Aktivieren eines persönlichen Archivs für ein neues Postfach

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Letztes Änderungsdatum des Themas: 2009-10-19

Das Aktivieren eines persönlichen Archivs für ein Postfach ermöglicht es, die Kontrolle über die Messagingdaten einer Organisation zurückzuerhalten, da keine PST-Dateien mehr benötigt werden. Durch das persönliche Archiv können Benutzer außerdem Nachrichten in einem Archivpostfach speichern und auf dieses anschließend mithilfe von Microsoft Outlook 2010 und Microsoft Outlook-Webanwendung zugreifen.

Wenn Sie ein persönliches Archiv für ein neues Postfach erstellen, müssen sich das Archiv und das Postfach auf demselben Server befinden. Weitere Informationen zum Verschieben von Archivpostfächern finden Sie unter Grundlegendes zu Verschiebungsanforderungen.

Möchten Sie wissen, welche anderen Verwaltungsaufgaben es im Zusammenhang mit persönlichen Archiven gibt? Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten des persönlichen Archivs.

Verwenden der Exchange-Verwaltungskonsole, um ein persönliches Archiv für ein neues Postfach zu aktivieren

Bevor Sie dieses Verfahren ausführen können, müssen Ihnen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen werden. Informationen zu den von Ihnen benötigten Berechtigungen finden Sie unter "Postfachbenutzer" im Thema Postfachberechtigungen.

  1. Klicken Sie in der Konsolenstruktur auf Empfängerkonfiguration.

  2. Klicken Sie im Aktionsbereich auf Neues Postfach.

  3. Wählen Sie auf der Seite Einführung eine der folgenden Optionen aus:

    • Benutzerpostfach   Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um ein Postfach zu erstellen, das sich im Besitz eines Benutzers befindet und von diesem für das Senden und Empfangen von E-Mails verwendet wird.
      Das Active Directory-Konto, das Benutzerpostfächern zugeordnet ist, muss sich in derselben Gesamtstruktur wie der Exchange-Server befinden. Wählen Sie Verknüpftes Postfach aus, wenn Sie ein Konto in einer vertrauenswürdigen Gesamtstruktur verwenden möchten.
    • Verknüpftes Postfach   Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um ein Benutzerpostfach zu erstellen, auf das ein Benutzer in einer separaten, vertrauenswürdigen Gesamtstruktur zugreift. Sie müssen nach wie vor ein Benutzerkonto in der Gesamtstruktur erstellen, in der sich Exchange Server befindet. Erst dann können Sie das erforderliche Active Directory-Objekt zum Speichern der Postfachinformationen erstellen.
      Verknüpfte Postfächer können in Organisationen erforderlich sein, die Exchange in einer Ressourcengesamtstruktur bereitstellen. Mit dem Ressourcengesamtstruktur-Szenario kann eine Organisation Exchange in einer einzigen Gesamtstruktur zentralisieren und dabei den Zugriff auf die Exchange-Organisation mit Benutzerkonten in mindestens einer vertrauenswürdigen Gesamtstruktur zulassen.

  4. Klicken Sie auf der Seite Benutzertyp auf Neuer Benutzer.

  5. Füllen Sie auf der Seite Benutzerinformationen die folgenden Felder aus:

    • Organisationseinheit angeben, anstatt eine Standardorganisationseinheit zu verwenden   Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine andere als die Standardorganisationseinheit (bei der es sich um den Empfängerbereich handelt) auszuwählen.

    • Vorname   Verwenden Sie dieses Feld, um den Vornamen des Benutzers einzugeben. Dieses Feld ist optional.

    • Initialen   Verwenden Sie dieses Feld, um die Initialen des Benutzers einzugeben. Dieses Feld ist optional.

    • Nachname   Verwenden Sie dieses Feld, um den Nachnamen des Benutzers einzugeben. Dieses Feld ist optional.

    • Name   Verwenden Sie dieses Feld, um einen Namen für den Benutzer einzugeben. Dies ist der Name, der in Active Directory aufgeführt wird. Dieses Feld wird automatisch mit den Namen aufgefüllt, die Sie in den Feldern Vorname, Initialen und Nachname eingegeben haben. Auch wenn Sie diese Felder nicht verwendet haben, müssen Sie in diesem Feld einen Namen eingeben. Der Name darf nicht mehr als 64 Zeichen umfassen.

    • Benutzeranmeldename (Benutzerprinzipalname)   Verwenden Sie dieses Feld, um den Namen einzugeben, den der Benutzer für die Anmeldung beim Postfach verwendet. Der Benutzeranmeldename besteht aus einem Benutzernamen und einem Suffix. Normalerweise ist das Suffix der Name der Domäne, in der sich das Benutzerkonto befindet.

    • Benutzeranmeldename (Prä-Windows 2000)   Verwenden Sie dieses Feld, um den Benutzernamen einzugeben, der mit den Legacyversionen von Microsoft Windows (vor der Veröffentlichung von Windows 2000 Server) kompatibel ist. Dieses Feld wird automatisch mit Daten aus dem Feld Benutzeranmeldename (Benutzerprinzipalname) aufgefüllt. Dieses Feld ist erforderlich.

    • Kennwort   Verwenden Sie dieses Feld, um das Kennwort einzugeben, das der Benutzer für die Anmeldung am Postfach verwenden muss.

      Hinweis

      Stellen Sie sicher, dass das angegebene Kennwort den Anforderungen hinsichtlich Länge, Komplexität und Verlauf in der Domäne entspricht, in der Sie das Benutzerkonto erstellen.

    • Kennwort bestätigen   Verwenden Sie dieses Feld, um das Kennwort zu bestätigen, das Sie im Feld Kennwort eingegeben haben.

