Konfigurieren von Richtlinien für Profildienste
Inhalt dieses Artikels:
Konfigurieren von Richtlinien für Personalisierungsfeatures
Konfigurieren von Richtlinien für Benutzerprofile
In Microsoft Office SharePoint Server 2007 konfigurieren Administratoren von Anbietern für gemeinsame Dienste (Shared Services Provider, SSP) die Richtlinien für Personalisierungsdienste, mit denen festgelegt wird, wer personalisierte Informationen anzeigen kann und wie diese Informationen freigegeben werden. Jede Art von persönlichen Informationen wird durch diese Richtlinien beeinflusst, einschließlich der folgenden:
Mitgliedschaften für SharePoint-Websites und Verteilerlisten
Features für soziale Netzwerke, beispielsweise Kollegen
Links auf persönlichen Websites
Linkfixierung für Personalisierungswebsites
Benutzerprofileigenschaften
Verwenden Sie Ihre Planung für die Personalisierungsrichtlinien, und konfigurieren Sie anschließend die Einstellungen für jedes dieser Personalisierungsfeatures.
Konfigurieren von Richtlinien für Personalisierungsfeatures
Richtlinien für Profildienste dienen zum Konfigurieren der Zugriffs- und Datenschutzeinstellungen für Personalisierungsfeatures und Benutzerprofileigenschaften von Meine Website. Obwohl alle Benutzer mit der Berechtigung für die Verwendung persönlicher Features personalisierte Informationen anzeigen können, können SSP-Administratoren Richtlinien für die jeweiligen Features oder Benutzerprofile konfigurieren, um eine größere Genauigkeit bei der Gewährleistung des Datenschutzes und bei der Freigabe von Informationen zu erreichen, je nach den Anforderungen der Organisation.
Verwenden Sie das folgende Verfahren zum Konfigurieren von Richtlinien für Personalisierungsfeatures.
Konfigurieren von Richtlinien für Personalisierungsfeatures
Klicken Sie auf der SSP-Homepage im Abschnitt Benutzerprofile und Meine Websites auf Richtlinien der Profildienste.
Klicken Sie auf der Seite Richtlinie verwalten auf die Richtlinie, die Sie festlegen möchten, und klicken Sie dann auf Richtlinie bearbeiten.
Wählen Sie auf der Seite Richtlinie bearbeiten im Abschnitt Richtlinieneinstellungen im Menü Richtlinieneinstellung die Richtlinieneinstellung für das Feature oder die Eigenschaft aus.
Klicken Sie auf Aktiviert, um die Freigabe der Informationen für Benutzer freizugeben, die nicht mit dem SSP-Administrator identisch sind. Die Sichtbarkeit aktivierter Features wird im Menü für Standard-Datenschutzeinstellungen konfiguriert. Diese Option ist nur für Richtlinien für Features und nicht für Richtlinien für Benutzerprofileigenschaften verfügbar.
Wählen Sie Deaktiviert aus, damit niemand außer dem SSP-Administrator die Eigenschaft oder das Feature anzeigen kann.
Wählen Sie Erforderlich, wenn die Eigenschaft Informationen enthalten muss. Die Sichtbarkeit der Eigenschaft wird im Menü für Standard-Datenschutzeinstellungen konfiguriert.
Wählen Sie Optional , wenn die Eigenschaft nicht erforderlich ist. Jeder Benutzer entscheidet, ob optionale Eigenschaften auf den Benutzereinstellungen basierende Informationen enthalten.
Wählen Sie im Menü Standardeinstellung für den Datenschutz die Personen aus, die Informationen für das Feature oder die Eigenschaft anzeigen können.
Klicken Sie auf Privat, um die Sichtbarkeit auf den Benutzer zu begrenzen.
Klicken Sie auf Manager, um die Sichtbarkeit auf den Benutzer und den Manager des Benutzers zu begrenzen.
Klicken Sie auf Meine Arbeitsgruppe, um die Sichtbarkeit auf den Benutzer und alle Benutzer mit dem gleichen Manager zu begrenzen.
Klicken Sie auf Kollegen, um die Sichtbarkeit auf den Benutzer und dessen Kollegen zu begrenzen.
Klicken Sie auf Jeder, um die Informationen für alle Benutzer freizugeben, die über die Berechtigung Persönliche Features verwenden verfügen.
Damit Benutzer die standardmäßigen Datenschutzrichtlinien ändern können, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Vom Benutzer überschreibbar.
Zum Aktivieren der Verfügbarkeit einer Eigenschaft in Benutzerinformationslisten für SharePoint-Websites, bei denen es sich nicht um Websites vom Typ Meine Website handelt, markieren Sie das Kontrollkästchen Replizierbar. Diese Eigenschaft und die entsprechenden Werte aus dem Benutzerprofil werden auf anderen Websites repliziert.
Hinweis
Wenn Sie ein Kontrollkästchen deaktivieren, das bereits ausgewählt wurde, werden alle Informationen, die vor der Änderung repliziert wurden, auf anderen SharePoint-Websites beibehalten, bis die Änderung auf allen Websites vorgenommen wurde. Dies kann während der Bereitstellung auftreten, wenn Sie ein Kontrollkästchen für eine Eigenschaft deaktivieren, die standardmäßig replizierbar ist, sofern diese Eigenschaft bereits aus Verzeichnisdiensten oder dem Geschäftsdatenkatalog importiert wurde.
