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Grundlegendes zu persönlichen Archiven

Exchange 2010
 

Gilt für: Exchange Server 2010 SP3, Exchange Server 2010 SP2

Letztes Änderungsdatum des Themas: 2013-03-14

Persönliche Archive (auch als lokale Archive bezeichnet) unterstützen Sie dabei, die Kontrolle über die Messagingdaten Ihrer Organisation zurückzuerhalten, da keine PST-Dateien mehr benötigt werden. Außerdem gestatten sie es Benutzern, Nachrichten in einem Archivpostfach zu speichern, auf das in Microsoft Office Exchange Server 2010 oder höheren Versionen und in Microsoft Outlook Web App zugegriffen werden kann.

Möchten Sie wissen, welche anderen Verwaltungsaufgaben es im Zusammenhang mit persönlichen Archiven gibt? Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten des persönlichen Archivs.

Wünschen Sie weitere Informationen zu cloudbasierten Archiven? Weitere Informationen finden Sie unter Grundlegendes zur Exchange Online-Archivierung.

Inhalt

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Persönliche Archive

Clientzugriff auf Archivpostfächer

Verschieben von Nachrichten in das Archivpostfach

Archivierungskontingent

Persönliche Archive und weitere Exchange-Funktionen

Verwalten von Archivpostfächern

Outlook verwendet PST-Dateien zum lokalen Speichern von Daten auf den Computern oder Netzwerkfreigaben von Benutzern. Im Gegensatz zu Offlinespeicherdateien (OST, die von Outlook im Exchange-Cache-Modus zum Speichern einer Kopie des Postfachs für den Offlinezugriff verwendet werden) werden PST-Dateien nicht mit dem Exchange-Postfach des Benutzers synchronisiert. Wenn ein Benutzer Nachrichten in eine PST-Datei verschiebt, werden diese Nachrichten aus dem Postfach entfernt.

Die Verwendung von PST-Dateien zum Verwalten von Messagingdaten kann zu folgenden Problemen führen:

  • Nicht verwaltete Dateien   Im Allgemeinen werden PST-Dateien von Benutzern erstellt und befinden sich auf deren Computern oder Netzwerkfreigaben. Sie werden nicht von Ihrer Organisation verwaltet. Daher können Benutzer verschiedene PST-Dateien erstellen, die dieselben oder andere Nachrichten enthalten, und diese ohne organisatorische Steuerung an anderen Speicherorten speichern.

  • Erhöhte Discoverykosten   Rechtsstreitigkeiten und andere geschäftliche oder gesetzliche Bestimmungen führen gelegentlich zu Discoveryanforderungen. Die Suche nach Messagingdaten, die sich in PST-Dateien auf den Computern der Benutzer befinden, kann sich als kostspieliger manueller Aufwand erweisen. Da sich die Nachverfolgung nicht verwalteter PST-Dateien als schwierig erweisen kann, sind PST-Daten in vielen Fällen möglicherweise unauffindbar. Dies kann für Ihre Organisation unter Umständen rechtliche und finanzielle Risiken nach sich ziehen.

  • Fehlende Möglichkeit zum Anwenden von Nachrichtenaufbewahrungsrichtlinien   Aufbewahrungsrichtlinien für Nachrichten können nicht auf Nachrichten angewendet werden, die sich in PST-Dateien befinden. Je nach geschäftlichen oder anwendbaren Bestimmungen entspricht Ihre Organisation daher möglicherweise nicht den geltenden Vorschriften.

  • Risiko des Datendiebstahls   Die in PST-Dateien gespeicherten Messagingdaten sind für Datendiebstähle anfällig. PST-Dateien werden z. B. häufig auf portablen Geräten wie Laptops und Wechsellaufwerken sowie auf portablen Medien (USB-Laufwerken, CDs und DVDs) gespeichert.

  • Bruchstückhafte Ansicht der Nachrichtendaten   Benutzer, die Informationen in PST-Dateien speichern, erhalten keine einheitliche Ansicht ihrer Daten. Die in PST-Dateien gespeicherten Nachrichten sind im Allgemeinen nur auf dem Computer verfügbar, auf dem sich die PST-Dateien befinden. Wenn Benutzer daher auf ihre Postfächer mithilfe von Outlook Web App oder Outlook auf einem anderen Computer zugreifen, sind die in ihren PST-Dateien gespeicherten Nachrichten nicht verfügbar.

