Planen der Verwaltung von Datenverbindungen

Inhalt dieses Artikels:

  • Informationen zur Verwaltung von Datenverbindungen in Office SharePoint Server 2007

  • Planen des Zugriffs auf externe Daten

  • Planen des Zugriffs auf Datenverbindungsbibliotheken

Informationen zur Verwaltung von Datenverbindungen in Office SharePoint Server 2007

Da sich Verbindungen zu Datenquellen häufig ändern, benötigen IT-Manager eine effiziente Möglichkeit zum Verwalten und Aktualisieren von Verbindungen zwischen Microsoft Office Excel 2007-Kalkulationstabellen und Datenquellen. Physische Speicher von Datenquellen können verschoben und die Namen der physischen Speicher können geändert werden. Wenn eine Kalkulationstabelle direkte Verknüpfungen mit Datenquellen enthält, ist Verbindungsintegrität abhängig von der Gültigkeit der logischen Adresse der verknüpften Quelle. Wenn sich die logische Adresse einer Datenquelle oder die Adresse eines Datenspeichers mit einer Datenquelle ändern, wird die Verknüpfung mit der Datenquelle unterbrochen.

Excel-Kalkulationstabellen können Daten aus mehreren externen Datenquellen enthalten. Das Überwachen und Warten von Verbindungen mit mehreren Datenquellen innerhalb einer einzelnen Tabelle kann schwierig und zeitaufwändig sein. IT-Manager müssen häufig mehrerer Datenquellen in Hunderten oder Tausenden von Tabellen nachverfolgen und verwalten. Mit Microsoft Office SharePoint Server 2007 können Sie fehlerhafte Hyperlinks für Datenquellen verhindern, indem Sie Datenverbindungen definieren und in Datenverbindungsbibliotheken speichern, die zentral verwaltet, aktualisiert, gewartet und in einer SharePoint-Website aufgeführt werden können.

Planen des Zugriffs auf externe Daten

Zum Entwickeln einer Strategie für die Datenverbindungsverwaltung müssen Sie die externen Daten ermitteln, auf die Excel-Kalkulationstabellen in Ihrem Bereitstellungsszenario zugreifen. Excel-Kalkulationstabellen können auf Microsoft SQL Server-Daten und Online Analytical Processing (OLAP)-Daten zugreifen. Sie können festlegen, wie Datenverbindungen in Arbeitsmappen, die in Dienste für Excel-Berechnungen geöffnet werden, durch den Server behandelt werden. Sie können Dienste für Excel-Berechnungen für folgende Aktionen konfigurieren:

  • Blockieren aller Datenverbindungen

  • Zulassen von Datenverbindungen nur aus vertrauenswürdigen Datenverbindungsquellen

  • Zulassen von eingebetteten Datenverbindungen und Datenverbindungen aus vertrauenswürdigen Datenverbindungsbibliotheken

Datenverbindungen können als Office-Datenverbindungsdateien (ODC) getrennt von Kalkulationstabellendateien gespeichert werden. Arbeitsmappenautoren mit Schreibberechtigungen für Microsoft Office SharePoint Server 2007 können Datenverbindungsdateien in Office Excel 2007 mithilfe des Datenverbindungs-Assistenten erstellen. Der Assistent ermöglicht Arbeitsmappenautoren das Erstellen von ODC-Dateien sowie das Speichern dieser Dateien in Datenverbindungsbibliotheken. Arbeitsmappenautoren mit Zugriffsberechtigungen für die Datenverbindungsbibliothek können diese ODC-Dateien dann zum Erstellen von Datenverbindungsverknüpfungen für ihre Arbeitsmappen verwenden.

Planen des Zugriffs auf Datenverbindungsbibliotheken

Excel Services in Microsoft Office SharePoint Server 2007 bietet eine effiziente Möglichkeit zur Verwaltung der Verbindungen von Excel-Kalkulationstabellen mit externen Datenquellen durch Verhindern der Verwendung von eingebetteten Datenverbindungen in Kalkulationstabellen. Anstatt eine eingebettete Verknüpfung zu verwenden, um direkt eine Verbindung mit einer externen Datenquelle herzustellen, ruft die Kalkulationstabelle die aktuellste Verbindungsdefinition aus einer Verbindungsdatenbibliothek ab und verwendet diese zum Verbinden mit der Datenquelle.

Datenverbindungsbibliotheken enthalten ODC-Dateien sowie Metadaten für die Verbindungen. Datenverbindungsbibliotheken ermöglichen Kalkulationstabellen das Suchen externer Datenquellen und das Verwalten von Verbindungen zu Datenquellen, die umbenannt oder auf andere Server verschoben wurden. Wenn eine externe Datenquelle auf einen neuen Server verschoben wird, kann die ODC-Datei in der Verbindungsdatenbibliothek mit dem Speicherort des neuen Servers aktualisiert werden, und die Verbindung für die Kalkulationstabelle wird automatisch aktualisiert.

Sie können den Speicherzugriff auf Datenverbindungsbibliotheken einschränken, indem Sie nur vertrauenswürdigen Autoren das Speichern von Verbindungsdateien ermöglichen. Eingeschränkte Datenverbindungsbibliotheken helfen, sicherzustellen, dass alle Dateien in einer Datenverbindungsbibliothek autorisiert sind. Durch Konfigurieren von Dienste für Excel-Berechnungen für die ausschließliche Verwendung von Verbindungen für Datenverbindungsbibliotheken anstelle von direkten Verbindungen mit externen Datenquellen können Sie sicherstellen, dass Kalkulationstabellen nur Verbindungen mit autorisierten Datenbanken herstellen. Standardmäßig werden Datenverbindungsbibliotheken als Teil der Berichtscenter-Vorlage erstellt. Allerdings können Datenverbindungsbibliotheken überall in Microsoft Office SharePoint Server 2007 erstellt werden, und der Zugriff kann über eine zentral verwaltete Microsoft Office SharePoint Server 2007-Portalwebsite erfolgen.

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