Zusammenfassen von Suchergebnissen aus anderen Speicherorten (Office SharePoint Server)

Bei einer Verbundsuche handelt es sich um die gleichzeitige Abfrage mehrerer Onlinedatenbanken (Speicherorte), um eine einzelne Suchergebnisseite für Endbenutzer zu erstellen.

Wenn Sie Microsoft Office SharePoint Server 2007 einen Verbundspeicherort hinzufügen, können Endbenutzer Inhalt suchen und abrufen, der nicht vom Server gecrawlt wurde. Mithilfe von Verbundspeicherorten können Abfragen an Remotesuchmodule und Feeds gesendet werden. Die Ergebnisse werden dann von Microsoft Office SharePoint Server 2007 für die Endbenutzer als Teil des gecrawlten Inhalts formatiert und gerendert.

Dieser Artikel bietet eine Übersicht über die ersten Schritte mit Verbundspeicherorten in Microsoft Office SharePoint Server 2007 – Administratoraufgaben, unterstützte Technologien und Sicherheitsüberlegungen.

Inhalt dieses Artikels

Übersicht über Verbundspeicherorte

Verwalten von Verbundspeicherorten

Sicherheitsüberlegungen für Verbundspeicherorte

Ändern von Webparteigenschaften für Verbundspeicherorte

Übersicht über Verbundspeicherorte

Wenn eine bestimmte Website nicht von einem Indexserver in Ihrer Serverfarm gecrawlt wird, können Sie sie als Verbundspeicherort hinzufügen und deren Suchergebnisse für Benutzer der Suchcenterwebsite einschließen.

In Microsoft Office SharePoint Server 2007 werden die folgenden Verbundspeicherorte unterstützt:

• Suchindex auf diesem Server

  Sie können jede lokale Website oder Remotewebsite in Ihrer Organisation verwenden, die einen Server mit Microsoft Office SharePoint Server 2007 als Verbundspeicherort aufweist. Angenommen, eine SharePoint-Website auf einem Server der Personalabteilung in Ihrem Unternehmen ist die einzige verfügbare Quelle für Mitarbeiterkontaktinformationen. Selbst wenn die Website nicht Teil des Crawlbereichs ist, können Sie dafür einen Verbundspeicherort konfigurieren, damit Benutzer, die auf der Suchcenter-Website eine Suche starten, Ergebnisse zu Mitarbeiterkontaktinformationen abrufen können.

• OpenSearch 1.0 oder 1.1

  Sie können jede öffentliche Website, die den OpenSearch-Standard unterstützt, als Verbundspeicherort verwenden. Ein Beispiel für einen solchen Speicherort ist eine Internetsuchmodule wie z. B. Live Search oder eine Suchergebnisseite, die RSS- oder ATOM-Protokolle unterstützt. Angenommen, Benutzern, die Ihre internen Websites nach internen technischen Forschungsdaten durchsuchen, sollen auch verwandte Forschungsdaten von öffentlichen Websites angezeigt werden. Durch die Konfiguration eines Verbundspeicherorts für eine Live Search-Abfrage werden automatisch brandaktuelle Websuchergebnisse für Ihre Benutzer angezeigt.

Wenn eine Suchabfrage an einen Verbundspeicherort gesendet wird, wird er als URL-Parameter in Form einer so genannten Abfragevorlage gesendet. Die Ergebnisse werden dann von Office SharePoint Server im XML-Format für Benutzer der Suchcenter-Website gerendert. Der XML-Code wird in einem Webpart auf der Suchergebnisseite als lesbarer Text angezeigt.

Sie können Webparts auf der Suchergebnisseite als Webpart für die Verbundsuchergebnisse oder als Webpart für häufigste Verbundergebnisse hinzufügen und konfigurieren. Die Suchergebnisseite enthält standardmäßig drei Webparts für Verbundsuchergebnisse.

Verwenden von Verbundspeicherorten mit der Option "Suchindex auf diesem Server"

Beim Hinzufügen von Verbundspeicherorten für den lokalen Index zu Microsoft Office SharePoint Server 2007 gilt Folgendes:

• Als Speicherort wird Suchindex auf diesem Server festgelegt.

