Plan site navigation (Windows SharePoint Services)

  • Artikel

Inhalt dieses Artikels:

  • Erstellen eines Diagramms für die Websitenavigation

  • Grundlegendes zur freigegebenen Navigation

  • Festlegen, welche Websites die Leiste für häufig verwendete Hyperlinks gemeinsam verwenden

  • Festlegen, welche zusätzlichen Hyperlinks der Leiste für häufig verwendete Hyperlinks manuell hinzugefügt werden

  • Arbeitsblätter

Verwenden Sie diesen Artikel, um die Navigationsstruktur für Ihre Website zu entwerfen.

Erstellen eines Diagramms für die Websitenavigation

Fertigen Sie ein Diagramm der zu erstellenden Websites an. Das folgende Diagramm dient als Beispiel für das kleine Reiseunternehmen Margie's Travel. Das Unternehmen verfügt über eine Gruppe interner Websites zum Organisieren des Kerngeschäfts, dem Planen von Konferenzen und Tagungen.

Websitediagramm für Margie's Travel

Das Diagramm kann z. B. eine einzelne Websitesammlung enthalten (wie das Diagramm für Margie's Travel) oder mehrere Websitesammlungen, wenn Sie über eine komplexere Gruppe von Websites verfügen. Es müssen alle Websites auf höchster Ebene, Unterwebsites, Websites für Besprechungs- und Dokumentarbeitsbereiche sowie alle anderen Websites berücksichtigt werden, und Sie sollten Platz für zukünftige Erweiterungen lassen.

Vielleicht möchten Sie auch die Listen und Bibliotheken für alle Websites aufnehmen, insbesondere, wenn Sie sich noch nicht entschieden haben, ob Sie eine Unterwebsite zum Speichern von Dokumenten oder eine bzw. mehrere Dokumentbibliotheken erstellen möchten. Weitere Informationen zum Planen von Listen und Dokumentbibliotheken finden Sie unter Planen von Inhalten und Suchvorgängen (Windows SharePoint Services).

Arbeitsblattaktion

Verwenden Sie das Planungstool für die Websitehierarchie (in englischer Sprache) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73144&clcid=0x407) (in englischer Sprache) (eine downloadbare Microsoft Office Visio-Datei) oder eine andere Methode, um das Diagramm für die Websitehierarchie zu überprüfen. Fügen Sie diesem Diagramm Ihren Navigationsplan hinzu.

Grundlegendes zur freigegebenen Navigation

Die Leiste für häufig verwendete Hyperlinks wird auf jeder zu dieser Website gehörenden Seite oben angezeigt (unterhalb des Websitetitels). Sie können die Leiste für häufig verwendete Hyperlinks für mehrere Websites einer Websitesammlung gemeinsam verwenden oder für jede Website eine eigene Leiste für häufig verwendete Hyperlinks haben.

Auf der Leiste für häufig verwendete Hyperlinks können zwei Websiteebenen einer Websitesammlung angezeigt werden. Beispielsweise kann die Leiste für häufig verwendete Hyperlinks für die Websitesammlung von Margie's Travel Hyperlinks für die unternehmenseigene Homepage und die Bereiche Büromanagement, Konferenz- und Tagungsplanung sowie Vertrieb und Marketing enthalten. In diesem Fall sieht die Leiste für häufig verwendete Hyperlinks folgendermaßen aus:

Homepage | Büromanagement | Konferenz- und Tagungsplanung | Vertrieb und Marketing

Hinweis

Obwohl auf der Leiste für häufig verwendete Hyperlinks zwei Websiteebenen angezeigt werden können, bedeutet dies nicht, dass alle Unterwebsites der zweiten Ebene auf dieser Leiste angezeigt werden müssen. Sie können beim Erstellen der Unterwebsite festlegen, ob diese Website auf der Leiste für häufig verwendete Hyperlinks angezeigt werden soll. Sie können diese Navigationsoption auch später über die Websiteeinstellungen konfigurieren.

Websites der dritten Ebene in der Hierarchie werden jedoch standardmäßig nicht auf der für die Website der obersten Ebene geltenden Leiste für häufig verwendete Hyperlinks angezeigt, selbst wenn die Navigationsstruktur auch für sie gilt. Beispielsweise würden die Websites für Tipps und Berichte nicht auf der für die Homepage von Margie's Travel geltenden Leiste für häufig verwendete Hyperlinks angezeigt, da sie Unterwebsites der Website für die Konferenz- und Tagungsplanung sind. Wenn diese Websites angezeigt werden sollen, können Sie sie der Leiste für häufig verwendete Hyperlinks manuell hinzufügen oder sie auf der zweiten Ebene der Websitehierarchie erstellen (als Unterwebsites der Homepage von Margie's Travel, und nicht als Unterwebsites der Website für die Konferenz- und Tagungsplanung).

