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Vorgehensweise: Erstellen, Löschen oder Ändern eines Ordners in Berichts-Manager (Berichts-Generator 2.0)

Sie können Ordner erstellen, um die auf einem Berichtsserver zu veröffentlichenden Elemente zu organisieren und zu verwalten. Mit der Erstellung von Ordnern können Benutzer relevante Berichte leichter finden. Für Inhalts-Manager stellen Ordner ein Framework für die Anwendung von Berechtigungen dar. Sie können Rollenzuweisungen für bestimmte Ordner erstellen, um den Zugriff auf Berichte einzuschränken, die sich aktuell in der Entwicklung befinden oder die nur bestimmten Personen zugänglich gemacht werden sollen.

So erstellen Sie einen Ordner

  1. Starten Sie den Berichts-Manager.

  2. Wählen Sie im Berichts-Manager den Ordner Home, und klicken Sie auf Neuer Ordner. Sie können einen Ordner auch unter einem vorhandenen Ordner erstellen. Navigieren Sie auf der Seite Inhalt zu diesem Ordner, und klicken Sie darauf, um ihn zu öffnen. Klicken Sie dann auf Neuer Ordner.

    Die Seite Neuer Ordner wird geöffnet.

  3. Geben Sie einen Ordnernamen ein. Ein Ordnername kann Leerzeichen enthalten, jedoch keine reservierten Zeichen, die für die URL-Codierung verwendet werden: ; ? : @ & = + , $ / * < > |. Sie können keine Reihe von Ordnernamen eingeben, um mehrere Ordner gleichzeitig zu erstellen.

  4. Geben Sie optional eine Beschreibung ein.

  5. Wählen Sie In Listenansicht ausblenden aus, wenn Sie den Ordner nicht in der Standardansicht der Seite Inhalt anzeigen möchten. Der Ordner wird Benutzern nur dann angezeigt, wenn sie auf der Seite Inhalt auf Details anzeigen klicken.

  6. Klicken Sie auf OK.

So löschen Sie einen Ordner

  1. Navigieren Sie im Berichts-Manager zur Seite Inhalt. Wechseln Sie zu dem Ordner, der den zu löschenden Ordner enthält.

  2. Klicken Sie auf der Seite Inhalt auf Details anzeigen.

  3. Führen Sie einen Bildlauf zu dem zu löschenden Ordner durch, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Ordnernamen, und klicken Sie dann auf Löschen.

So ändern oder löschen Sie einen Ordner

  1. Navigieren Sie im Berichts-Manager zur Seite Inhalt. Navigieren Sie zu dem gewünschten Ordner, und klicken Sie darauf, um ihn zu öffnen.

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Eigenschaften. Die Eigenschaftenseite Allgemein des Ordners wird geöffnet.

  3. Klicken Sie auf Verschieben, um den Speicherort des Ordners zu verschieben. Geben Sie den Speicherort des Zielordners ein, oder wählen Sie den Zielordner aus der Struktur aus, und klicken Sie dann auf OK.

  4. Sie können die Ordnereigenschaften auch folgendermaßen ändern:

    • Geben Sie einen Namen oder eine Beschreibung ein, um den angezeigten Text über den Ordner zu ändern.

    • Um den Ordner in der Standardansicht auf der Seite Inhalt anzuzeigen, deaktivieren Sie die Option In Listenansicht ausblenden.

  5. Sie können den Ordner und seinen Inhalt auch entfernen, indem Sie auf Löschen klicken.

  6. Klicken Sie auf Anwenden, um die Änderungen zu speichern.