Bestimmen des Suchteams (Office SharePoint Server)

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Inhalt dieses Artikels:

  • Informationen zum Suchplanungsteam

  • Informationen zum Suchplanungsprozess

  • Planen des Suchbereitstellungs- und des Betriebsteams

  • Arbeitsblatt

Informationen zum Suchplanungsteam

Bevor Sie mit der Planung der Features und der Bereitstellung des Office SharePoint Server-Suchdiensts für Microsoft Office SharePoint Server 2007 beginnen, sollten Sie die Rolle des Suchplanungsteams kennen. Folgende Administratoren sollten in die Planung der Suche einbezogen werden:

  • Administratoren von Anbietern für gemeinsame Dienste (SSP), die umfangreiche Inhaltssätze in einer oder mehreren Serverfarmen verwalten. SSP-Administratoren kennen die hochrangigen Inhaltsanforderungen der Organisation und wissen, welche Informationen in den Inhaltsätzen für Benutzer wichtig sind.

  • Websitesammlungsadministratoren, die die speziellen Inhaltsanforderungen einer Websitesammlung etwa für einen Bereich, ein bestimmtes organisatorisches Ziel oder eine bestimmte Produktgruppe kennen.

  • Anwendungsadministratoren, die sich mit Endbenutzerbelangen wie Schlüsselwörtern, besten Suchergebnissen und dem Definieren von Bereichen beschäftigten. Administratoren müssen die Endbenutzersuche auf Websitesammlungsebene planen, können diese Planung jedoch auch für einzelne Websites vornehmen.

  • IT-Administratoren, die die Architektur- und Topologiedetails für eine oder mehrere Serverfarmen in der Organisation auf der Grundlage von Inhaltsanforderungen planen. Normalerweise beschäftigen sich IT-Administratoren nicht mit Inhalten, es sei denn, diese betreffen IT-Vorgänge wie Verfügbarkeit, Zuverlässigkeit und Kapazitätsplanung.

Informationen zum Suchplanungsprozess

Der Suchplanungsprozess besteht im Wesentlichen aus folgenden Schritten:

  1. Sie identifizieren im Rahmen der Inhaltsplanung den Inhalt, der von SSP-Administratoren und Websitesammlungsadministratoren verwaltet wird. Inhaltsanforderungen spiegeln sich in der Taxonomie wider, die für die Organisation entwickelt wird. Für weitere Informationen erhalten Sie unter Bestimmen der Informationsarchitektur der Website.

  2. Websitesammlungsadministratoren und SSP-Administratoren berücksichtigen diese Inhaltsanforderungen bei der Planung der Suchfunktionen und besprechen die Implementierung der erforderlichen Funktionen mit IT- und Anwendungsadministratoren.

  3. Hochrangige Inhalte werden im Rahmen der IT-Planung berücksichtigt und in einer Pilotbereitstellung bereitgestellt; weitere Inhaltsanforderungen werden in den nachfolgenden Planungsphasen berücksichtigt.

  4. Wenn genügend Inhalt vorhanden ist und die entsprechenden Suchfunktionen verfügbar sind, wird die Erstbereitstellung für die gesamte Organisation verfügbar gemacht.

  5. Je nach dem Umfang des Inhalts und der erforderlichen Planung werden die Planung und Implementierung nach der Erstbereitstellung fortgesetzt.

Planen des Suchbereitstellungs- und des Betriebsteams

Zum Bereitstellen des Office SharePoint Server-Suchdiensts ist die Beteiligung aller vorstehend genannten Administratoren erforderlich. Zum Ausführen regelmäßiger geplanter Vorgänge sind mindestens ein SSP-Administrator sowie ein Websitesammlungsadministrator erforderlich. Die Mitglieder des Suchplanungsteams können auch an der Bereitstellung und dem Betrieb beteiligt sein; dies variiert jedoch von Organisation zu Organisation.

Arbeitsblatt

Verwenden Sie das folgende Arbeitsblatt, um Informationen zu Ihrem Suchplanungsteam sowie Informationen zu anderen Teammitgliedern aufzuzeichnen, die nicht an der Planungsphase beteiligt sind, jedoch möglicherweise bei der Bereitstellung oder dem Betrieb eine Rolle spielen:

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