Es ist nicht möglich, die Leiste für häufig verwendete Hyperlinks für Websites in unterschiedlichen Websitesammlungen gemeinsam zu verwenden. Sie können jedoch einer Website in einer anderen Websitesammlung jederzeit einen Hyperlink manuell hinzufügen.

Wenn die Registerkarte Homepage einer Unterwebsite mit der Homepage der Unterwebsite verknüpft werden soll anstatt mit der Homepage der freigegebenen Navigation, sollten Sie die eindeutige Navigation verwenden. Andernfalls wird die Verwendung der freigegebenen Navigation empfohlen. In Bezug auf die Websitesammlung von Margie's Travel können beispielsweise die häufig verwendeten Hyperlinks aller Websites der zweiten Ebene gemeinsam verwendet werden, damit für alle Websites dieselbe Navigationsstruktur gilt:

Homepage | Büromanagement | Konferenz- und Tagungsplanung | Vertrieb und Marketing

Diese Vorgehensweise ist für ein kleines Team wie bei Margie's Travel geeignet, in dem alle Benutzer im Unternehmen mit allen Websites arbeiten. Jeder Benutzer der Websitesammlung verwendet jede Website, daher ist eine freigegebene Leiste für häufig verwendete Hyperlinks sinnvoll. Wenn jedoch das Team für die Konferenz- und Tagungsplanung relativ unabhängig vom Vertriebs- und Marketingteam arbeitet und keins der Teams Zugriff auf die Websites des anderen Teams benötigen, könnte die Navigationsstruktur für Margie's Travel folgendermaßen für eine Freigabe auf der zweiten Ebene an Stelle der obersten Ebene angepasst werden:

Website der Homepage von Margie's Travel: Homepage | Büromanagement

Website für die Konferenz- und Tagungsplanung: Konferenz- und Tagungsplanung | Tipps | Blogs

Website für Vertrieb und Marketing: Vertrieb und Marketing

Beachten Sie, dass die neue globale Brotkrümelnavigation stets einen Hyperlink zur Website auf höchster Ebene in der Websitesammlung enthält. Daher können Benutzer der Website für die Konferenz- und Tagungsplanung über die globale Brotkrümelnavigation direkt auf die Homepage von Margie's Travel wechseln, während der Zugriff auf die Homepage über die Leiste für häufig verwendete Hyperlinks nicht möglich ist.

Hinweis

Zwar entscheiden Sie sich beim Erstellen der Website, ob eine Navigationsleiste freigegeben wird, aber Sie können diese Option auch später noch ändern. Wenn Sie sich anschließend anders entscheiden, müssen Sie Hyperlinks möglicherweise manuell erstellen, doch diesen Vorgang können Sie leicht über die Seite Leiste für häufig verwendete Hyperlinks in den Websiteeinstellungen für die betroffenen Websites durchführen.

Unabhängig davon, ob Sie die Leiste für häufig verwendete Hyperlinks freigeben oder nicht, können Sie diese Leiste so anpassen, dass sie Hyperlinks zu jeder anderen gewünschten URL enthält. Je nach erforderlichem Änderungsumfang können Sie die Leiste für häufig verwendete Hyperlinks mit einer der folgenden Methoden anpassen:

  • Wenn Sie die Hyperlinks in einer Leiste für häufig verwendete Hyperlinks hinzufügen, entfernen oder neu anordnen möchten, verwenden Sie die Seite Leiste für häufig verwendete Hyperlinks in den Websiteeinstellungen für diese Website.

  • Wenn Sie eine komplett benutzerdefinierte Leiste für häufig verwendete Hyperlinks erstellen möchten, die auf alle Websites in der Websitesammlung oder auf Websites in anderen Websitesammlungen angewendet werden soll, verwenden Sie SharePoint Designer oder Microsoft Visual Studio. Weitere Informationen finden Sie unter Windows SharePoint Services (in englischer Sprache) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=72207&clcid=0x407) (in englischer Sprache).

Arbeitsblattaktion

Verwenden Sie das Auswahlarbeitsblatt für die Websitehierarchie (in englischer Sprache) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73140&clcid=0x407) (in englischer Sprache), um die Entscheidungen in Bezug auf Ihre Website und Unterwebsites zu überprüfen und Entscheidungen zur Strukturierung der Websitenavigation aufzuzeichnen.

Arbeitsblätter

Verwenden Sie die folgenden Arbeitsblätter zum Planen der Websitenavigation: