und Löschung.

Wenn Sie dieses Feature aktivieren, sind die Standardeinstellungen die folgenden:

  • E-Mail-Benachrichtigungen werden an Besitzer von Websitesammlungen 90 Tage nach Erstellung der Websitesammlung gesendet, oder es wird die Verwendung bestätigt. Wenn also eine Website nach 90 Tagen nicht als in Verwendung bestätigt wurde, erhält der Websitebesitzer eine Benachrichtigung.

  • Das System sucht nach ungenutzten Websitesammlungen und sendet täglich um Mitternacht Benachrichtigungen.

  • Die Option zum automatischen Löschen der Websitesammlung bei Nichtbestätigung der Verwendung ist nicht aktiviert. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, werden Websites automatisch nach 28 gesendeten Benachrichtigungen gelöscht. Alternativ können Sie die Anzahl der Benachrichtigungen angeben.

Mit den Standardeinstellungen wird eine Website, die 90 Tage lang nicht verwendet wurde, nach 28 Benachrichtigungen oder 118 Tagen nach der letzten Verwendung der Website gelöscht. Bestimmen Sie die Einstellungen für die Dauer, die für Ihre Organisation geeignet sind.

Wenn Mitarbeiter die Organisation verlassen, wird Folgendes empfohlen:

  • Weisen Sie die persönliche Website des Mitarbeiters seinem Manager zu.

  • Senden Sie dem Manager des Mitarbeiters eine E-Mail, damit dieser geschäftsrelevante Inhalte abruft, bevor die Website gelöscht wird.

Planen von Berechtigungen für "Meine Websites"

Die Berechtigungen und Richtlinien, die Sie auf Meine Websites anwenden, bestimmen Folgendes:

  • Wer persönliche Websites erstellen kann

  • Wer persönliche Websites anzeigen und dazu beitragen kann

  • Wer nicht über Zugriff auf Inhalte persönlicher Websites verfügt

Es wird empfohlen, dass Sie zum Verwalten von Berechtigungen Sicherheitsgruppen verwenden. Die folgenden Tabelle enthält eine Anleitung zur Konfiguration von Berechtigungen und gibt an, wo Berechtigungen konfiguriert sind.

Berechtigung Anleitung Konfiguration

Persönliche Website erstellen

Standardmäßig können alle authentifizierten Benutzer eine persönliche Website erstellen. Stellen Sie sicher, dass die Standardeinstellung für Ihre Organisation gelten soll. Alternativ können Sie die Berechtigung für persönliche Websites mithilfe einer oder mehrerer Sicherheitsgruppen einem begrenzten Personenkreis in Ihrer Organisation gewähren.

Klicken Sie auf der Verwaltungssite der gemeinsamen Dienste im Abschnitt Benutzerprofile und Meine Websites auf Berechtigungen für Personalisierungsdienste.

Benutzer und Gruppen mit der Berechtigung zum Erstellen persönlicher Websites können eine Website vom Typ Meine Website erstellen.

Ansicht von und Beiträge zu Meine Websites

Auch wenn ein Mitarbeiter am Erstellen einer persönlichen Website gehindert wird, können diese auf Grundlage der von Websitebesitzern angewendeten Berechtigungen weiterhin andere Websites vom Typ Meine Websites anzeigen und Dokumente zu diesen Websites beitragen. Es wird empfohlen, dass Sie die Verwaltung von Berechtigungen für den Inhalt von Websites durch Websitebesitzer zulassen, anstatt Benutzer global an der Teilnahme dieser Art der Zusammenarbeit zu hindern.

Standardmäßig dürfen alle authentifizierten Benutzer persönliche Websites anzeigen und dazu beitragen.

Fügen Sie auf der Seite Einstellungen für "Meine Website" Mitglieder zu Standard für Websitegruppe "Leser" hinzu, oder löschen Sie Mitglieder.

Zugriff auf Inhalt für Meine Website nicht möglich

Sie können Benutzer in Ihrer Organisation vom Zugriff auf Inhalt für Meine Website vollständig blockieren, indem Sie eine Richtlinie für die Webanwendung erstellen. Verwenden Sie diese Option mit Vorsicht, da so jegliche Zusammenarbeit mit den blockierten Benutzern auf persönlichen Websites verhindert wird. Eine Richtlinie in der Webanwendung überschreibt alle anderen Berechtigungen, die innerhalb der Anwendung konfiguriert sind.

Klicken Sie auf der Seite Anwendungsverwaltung im Abschnitt Anwendungssicherheit auf Richtlinie für Webanwendung. Wählen Sie auf dieser Seite die Benutzer aus, die Sie blockieren möchten, klicken Sie auf Berechtigungen der ausgewählten Benutzer bearbeiten, und wählen Sie dann auf der Seite Benutzer bearbeiten im Abschnitt Richtlinienstufen für Berechtigungen die Option Alle verweigern aus.

Siehe auch

Konzepte

Planen von "Meine Websites"