• Es ist keine Abfragevorlage erforderlich. Microsoft Office SharePoint Server 2007 verwendet das Objektmodell zum Abfragen eines Speicherorts.

• Die Standardserverauthentifizierung wird verwendet.

• Erweiterte Suchabfragen werden nicht unterstützt.

Verwenden von Verbundspeicherorten mit OpenSearch

Beim Hinzufügen von auf OpenSearch basierenden Verbundspeicherorten zu Microsoft Office SharePoint Server 2007 gilt Folgendes:

• Abfragen können als URL an ein Suchmodul gesendet werden, z. B. http://www.example.com/search.aspx?q=TEST.

• Suchergebnisse werden im RSS- oder ATOM-Format oder einem anderen strukturierten XML-Format zurückgegeben.

• Hinweis

  HTML oder XHTML wird von Microsoft Office SharePoint Server 2007 nicht unterstützt.

• Speicherortfunktionen, Abfragevorlagen und Antwortelemente sind Teil einer FLD-Datei (Federated Location Definition), die dem Speicherort zugeordnet ist.

• Mithilfe von OpenSearch-Erweiterungen speziell für Microsoft Office SharePoint Server 2007 können Trigger eingeschlossen werden, und XSL-Code kann Suchergebnissen zugeordnet werden.

• Welche Metadaten in den Suchergebnissen angezeigt werden, hängt vom OpenSearch-Speicherort ab.

Weitere Informationen zu OpenSearch finden Sie unter http://www.opensearch.org/home.

Entscheiden, ob Verbundspeicherorte verwendet werden sollen

Berücksichtigen Sie folgende Fragen bei der Entscheidung, ob Benutzern Verbundsuchergebnisse angezeigt werden sollen:

• Möchten Sie benutzerdefinierte Ergebnisse für bestimmte Suchvorgänge anzeigen?

  Um dazu beizutragen, dass der Verbundspeicherort Ergebnisse für bestimmte Abfragen zurückgibt, können Triggerregeln verwendet werden. Wenn Sie eine Triggerregel für einen Verbundspeicherort erstellen, werden vom dem Speicherort zugeordneten Webpart nur Ergebnisse für Benutzerabfragen angezeigt, die dem angegebenen Muster oder Präfix entsprechen. Angenommen, Sie arbeiten bei einer Firma namens Contoso, deren Mitarbeiter und Benutzer von Microsoft Office SharePoint Server 2007 ein allgemein als Widget bezeichnetes Produkt herstellen. Wenn Sie einen Verbundspeicherort für Live Search hinzufügen, können Sie einen Trigger für den Produktnamen erstellen, mit dem sichergestellt wird, dass bei einer Suche nach "Widget" immer Ergebnisse für "Contoso Widget" zurückgegeben werden.

• Können Sie mit einer URL die für eine Abfrage zurückzugebenden Ergebnisse angeben?

  Zum Erstellen eines Verbundspeicherorts benötigen Sie die Abfragevorlage. Hierbei handelt es sich um eine Kombination aus der URL und den Parametern, die zum Senden einer Suchabfrage und zum Zurückgeben der Ergebnisse im XML-Format erforderlich sind. Wenn Sie diese Informationen dem Feld Abfragevorlage auf der Seite Verbundspeicherort hinzufügen hinzufügen, müssen Sie die Zeichenfolge ordnungsgemäß formatieren (siehe das Beispiel auf der Seite). Andernfalls werden vom Verbundspeicherort keine Ergebnisse zurückgegeben.

• Können Benutzer auf die vom Verbundspeicherort bereitgestellten Links zugreifen?

  Wenn Ihre Organisation Internetressourcen nur eingeschränkten Zugriff gewährt (beispielsweise, wenn die Benutzer nur zur externen Website des Unternehmens, aber nicht zu anderen externen Websites navigieren können), kann die Verwendung eines Internetsuchmoduls als Verbundspeicherort zur Frustration der Benutzer führen, da sie bestimmte Suchergebnisse nicht anzeigen können.

• Ist die Authentifizierung erforderlich?

  Wenn der Verbundspeicherort die Authentifizierung erfordert, müssen Sie die richtigen Anmeldeinformationen eingeben. Anmeldeinformationen sind nur für SharePoint-Websites erforderlich. Die meisten Verbundspeicherorte, wie z. B. Internetsuchmodule, erfordern keine Anmeldeinformationen. Weitere Informationen finden Sie unter Sicherheitsüberlegungen für Verbundspeicherorte weiter unten in diesem Artikel.

Verwalten von Verbundspeicherorten

Klicken Sie auf der Seite Suchverwaltung auf Verbundspeicherorte, um Verbundspeicherorte zu verwenden. Auf der Seite Verbundspeicherorte verwalten können Sie die folgenden Aktionen ausführen:

• Hinzufügen oder Importieren eines Verbundspeicherorts

  Sie können einen neuen Verbundspeicherort erstellen, indem Sie auf der Seite Verbundspeicherort hinzufügen die entsprechenden Einstellungen und Eigenschaften hinzufügen. Außerdem kann eine vorhandene FLD-Datei (Federated Location Definition) importiert werden. Sie können Definitionsdateien herunterladen, indem Sie auf der Seite Verbundspeicherorte verwalten auf den Link Onlinekatalog klicken. Weitere Informationen zum Importieren von Definitionsdateien finden Sie unter Herunterladen von Speicherort-Definitionsdateien weiter unten in diesem Artikel.

• Bearbeiten eines Verbundspeicherorts

  Sie können einen Verbundspeicherort bearbeiten, indem Sie auf der Seite Verbundspeicherorte verwalten auf den Namen des Speicherorts zeigen, auf den angezeigten Pfeil klicken und dann auf Speicherort bearbeiten klicken. Auf der Seite Verbundspeicherort bearbeiten können Sie die Eigenschaften und Metadaten für den Speicherort ändern. Beispielsweise, wie Suchergebnisse angezeigt werden, oder ob Triggerregeln hinzugefügt werden, mit denen nur Ergebnisse zurückgegeben werden, wenn Benutzerabfragen mit einem bestimmten Muster oder Präfix übereinstimmen. Außerdem können Sie den XSL-Code im Abschnitt Metadaten für die Ergebnisanzeige von Verbundsuchen oder Metadaten für die Anzeige der häufigsten Verbundergebnisse bearbeiten, um die Formatierung von Elementen wie z. B. den Titel oder Links im Webpart für die Verbundsuchergebnisse oder im Webpart für häufigste Verbundergebnisse zu ändern.

• Kopieren eines Verbundspeicherorts

  Einen Verbundspeicherort können Sie kopieren, indem Sie auf der Seite Verbundspeicherorte verwalten auf den Namen des Speicherorts zeigen, auf den angezeigten Pfeil klicken und dann auf Speicherort kopieren klicken.

• Löschen eines Verbundspeicherorts

  Wenn Sie einen Verbundspeicherort nicht mehr verwenden möchten, können Sie ihn aus der Office SharePoint Server-Website entfernen, indem Sie auf der Seite Verbundspeicherorte verwalten auf den Namen des Speicherorts zeigen, auf den angezeigten Pfeil klicken und dann auf Speicherort löschen klicken. Falls die Seite mit den Verbundsuchergebnissen weiterhin auf einen gelöschten Speicherort verweist, enthält die Seite für diesen Speicherort keine Ergebnisse mehr.

  Hinweis

  Sie können die Anzeige von Suchergebnissen eines Verbundspeicherorts beenden, ohne sie auf dem Server zu löschen. Dazu löschen Sie entweder das Webpart, das Sie zum Anzeigen von Ergebnissen aus diesem Speicherort konfiguriert haben, oder ändern Sie die Eigenschaften für das Webpart, um Suchergebnisse für einen anderen Verbundspeicherort anzuzeigen.

• Exportieren eines Verbundspeicherorts

  Sie können die Eigenschaften und Metadaten für Ihren Verbundspeicherort speichern, indem Sie diese als FLD-Datei (Federated Location Definition) exportieren. Einen Verbundspeicherort können Sie exportieren, indem Sie auf der Seite Verbundspeicherorte verwalten auf den Namen des Speicherorts zeigen, auf den angezeigten Pfeil klicken und dann auf Speicherort exportieren klicken. Eine exportierte Definitionsdatei kann in einer anderen Suchcenter-Website importiert werden oder einer Dateifreigabe hinzugefügt werden, damit sie für andere Benutzer verfügbar ist.