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In Microsoft Exchange Server 2010 bieten persönliche Archive den Benutzern einen alternativen Speicherplatz zum Speichern von älteren Nachrichtendaten. Ein persönliches Archiv ist ein zusätzliches Postfach (auch als Archivpostfach bezeichnet), das für einen Postfachbenutzer aktiviert ist. Outlook 2010-, Outlook 2007- und Outlook Web App-Benutzer haben einen nahtlosen Zugriff auf ihr Archivpostfach. Bei Verwendung einer dieser Clientanwendungen können die Benutzer ein Archivpostfach anzeigen und Nachrichten zwischen ihrem primären Postfach und dem Archiv kopieren oder verschieben. Persönliche Archive bieten Benutzern eine konsistente Ansicht ihrer Messagingdaten und eliminieren zudem den Benutzeraufwand für die Verwaltung von PST-Dateien. Da keine PST-Dateien verwendet werden, ist Ihre Organisation wesentlich weniger Risiken ausgesetzt, als im vorherigen Abschnitt beschrieben.

In Exchange 2010 Service Pack 1 (SP1) können Sie das persönliche Archiv eines Benutzers in derselben Postfachdatenbank wie das primäre Postfach des Benutzers in einer anderen Postfachdatenbank auf demselben Postfachserver oder in einer Postfachdatenbank auf einem anderen Postfachserver am gleichen oder einem anderen Active Directory-Standort bereitstellen. Dies bietet Ihnen die Flexibilität, eine Architektur mit verschiedenen Speicherebenen zu verwenden und Archivpostfächer in einem anderen Speichersubsystem zu speichern, z. B. in einem Nearline-Speicher. In standortübergreifenden Exchange 2010-Bereitstellungen können Sie auch ein Cloud-basiertes Archiv für Postfächer bereitstellen, die sich auf Ihren lokalen Postfachservern befinden.

Bereitstellen von Archivpostfächern

Bereitstellen von Archivpostfächern

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In der folgenden Tabelle sind die Clientanwendungen aufgeführt, die für den Zugriff auf Archivpostfächer verwendet werden können.

Clientzugriff auf Archivpostfächer

Client Zugriff auf Archivpostfach

Outlook 2010, Outlook 2007 und Outlook Web App

Ja. Benutzer von Outlook 2010, Outlook 2007 und Outlook Web App können Elemente aus ihrem primären Postfach in ihr Archivpostfach kopieren oder verschieben und Elemente auch mithilfe von Aufbewahrungsrichtlinien in das Archiv verschieben.

HinweisAnmerkung:
In Outlook 2010 und Outlook 2007 können Benutzer Elemente auch aus PST-Dateien in ihr Archivpostfach kopieren oder verschieben. Für Outlook 2007-Benutzer ist das kumulative Update für Office 2007 vom Februar 2011 erforderlich. Zwischen Outlook 2010 und Outlook 2007 gibt es einige Unterschiede hinsichtlich der Funktionalität und der Archivunterstützung. Weitere Informationen finden Sie im Exchange Server-Teamblogartikel Ja, in Outlook 2007 steht die Exchange 2010-Archivunterstützung zur Verfügung.

Outlook 2003 und ältere Clients

Nein.

Microsoft Exchange ActiveSync

Nein.

HinweisAnmerkung:
Persönliche Archive sind eine Premium-Funktion, für die eine Exchange Enterprise-Clientzugriffslizenz (CAL) erforderlich ist. Ausführliche Informationen zur Lizenzierung von Exchange finden Sie unter Exchange Server-Lizenzierung. Ausführliche Informationen zu den Versionen von Microsoft Outlook, die für den Zugriff auf ein Archivpostfach erforderlich sind, finden Sie unter Lizenzierungsanforderungen für persönliche Archive und Aufbewahrungsrichtlinien.

Outlook erstellt keine lokale Kopie des Archivpostfachs auf dem Computer eines Benutzers, auch wenn dieser für die Verwendung des Exchange-Cachemodus konfiguriert ist. Benutzer können nur im Onlinemodus auf ein Archivpostfach zugreifen.

Beim Stellvertretungszugriff wird einem Benutzer oder einer Gruppe von Benutzern der Zugriff auf das Postfach eines anderen Benutzers gewährt. Es gibt verschiedene Szenarien zum Bereitstellen des Stellvertretungszugriffs. Dazu zählen:

  • Bereitstellen des Zugriffs für mindestens einen Benutzer auf das Postfach eines Benutzers, der nicht mehr in der Organisation arbeitet (in diesem Fall: Benutzer, die Stellvertreterzugriff haben, können der Manager oder Vorgesetzte des früheren Benutzers oder ein anderer Benutzer sein, der die Zuständigkeitsbereiche des früheren Benutzers übernimmt.)

