Überwachte Ereignisse bei aktivierter Überwachungsprotokollierung (Office SharePoint Server)

Inhalt dieses Artikels:

• Überwachung für eine Websitesammlung

• Überwachung im Zusammenhang mit Informationsverwaltungsrichtlinien

In vielen Unternehmen gibt es Richtlinien und Bestimmungen, für die nachverfolgt werden muss, wo und wie Benutzer auf Datensätze und Dokumente zugreifen. Insbesondere müssen Überwachungsprotokolle verwaltet werden, in denen Ereignisse wie das Anzeigen oder Bearbeiten von Dokumenten aufgezeichnet werden.

In Windows SharePoint Services 3.0 und Microsoft Office SharePoint Server 2007 gibt es eine integrierte Überwachungsprotokollierung, die Sie innerhalb des Gültigkeitsbereichs einer Websitesammlung aktivieren und konfigurieren können. Wenn Sie die Überwachung aktivieren, werden Überwachungsereigniseinträge in eine interne Überwachungsprotokolltabelle geschrieben, die in der Inhaltsdatenbank gespeichert wird. Die Überwachungsereigniseinträge für eine Websitesammlung werden mit allen anderen Inhalten wie Listenelementen, Dokumenten und Webpartanpassungen gespeichert.

Windows SharePoint Services bietet zwar die grundlegenden Mechanismen für die Überwachung, aber keine integrierte Unterstützung für Benutzer zum Aktivieren der Überwachung. In Windows SharePoint Services können keine Einträge angezeigt werden, die in das Überwachungsprotokoll geschrieben werden, weshalb ein Entwickler Code zum Aktivieren der Überwachungsprotokollierungsfunktion von Windows SharePoint Services schreiben muss. Ein Entwickler muss auch Code und eine Benutzeroberfläche bereitstellen, um Einträge im Überwachungsprotokoll zu lesen und diese Daten den Benutzern der Website anzuzeigen.

Microsoft Office SharePoint Server 2007 enthält jedoch eine administrative Benutzeroberfläche, die die Überwachung auf der Websitesammlungs-, Website- oder Listenebene unterstützt und für die Sie festlegen können, welche Ereignisse im Überwachungsprotokoll aufgezeichnet werden sollen.

Überwachung für eine Websitesammlung

Bei der Überwachung wird ein Protokoll der Aktionen verwaltet, die für Inhalt in einer Websitesammlung ausgeführt werden. Administratoren können den gesamten Aktionsverlauf für einen bestimmten Benutzer oder Zeitraum abrufen. Weitere Informationen zum Konfigurieren von Überwachungseinstellungen finden Sie unter Konfigurieren von Überwachungseinstellungen für eine Websitesammlung (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=123914&clcid=0x407).

In der folgenden Tabelle werden die Ereignisse aufgelistet, die für Dokumente und Elemente in einer Websitesammlung überwacht werden.

In der folgenden Tabelle werden die Ereignisse aufgelistet, die für Listen, Bibliotheken und Websites in einer Websitesammlung überwacht werden.

Überwachung im Zusammenhang mit Informationsverwaltungsrichtlinien

Mithilfe einer Informationsverwaltungsrichtlinie können Benutzer Überwachungseinstellungen für einzelne Dokumente und Listenelemente basierend auf dem Inhaltstyp und nicht basierend auf den Websitesammlungseinstellungen konfigurieren. Und die Überwachung wird nicht für alle Elemente unabhängig von deren Typ/Unternehmenswert, sondern nur für einzelne Dokumente und Listenelemente aktiviert.

Wenn die Überwachung im Rahmen der Informationsverwaltungsrichtlinie aktiviert ist, können Administratoren die Überwachungsdaten in Berichten zur Richtlinienverwendung anzeigen, die auf Microsoft Office Excel basieren und die aktuelle Richtlinienverwendung zusammenfassen. Administratoren können mithilfe dieser Berichte feststellen, wie Informationen innerhalb der Organisation verwendet werden. Darüber hinaus helfen diese Berichte Organisationen beim Überprüfen und Dokumentieren der Richtlinieneinhaltung sowie beim Analysieren potenzieller Probleme.

In der folgenden Tabelle werden die Ereignisse aufgelistet, die für Dokumente und Elemente, für die eine bestimmte Informationsverwaltungsrichtlinie gilt, überwacht werden.

Siehe auch

Weitere Ressourcen

Überwachung auf Elementebene mit SharePoint Server 2007 (in englischer Sprache)
Konfigurieren von Überwachungseinstellungen für eine Websitesammlung
Anzeigen von Überwachungsprotokollberichten