Definieren von Bereichen für die Suche (Office SharePoint Server)

Über Bereiche kann die Suche auf bestimmte Websites oder Inhalte konzentriert werden. Beispielsweise konzentriert eine Abfrage im Bereich Diese Website (falls verfügbar) die Suche auf die aktuelle Website und deren Unterwebsites. Standardbereiche wie Alle Websites werden für alle Endbenutzer-Websitesammlungen genutzt.

Ein Websitesammlungsadministrator kann einen Standardbereich kopieren, die Kopie ändern und anschließend weitere Bereiche für die Verwendung in der Websitesammlung hinzufügen. Ein Websitesammlungsadministrator erstellt Gruppen mit den Bereichen und den darin angeordneten Unterbereichen. Websitebesitzer können die Gruppen anwenden, um Instanzen der Bereichsliste auf ihren Seiten zu ändern.

Hinweis

Standardmäßig ist die Bereichsauswahl auf der Seite Erweiterte Suche ausgeblendet. Ein Administrator mit der Berechtigung zum Bearbeiten der Seite Erweiterte Suche kann jedoch das Webpart für die erweiterte Suche ändern, um die Liste anzuzeigen, ihr eine Anzeigegruppe zuzuweisen und sie mit Bereichen zu füllen.

Inhalt dieses Artikels:

  • Planen von Bereichen

  • Anzeigen der Seite "Bereiche anzeigen"

  • Definieren oder Bearbeiten eines Bereichs

  • Hinzufügen oder Bearbeiten von Bereichsregeln

  • Löschen eines Bereichs oder von Bereichsregeln

  • Konfigurieren von Bereichsanzeigegruppen

  • Zuweisen einer Anzeigegruppe zu einer Bereichsliste

Planen von Bereichen

Ein Administrator definiert Bereiche, damit Benutzer Ihre Suche auf bestimmte Speicherorte und Inhalte konzentrieren können. Beim Definieren eines Bereichs können Sie Standortregeln mit Eigenschaftenregeln kombinieren, um Suchvorgänge wie gewünscht einzuschränken. Beispielsweise kann mithilfe eines Bereichs eine Abfrage auf bestimmte Websites oder auf Dokumente mit bestimmten Eigenschaftenwerten geleitet werden.

Hinweis

Eigenschaftenwerte können mithilfe des Features für verwaltete Eigenschaften, denen bestimmte Inhaltseigenschaften zugeordnet werden, für die Suche genutzt werden. Im Abschnitt Eigenschaftsabfrage der Seiten Bereich erstellen und Bereich bearbeiten wird eine Dropdownliste mit den verwalteten Eigenschaften angezeigt, die in Bereichen verwendet werden können. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Hinzufügen oder Bearbeiten von Bereichsregeln weiter unten in diesem Thema.

Anzeigen der Seite "Bereiche anzeigen"

Hinweis

Das erste Verfahren veranschaulicht, wie die Seite Bereiche anzeigen angezeigt wird. Verwenden Sie dieses Verfahren als Referenz für spätere Verfahren, die auf der Seite Bereiche anzeigen beginnen.

Das Verfahren zum Anzeigen der Seite Bereiche anzeigen ist davon abhängig, ob das Infrastrukturaktualisierung für Microsoft Office Server installiert ist

Anzeigen der Seite "Bereiche anzeigen"

  1. Führen Sie je nach Status der Installation einen der folgenden Schritte aus.

    • Falls das Infrastrukturaktualisierung für Microsoft Office Server installiert ist, klicken Sie in der Zentraladministration auf der Schnellstartleiste in der Gruppe Verwaltung der gemeinsamen Dienste auf einen gemeinsamen Dienst.

      Klicken Sie auf der Seite Verwaltung der gemeinsamen Dienste im Abschnitt Suchen auf Suchverwaltung.

      Klicken Sie auf der Schnellstartleiste im Abschnitt Abfragen und Ergebnisse auf Bereiche.

      Die Seite Bereiche anzeigen wird angezeigt.

Hinweis

Weitere Informationen finden Sie unter Hinweise zum Infrastrukturupdate für Microsoft Office Server vom 15.07.08 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=121886&clcid=0x407).

  - Wenn das Infrastrukturaktualisierung für Microsoft Office Server nicht installiert ist, melden Sie sich an der Homepage der Website auf oberster Ebene in der Websitesammlung an.
    

    > [!NOTE]
    > <P>Die Mitgliedschaft in den Rollen der Websitebesitzer oder Websiteadministratoren ist Grundvoraussetzung, um die folgenden Schritte ausführen zu können.</P>

    
    Klicken Sie auf der Website für die Zentraladministration auf einen gemeinsamen Dienst.
    
    Klicken Sie im Bereich **Suche** auf **Sucheinstellungen**.
    