  Hinweis

  Beim Exportieren eines Verbundspeicherorts in eine Definitionsdatei werden Ihre Sicherheitsanmeldeinformationen oder Einstellungen nicht von Office SharePoint Server der Datei hinzugefügt.

• Anzeigen von Details zu Verbundspeicherorten

  Wenn Sie Office SharePoint Server Verbundspeicherorte hinzugefügt haben, wird auf der Seite Verbundspeicherorte verwalten automatisch die Anzahl von Benutzerabfragen und Durchklicks angezeigt, die für alle aufgeführten Speicherorte in den letzten 30 Tagen registriert wurden. Administratoren sollten beachten, dass bestimmte Suchergebnisse von Verbundspeicherorten möglicherweise nie angeklickt werden. Beispielsweise könnte die Telefonnummer, die als Antwort auf die Abfrage "Jens Mander Telefonnummer" angezeigt wird, dazu führen, dass der Benutzer die Telefonnummer wählt, anstatt auf der Suchergebnisseite auf einen Hyperlink zu klicken.

  Tipp

  Gelegentlich können bei einem Verbundspeicherort Probleme auftreten. Beispielsweise, dass Suchergebnisse nicht oder erst nach einer längeren Verzögerung angezeigt werden. In diesem Fall können Sie Schritte zum Reparieren des Verbundspeicherorts ausführen. Weitere Informationen zur Problembehandlung bei Verbundspeicherorten finden Sie im Artikel "Reparieren von Verbundspeicherorten" unter Office SharePoint Server 2007 auf der TechNet-Website (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=84739&clcid=0x407).

Herunterladen von Speicherort-Definitionsdateien

Der Onlinekatalog von Microsoft Office SharePoint Server 2007 enthält mehrere FLD-Dateien (Federated Location Definition), die heruntergeladen werden können. Für den Zugriff auf diese Website klicken Sie auf der Seite Verbundspeicherorte verwalten auf den Link Onlinekatalog. Speichern Sie die heruntergeladene Definitionsdatei auf der Festplatte, und fügen Sie dann mithilfe der Schaltfläche Speicherort importieren auf der Seite Verbundspeicherorte verwalten den Speicherort Ihrer Website hinzu. Wenn der Speicherort in der Liste angezeigt wird, können Sie dessen Einstellungen bearbeiten und dessen Eigenschaften anpassen.

Wenn Sie einen Verbundspeicherort durch Importieren einer Definitionsdatei erstellen, ist der XSL-Code bereits erstellt, der festlegt, wie die Suchergebnisse formatiert und angezeigt werden. Wenn Sie einen benutzerdefinierten Speicherort erstellen, indem Sie die Eigenschaften und Metadaten manuell auf der Seite Verbundspeicherort hinzufügen eingeben, und die Standarddarstellung der Suchergebnisse ändern möchten, müssen Sie sich mit dem Bearbeiten des XSL-Codes für den Verbundspeicherort auskennen. Nachdem Sie einen Verbundspeicherort für Ihre Website konfiguriert haben, können Sie ihn auch exportieren, damit er als Verbundspeicherort auf einer anderen Suchcenter-Website verwendet werden kann.

Sicherheitsüberlegungen für Verbundspeicherorte

Für Ihren Verbundspeicherort ist möglicherweise die Authentifizierung erforderlich. Abhängig ist dies vom Speicherorttyp, den Sie beim Erstellen oder Ändern eines Verbundspeicherorts angegeben haben. In diesem Fall müssen Sie die gewünschte Authentifizierungsmethode angeben.

Wenn Suchindex auf diesem Server als Typ des Speicherorts für den Verbundspeicherort ausgewählt ist, sind keine zusätzlichen Authentifizierungsinformationen erforderlich. Benutzer, die auf die Suchergebnisseite zugreifen können, sehen automatisch Ergebnisse des Verbundspeicherorts basierend auf ihren Anmeldeinformationen. Wenn jedoch OpenSearch 1.0/1.1 als Speicherorttyp für einen Verbundspeicherort ausgewählt ist, müssen Sie angeben, wie Sicherheitsanmeldeinformationen für diesen Speicherort authentifiziert werden sollen.

