Festlegen der Standardschriftart und Seitenränder in Office Word 2007 für eine Gruppe von Benutzern

Übersicht

Normal.dotm ist die Standardvorlage für Microsoft Office Word 2007. Sie enthält die Einstellungen, die das wesentliche Erscheinungsbild eines Dokuments bestimmen. Wenn Sie die Datei Normal.dotm anpassen und die Vorlage dann in die Installation von Office Word 2007 für eine Gruppe von Benutzern einbinden, enthält jedes neue von einem Benutzer in der Gruppe geöffnete Office Word 2007-Dokument die Anpassungen.

In diesem Artikel werden die folgenden Vorgehensweisen zum Festlegen der Standardschriftart und Seitenränder in Office Word 2007 für eine Gruppe von Benutzern beschrieben:

1. Festlegen der Standardschriftart und Seitenränder in Normal.dotm

2. Verwenden des Office-Anpassungstools (OAT) zum Bereitstellen von Office Word 2007 mit der benutzerdefinierten Normal.dotm für eine Gruppe von Benutzern

Festlegen der Standardschriftart und Seitenränder in "Normal.dotm"

Eigenschaften für die Schriftart

Zu den Eigenschaften für die Schriftart, die Sie in Normal.dotm festlegen können, zählen die folgenden:

• Schriftart (z. B. Courier New)

• Schriftschnitt (z. B. Normal, Kursiv oder Fett)

• Größe (z. B. 10 Punkt)

• Schriftfarbe

• Unterstreichung

• Farbe

• Effekte (z. B. Durchgestrichen oder Schattiert)

• Skalieren (gilt für die Skalierung/Größe von Schriftarten)

• Abstand (der horizontale Abstand zwischen Schriftarten)

• Unterschneidung ab (ermöglicht Office Word 2007, den horizontalen Abstand für Schriftarten automatisch proportional anzupassen)

Eigenschaften für Seitenränder

Zu den Eigenschaften für Seitenränder, die Sie festlegen können, wenn Sie in Normal.dotm benutzerdefinierte Seitenränder erstellen möchten, gehören die folgenden:

• Seitenränder (dies sind Seitenrändereinstellungen an allen Positionen, z. B. Oben, Unten, Links, Rechts, Bundsteg und Bundstegposition)

• Orientierung (z. B. Hochformat oder Querformat)

• Mehrere Seiten (z. B. Standard, Gegenüberliegende Seiten, 2 Seiten pro Blatt, Buch)

• Papierformat

• Papierzufuhr

• Druckoptionen (hiermit wird das Dialogfeld Word-Optionen geöffnet, in dem Sie weitere Optionen für die Seitenanzeige und die Anzeige von Dokumenten auf dem Bildschirm finden)

• Abschnittsbeginn (hiermit können Sie festlegen, wo Seitenrändereinstellungen beginnen sollen, z. B. Neue Seite oder Ungerade Seite)

• Kopf- und Fußzeilen

• Vertikale Ausrichtung (hiermit wird der vollständige Text für die ganze Seite ausgerichtet)

• Zeilennummern (hiermit können Sie eine Nummerierungsabfolge hinzufügen und dann festlegen)

• Ränder (hiermit können Sie die Rahmenart hinzufügen und auswählen)

Im folgenden Beispielverfahren wird die Normal.dotm wie folgt festgelegt: Standardschriftart = Times New Roman, Größe = 12 und Seitenränder oben, unten, links und rechts = 1,9 cm. Am Ende des Verfahrens wird der Dokumentinspektor von 2007 Office System verwendet, um die Datei Normal.dotm durch Entfernen sämtlicher persönlicher Informationen für die Verteilung an Benutzer vorzubereiten.

Festlegen der Standardschriftart und Seitenränder in "Normal.dotm"

1. Öffnen Sie die Datei Normal.dotm. (Diese befindet sich normalerweise im Ordner <AppDataFolder>\Microsoft\Templates.)

2. Klicken Sie auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf der Registerkarte Start auf das Startprogramm für das Dialogfeld Schriftart.

3. Führen Sie auf der Registerkarte Schriftart folgende Schritte aus:

   1. Wählen Sie unter Schriftart die Option Times New Roman aus.

   2. Wählen Sie unter Größe die Option 12 aus.

   3. Klicken Sie dann auf Standard.

4. Klicken Sie im angezeigten Bestätigungsdialogfeld auf Ja.

5. Klicken Sie auf der Registerkarte Seitenlayout auf Seitenränder, und klicken Sie dann auf Benutzerdefinierte Seitenränder. (Beachten Sie die integrierten Randeinstellungen und die zugehörigen Werte: Normal (Standard), Schmal, Mittel, Breit, Gespiegelt und Office 2003-Standard.)