    Klicken Sie auf der Seite **Sucheinstellungen** im Abschnitt **Bereiche** auf **Bereiche anzeigen**.
    
    Die Seite **Bereiche anzeigen** wird angezeigt.
  1. Zum Definieren eines neuen Bereichs klicken Sie auf Neuer Bereich. Befolgen Sie dann die Schritte im folgenden Abschnitt, Definieren oder Bearbeiten eines Bereichs.

    Zum Bearbeiten der Regeln für einen vorhandenen Bereich klicken Sie auf den Link Regeln hinzufügen, der unterhalb von Aktualisierungsstatus angezeigt wird. Befolgen Sie dann die Schritte im späteren Abschnitt, Hinzufügen oder Bearbeiten von Bereichsregeln.

    Zum Definieren einer benutzerdefinierten Anzeigegruppe und zum Anordnen von Bereichen innerhalb der Gruppe klicken Sie auf Neue Anzeigegruppe. Befolgen Sie dann die Schritte im späteren Abschnitt, Konfigurieren von Bereichsanzeigegruppen.

Definieren oder Bearbeiten eines Bereichs

Mithilfe von Bereichen kann die Suche auf bestimmte Websites oder Materialien konzentriert werden. Ein Administrator mit Berechtigungen als Websitesammlungsadministrator kann einen Standardbereich kopieren, die Kopie ändern und anschließend weitere Bereiche für die Verwendung in der Websitesammlung hinzufügen.

Beim Hinzufügen eines benutzerdefinierten Bereichs zu einer Websitesammlung kann es nützlich sein, zunächst einen Standardbereich wie Alle Websites zu kopieren und dann Regeln hinzuzufügen, die Speicherorte, Inhaltstypen oder Eigenschaftenwerte angeben. Durch Kombinieren und Anpassen mehrerer Regeln kann der Administrator gezielt Bereiche entwerfen, die konzentrierte Suchvorgänge für die Anforderungen bestimmter Arbeitsgruppen bereitstellen.

Definieren oder Bearbeiten eines Bereichs

  1. Klicken Sie auf der Seite Bereiche anzeigen auf Neuer Bereich, um die Seite Bereich erstellen anzuzeigen.

    Sie können auch auf den Namen eines vorhandenen Bereichs klicken, um die Seite Bereichseigenschaften und Regeln anzuzeigen. Klicken Sie dann auf Bereichseinstellungen ändern, um die Seite Bereich bearbeiten anzuzeigen.

  2. Geben Sie im Feld Titel ein Wort, einen Namen, ein Akronym oder einen kurzen Ausdruck ein, um die Liste Bereiche anzuzeigen.

  3. Erläutern Sie den Zweck des Bereichs im Feld Beschreibung. Dies ist eine optionale Beschreibung zu Ihrer Referenz und wird Endbenutzern nicht angezeigt.

  4. Wählen Sie im Abschnitt Zielergebnisseite aus, ob die Ergebnisse von Suchvorgängen in diesem Bereich auf der Standardseite für Suchergebnisse oder auf einer anderen Webseite angezeigt werden sollen. Wenn eine andere Suchergebnisseite verwendet werden soll, wählen Sie Andere Seite zum Durchsuchen dieses Bereichs angeben aus, und geben Sie die Webadresse (URL) für eine andere vorhandene Ergebnisseite im Feld Zielergebnisseite ein (z. B. http://site/Subsite/Folder/CustomResultsPage.aspx).

  5. Klicken Sie auf OK, um den Bereich zu speichern und zur Seite Bereiche anzeigen zurückzukehren.

Hinzufügen oder Bearbeiten von Bereichsregeln

Hinzufügen oder Bearbeiten von Bereichsregeln

  1. Zeigen Sie auf der Seite Bereiche anzeigen auf den Namen eines Bereichs, klicken Sie auf den angezeigten Pfeil, und klicken Sie dann auf Eigenschaften und Regeln bearbeiten, um die Seite Bereichseigenschaften und Regeln anzuzeigen.

  2. Klicken Sie im Abschnitt Regeln auf eine vorhandene Regel, um diese Regel zu bearbeiten, oder klicken Sie auf Neue Regel, um die Seite Bereichsregel bearbeiten anzuzeigen und eine neue Regel zu erstellen.

  3. Wählen Sie im Abschnitt Typ der Bereichsregel der ausgewählten Seite einen Regeltyp aus.

    Die verfügbaren Optionen sind Webadresse, Eigenschaftsabfrage, Inhaltsquelle oder Gesamter Inhalt.

    • Zum Einschließen oder Ausschließen eines Speicherorts wählen Sie Webadresse aus. Geben Sie dann einen Speicherort in eines der Felder ein. (Wenn Regeln für mehrere Speicherorte gelten sollen, definieren Sie eine separate Regel für jeden Speicherort.)

