Suchen und Anzeigen von Berichten im Web-Portal (Berichts-Generator und SSRS)

Der Berichts-Manager ist ein webbasiertes Tool mit Funktionen zum Anzeigen und Verwalten von Berichten. Er ist in der Berichtsserverinstallation enthalten. Um den Berichts-Manager zu öffnen, geben Sie die Berichts-Manager-URL in einem Browserfenster ein. Informationen zu den Browseranforderungen finden Sie unter Browserunterstützung für Reporting Services. Wenden Sie sich an den Systemadministrator, wenn Sie wissen möchten, wie eine Berichts-Manager-URL auf dem Berichtsserver konfiguriert werden kann. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren des Berichts-Managers (nativer Modus).

Der Systemadministrator legt Berechtigungen für den Berichtsserver fest. Diese Berechtigungen legen fest, was Sie sehen können, wenn Sie den Berichts-Manager verwenden. Berechtigungen werden über eine Rollenzuweisung gewährt. Zum Suchen und Anzeigen der Berichte muss Ihre Rollenzuweisung die Aufgabe Berichte anzeigen enthalten. Zum Suchen eines Berichts auf einem Berichtsserver führen Sie eine Suche anhand des Namens oder einer Beschreibung durch, oder durchsuchen Sie die Berichtsserverordner. Sie können nur Berichte suchen oder Ordner nach Berichten durchsuchen, die veröffentlicht und auf den Berichtsserver hochgeladen wurden.

Navigieren der Ordnerhierarchie im Berichts-Manager

Um nach den Berichten zu suchen, die Sie ausführen möchten, können Sie die Startseite verwenden. Die Startseite wird automatisch angezeigt, wenn Sie den Berichts-Manager starten und einen beliebigen Ordner in der Ordnerhierarchie öffnen. Auf der Startseite werden nur die Elemente angezeigt, zu deren Anzeige Sie berechtigt sind. Der Ordnerpfad wird als Linkzeile oben auf der Startseite angezeigt. Die Ordnernamen sind alphabetisch geordnet, beginnend mit dem Stammordner (Startseite). Beim Öffnen von anderen Ordnern wird der Ordnername dem Ordnerpfad oben auf der Seite hinzugefügt. (1) im nächsten Bild. Wenn Sie einen Bericht öffnen, wird der Name des Berichts ebenfalls dem Ordnerpfad hinzugefügt.

Berichts-Manager-Menüband

Verwenden Sie zum Navigieren in einer Ordnerhierarchie die folgenden Vorgehensweisen:

• Zum Anzeigen des Inhalts eines Ordners wählen Sie auf der Startseite den Namen des Ordners aus. Eine Ordnerseite mit dem Inhalt des Ordners wird geöffnet.

• Zum Navigieren nach unten in der Ordnerhierarchie öffnen Sie einen Unterordner des aktuellen Ordners. Ordner enthalten Berichte, Ressourcen, freigegebene Datenquellenelemente und andere Ordner. Durch Auswählen eines Ordnersymbols wird der Ordner geöffnet und der Inhalt der direkt darunter gelegenen Hierarchieebene angezeigt.

• Zum Navigieren nach oben in der Ordnerhierarchie wählen Sie in der Linkleiste oben auf der Seite den Namen des Ordners aus, dessen Inhalt Sie anzeigen möchten. (1) in der Abbildung oben.

Öffnen Sie einen Bericht

Wenn Sie einen Bericht gefunden haben, wählen Sie den Namen des Berichts aus, um ihn zu öffnen. Der Bericht wird in HTML gerendert und im Berichts-Manager auf der Seite Inhalt angezeigt. Berichte werden stets von der Browsersitzung zwischengespeichert. Wenn Sie einen Bericht öffnen, können Sie in der Regel durch Auswählen der Schaltfläche Zurück wieder zu dem Bericht zurückkehren. Diese Anweisung gilt auch, wenn Sie einen Benutzernamen und ein Kennwort zum Ausführen des Berichts eingeben mussten. Ein gerenderter Bericht wird erst beim Schließen des Browsers vollständig geschlossen.

Nicht auf alle in der Ordnerhierarchie angezeigten Berichte kann sofort zugegriffen werden. Bei manchen Berichten werden Sie möglicherweise zur Eingabe Ihres Benutzernamens und Kennworts aufgefordert, um zu ermitteln, ob Sie auf die Datenquelle für den Bericht zugreifen dürfen.

Sie können auch direkt mit Berichts-Generator einen Bericht auf dem Berichtsserver suchen und öffnen.

Suche nach Elementen

• Geben Sie für die Suche nach Elementen im Berichts-Manager oben auf der Seite in das Textfeld Suchen eine Suchzeichenfolge ein. (2) in der Abbildung oben. Suchvorgänge beginnen in der Ordnerhierarchie im Knoten der obersten Ebene und werden in den untergeordneten Zweigen fortgesetzt. Falls Sie keine Zugriffsberechtigung für einen bestimmten Zweig haben, wird dieser ausgelassen. Diese Aktion ist der Fall bei Ordnern vom Typ Meine Berichte anderer Benutzer und bei anderen Ordnern, die nicht generell verfügbar sind. Nur Berichte und Elemente, die Sie anzeigen dürfen, werden in die Suchergebnisse einbezogen.

• Um anhand des Namens oder einer Beschreibung nach einem Element zu suchen, geben Sie den gesamten Text oder einen Teil davon an. Bei der Suchzeichenfolge wird die Groß/Kleinschreibung nicht beachtet. Suchoperatoren wie z. B. Pluszeichen (+) oder Minuszeichen (–) zum Ein- oder Ausschließen von Suchkriterien sind nicht zulässig.

• Verwenden Sie die Symbolleiste oben im Bericht, um nach Text in einem Bericht zu suchen.

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