    • Benutzer muss Kennwort bei der nächsten Anmeldung ändern   Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn der Benutzer das Kennwort bei der ersten Anmeldung am Postfach neu festlegen soll.
      Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, wird der neue Benutzer bei der ersten Anmeldung mit einem Dialogfeld aufgefordert, das Kennwort zu ändern. Der Benutzer kann erst dann Aufgaben ausführen, wenn das Kennwort erfolgreich geändert wurde.

  6. Füllen Sie auf der Seite Postfacheinstellungen die folgenden Felder aus:

    • Alias   Verwenden Sie dieses Feld, um einen Alias für das Postfach einzugeben. Der Alias darf höchstens 64 Zeichen enthalten und muss in der Gesamtstruktur eindeutig sein.
    • Geben Sie die Postfachdatenbank an, anstatt eine automatisch ausgewählte Datenbank zu verwenden   Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um selbst eine Exchange 2010-Postfachdatenbank anzugeben, anstatt Exchange die Auswahl der Datenbank zu überlassen. Klicken Sie auf Durchsuchen, um das Dialogfeld Postfachdatenbank auswählen zu öffnen. In diesem Dialogfeld werden alle Exchange 2010-Postfachdatenbanken in der Exchange-Organisation aufgelistet. Standardmäßig werden die Postfachdatenbanken nach dem Namen sortiert. Sie können auch auf den Titel der entsprechenden Spalte klicken, um die Datenbanken nach dem Datenbank- oder dem Servernamen zu sortieren. Wählen Sie die gewünschte Postfachdatenbank aus, und klicken Sie dann auf OK. Dieses Feld ist optional.
    • Postfachrichtlinie für verwalteten Ordner   Dieses Kontrollkästchen sollte nicht aktiviert sein. Verwaltete Ordner sind mit persönlichen Archiven nicht kompatibel. Für persönliche Archive werden Aufbewahrungsrichtlinien verwendet. Weitere Informationen finden Sie unter Grundlegendes zu Aufbewahrungstags und Aufbewahrungsrichtlinien.
    • Exchange ActiveSync-Postfachrichtlinie   Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine Exchange ActiveSync-Postfachrichtlinie für das Postfach anzugeben. Exchange ActiveSync ermöglicht es, von einem mobilen Gerät auf ein Exchange-Postfach zuzugreifen. Weitere Informationen finden Sie unter Grundlegendes zu Exchange ActiveSync-Postfachrichtlinien.
      Klicken Sie auf Durchsuchen, um das Dialogfeld ActiveSync-Postfachrichtlinie auswählen zu öffnen. Verwenden Sie dieses Dialogfeld, um die Richtlinie auszuwählen, die diesem Postfach zugeordnet werden soll. Dieses Feld ist optional.

  7. Aktivieren Sie auf der Seite Archivierungseinstellungen das Kontrollkästchen Archivpostfach für dieses Konto erstellen. Postfachelemente werden automatisch entsprechend den standardmäßigen oder den von Ihnen definierten Aufbewahrungsrichtlinien vom primären Benutzerpostfach in das Archiv verschoben. Weitere Informationen finden Sie unter Grundlegendes zu persönlichen Archiven.

  8. Überprüfen Sie auf der Seite Neues Postfach die festgelegten Konfigurationseinstellungen. Möchten Sie Konfigurationsänderungen vornehmen, klicken Sie auf Zurück. Zum Erstellen des neuen Postfachs klicken Sie auf Neu.

  9. Überprüfen Sie Folgendes auf der Seite Fertigstellung, und klicken Sie dann zum Schließen des Assistenten auf Fertig stellen:

    • Der Status Abgeschlossen zeigt an, dass der Assistent den Task erfolgreich abgeschlossen hat.
    • Der Status Fehler zeigt an, dass der Task nicht abgeschlossen wurde. Wenn beim Ausführen des Tasks ein Fehler auftritt, suchen Sie in der Zusammenfassung nach einer Erklärung, und klicken Sie dann auf Zurück, um Konfigurationsänderungen vorzunehmen.

    Hinweis

       Wenn Sie auf der Seite Postfacheinstellungen das Kontrollkästchen Postfachrichtlinie für verwalteten Ordner aktiviert haben, wird ein Fehler ausgegeben, da Archivpostfächer und verwaltete Ordner nicht kompatibel sind. Für Archivpostfächer werden Aufbewahrungsrichtlinien verwendet. Weitere Informationen finden Sie unter Grundlegendes zu Aufbewahrungstags und Aufbewahrungsrichtlinien.

Verwenden der Shell, um ein neues Benutzerpostfach mit aktiviertem persönlichen Archiv zu erstellen

In diesem Beispiel wird der Benutzer "Chris Ashton" in Active Directory erstellt, und in der Postfachdatenbank "DB01" wird das zugehörige Postfach mit aktiviertem Archiv erstellt. Das Kennwort muss bei der nächsten Anmeldung neu festgelegt werden. Zum Festlegen des Anfangswerts des Kennworts wird in diesem Beispiel eine Variable ($password) erstellt, Sie werden zur Eingabe eines Kennworts aufgefordert, und dieses Kennwort wird der Variablen als SecureString-Objekt zugewiesen.

$password = Read-Host "Enter password" -AsSecureString
New-Mailbox -UserPrincipalName chris@contoso.com -Alias chris -Archive -Database "DB01" -Name ChrisAshton -OrganizationalUnit Users -Password $password -FirstName Chris -LastName Ashton -DisplayName "Chris Ashton" -ResetPasswordOnNextLogon $True

Weitere Aufgaben

Nachdem Sie das Postfach mit aktiviertem Archiv erstellt haben, können Sie Archivierungskontingente konfigurieren, um die Größe des persönlichen Archivs zu begrenzen. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren von Kontingenten für persönliche Archive für ein Postfach.