Lernprogramm: Hinzufügen eines Balkendiagramms zu einem Bericht (Berichts-Generator 3.0)

1. Klicken Sie auf Start, zeigen Sie auf Programme und Microsoft SQL Server 2008 R2 Report Builder 3.0, und klicken Sie dann auf Report Builder 3.0.

   Das Dialogfeld Erste Schritte wird angezeigt.

   Hinweis
   Sollte das Dialogfeld Erste Schritte nicht angezeigt werden, klicken Sie auf die Schaltfläche Berichts-Generator und anschließend auf Neu.

2. Vergewissern Sie sich, dass im linken Bereich Neuer Bericht ausgewählt ist.

3. Klicken Sie im rechten Bereich auf Diagramm-Assistent.

4. Klicken Sie auf der Seite Dataset auswählen auf Dataset erstellen und anschließend auf Weiter.

5. Wählen Sie auf der Seite Verbindung mit einer Datenquelle auswählen eine vorhandene Datenquelle aus, oder navigieren Sie zum Berichtsserver, und wählen Sie eine Datenquelle aus. Klicken Sie anschließend auf Weiter. Möglicherweise müssen Benutzername und Kennwort eingegeben werden.

   Hinweis
   Welche Datenquelle Sie auswählen, ist unwichtig, solange Sie über ausreichende Berechtigungen verfügen. Aus der Datenquelle werden keine Daten abgerufen. Weitere Informationen finden Sie unter Alternative Methoden zum Herstellen einer Datenverbindung (Report Builder 3.0).

6. Klicken Sie auf der Seite Abfrage entwerfen auf Als Text bearbeiten.

7. Fügen Sie die folgende Abfrage in den Abfragebereich ein:

   SELECT 'Luis' as FirstName, 'Alverca' as LastName, CAST(170000.00 AS money) AS SalesYear2009, CAST(150000. AS money) AS SalesYear2008
   UNION SELECT 'Jeffrey' as FirstName, 'Zeng' as LastName, CAST(210000. AS money) AS SalesYear2009, CAST(190000. AS money) AS SalesYear2008
   UNION SELECT 'Houman' as FirstName, 'Pournasseh' as LastName, CAST(150000. AS money) AS SalesYear2009, CAST(180000. AS money) AS SalesYear2008
   UNION SELECT 'Robin' as FirstName, 'Wood' as LastName, CAST(75000. AS money) AS SalesYear2009, CAST(175000. AS money) AS SalesYear2008
   UNION SELECT 'Daniela' as FirstName, 'Guaita' as LastName,  CAST(170000. AS money) AS SalesYear2009, CAST(175000. AS money) AS SalesYear2008
   UNION SELECT 'John' as FirstName, 'Yokim' as LastName, CAST(160000. AS money) AS SalesYear2009, CAST(195000. AS money) AS SalesYear2008
   UNION SELECT 'Delphine' as FirstName, 'Ribaute' as LastName, CAST(180000. AS money) AS SalesYear2009, CAST(205000. AS money) AS SalesYear2008
   UNION SELECT 'Robert' as FirstName, 'Hernady' as LastName, CAST(140000. AS money) AS SalesYear2009, CAST(180000. AS money) AS SalesYear2008
   UNION SELECT 'Tanja' as FirstName, 'Plate' as LastName, CAST(150000. AS money) AS SalesYear2009, CAST(160000. AS money) AS SalesYear2008
   UNION SELECT 'David' as FirstName, 'Bradley' as LastName, CAST(210000. AS money) AS SalesYear2009, CAST(180000. AS money) AS SalesYear2008
   UNION SELECT 'Michal' as FirstName, 'Jaworski' as LastName, CAST(175000. AS money) AS SalesYear2009, CAST(220000. AS money) AS SalesYear2008
   UNION SELECT 'Chris' as FirstName, 'Ashton' as LastName, CAST(195000. AS money) AS SalesYear2009, CAST(205000. AS money) AS SalesYear2008
   UNION SELECT 'Pongsiri' as FirstName, 'Hirunyanitiwatna' as LastName, CAST(175000. AS money) AS SalesYear2009, CAST(215000. AS money) AS SalesYear2008
   UNION SELECT 'Brian' as FirstName, 'Burke' as LastName, CAST(187000. AS money) AS SalesYear2009, CAST(207000. AS money) AS SalesYear2008
   

8. (Optional) Klicken Sie auf die Schaltfläche "Ausführen" (!), um die Daten anzuzeigen, auf denen das Diagramm basiert.

9. Klicken Sie auf Weiter.

1. Das Säulendiagramm ist der Standarddiagrammtyp der Seite Diagrammtyp auswählen.

2. Klicken Sie auf Balken, und klicken Sie dann auf Weiter.

   Auf der Seite Diagrammfelder anordnen stehen im Bereich Verfügbare Felder vier Felder zur Verfügung: FirstName, LastName, SalesYear2009 und SalesYear2008.

