Anzeigen von Workflowberichten (SharePoint Server 2010)

Gilt für: SharePoint Foundation 2010, SharePoint Server 2010

Letztes Änderungsdatum des Themas: 2016-11-30

Microsoft SharePoint Server 2010 bietet einzelne und aggregierte Workflowberichte, die Ihnen helfen, die Effizienz Ihrer Workflows und damit zusammenhängenden Geschäftsprozesse zu beurteilen. Anhand dieser Berichte können Sie Probleme mit Prozessen feststellen oder herausfinden, ob eine bestimmte Gruppe oder Person die Leistungsziele für einen bestimmten Geschäftsprozess erreicht.

Inhalt dieses Artikels:

• Anzeigen der Zusammenfassung der Websitesammlungsverwendung

• Anzeigen von einzelnen Workflowberichten

Anzeigen der Zusammenfassung der Websitesammlungsverwendung

Sie können eine Liste aller verfügbaren Workflows für die Websitesammlung anzeigen, eine Zusammenfassung deren Verwendung (aktiv oder inaktiv), wie oft diese Workflows jeweils zugeordnet wurden und wie viele Instanzen jedes aktiven Workflows ausgeführt werden.

So zeigen Sie die Zusammenfassung der Websitesammlungsverwendung an

1. Vergewissern Sie sich, dass Sie über die folgenden Administratoranmeldeinformationen verfügen:

   • Sie müssen in der zu konfigurierenden Websitesammlung Mitglied der Gruppe Websitesammlungsadministratoren sein.

2. Wechseln Sie zur Website auf oberster Ebene der Websitesammlung, für die Sie Workflowberichte anzeigen möchten.

3. Klicken Sie im Menü Websiteaktionen auf Websiteeinstellungen.

4. Klicken Sie auf der Seite Websiteeinstellungen im Abschnitt Websiteverwaltung auf Workflows, um den Bericht Workflows der Websitesammlung anzuzeigen.

Anzeigen von einzelnen Workflowberichten

SharePoint Server 2010 bietet zwei vordefinierte Microsoft Excel-Berichte, die eine aggregierte Analyse des Workflowverlaufs für jede Workflowinstanz darstellen: den Aktivitätsdauerbericht und den Abbruch- und Fehlerbericht. Der Aktivitätsdauerbericht liefert Informationen darüber, wie lange die Ausführung der einzelnen Aktivitäten innerhalb eines Workflows dauert und wie lange die Ausführung aller Aufgaben in dem Workflow dauert. Der Abbruch- und Fehlerbericht zeigt auf, welche Workflows abgebrochen wurden oder bei welchen Workflows vor dem Abschluss Fehler auftraten. Diese Berichte werden als Microsoft Excel-Datei bereitgestellt.

So zeigen Sie einzelne Workflowberichte an

1. Vergewissern Sie sich, dass Sie über die folgenden Anmeldeinformationen verfügen:

   • Sie müssen ein Benutzer mit Berechtigungen zum Bearbeiten von Elementen sein, um einzelne Workflowberichte anzuzeigen.

2. Navigieren Sie zu der Liste oder Dokumentbibliothek, die den Workflow enthält, für den Sie Berichte anzeigen möchten.

3. Zeigen Sie auf das in den Workflow eingebundene Element oder Dokument, klicken Sie auf den nun angezeigten Pfeil, und klicken Sie dann auf Workflows.

4. Klicken Sie auf der Seite Workflows im Abschnitt Workflows ausführen auf den Namen des Workflows, für den Sie den Status anzeigen möchten. Falls in diesem Abschnitt keine Workflows aufgelistet sind, werden für das ausgewählte Element derzeit keine Workflows ausgeführt.

5. Klicken Sie auf der Seite Workflowstatus im Abschnitt Workflowverlauf auf Workflowberichte anzeigen.

6. Suchen Sie auf der Seite Workflowberichte anzeigen die Workflowzuordnung, über die Sie Berichte benötigen, und führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

   • Wenn Sie Informationen zur Ausführungsdauer jeder einzelnen Aktivität innerhalb eines Workflows und jeder Instanz des Workflows anzeigen möchten, klicken Sie auf Aktivitätsdauerbericht.

   • Um Informationen darüber anzuzeigen, welche Workflows abgebrochen wurden oder bei welchen Workflows vor dem Abschluss Fehler auftraten, klicken Sie auf Abbruch- und Fehlerbericht.

   Hinweis

   Die Berichte werden in alphabetischer Reihenfolge nach Workflowzuordnungsnamen aufgeführt. In Aktivitätsdauerberichten werden nur Verlaufsdaten zurückgegeben, die Informationen zur Dauer enthalten. In Abbruch- und Fehlerberichten werden nur Verlaufsdaten zurückgegeben, die Fehler oder Abbruchereignisse enthalten.

7. Klicken Sie im Abschnitt Dateispeicherort auf Durchsuchen, geben Sie den Speicherort an, in dem der Bericht gespeichert werden soll, und klicken Sie dann auf OK.