  • Bereitstellen des Zugriffs auf ein freigegebenes Postfach für mindestens einen Benutzer.

  • Bereitstellen des Zugriffs auf die Postfächer von Führungskräften für deren Assistenten.

Wenn Sie in Exchange 2010 SP1 die Berechtigungen für den Vollzugriff für ein Postfach erteilen, kann die Stellvertretung, der die Berechtigungen zugewiesen wurden, auch auf das persönliche Archiv des Benutzers zugreifen. Stellvertretungen müssen Outlook für den Zugriff auf das Postfach verwenden. Außerdem müssen sie für die AutoErmittlung die Verbindung mit einem Exchange 2010 SP1-Clientzugriffsserver herstellen. Die AutoErmittlung ist ein Exchange 2010-Dienst, der Konfigurationseinstellungen für die automatische Konfiguration von Outlook-Clients bereitstellt. Wenn Stellvertretungen mithilfe von Outlook auf ein Exchange 2010 SP1-Postfach zugreifen, kann sowohl das primäre Postfach als auch das persönliche Archiv, auf die sie zugreifen können, in Outlook angezeigt werden. Ausführliche Informationen zum Zuweisen von Berechtigungen für den Vollzugriff finden Sie unter Verwalten von Berechtigungen für den Vollzugriff.

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Es gibt verschiedene Möglichkeiten, um Nachrichten in Archivpostfächer zu verschieben:

  • Nachrichten manuell verschieben oder kopieren   Postfachbenutzer können Nachrichten manuell aus ihrem primären Postfach oder eine PST-Datei in ihr Archivpostfach verschieben oder kopieren. Das Archivpostfach wird in Outlook und Outlook Web App als weiteres Postfach oder als PST-Datei angezeigt.

  • Nachrichten mithilfe von Posteingangsregeln verschieben oder kopieren   Postfachbenutzer können in Outlook oder Outlook Web App Posteingangsregeln erstellen, um Nachrichten automatisch in ihr Archivpostfach zu verschieben. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zu Posteingangsregeln.

  • Nachrichten mithilfe von Aufbewahrungsrichtlinien verschieben   Sie können Nachrichten mithilfe von Aufbewahrungsrichtlinien automatisch in das Archiv verschieben. Benutzer können auch ein persönliches Tag anwenden, um Nachrichten in das Archiv zu verschieben. Weitere Informationen zu Archiv- und Aufbewahrungsrichtlinien finden Sie unter Archiv- und Aufbewahrungsrichtlinien weiter unten in diesem Thema.

    HinweisAnmerkung:
    Persönliche Tags sind nur in Outlook 2010 und Outlook Web App verfügbar.
  • Nachrichten aus PST-Dateien importieren   In Exchange 2010 SP1 können Sie Nachrichten mithilfe einer Postfachimportanforderung aus einer PST-Datei in das Archiv- oder primäre Postfach des Benutzers importieren. Weitere Informationen finden Sie unter Grundlegendes zum Import und Export von Postfachdaten. Tools zum Suchen von PST-Dateien innerhalb einer Organisation stehen über Microsoft-Partner zur Verfügung. Eine Liste der Microsoft-Partner für die Archivierung finden Sie unter "Partner für Archivierung und Konformität" in Unabhängige Softwarehersteller.

In Exchange 2010 können Sie Archivrichtlinien auf ein Postfach anwenden, um Nachrichten automatisch nach einem angegebenen Zeitraum aus dem primären Postfach eines Benutzers in das Archivpostfach zu verschieben. Archivrichtlinien werden durch Erstellen von Aufbewahrungstags implementiert, die die Aufbewahrungsaktion In Archiv verschieben verwenden.

Nachrichten werden in einen Ordner im Archivpostfach verschoben, dessen Name mit dem Namen des Quellordners im primären Postfach übereinstimmt. Wenn im Archivpostfach ein Ordner mit demselben Namen vorhanden ist, wird dieser erstellt, wenn eine Nachricht vom Assistenten für verwaltete Ordner verschoben wird. Wenn im Archivpostfach dieselbe Ordnerhierarchie erstellt wird, können Benutzer Nachrichten einfach finden.

