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Ändern einer Workflowzuordnung (SharePoint Server 2010)

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Gilt für: SharePoint Server 2010

Letztes Änderungsdatum des Themas: 2016-11-30

Nachdem Sie einen Workflow einer Liste, einer Bibliothek, einem Inhaltstyp oder einer Website zugeordnet (hinzugefügt) haben, können Sie die Konfigurationseinstellungen jederzeit ändern. Zu den Konfigurationseinstellungen gehören der Name der Workflowzuordnung, die Startoptionen, die Teilnehmer, die Aufgabenbenachrichtigungen, die Auswahl der Listen zum Nachverfolgen des Workflowverlaufs und der Workflowaufgaben (Standard oder neu) und Fortschrittsoptionen.

Inhalt dieses Artikels:

  • Ändern eines Workflows, der einer Liste oder Bibliothek zugeordnet ist

  • Ändern eines Workflows, der einem Listen- oder Bibliotheksinhaltstyp zugeordnet ist

  • Ändern eines Workflows, der einem Websiteinhaltstyp zugeordnet ist

  • Ändern eines Websiteworkflows

Bevor Sie beginnen

Wenn Sie eine Workflowzuordnung hinzufügen, weisen Sie eine Aufgabenliste zu, die mit dem ausgewählten Workflow verwendet werden soll. Sie können die Standardaufgabenliste verwenden, eine andere vorhandene Aufgabenliste auswählen oder eine neue Aufgabenliste erstellen. Wenn Sie die Standardaufgabenliste verwenden, können Workflowteilnehmer ihre Workflowaufgaben auf einfache Art suchen und anzeigen, indem sie die Ansicht Meine Aufgaben der Liste Aufgaben verwenden.

SicherheitshinweisSecurity Note
Wenn die Aufgaben für diesen Workflow möglicherweise sensible oder vertrauliche Daten enthalten, die Sie von der Standardaufgabenliste trennen möchten, sollten Sie eine neue Aufgabenliste erstellen.

Ändern eines Workflows, der einer Liste oder Bibliothek zugeordnet ist

Verwenden Sie die folgenden Schritte, um die Konfigurationseinstellungen für einen Workflow zu ändern, der einer Liste oder Dokumentbibliothek zugeordnet ist. Änderungen an Konfigurationseinstellungen werden nur auf Workflowinstanzen angewendet, die nach der Änderung der Workflowzuordnung gestartet werden.

So ändern Sie einen Workflow, der einer Liste oder Bibliothek zugeordnet ist

  1. Vergewissern Sie sich, dass Sie über die folgenden Administratoranmeldeinformationen verfügen:

    • Sie müssen Mitglied der Gruppe Websitebesitzer für die Liste oder Bibliothek sein, die Sie konfigurieren.

  2. Wechseln Sie zu der Liste oder Dokumentbibliothek, in der sich der Workflow befindet.

  3. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • Klicken Sie für eine Liste auf der Registerkarte Listentools auf Liste.

    • Klicken Sie in der Gruppe Einstellungen auf Listeneinstellungen.

    • Klicken Sie für eine Bibliothek auf der Registerkarte Bibliothekstools auf Bibliothek.

    • Klicken Sie in der Gruppe Einstellungen auf Bibliothekseinstellungen.

  4. Klicken Sie auf der Seite Listeneinstellungen oder Bibliothekeinstellungen im Abschnitt Berechtigungen und Verwaltung auf Workfloweinstellungen.

  5. Klicken Sie auf der Seite Workfloweinstellungen im Abschnitt Workflows auf den Namen des Workflows, den Sie ändern möchten.

  6. Im Abschnitt Name können Sie optional einen neuen Namen für den Workflow eingeben.

    Dieser Name wird zum Identifizieren des Workflows für Websitebenutzer verwendet.

