Externe Kontakte im Adressbuch
Gilt für: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Live@edu
Letztes Änderungsdatum des Themas: 2008-12-04
Externe Kontakte sind Personen außerhalb Ihrer Organisation, die im Adressbuch Ihrer Organisation und anderen Adresslisten angezeigt werden können. Externe Kontakte haben E-Mail-Adressen außerhalb der Organisation. Sie haben kein Postfach in der Organisation, und sie können sich nicht an Ihrer Domäne anmelden.
Externe Kontakte ermöglichen Ihnen, ein aktuelles unternehmensweites Repository für Kontakte zu pflegen, und helfen Ihren Benutzern, effizienter mit Personen außerhalb Ihres Unternehmens zusammenzuarbeiten.
Ein einziges Repository für Kontakte
Interagieren die Mitarbeiter Ihres Unternehmens regelmäßig mit den gleichen Kollegen, Partnern oder Anbietern außerhalb Ihres Unternehmens? Wer behält die Übersicht über die Kontaktinformationen? Anstatt dass die einzelnen Benutzer versuchen, eigene Kontaktlisten zu pflegen, können Sie dem freigegebenen Adressbuch externe Kontakte hinzufügen, einschließlich E-Mail-Adressen, Postversandadressen, Telefonnummern und sogar ausführlicher Informationen wie Titel, Abteilung oder Manager der einzelnen Personen. Es ist effizienter, und alle Mitarbeiter haben Zugriff auf die gleichen aktuellen Informationen.
Und das ist nicht alles:
- Personen außerhalb des Unternehmens können als Mitglieder von Gruppen hinzugefügt werden.
- Externe Kontakte werden im freigegebenen Adressbuch aufgeführt, genau wie Benutzer innerhalb des Unternehmens.
- Ein Alias für den externen Kontakt wird im Feld An in den Anzeigenamen aufgelöst, wenn Sie eine Nachricht erstellen.
Zusammenarbeiten mit anderen Organisationen
Externe Kontakte können die Zusammenarbeit einfacher und effizienter machen. Im Folgenden finden Sie einige Beispiele:
- An Universitäten arbeiten Fakultätsmitglieder oft mit Forschern aus anderen Einrichtungen zusammen. Sie können mithilfe externer Kontakte Forschungsgruppen für die gemeinsame Kommunikation über Projekte erstellen.
- Große und kleine Unternehmen arbeiten täglich mit Anbietern, Vertragsnehmern oder Beratern zusammen. Sie können diese Einzelpersonen als externe Kontakte hinzufügen und im freigegebenen Adressbuch die Manager angeben. Wenn einer der Anbieter z. B. eine Gruppe von Vertragsnehmern verwaltet, können Sie den Anbieter als Manager der Vertragsnehmer identifizieren, und die Vertragsnehmer werden im freigegebenen Adressbuch als direkte Mitarbeiter des Anbieters identifiziert.