      Wenn Sie einen Pfad im Feld Ordner (z. B. http://site/subsite/folder) eingeben, gilt die Regel nur für Elemente innerhalb des angegebenen Ordners und dessen Unterordnern.

      Wenn Sie einen Hostnamen im Feld Hostname eingeben, gilt die Regel für Elemente überall auf dem Host.

      Wenn Sie einen Domänennamen im Feld Domäne oder Unterdomäne eingeben (z. B. widgets.msn.com), gilt die Regel für alle Elemente innerhalb der Domäne.

    • Zum Einschließen oder Ausschließen von Inhalten, die bei der Suche nach einem Wert einer verwalteten Eigenschaft gefunden wurden, wählen Sie Eigenschaftsabfrage aus. Wählen Sie eine Eigenschaft aus, und geben Sie dann einen Wert ein. (Wenn Regeln für mehrere Eigenschaften oder Werte gelten sollen, definieren Sie eine separate Regel für jede Eigenschaftseinstellung.)

      Wenn zusätzliche verwaltete Eigenschaften in Bereichen zur Verfügung gestellt werden sollen, navigieren Sie zur Liste der verwalteten Eigenschaften, und wählen Sie Verwendung der Eigenschaft in Bereichen zulassen für die gewünschten verwalteten Eigenschaften aus. Sie gelangen zur Liste der verwalteten Eigenschaften, indem Sie auf der Seite Suchverwaltung unter Abfragen und Ergebnisse auf Metadateneigenschaften klicken.

    • Zum Erstellen eines Bereichs mit allem, was unterhalb der Inhaltsquelle namens Lokale Office SharePoint Server-Websites gecrawlt wird, wählen Sie unter Typ der Bereichsregel die Option Inhaltsquelle und unter Inhaltsquelle die Option Lokale Office SharePoint Server-Websites aus.

    • Wählen Sie Gesamter Inhalt aus, um eine Regel auf alle Inhalte von allen Websites im Suchindex anzuwenden.

  4. Wählen Sie unter Verhalten aus, wie diese Regel mit anderen Regeln kombiniert wird, um den Bereich zu definieren. Wählen Sie für eine OR-Regel Einschließen, für eine AND NOT-Regel Ausschließen und für eine AND-Regel Erforderlich aus, und klicken Sie auf OK, um die Regel anzuwenden.

Hinweis

Suchbereiche und deren Regeln werden nach einem Zeitplan kompiliert, der automatisch basierend auf der Häufigkeit der vergangenen Aktualisierungen angepasst wird. Der Suchdienstadministrator kann auch festlegen, dass Bereichsaktualisierungen manuell erfolgen sollen. Ein neuer Bereich wird erst nach der ersten Kompilierung in einer Bereichsliste unter Suchfeld angezeigt.

Löschen eines Bereichs oder von Bereichsregeln

Löschen eines Bereichs

  1. Zeigen Sie auf der Seite Bereiche anzeigen auf den Namen des Bereichs, erweitern Sie das Menü, das angezeigt wird, und klicken Sie dann auf Löschen.

  2. Wenn Sie zur Bestätigung aufgefordert werden, klicken Sie auf OK.

Löschen von Bereichsregeln

  1. Zeigen Sie auf der Seite Bereiche anzeigen auf den Namen eines Bereichs, erweitern Sie das Menü, das angezeigt wird, und klicken Sie dann auf Eigenschaften und Regeln bearbeiten. Daraufhin wird die Seite Bereichseigenschaften und Regeln angezeigt.

  2. So löschen Sie eine einzelne Bereichsregel

    1. Klicken Sie auf der Seite Bereichseigenschaften und Regeln auf den Namen der Regel.

    2. Klicken Sie ganz unten auf der Seite Bereichsregel bearbeiten auf Löschen.

  3. So löschen Sie alle Regeln für einen Bereich

    1. Wechseln Sie auf der Seite Bereichseigenschaften und Regeln in den Abschnitt Regeln.

    2. Klicken Sie auf Alle Regeln löschen.

Konfigurieren von Bereichsanzeigegruppen

Ein Administrator mit Berechtigungen als Websitesammlungsadministrator kann eine neue Bereichsanzeigegruppe erstellen und darin Bereiche anordnen, oder er kann Bereiche zu vorhandenen Anzeigegruppen hinzufügen.

Erstellen oder Bearbeiten von Bereichsanzeigegruppen

Damit ein Websitebesitzer die verfügbaren Bereiche in der Bereichsliste neben dem Feld Suchen ändern kann, kann ein Websitesammlungsadministrator die vorhandenen Anzeigegruppen ändern oder neue Anzeigegruppen erstellen und Bereiche darin anordnen. Ein Websitebesitzer kann anschließend mithilfe dieser neuen Anzeigegruppe die Bereichsliste in Instanzen des Suchfeld-Webparts ändern.