  7. Geben Sie im Abschnitt Aufgabenliste die Aufgabenliste an, die für diesen Workflow verwendet werden soll.

  8. Wählen Sie im Abschnitt Verlaufsliste eine Verlaufsliste aus, die für diesen Workflow verwendet werden soll.

    Die Verlaufsliste enthält alle Ereignisse, die in den verschiedenen Instanzen des Workflows auftreten.

    Hinweis

    Sie können die Standardverlaufsliste verwenden oder eine neue erstellen. Wenn SharePoint-Listen größer werden, kann die Websiteleistung beeinträchtigt werden. Wenn eine Organisation über zahlreiche Workflows verfügt, sollten Sie für jede Workflowzuordnung eine separate Verlaufsliste erstellen, um mögliche Leistungsprobleme zu vermeiden.

  9. Geben Sie im Abschnitt Startoptionen an, wie (automatisch oder manuell), wann (beim Aktualisieren und/oder Erstellen eines Objekts) oder von wem ein Workflow gestartet werden kann.

    Beachten Sie, dass die verfügbaren Startoptionen von der Workflowvorlage bestimmt werden und in verschiedenen Workflows unterschiedlich sein können.

    Hinweis

    Standardmäßig können Benutzer, die über die Berechtigung Elemente bearbeiten verfügen, einen Workflow starten. Wenn Sie Zum Starten dieses Workflows Berechtigungen zum Verwalten von Listen anfordern festlegen, können nur Benutzer mit den Berechtigungen Listen verwalten oder Webdesigner eine Instanz des Workflows starten. Für die meisten Workflows ist diese Einschränkung nicht erforderlich. Sie können diese Einstellung jedoch für Workflows mit Aufgaben verwenden, die nur bestimmte Personen ausführen dürfen, wie z. B. das Löschen von Dokumenten.

  10. Klicken Sie auf Weiter, um ggf. workflowspezifische Einstellungen anzupassen.

  11. Nachdem Sie workflowspezifische Einstellungen konfiguriert haben, klicken Sie abhängig vom Workflow auf OK oder auf Speichern, um die Änderungen für die Workflowzuordnung zu übernehmen.

Ändern eines Workflows, der einem Listen- oder Bibliotheksinhaltstyp zugeordnet ist

Verwenden Sie dieses Verfahren, um eine Workflowzuordnung mit einem Listen- oder Bibliotheksinhaltstyp zu ändern.

Hinweis

Bei diesem Verfahren wird davon ausgegangen, dass Verwaltung von Inhaltstypen zulassen für die Liste oder Bibliothek auf Ja festgelegt ist.

So ändern Sie einen Workflow, der einem Listen- oder Bibliotheksinhaltstyp zugeordnet ist

  1. Vergewissern Sie sich, dass Sie über die folgenden Administratoranmeldeinformationen verfügen:

    • Sie müssen Mitglied der Gruppe Websitebesitzer für die SharePoint-Website sein, die Sie konfigurieren.

  2. Wechseln Sie zu der Dokumentbibliothek oder Liste, der der Workflow zugeordnet ist.

  3. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • Klicken Sie für eine Liste auf der Registerkarte Listentools auf Liste.

    • Klicken Sie in der Gruppe Einstellungen auf Listeneinstellungen.

    • Klicken Sie für eine Bibliothek auf der Registerkarte Bibliothekstools auf Bibliothek.

    • Klicken Sie in der Gruppe Einstellungen auf Bibliothekseinstellungen.

  4. Klicken Sie im Abschnitt Inhaltstypen in der Spalte Inhaltstyp auf den Namen des Inhaltstyps, dem der zu ändernde Workflow zugeordnet ist.

    Hinweis

    Wenn die Liste oder Bibliothek so eingerichtet ist, dass nur ein Inhaltstyp zulässig ist, wird der Abschnitt Inhaltstypen nicht angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Einführung in Inhaltstypen und die Inhaltstypveröffentlichung (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=184649&clcid=0x407).