Klicken Sie auf OK.
Konfigurieren von Richtlinien für Benutzerprofile
Verwenden Sie das folgende Verfahren zum Konfigurieren von Richtlinien für Benutzerprofile.
Konfigurieren von Richtlinien für Benutzerprofile
Klicken Sie auf der SSP-Homepage im Abschnitt Benutzerprofile und Meine Websites auf Benutzerprofile und Eigenschaften.
Klicken Sie auf der Seite Benutzerprofile und Eigenschaften im Abschnitt Benutzerprofileigenschaften auf Profileigenschaften anzeigen.
Klicken Sie auf der Seite Profileigenschaften anzeigen auf die Eigenschaft, die Sie konfigurieren möchten, und klicken Sie dann auf Bearbeiten.
Klicken Sie auf der Seite Benutzerprofileigenschaft bearbeiten im Abschnitt Richtlinieneinstellungen im Menü Richtlinieneinstellung auf die Richtlinieneinstellung für die Eigenschaft.
Wählen Sie Erforderlich, wenn die Eigenschaft Informationen enthalten muss. Die Sichtbarkeit der Eigenschaft wird im Menü für Standard-Datenschutzeinstellungen konfiguriert, wie in Schritt 5 erläutert.
Wählen Sie Optional, wenn die Eigenschaft nicht erforderlich ist. Jeder Benutzer entscheidet, ob Werte für optionale Eigenschaften bereitgestellt werden sollen.
Wählen Sie Deaktiviert aus, damit niemand außer dem SSP-Administrator die Eigenschaft oder das Feature anzeigen kann.
Wählen Sie im Menü Standardeinstellung für den Datenschutz die Personen aus, die Informationen für das Feature oder die Eigenschaft anzeigen können.
Klicken Sie auf Privat, um die Sichtbarkeit auf den Benutzer zu begrenzen.
Klicken Sie auf Manager, um die Sichtbarkeit auf den Benutzer und den Manager des Benutzers zu begrenzen.
Klicken Sie auf Meine Arbeitsgruppe, um die Sichtbarkeit auf den Benutzer und alle Benutzer mit dem gleichen Manager zu begrenzen.
Klicken Sie auf Kollegen, um die Sichtbarkeit auf den Benutzer und dessen Kollegen zu begrenzen.
Klicken Sie auf Jeder, um die Informationen für alle Benutzer freizugeben, die über die Berechtigung Persönliche Features verwenden verfügen.
Damit Benutzer die standardmäßigen Datenschutzrichtlinien ändern können, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Vom Benutzer überschreibbar.
Zum Aktivieren der Verfügbarkeit einer Eigenschaft in Benutzerinformationslisten für SharePoint-Websites, bei denen es sich nicht um Websites vom Typ Meine Website handelt, markieren Sie das Kontrollkästchen Replizierbar. Diese Eigenschaft und die entsprechenden Werte aus dem Benutzerprofil werden auf anderen Websites repliziert.
Hinweis
Replikation erfolgt bei Profilimporten. Die Informationsliste wird durch die Werte für die Eigenschaft im importierten Benutzerprofil ersetzt. Änderungen der Eigenschaften im Benutzerprofil, die nicht repliziert werden, werden nicht auf anderen Websites angezeigt. Wenn Sie ein Kontrollkästchen Replizierbar deaktivieren, das bereits ausgewählt wurde, werden alle Informationen, die vor der Änderung repliziert wurden, auf anderen SharePoint-Websites beibehalten, bis die Änderung auf allen Websites vorgenommen wurde. Dies kann während der Bereitstellung auftreten, wenn Sie ein Kontrollkästchen für eine Eigenschaft deaktivieren, die standardmäßig replizierbar ist, nachdem diese Eigenschaft bereits aus Verzeichnisdiensten oder dem Geschäftsdatenkatalog importiert wurde.
Klicken Sie im Abschnitt Bearbeitungseinstellungen auf eine Option, damit Benutzer Werte für Eigenschaften im Benutzerprofil bearbeiten können oder nicht bearbeiten können.
Damit Benutzer Werte für die Eigenschaft im Benutzerprofil bearbeiten können, klicken Sie auf Benutzer dürfen Werte für diese Eigenschaft ändern.
Damit Benutzer keine Werte für die Eigenschaft bearbeiten können, klicken Sie auf Benutzer dürfen Werte für diese Eigenschaft nicht bearbeiten.
Wählen Sie im Abschnitt Anzeigeeinstellungen aus, wo die Eigenschaft in Meine Website angezeigt wird.
Zum Anzeigen der Eigenschaft im Profileigenschaftenabschnitt der Profilseite des Benutzers wählen Sie Im Abschnitt der Profileigenschaften auf der Profilseite des Benutzers anzeigen.
Für die Anzeige der Eigenschaft auf der Seite Details bearbeiten der persönlichen Seite von Meine Website wählen Sie auf der Seite 'Details bearbeiten' anzeigen.
Zum Anzeigen von Änderungen der Eigenschaft im Abschnitt Kollegen von Meine Website und in allen anderen Instanzen des Webparts zur Protokollierung von Kollegen klicken Sie auf Änderungen am Webpart 'Protokollierung der Kollegen' anzeigen.
Klicken Sie auf OK.
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Siehe auch
Konzepte
Planen von Personen und Benutzerprofilen
Richtlinien für Profildienste