Überprüfen des Workflowstatus (SharePoint Server 2010)

Gilt für: SharePoint Foundation 2010, SharePoint Server 2010

Letztes Änderungsdatum des Themas: 2010-04-19

Sie können den allgemeinen Status einer Workflowinstanz überprüfen, indem Sie Statusinformationen in der Liste oder Dokumentbibliothek, der der Workflow zugeordnet ist, anzeigen. Detaillierte Workflowstatus können Sie auf der Seite Workflowstatus anzeigen, die automatisch für alle ausgeführten Workflows erstellt und verwaltet wird.

Inhalt dieses Artikels:

• Überprüfen des allgemeinen Workflowstatus

• Überprüfen des detaillierten Workflowstatus für Elemente in einer Liste oder Bibliothek

• Überprüfen des detaillierten Workflowstatus für einen Websiteworkflow

Überprüfen des allgemeinen Workflowstatus

Führen Sie diese Schritte aus, um den allgemeinen Workflowstatus zu überprüfen.

So überprüfen Sie den allgemeinen Workflowstatus

1. Vergewissern Sie sich, dass Sie über die folgenden Administratorrechte verfügen:

   • Sie müssen ein Benutzer mit der Berechtigung zum Bearbeiten von Elementen für die Liste oder Bibliothek sein.

2. Navigieren Sie zu der Liste oder Dokumentbibliothek mit dem Workflow, dessen Status Sie überprüfen möchten.

3. Suchen Sie nach dem Element, für das Sie den Status überprüfen und die Statusinformationen in der Workflowstatusspalte anzeigen möchten.

   Hinweis

   Die Workflowstatusspalte weist den Namen des Workflows auf.

Überprüfen des detaillierten Workflowstatus für Elemente in einer Liste oder Bibliothek

Führen Sie diese Schritte aus, um den detaillierten Workflowstatus für Elemente in einer Liste oder Bibliothek zu überprüfen.

So überprüfen Sie den detaillierten Workflowstatus für Elemente in einer Liste oder Bibliothek

1. Vergewissern Sie sich, dass Sie über die folgenden Administratorrechte verfügen:

   • Sie müssen ein Benutzer mit der Berechtigung zum Bearbeiten von Elementen für die Liste oder Bibliothek sein.

2. Navigieren Sie zu der Liste oder Dokumentbibliothek mit dem Workflow, dessen Status Sie überprüfen möchten.

3. Klicken Sie in der Zeile des Elements, für das Sie den Status überprüfen möchten, auf den Link in der Workflowstatusspalte.

   Hinweis

   Die Workflowstatusspalte weist den Namen des Workflows auf.

4. Zeigen Sie auf der Seite Workflowstatus die folgenden Workflowinformationen an:

   • Den Namen der Person, die den Workflow gestartet hat

   • Den Zeitpunkt (Datum und Uhrzeit), zu dem der Workflow gestartet wurde

   • Den Zeitpunkt (Datum und Uhrzeit), zu dem der Workflow zuletzt ausgeführt oder fortgesetzt wurde

   • Den Namen und die Verknüpfung zum Dokument oder dem am Workflow beteiligten Element

   • Den aktuellen Status des Workflows

   • Wenn es sich um einen SharePoint Designer-Workflow handelt und zusammen mit dem Workflow eine Workflowvisualisierung veröffentlicht wurde, wird eine Visio-Diagrammtypvisualisierung des Workflows angezeigt.

   • Die Liste der Aufgaben, die den Workflowteilnehmern zugewiesen sind

   • Alle Ereignisse, die bisher im Verlauf dieser Workflowinstanz aufgetreten sind (z. B. Workflowinitiierung, Aufgabenerstellung, Abschließen der Aufgabe)

Je nach dem, welcher Typ von Workflow angezeigt wird, kann die Seite Workflowstatus außerdem Verknüpfungen zum Ändern, Abbrechen und Beenden des Workflows enthalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Verwalten von Workflows (SharePoint Server 2010).

Überprüfen des detaillierten Workflowstatus für einen Websiteworkflow

Führen Sie diese Schritte aus, um den detaillierten Workflowstatus für eine Website zu überprüfen.

So überprüfen Sie den detaillierten Workflowstatus für einen Websiteworkflow

1. Vergewissern Sie sich, dass Sie über die folgenden Administratorrechte verfügen:

   • Sie müssen Mitglied der SharePoint-Gruppe Websitebesitzer sein.

2. Navigieren Sie zu der Website, für die Sie den Workflowstatus anzeigen möchten.

3. Klicken Sie im Menü Websiteaktionen auf Websiteworkflows.

4. Führen Sie auf der Seite Workflows einen der folgenden Schritte aus:

   • Zum Anzeigen des Status von Workflows, die gerade ausgeführt werden, klicken Sie im Abschnitt Meine laufenden Workflows auf den Namen des Workflows, für den Sie den Status anzeigen möchten.

   • Um den Status fertig gestellter Workflows anzuzeigen, klicken Sie im Abschnitt Meine fertig gestellten Workflows auf den Namen des Workflows, für den Sie den Status anzeigen möchten.

5. Zeigen Sie auf der Seite Workflowstatus die folgenden Workflowinformationen an:

   • Den Namen der Person, die den Workflow initiiert hat

   • Den Zeitpunkt (Datum und Uhrzeit), zu dem der Workflow gestartet wurde

   • Den Zeitpunkt (Datum und Uhrzeit), zu dem der Workflow zuletzt ausgeführt oder fortgesetzt wurde

   • Den aktuellen Status des Workflows

   • Die Liste der Aufgaben, die den Workflowteilnehmern zugewiesen sind

   • Die Liste aller Ereignisse, die bisher im Verlauf dieser Workflowinstanz aufgetreten sind (z. B. Workflowinitiierung, Aufgabenerstellung, Abschließen der Aufgabe) wird im Abschnitt Workflowverlauf angezeigt.