  5. Klicken Sie auf der Seite Listeneinstellungen oder Bibliothekeinstellungen im Abschnitt Einstellungen auf Workfloweinstellungen.

  6. Klicken Sie auf der Seite Workfloweinstellungen auf den Namen des Workflows, den Sie ändern möchten.

  7. Auf der Seite Workflow ändern im Abschnitt Name können Sie optional einen neuen Namen für den Workflow eingeben.

    Mit diesem Namen wird der Workflow gegenüber Websitebenutzern identifiziert.

  8. Geben Sie im Abschnitt Aufgabenliste eine Aufgabenliste an, die für diesen Workflow verwendet werden soll.

  9. Wählen Sie im Abschnitt Verlaufsliste eine Verlaufsliste aus, die für diesen Workflow verwendet werden soll.

    Die Verlaufsliste enthält alle Ereignisse, die in den verschiedenen Instanzen des Workflows auftreten.

    Hinweis

    Sie können die Standardverlaufsliste verwenden oder eine neue erstellen. Bei zunehmender Größe von SharePoint-Listen kann die Websiteleistung beeinträchtigt werden. Wenn eine Organisation über zahlreiche Workflows verfügt, sollten Sie für jeden Workflow eine separate Verlaufsliste erstellen, um Leistungsprobleme zu vermeiden.

  10. Geben Sie im Abschnitt Startoptionen an, wie (automatisch oder manuell), wann (beim Aktualisieren und/oder Erstellen eines Objekts) oder von wem ein Workflow gestartet werden kann.

    Beachten Sie, dass die verfügbaren Startoptionen von der jeweiligen Workflowvorlage abhängen und von Workflow zu Workflow variieren.

    Hinweis

    Standardmäßig können Benutzer mit der Berechtigung Elemente bearbeiten einen Workflow starten. Wenn Sie Zum Starten dieses Workflows Berechtigungen zum Verwalten von Listen anfordern auswählen, können nur Listenadministratoren (d. h. Benutzer mit den Berechtigungen Listen verwalten oder Webdesigner) eine Instanz des Workflows starten. Für die meisten Workflows ist diese Einschränkung nicht erforderlich. Allerdings können Sie diese Einstellung für Workflows mit Aufgaben verwenden, die nur bestimmte Personen ausführen dürfen, z. B. das Löschen von Dokumenten.

  11. Klicken Sie abhängig davon, ob benutzerdefinierte Optionen für einen Workflow verfügbar sind, auf Weiter, um für einen Workflow spezifische Einstellungen zu konfigurieren, oder klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.

  12. Nachdem Sie workflowspezifische Einstellungen konfiguriert haben, die auf den Workflow, den Sie gerade ändern, anwendbar sind, klicken Sie auf OK, um die Änderungen für die Workflowzuordnung zu übernehmen.

  13. Geben Sie auf der Seite Workflow anpassen die Änderungen an, die Sie am Workflow vornehmen möchten, und klicken Sie dann auf Speichern.

Ändern eines Workflows, der einem Websiteinhaltstyp zugeordnet ist

Verwenden Sie dieses Verfahren, um eine Workflowzuordnung zu einem Websiteinhaltstyp zu ändern. Wenn Sie einen Workflow ändern, der einem Websiteinhaltstyp zugeordnet ist, können Sie auswählen, ob Änderungen auf geerbte Inhaltstypen angewendet werden sollen.

So ändern Sie einen Workflow, der einem Websiteinhaltstyp zugeordnet ist

  1. Vergewissern Sie sich, dass Sie über die folgenden Administratoranmeldeinformationen verfügen:

    • Sie müssen Mitglied der Gruppe Websitebesitzer für die SharePoint-Website sein, die Sie konfigurieren.