3. Ziehen Sie LastName in den Bereich "Kategorien".

4. Ziehen Sie SalesYear2009 in den Bereich "Werte". SalesYear2009 stellt den Umsatz sämtlicher Verkäufer für das Jahr 2009 dar. Im Bereich "Werte" wird [Sum(SalesYear2009)] angezeigt, da im Diagramm der aggregierte Wert für die einzelnen Produkte angezeigt wird.

5. Ziehen Sie SalesYear2008 in den Bereich "Werte" unter SalesYear2009. SalesYear2008 stellt den Umsatz sämtlicher Verkäufer für das Jahr 2008 dar.

6. Klicken Sie auf Weiter.

7. Wählen Sie auf der Seite Format auswählen im Bereich "Formate" ein Format aus.

   Ein Format dient zum Angeben eines Schriftschnitts, einer Farbpalette und einer Rahmenart. Wenn Sie ein Format auswählen, wird im Vorschaubereich ein Beispiel für das Diagramm mit diesem Format angezeigt.

8. Klicken Sie auf Fertig stellen.

   Das Diagramm wird der Entwurfsoberfläche hinzugefügt.

9. Klicken Sie auf das Diagramm, um die Diagrammziehpunkte anzuzeigen. Ziehen Sie die rechte untere Ecke des Diagramms, um das Diagramm zu vergrößern.

10. Klicken Sie auf Ausführen, um eine Vorschau des Berichts anzuzeigen.

Im Bericht wird das Balkendiagramm für die Umsätze der einzelnen Verkäufer in den Jahren 2008 und 2009 angezeigt. Die Balkenlänge entspricht dem jeweiligen Gesamtumsatz.

1. Wechseln Sie zur Berichtsentwurfsansicht.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die vertikale Achse, und klicken Sie anschließend auf Eigenschaften für vertikale Achsen.

3. Geben Sie unter Achsenbereich und -intervall im Feld Intervall den Wert 1 ein.

4. Klicken Sie auf OK.

5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den vertikalen Achsentitel, und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Achsentitel anzeigen.

6. Klicken Sie auf Ausführen, um eine Vorschau des Berichts anzuzeigen.

Hinweis
Wenn Sie die Namen der Vertriebsmitarbeiter auf der vertikalen Achse nicht lesen können, können Sie das Diagramm vergrößern oder die Formatierungsoptionen für die Achsenbezeichnungen ändern.

1. Wechseln Sie zur Berichtsentwurfsansicht.

2. Doppelklicken Sie auf das Diagramm, um den Bereich Diagrammdaten anzuzeigen.

3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste im Bereich Kategoriegruppen auf "[LastName]", und klicken Sie anschließend auf Kategoriegruppeneigenschaften.

4. Klicken Sie auf Sortierung. Auf der Seite Ändern Sie die Sortieroptionen wird eine Liste mit Sortierausdrücken angezeigt. Standardmäßig enthält diese Liste einen einzelnen Sortierungsausdruck, der dem ursprünglichen Kategoriegruppenausdruck entspricht.

5. Klicken Sie unter "Sortieren nach" auf die Ausdrucksschaltfläche (Fx).

6. Geben Sie den folgenden Ausdruck ein: =Fields!LastName.Value & ", " & Fields!FirstName.Value

7. Klicken Sie auf OK.

8. Wählen Sie auf der Seite Kategoriegruppeneigenschaften in der Dropdownliste ReihenfolgeZ bis A aus. Dadurch wird die umgekehrte alphabetische Reihenfolge ausgewählt. Die Namen werden von oben nach unten angezeigt.

9. Klicken Sie auf OK.

10. Klicken Sie auf Ausführen, um eine Vorschau des Berichts anzuzeigen.

Die Namen auf der horizontalen Achse werden in umgekehrter Reihenfolge – also von Alerca nach Zeng – sortiert.

1. Wechseln Sie zur Berichtsentwurfsansicht.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Legende des Diagramms.

3. Wählen Sie Legendeneigenschaften aus.

4. Wählen Sie unter Legendenposition eine andere Position aus. Legen Sie z. B. eine Position unten in der Mitte fest.

   Wenn Sie die Legende über oder unter einem Diagramm platzieren, ändert sich das Layout der Legende von vertikal zu horizontal. In der Dropdownliste Layout können Sie ein anderes Layout auswählen.

5. Klicken Sie auf OK.

6. Klicken Sie auf Ausführen, um eine Vorschau des Berichts anzuzeigen.

1. Wechseln Sie zur Berichtsentwurfsansicht.

2. Markieren Sie am oberen Diagrammrand den Text Diagrammtitel, und geben Sie anschließend den folgenden Text ein: Sales for 2008 and 2009.