Wichtig

Zum Erstellen und Bearbeiten von Anzeigegruppen meldet sich ein Websitesammlungsadministrator an der Homepage für die Website auf oberster Ebene in der Websitesammlung an.

Erstellen oder Bearbeiten von Bereichsanzeigegruppen

  1. Zeigen Sie im Menü Websiteaktionen auf Websiteeinstellungen, und klicken Sie dann auf Alle Websiteeinstellungen ändern.

  2. Klicken Sie auf der Seite Websiteeinstellungen im Abschnitt Websitesammlungsverwaltung auf Suchbereich.

  3. Klicken Sie auf der Seite Bereiche anzeigen auf Neue Anzeigegruppe, um die Seite Anzeigegruppe für Bereich erstellen anzuzeigen.

    Oder klicken Sie auf den Namen einer benutzerdefinierten Anzeigegruppe, um die Seite Anzeigegruppe für Bereich bearbeiten anzuzeigen.

  4. Geben Sie auf der ausgewählten Seite unter Titel einen Titel ein, anhand dessen Websitebesitzer die Anzeigegruppe identifizieren können.

  5. Geben Sie unter Beschreibung eine Beschreibung der Bereiche in dieser Anzeigegruppe ein, und erklären Sie, wo diese Auswahlmöglichkeiten hilfreich sein können.

  6. Aktivieren Sie im Abschnitt Bereiche das Kontrollkästchen neben jedem Bereich, den Sie in die Anzeigegruppe einschließen möchten.

  7. Passen Sie mithilfe der Listen Position von oben die Reihenfolge der Bereiche innerhalb der Anzeigegruppe an.

  8. Wählen Sie in der Liste Standardbereich den Bereich aus, der beim Anzeigen der Bereichsliste ausgewählt sein soll und der durchsucht werden soll, wenn der Benutzer die Auswahl nicht ändert.

  9. Klicken Sie auf OK, um das Erstellen der neuen Anzeigegruppe abzuschließen.

Einschließen eines Bereichs in Anzeigegruppen

Ein Bereich kann auf der Seite Bereich bearbeiten zu vorhandenen Anzeigegruppen hinzugefügt werden.

Einschließen eines Bereichs in Anzeigegruppen

  1. Zeigen Sie auf der Seite Bereiche anzeigen auf den Namen eines Bereichs, klicken Sie auf den Pfeil, der angezeigt wird, und klicken Sie dann auf Eigenschaften und Regeln bearbeiten.

    Wählen Sie den Bereich aus, den Sie in eine Anzeigegruppe einschließen möchten.

  2. Klicken Sie auf der Seite Bereichseigenschaften und Regeln im Abschnitt Bereichseinstellungen auf Bereichseinstellungen ändern.

  3. Aktivieren Sie auf der Seite Bereich bearbeiten unter Anzeigegruppe die Anzeigegruppen, die Sie in diesen Bereich einschließen möchten, und deaktivieren Sie die Anzeigegruppen, die ausgeschlossen werden sollen.

  4. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.

Zuweisen einer Anzeigegruppe zu einer Bereichsliste

Wichtig

Um diese Schritte ausführen zu können, benötigen Sie mindestens Berechtigungen als Designer.

Zuweisen einer Anzeigegruppe zu einer Bereichsliste

  1. Melden Sie sich an der Suchcenter-Website mindestens mit Berechtigungen als Designer an.

    Hinweis

    Ein Administrator mit Berechtigungen als Websitesammlungsadministrator kann jede beliebige Website innerhalb der Websitesammlung ändern. Ein Websitebesitzer kann alle Seiten auf einer Website ändern.

  2. Klicken Sie im Menü Websiteaktionen auf Seite bearbeiten.

  3. Bewegen Sie den Cursor auf das Suchfeld-Webpart, erweitern Sie das Menü Bearbeiten, und wählen Sie Freigegebenes Webpart bearbeiten aus.

  4. Klicken Sie im Toolbereich Suchfeld auf das Pluszeichen (+), um den Bereich Verschiedene zu erweitern.

  5. Geben Sie im Textfeld Bereichsanzeigegruppe den Namen der Anzeigegruppe ein, die Bereiche für diese Bereichsliste zur Verfügung stellt. Klicken Sie anschließend auf Übernehmen.

  6. Nehmen Sie nach Belieben weitere Änderungen vor, und klicken Sie dann auf OK, um den Toolbereich zu schließen.

Siehe auch

Konzepte

Hilfe zu erfolgreichen Benutzerabfragen (Office SharePoint Server)