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Vorgehensweise: Hinzufügen, Bearbeiten oder Löschen eines Felds im Fenster 'Berichtsdaten' (Berichts-Generator 2.0)

Die Dataset-Feldauflistung enthält Abfragefelder, die durch die Datasetabfrage bestimmt sind, sowie die berechneten Felder, die Sie manuell angeben. Nachdem Sie ein Dataset erstellt haben, erweitern Sie im Bereich Berichtsdaten den Datasetknoten, um die Feldauflistung anzuzeigen. Jedes Mal, wenn Sie die Abfrage in einem Abfrage-Designer ändern, wird die Liste mit den Abfragefeldern erneut erstellt. Die Felder, die Sie manuell angeben, werden nicht geändert.

Fügen Sie ein berechnetes Feld hinzu, wenn Sie ein Feld erstellen möchten, das nicht in der Datenquelle vorhanden ist, z. B. ein Feld, das den Vor- und Nachnamen in einem benutzerdefinierten Format kombiniert oder das Rabatte für bereits bestehende Verkaufs- und Verkaufsdatenfelder berechnet.

So fügen Sie ein Abfragefeld hinzu

  1. Klicken Sie im Bereich Berichtsdaten mit der rechten Maustaste auf das Dataset, und klicken Sie dann auf Abfragefeld hinzufügen.

    HinweisHinweis

    Zum Anzeigen des Bereichs Berichtsdaten klicken Sie im Menü Ansicht auf Berichtsdaten.

  2. Klicken Sie auf der Seite Felder des Dialogfelds Dataseteigenschaften auf Hinzufügen und dann auf Abfragefeld. Unten im Raster wird eine neue Zeile hinzugefügt.

  3. Geben Sie einen Namen für das neue Feld im Textfeld Feldname ein.

    HinweisHinweis

    Namen müssen innerhalb des Datasets eindeutig sein.

  4. Geben Sie im Textfeld Feldquelle den Namen eines vorhandenen Felds in der Datenquelle ein.

  5. Klicken Sie auf OK.

So fügen Sie ein berechnetes Feld hinzu

  1. Klicken Sie im Bereich Berichtsdaten mit der rechten Maustaste auf das Dataset, und klicken Sie dann auf Berechnetes Feld hinzufügen.

  2. Klicken Sie auf der Seite Felder des Dialogfelds Dataseteigenschaften auf Hinzufügen und dann auf Berechnetes Feld. Unten im Raster wird eine neue Zeile hinzugefügt.

  3. Geben Sie einen Namen für das neue Feld im Textfeld Feldname ein.

    HinweisHinweis

    Namen müssen innerhalb des Datasets eindeutig sein.

  4. Geben Sie den Ausdruck für das neue Feld im Textfeld Feldquelle ein. Klicken Sie auf die Ausdrucksschaltfläche (fx), um einen Ausdruck zu erstellen.

    HinweisHinweis

    Der Ausdruck für ein berechnetes Feld darf keine Aggregate oder Verweise auf Berichtselemente enthalten.

  5. Klicken Sie auf OK.

So bearbeiten Sie ein Abfragefeld oder ein Datasetfeld

  1. Klicken Sie im Bereich Berichtsdaten mit der rechten Maustaste auf das Feld, und klicken Sie dann auf Feldeigenschaften.

  2. Klicken Sie auf der Seite Felder des Dialogfelds Dataseteigenschaften auf ein bereits vorhandenes Feld, um die Zeile auszuwählen.

  3. Ändern Sie den Namen des Felds oder den Wert des Felds.

  4. Klicken Sie auf OK.

So löschen Sie ein Abfragefeld oder ein berechnetes Feld

  1. Erweitern Sie im Bereich Berichtsdaten das Dataset, um die Feldauflistung anzuzeigen.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld, das Sie entfernen möchten, und klicken Sie dann auf Löschen.