6. Führen Sie auf der Registerkarte Seitenränder unter Seitenränder folgende Aufgaben aus:

   1. Geben Sie im Feld Oben den Wert 1,9 ein.

   2. Geben Sie im Feld Unten den Wert 1,9 ein.

   3. Geben Sie im Feld Links den Wert 1,9 ein.

   4. Geben Sie im Feld Rechts den Wert 1,9 ein.

   5. Klicken Sie dann auf Standard.

7. Klicken Sie im angezeigten Bestätigungsdialogfeld auf Ja.

8. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche, bewegen Sie den Mauszeiger über Vorbereiten, und klicken Sie dann auf Dokument prüfen.

9. Überprüfen Sie, ob im Dialogfeld Dokumentinspektor alle Optionen ausgewählt sind, und klicken Sie dann auf Prüfen.

10. Wenn unter Dokumenteigenschaften und persönliche Informationen die Meldung Es wurden Dokumenteigenschaften und persönliche Informationen gefunden angezeigt wird, klicken Sie auf Alle entfernen.

11. Klicken Sie auf Schließen.

12. Schließen Sie die Datei Normal.dotm.

Hinweis:

Sie können noch viele weitere Formatierungsoptionen in der Datei Normal.dotm anpassen, um die Erscheinung des Unternehmens für Office Word 2007-Dokumente zu standardisieren. So können Sie beispielsweise mit Formatvorlagen und Designs ganze Sätze von Schriftarten, Farbschemas und Grafikeffekten für Ihre Dokumente angeben oder anpassen. Weitere Informationen zu Formatvorlagen und Designs finden Sie unter Grundlagen zu Formatvorlagen in Word (in englischer Sprache) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=146888&clcid=0x407) (in englischer Sprache) und Anwenden, Anpassen und Speichern eines Dokumentdesigns in Word oder Excel (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=146890&clcid=0x407) auf Microsoft Office Online. Zwar richten sich diese Artikel an Benutzer, die ein einzelnes Office Word 2007-Dokument bearbeiten, aber Sie können alle beschriebenen Verfahren in der Datei Normal.dotm ausführen. Wenn ein Benutzer die Spracheinstellungen für 2007 Microsoft Office System ändert, erstellt Office Word 2007 für diesen Benutzer eine neue Datei Normal.dotm (und benennt die ursprünglich installierte Datei Normal.dotm um). Dabei gehen für den Benutzer sämtliche Anpassungen aus der ursprünglichen Datei Normal.dotm verloren.

Verwenden des Office-Anpassungstools zum Bereitstellen von Office Word 2007 mit der benutzerdefinierten "Normal.dotm" für eine Gruppe von Benutzern

Nachdem Sie die Datei Normal.dotm angepasst haben, können Sie sie den Quelldateien für die Office Word 2007-Installation hinzufügen und dann diese benutzerdefinierte Version von Office Word 2007 mithilfe des Office-Anpassungstools (OAT) für eine Gruppe von Benutzern bereitstellen.

Bereitstellen der neuen Standardeinstellungen für eine Gruppe von Benutzern

1. Öffnen Sie das Office-Anpassungstool (geben Sie an einer Eingabeaufforderung <Pfad zum 2007 Office System-Installationsordner>\setup.exe /admin ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE).

2. Wählen Sie im Dialogfeld Produkt auswählen die Option Neue Setupanpassungsdatei für folgendes Produkt erstellen aus, oder wählen Sie Vorhandene Setupanpassungsdatei öffnen aus, wenn Sie eine vorhandene Setupanpassungsdatei hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf OK.

3. Klicken Sie in der Konsolenstruktur auf Dateien hinzufügen und dann auf Hinzufügen.

4. Wählen Sie Normal.dotm aus (befindet sich standardmäßig unter <AppDataFolder>\Microsoft\Templates), und klicken Sie dann auf Hinzufügen.

5. Wählen Sie im Dialogfeld Zielpfad für Datei in der Liste Zielpfad auf dem Computer des Benutzers den Pfad <AppDataFolder>\Microsoft\Templates aus, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.

6. Klicken Sie in der Konsolenstruktur auf Dateien entfernen und dann auf Hinzufügen.

7. Geben Sie im Dialogfeld Dateipfad unter Pfad und Dateiname der zu löschenden Datei den Pfad <AppDataFolder>\Microsoft\Templates\Normal.dotm ein, und klicken Sie dann auf OK. (Dadurch wird die Datei Normal.dotm aus einer früheren Installation von Word von den Benutzercomputern entfernt.)

8. Führen Sie vom 2007 Office System-Installationspfad Setup.exe aus, und folgen Sie den Anweisungen zum Installieren von Office Word 2007.

Siehe auch

Konzepte

Office-Anpassungstool im 2007 Office System
Ausführen von Setup für 2007 Office System auf Benutzercomputern