3. Klicken Sie auf eine Stelle außerhalb des Texts.

4. Klicken Sie auf Ausführen, um eine Vorschau des Berichts anzuzeigen.

1. Wechseln Sie zur Berichtsentwurfsansicht.

2. Klicken Sie unten im Diagramm auf die horizontale Achse, um sie zu auszuwählen.

   Klicken Sie auf dem Menüband auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zahl auf die Schaltfläche Währung. Die horizontalen Achsenbezeichnungen werden zu Währungsbezeichnungen geändert.

3. (Optional) Entfernen Sie die Dezimalstellen. Klicken Sie in der Nähe der Schaltfläche Währung zweimal auf die Schaltfläche Dezimalstelle löschen.

4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die horizontale Achse, und klicken Sie anschließend auf Eigenschaften für horizontale Achsen.

5. Wählen Sie auf der Registerkarte Zahl die Option aus, mit der Werte als Tausender-Werte angezeigt werden.

6. Klicken Sie auf OK.

7. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Achsentitel, und klicken Sie anschließend auf Achsentiteleigenschaften.

8. Geben Sie im Feld Titeltext den Text Umsatz in Tausendern ein, und klicken Sie auf OK.

9. Klicken Sie auf Ausführen, um eine Vorschau des Berichts anzuzeigen.

Auf der horizontalen Achse des Berichts werden die Umsätze als Währung in Tausendern ohne Dezimalstellen angezeigt.

1. Wechseln Sie zur Berichtsentwurfsansicht.

2. Doppelklicken Sie auf das Diagramm, um den Bereich Diagrammdaten anzuzeigen.

3. Klicken Sie im Bereich Kategoriegruppen mit der rechten Maustaste auf das Feld [LastName]. Klicken Sie danach auf Kategoriegruppeneigenschaften.

4. Klicken Sie auf Filter. Die Seite Filter ändern zeigt eine Liste von Filterausdrücken an. Standardmäßig ist diese Liste leer.

5. Klicken Sie auf Hinzufügen. Ein neuer leerer Filter wird angezeigt.

6. Geben Sie unter Ausdruck die Zeichenfolge [Sum(SalesYear2009)] ein. Dadurch wird der zugrunde liegende Ausdruck =Sum(Fields!SalesYear2009.Value) erstellt, der durch Klicken auf die Schaltfläche fx angezeigt wird.

7. Vergewissern Sie sich, dass der Datentyp auf Text festgelegt ist.

8. Wählen Sie in Operator in der Dropdownliste den Eintrag Erste N aus.

9. Geben Sie unter Wert den folgenden Ausdruck ein: =5

10. Klicken Sie auf OK.

11. Klicken Sie auf Ausführen, um eine Vorschau des Berichts anzuzeigen.

Sollten die Ergebnisse nicht gefiltert werden, wenn Sie den Bericht ausführen, können Sie die Daten manuell aktualisieren. Klicken Sie auf der Registerkarte Ausführen in der Gruppe Navigation auf Aktualisieren.

Im Diagramm werden die Namen der fünf besten Vertriebsmitarbeiter gemäß den Umsatzdaten des Jahres 2009 angezeigt.

1. Klicken Sie auf der Entwurfsoberfläche auf Zum Hinzufügen eines Titels klicken.

2. Geben Sie Umsatz-Balkendiagramm ein, drücken Sie die EINGABETASTE, und geben Sie anschließend Top Five-Verkaufsschlager 2009 ein:

   Umsatz-Balkendiagramm

   Top Five-Verkaufsschlager 2009

3. Markieren Sie Umsatz-Balkendiagramm, und klicken Sie auf die Schaltfläche Fett.

4. Markieren Sie Top Five-Verkaufsschlager 2009, und legen Sie auf der Registerkarte Home im Abschnitt Schriftart den Schriftgrad auf 10 fest.

5. (Optional) Das Textfeld "Titel" muss ggf. vergrößert werden, damit die beiden Textzeilen hineinpassen.

   Dieser Titel wird am Anfang des Berichts angezeigt. Ist keine Seitenkopfzeile definiert, erfüllen die Elemente über dem Berichtshauptteil die Funktion einer Berichtskopfzeile.

6. Klicken Sie auf Ausführen, um eine Vorschau des Berichts anzuzeigen.

1. Wechseln Sie zur Berichtsentwurfsansicht.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Berichts-Generator und anschließend auf Speichern unter.

3. Geben Sie im Feld Name die Zeichenfolge Umsatz-Balkendiagramm ein.

4. Klicken Sie auf Speichern.

Der Bericht wird auf dem Berichtsserver gespeichert.