  2. Wechseln Sie zu der Website, auf der Sie einen Workflow ändern möchten, der einem Inhaltstyp zugeordnet ist.

    Hinweis

    Websiteinhaltstypen, die von einer anderen Website geerbt wurden, z. B. von der Website der obersten Ebene einer Websitesammlung, müssen auf der Website geändert werden, von der sie geerbt wurden.

  3. Klicken Sie auf der Website der obersten Ebene einer Websitesammlung im Menü Websiteaktionen auf Websiteeinstellungen.

  4. Klicken Sie auf der Seite Websiteeinstellungen im Abschnitt Galerien auf Websiteinhaltstypen.

  5. Klicken Sie auf der Seite Websiteinhaltstyp-Katalog in der Spalte Websiteinhaltstyp auf den Inhaltstyp, für den Sie eine Workflowzuordnung ändern möchten.

  6. Klicken Sie auf der Seite Websiteinhaltstypen im Abschnitt Einstellungen auf Workfloweinstellungen.

  7. Klicken Sie auf der Seite Workfloweinstellungen auf den Namen des Workflows, den Sie ändern möchten.

  8. Auf der Seite Workflow ändern im Abschnitt Name können Sie optional einen neuen Namen für den Workflow eingeben.

    Dieser Name wird zum Identifizieren des Workflows für Websitebenutzer verwendet.

  9. Geben Sie im Abschnitt Aufgabenliste die Aufgabenliste an, die für diesen Workflow verwendet werden soll.

  10. Wählen Sie im Abschnitt Verlaufsliste eine Verlaufsliste aus, die für diesen Workflow verwendet werden soll.

    Die Verlaufsliste enthält alle Ereignisse, die in den verschiedenen Instanzen des Workflows auftreten.

    Hinweis

    Sie können die Standardverlaufsliste verwenden oder eine neue erstellen. Bei zunehmender Größe von SharePoint-Listen kann die Websiteleistung beeinträchtigt werden. Wenn eine Organisation über zahlreiche Workflows verfügt, sollten Sie für jede Workflowzuordnung eine separate Verlaufsliste erstellen, um mögliche Leistungsprobleme zu vermeiden.

  11. Geben Sie im Abschnitt Startoptionen an, wie (automatisch oder manuell), wann (beim Aktualisieren und/oder Erstellen eines Objekts) oder von wem ein Workflow gestartet werden kann.

    Beachten Sie, dass die verfügbaren Startoptionen von der jeweiligen Workflowvorlage abhängen und von Workflow zu Workflow variieren.

    Hinweis

    Standardmäßig können Benutzer mit der Berechtigung Elemente bearbeiten einen Workflow starten. Wenn Sie Zum Starten dieses Workflows Berechtigungen zum Verwalten von Listen anfordern auswählen, können nur Listenadministratoren (d. h. Benutzer mit den Berechtigungen Listen verwalten oder Webdesigner) eine Instanz des Workflows starten. Für die meisten Workflows ist diese Einschränkung nicht erforderlich. Allerdings können Sie diese Einstellung für Workflows mit Aufgaben verwenden, die nur bestimmte Personen ausführen dürfen, z. B. das Löschen von Dokumenten.

  12. Geben Sie im Abschnitt Listen- und Websiteinhaltstypen aktualisieren an, ob Sie diesen Workflow allen Inhaltstypen hinzufügen möchten, die von diesem Inhaltstyp erben.

  13. Klicken Sie abhängig davon, ob benutzerdefinierte Optionen für einen Workflow verfügbar sind, auf Weiter, um für einen Workflow spezifische Einstellungen zu konfigurieren. Nachdem Sie die für einen Workflow spezifischen Einstellungen konfiguriert haben, vorausgesetzt, dies ist für den zu ändernden Workflow möglich, klicken Sie (abhängig vom Workflow) auf OK oder auf Speichern, um die Änderungen für die Workflowzuordnung zu übernehmen.