Weitere Informationen zu Aufbewahrungsrichtlinien, Aufbewahrungstags und zur Aufbewahrungsaktion In Archiv verschieben finden Sie unter Grundlegendes zu Aufbewahrungstags und Aufbewahrungsrichtlinien.

WichtigWichtig:
Sie können die Postfachrichtlinie für verwalteten Ordner nicht auf Postfächer anwenden, die über ein persönliches Archiv verfügen. Für verwaltete Ordner erstellte Inhaltseinstellungen können die Aktion In Archiv verschieben nicht verwenden. Weitere Informationen zu verwalteten Ordnern finden Sie unter Grundlegendes zu verwalteten Ordnern.

Die Standardarchiv- und -aufbewahrungsrichtlinie wird vom Exchange-Setup erstellt. Diese Richtlinie enthält Aufbewahrungstags, die über die Aktion In Archiv verschieben verfügen, wie in der folgenden Tabelle veranschaulicht.

Standardarchiv- und -aufbewahrungsrichtlinie

Aufbewahrungstagname Tagtyp Beschreibung

Standard, 2 Jahre, in Archiv verschieben

Standard

Nachrichten werden nach zwei Jahren automatisch in das Archivpostfach verschoben. Gilt für Elemente im gesamten Postfach, auf die kein Aufbewahrungstag explizit angewendet oder vom Ordner geerbt wurde.

Persönlich, 1 Jahre, in Archiv verschieben

Persönlich

Nachrichten werden nach einem Jahr automatisch in das Archivpostfach verschoben.

Persönlich, 5 Jahre, in Archiv verschieben

Persönlich

Nachrichten werden nach fünf Jahren automatisch in das Archivpostfach verschoben.

Persönlich, nie in Archiv verschieben

Persönlich

Nachrichten werden niemals in das Archivpostfach verschoben.

Wiederherstellbare Elemente, 14 Tage, in Archiv verschieben

Persönlich

Nachrichten werden aus dem Ordner "Wiederherstellbare Elemente" des primären Postfachs in den Ordner "Wiederherstellbare Elemente" des Archivpostfachs des Benutzers verschoben. Benutzer, die gelöschte Elemente im Archiv wiederherstellen möchten, müssen die Funktion "Gelöschte Elemente wiederherstellen" für das Archivpostfach verwenden.

Wenn Sie ein persönliches Archiv für einen Postfachbenutzer aktivieren und dem Postfach nicht bereits eine Aufbewahrungsrichtlinie zugewiesen ist, werden automatisch die Standardarchiv- und -aufbewahrungsrichtlinie zugewiesen. Nachdem der Assistent für verwaltete Ordner das Postfach verarbeitet hat, werden diese Tags dem Benutzer zur Verfügung gestellt, der dann Ordner oder Nachrichten markieren kann, die in das Archivpostfach verschoben werden sollen. Standardmäßig werden E-Mail-Nachrichten aus dem gesamten Postfach nach zwei Jahren verschoben.

Archivrichtlinie in Outlook 2010 und Outlook Web App

Archivrichtlinie in Outlook 2010 und Outlook Web App

Es wird empfohlen, dass Sie Ihre Benutzer vor der Bereitstellung der Archivpostfächer über die Archivrichtlinien informieren, die auf ihr Postfach angewendet werden, und ihnen anschließende Schulungen oder Dokumentationen bereitstellen, um ihren Anforderungen zu entsprechen. Das sollte Details zu den folgenden Themen umfassen:

  • Innerhalb des Archivs verfügbare Funktionalität, die Standardarchiv- und -aufbewahrungsrichtlinien.

  • Informationen dazu, wann Nachrichten automatisch in das Archiv verschoben werden.

  • Informationen zur Ordnerhierarchie, die im Archivpostfach erstellt wurde.

  • Informationen zum Anwenden von persönlichen Tags (im Menü Archivrichtlinie in Outlook und Outlook Web App angezeigt).

HinweisAnmerkung:
Wenn Sie eine Aufbewahrungsrichtlinie auf Benutzer anwenden, die über ein Archivpostfach verfügen, dann ersetzt die Aufbewahrungsrichtlinie die Standardarchiv- und -aufbewahrungsrichtlinie. Sie können mithilfe der Aktion In Archiv verschieben ein oder mehrere Aufbewahrungstags erstellen und die Tags dann mit der Aufbewahrungsrichtlinie verknüpfen. Sie können auch die In Archiv verschieben-Standardtags (die vom Setup erstellt und mit der Standardarchiv- und -aufbewahrungsrichtlinie verknüpft werden) zu jeder von Ihnen erstellten Aufbewahrungsrichtlinie hinzufügen.

