Planen der Suche (Office SharePoint Server)
Artikel in diesem Kapitel:
Inhalt dieses Artikels
Warum zwei Suchdienste?
Planen des Suchteams
Planen von Inhaltscrawls
Planen des Endbenutzersuchvorgangs
Die Planung der Suche ist ein bedeutender Teil der Planung einer Bereitstellung von Microsoft Office SharePoint Server 2007. Wenn Sie Zeit für die Planung bezüglich der Implementierung der Suche investieren, können Sie künftig Zeit sparen und die Effizienz anderer Geschäftsprozesse steigern.
Anhand einer sorgfältigen Planung der Suche können Sie sich auf eine beschränkte Ausgangsbereitstellung vorbereiten. Anschließend können Sie mit der Präzisierung der Suchimplementierung fortfahren, Sie können beispielsweise dem Inhaltsindex zusätzlichen Crawlinhalt hinzufügen. Die Verwendung eines effektiven Planungsprozesses kann dazu beitragen, dass Ihre Suchlösung effizienter wird. Dies ist auch dann der Fall, wenn Sie die Lösung schrittweise implementieren oder wenn sich Ihre Bedürfnisse nach der ersten Bereitstellung steigern.
Zudem sollten Sie bei der Planung die folgenden praktischen Aspekte zur Verwendung der Suchfeatures berücksichtigen:
Welche Rollen werden von den Personen übernommen, die die Suchfunktionen verwalten werden?
Sollen die Such-Webparts oder die Website Suchcenter (nur Enterprise Edition) angepasst werden?
Sollen benutzerdefinierte Suchanwendungen verwendet werden?
Müssen Daten aus externen Quellen einbezogen werden?
Warum zwei Suchdienste?
Microsoft Office SharePoint Server 2007 bietet zwei Suchdienste: Den Office SharePoint Server-Suchdienst und die Suche in der Windows SharePoint Services-Hilfe. Mithilfe dieser beiden Dienste kann Inhalt gecrawlt, indiziert und abgefragt werden. Ferner verwenden die Dienste einen jeweils separaten Index.
Der Office SharePoint Server-Suchdienst basiert auf dem Suchdienst, der in früheren Versionen der SharePoint-Produkte und -Technologien enthalten war, er umfasst jedoch zahlreiche Verbesserungen. Mithilfe des Office SharePoint Server-Suchdiensts sollten Sie den gesamten Inhalt crawlen und indizieren, der durchsuchbar sein soll (außer des Hilfesystems).
Hinweis
Für die Zwecke dieser Planungsanleitung wird der Office SharePoint Server-Suchdienst als Suchdienst bezeichnet.
Die Suche in der Windows SharePoint Services-Hilfe ist identisch mit dem Dienst, der über Windows SharePoint Services 3.0 bereitgestellt wird. In Windows SharePoint Services 3.0 wird er jedoch als Windows SharePoint Services-Suchdienst bezeichnet. Windows SharePoint Services 3.0 verwendet diesen Dienst zum Indizieren des Websiteinhalts, zum Indizieren des Inhalts der Hilfe und zum Bearbeiten von Abfragen.
Wie der Name bereits andeutet, dient die Suche in der Windows SharePoint Services-Hilfe in Microsoft Office SharePoint Server 2007 der Aktivierung von Suchvorgängen im Hilfesystem, das in Microsoft Office SharePoint Server 2007 integriert ist.
Da für die Suche in der Windows SharePoint Services-Hilfe ein von dem anderen Suchdienst unabhängiger Index verwendet wird, geben Benutzerabfragen im Feld Suchen des Hilfesystems ausschließlich Treffer für Hilfeinhalt zurück. Wenn Sie nicht möchten, dass die Benutzer das Hilfesystem durchsuchen können, müssen Sie diesen Dienst nicht starten.
Planen des Suchteams
Sie müssen das Suchteam identifizieren und den Teammitgliedern Administrationsrollen zuweisen. In Abhängigkeit von der Größe Ihrer Organisation können einigen Mitgliedern des Suchteams mehrere Rollen zugewiesen werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Bestimmen des Suchteams (Office SharePoint Server).
Planen von Inhaltscrawls
Bevor die Benutzer nach Inhalt suchen können, müssen Sie den Inhalt für Suchabfragen zur Verfügung stellen, indem Sie den Inhalt zum Erstellen des Inhaltsindex crawlen. Die Crawling-Planung erfolgt u. a. anhand der Bestimmung, wo sich der zu crawlende Inhalt befindet, um welchen Inhaltstyp es sich handelt und anhand der Bestimmung der Sicherheitsanmeldeinformationen für den Zugriff auf den Inhalt. Dieser Abschnitt der Anleitung kann Ihnen beim Treffen der Entscheidungen helfen, die für eine effiziente Planung des Crawlings nötig sind. Er enthält ein Arbeitsblatt, in dem Sie die in diesem Teil der Planungsphase ausgewählten Einstellungen erfassen können. Anschließend können Sie beim Bereitstellen der Suche das ausgefüllte Arbeitsblatt verwenden.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Planen des Crawlens von Inhalten (Office SharePoint Server).
Planen des Endbenutzersuchvorgangs
Nachdem Sie die Planung bezüglich des Crawlings von Inhalt abgeschlossen haben, können Sie die Endbenutzersuchvorgänge planen. Dies umfasst die Bestimmung der Anzeige beim Ausführen von Abfragen durch die Benutzer und der Anzeige dsr Inhalts auf den Suchergebnisseiten. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Planen der Endbenutzersuche (Office SharePoint Server).
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