Für OpenSearch 1.0 oder 1.1 konfigurierte Verbundspeicherorte können mithilfe einer der folgenden Methoden authentifiziert werden:

• Anonymer Zugriff

  Alle Personen in Ihrer Organisation können ohne Authentifizierung von Kontoanmeldeinformationen auf Verbundsuchergebnisse zugreifen. Um diese Option auszuwählen, klicken Sie auf der Seite Verbundspeicherort hinzufügen oder Verbundspeicherort bearbeiten im Abschnitt Anmeldeinformationen angeben auf Anonym: Für diesen Speicherort ist keine Authentifizierung erforderlich.

• Allgemeine Authentifizierung

  Alle Personen in Ihrer Organisation erhalten einen einzelnen Benutzernamen und ein Kennwort zum Anzeigen von Verbundsuchergebnissen im zugehörigen Speicherort. Um diese Option auszuwählen, klicken Sie auf der Seite Verbundspeicherort hinzufügen oder Verbundspeicherort bearbeiten im Abschnitt Anmeldeinformationen angeben unter Allgemein auf die gewünschte Authentifizierungsoption.

• Authentifizierung auf Benutzerebene

  Einzelne Benutzeranmeldeinformationen werden zum Anzeigen von Verbundsuchergebnissen im zugehörigen Speicherort authentifiziert. Um diese Option auszuwählen, klicken Sie auf der Seite Verbundspeicherort hinzufügen oder Verbundspeicherort bearbeiten im Abschnitt Anmeldeinformationen angeben unter Benutzer auf die gewünschte Authentifizierungsoption.

  Hinweis

  Microsoft Office SharePoint Server 2007 bietet zwar keine Benutzeroberfläche zum Erfassen von Authentifizierungsanmeldeinformationen für ein einzelnes Benutzerkonto, aber es gibt Anwendungsprogrammierschnittstellen (Application Programming Interfaces, APIs) für die Überprüfung von Anmeldeinformationen in einer benutzerdefinierten Benutzeroberfläche.

Ändern von Webparteigenschaften für Verbundspeicherorte

Alle Suchergebnisse für Verbundspeicherorte werden mithilfe von zwei Arten von Webparts angezeigt, nämlich dem Webpart für die Verbundsuchergebnisse oder dem Webpart für häufigste Verbundergebnisse. Bevor Sie Suchergebnisse eines Verbundspeicherorts anzeigen können, müssen Sie in der Liste Speicherort des Toolbereichs für das Webpart auf den Namen des Verbundspeicherorts klicken.

Klicken Sie auf der Suchergebnisseite im Menü Websiteaktionen auf Seite bearbeiten. Klicken Sie im Webpart-Menü auf Bearbeiten, und klicken Sie dann auf Freigegebenes Webpart bearbeiten, um den Toolbereich zu öffnen.

Sie können die folgenden Eigenschaften ändern, die im Webpart für die Verbundsuchergebnisse oder dem Webpart für häufigste Verbundergebnisse verfügbar sind:

• Speicherort

  Geben Sie den Namen des Verbundspeicherorts bzw. der Verbundspeicherorte an.

• Anzeigeeigenschaften

  Geben Sie an, wie viele Ergebnisse pro Seite angezeigt werden, ob die Anzahl von Zeichen im Zusammenfassungstext oder in der URL angezeigt wird, und ob Speicherortvisualisierungseinstellungen verwendet werden. In den Eigenschaften des Webparts für die Verbundsuchergebnisse können Sie außerdem angeben, ob eine animierte Grafik als Hinweis darauf, dass das Bild noch geladen wird, angezeigt werden soll, oder ob Ergebnisse asynchron zurückgeben werden sollen, anstatt zu warten, bis die gesamte Seite geladen wird.

• Abfrageoptionen für Ergebnisse

  Geben Sie an, ob doppelte Ergebnisse entfernt, die Wortstammerkennung für Suchbegriffe aktiviert und Füllwörter ignoriert werden sollen.

• Link "Weitere Ergebnisse"

  Geben Sie an, ob der Link Weitere Ergebnisse angezeigt werden soll und wie der Linktext aussehen soll.