Ändern eines Websiteworkflows

Verwenden Sie dieses Verfahren, um eine Workflowzuordnung zu einem Websiteinhaltstyp zu ändern. Wenn Sie einen Workflow ändern, der einem Websiteinhaltstyp zugeordnet ist, können Sie auswählen, ob Änderungen auf geerbte Inhaltstypen angewendet werden sollen.

So ändern Sie einen Websiteworkflow

  1. Vergewissern Sie sich, dass Sie über die folgenden Administratoranmeldeinformationen verfügen:

    • Sie müssen Mitglied der Gruppe Websitebesitzer für die SharePoint-Website sein, die Sie konfigurieren.

  2. Wechseln Sie zu der Website, auf der Sie einen Websiteworkflow ändern möchten.

    Hinweis

    Websiteworkflows, die von einer anderen Website geerbt wurden, z. B. von der Website der obersten Ebene einer Websitesammlung, müssen auf der Website geändert werden, von der sie geerbt wurden.

  3. Klicken Sie auf der Website der obersten Ebene einer Websitesammlung im Menü Websiteaktionen auf Websiteeinstellungen.

  4. Klicken Sie auf der Seite Websiteeinstellungen im Abschnitt Websiteverwaltung auf Workfloweinstellungen.

  5. Klicken Sie auf der Seite Workfloweinstellungen auf den Workflow, den Sie ändern möchten.

  6. Auf der Seite Workflow ändern im Abschnitt Name können Sie optional einen neuen Namen für den Workflow eingeben.

    Mit diesem Namen wird der Workflow gegenüber Websitebenutzern identifiziert.

  7. Geben Sie im Abschnitt Aufgabenliste die Aufgabenliste an, die für diesen Workflow verwendet werden soll.

  8. Wählen Sie im Abschnitt Verlaufsliste eine Verlaufsliste aus, die für diesen Workflow verwendet werden soll.

    In der Verlaufsliste werden alle Ereignisse angezeigt, die während jeder einzelnen Instanz des Workflows auftreten.

    Hinweis

    Sie können die Standardverlaufsliste verwenden oder eine neue erstellen. Bei zunehmender Größe von SharePoint-Listen kann die Websiteleistung beeinträchtigt werden. Wenn eine Organisation über zahlreiche Workflows verfügt, sollten Sie für jede Workflowzuordnung eine separate Verlaufsliste erstellen, um mögliche Leistungsprobleme zu vermeiden.

  9. Geben Sie im Abschnitt Startoptionen an, wie (automatisch oder manuell), wann (beim Aktualisieren und/oder Erstellen eines Objekts) oder von wem ein Workflow gestartet werden kann.

    Beachten Sie, dass die verfügbaren Startoptionen von der jeweiligen Workflowvorlage abhängen und von Workflow zu Workflow variieren.

    Hinweis

    Standardmäßig können Benutzer mit der Berechtigung Elemente bearbeiten einen Workflow starten. Wenn Sie Zum Starten dieses Workflows Berechtigungen zum Verwalten von Listen anfordern auswählen, können nur Listenadministratoren (d. h. Benutzer mit den Berechtigungen Listen verwalten oder Webdesigner) eine Instanz des Workflows starten. Für die meisten Workflows ist diese Einschränkung nicht erforderlich. Sie können diese Einstellung jedoch für Workflows mit Aufgaben verwenden, die nur bestimmte Personen ausführen dürfen, wie z. B. das Löschen von Dokumenten.

  10. Klicken Sie abhängig davon, ob benutzerdefinierte Optionen für einen Workflow verfügbar sind, auf Weiter, um für einen Workflow spezifische Einstellungen zu konfigurieren. Nachdem Sie die für einen Workflow spezifischen Einstellungen konfiguriert haben, vorausgesetzt, dies ist für den zu ändernden Workflow möglich, klicken Sie (abhängig vom Workflow) auf OK oder auf Fertig stellen, um die Änderungen für die Workflowzuordnung zu übernehmen.