In Exchange 2010 SP1 enthält die Standardarchiv- und -aufbewahrungsrichtlinie zusätzliche Aufbewahrungstags mit der Aktion Löschen und Wiederherstellung zulassen. Weitere Informationen finden Sie unter Grundlegendes zu Aufbewahrungstags und Aufbewahrungsrichtlinien.

Informationen zur Einhaltung von Vorschriften und der Archivierung in Outlook 2010 finden Sie unter Planen der Einhaltung von Vorschriften und der Archivierung in Outlook 2010.

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Archivpostfächer sind dazu gedacht, dass Benutzer ältere Messagingdaten außerhalb ihres primären Postfachs speichern können. Benutzer verwenden aufgrund geringer Kontingente für die Postfachspeicherung und der Einschränkungen beim Überschreiten dieser Kontingente häufig PST-Dateien. Benutzer können z. B. am Senden von Nachrichten gehindert werden, wenn die Größe ihres Postfachs das Kontingent übersteigt, ab dem das Senden verweigert wird. Ähnlich können Benutzer am Senden und Empfangen von Nachrichten gehindert werden, wenn die Größe ihres Postfachs das Kontingent übersteigt, ab dem das Senden und Empfangen verweigert wird.

Sie können ein Archivpostfach mit Speichergrenzwerten bereitstellen, die den Anforderungen der Benutzer entsprechen, damit keine PST-Dateien mehr benötigt werden. Sie möchten jedoch möglicherweise die Kontrolle über die Speicherkontingente und über das Wachstum der Archivpostfächer behalten, um bei der Überwachung der Kosten und der Erweiterung zu helfen.

Zu diesem Zweck können Sie Archivpostfächer mit einem Kontingentgrenzwert für Archive und einem Archivierungskontingent konfigurieren. Wenn die Größe eines Archivpostfachs den Kontingentgrenzwert für Archive überschreitet, wird im Anwendungsereignisprotokoll ein Warnereignis protokolliert. Wenn ein Archivpostfach das angegebene Archivierungskontingent überschreitet, werden Nachrichten nicht mehr in das Archiv verschoben, ein Warnereignis im Anwendungsereignisprotokoll protokolliert und der Postfachbenutzer erhält eine Kontingentmeldung. In Exchange 2010 SP1 ist für den Kontingentgrenzwert für Archive standardmäßig 45 GB (Gigabyte) und für das Archivierungskontingent 50 GB festgelegt. In der RTM-Version (Release to Manufacturing) von Exchange 2010 ist für beide Kontingente der Wert Unbegrenzt festgelegt.

In der folgenden Tabelle sind die protokollierten Ereignisse und Warnmeldungen aufgeführt, die beim Erreichen des Kontingentgrenzwerts für Archive und des Archivierungskontingents gesendet werden.

Archivierungskontingentwarnungen

Kontingent Ereignis-ID Typ Quelle Kategorie Meldung

Kontingentgrenzwert für Archive

10022

Warnung

MSExchangeMailboxAssistants

Assistent für verwaltete Ordner

Das Archivpostfach '<Anzeigename>:<GUID>:<Postfachdatenbank>:<Server-FQDN>' hat den Kontingentgrenzwert für Archive '<Kontingentgrenzwert für Archive>' überschritten. Die Größe für das Archivpostfach beträgt '<Größe>' Byte.

Archivierungskontingent

8538

Warnung

MSExchangeIS

Allgemein

Das Archivpostfach für <Legacy-DN> hat die maximale Größe für das Archivpostfach überschritten. Sie können keine Elemente in das Archivpostfach kopieren oder verschieben. Alle Aufbewahrungsaktionen für Nachrichten, durch die Elemente in das Archivpostfach verschoben werden, schlagen fehl, und das primäre Postfach enthält möglicherweise Elemente mit abgelaufenen Aufbewahrungstags, solange das Archivpostfach innerhalb des maximalen Größengrenzwerts liegt. Der Postfachbesitzer sollte über diesen Zustand des Archivpostfachs informiert werden.

Weitere Informationen zum Konfigurieren von Archivierungskontingenten finden Sie unter Konfigurieren von Kontingenten für ein persönliches (lokales) Archiv.

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In diesem Abschnitt wird die Funktionalität zwischen persönlichen Archiven und verschiedenen Exchange-Funktionen erläutert:

  • Exchange-Suche   Die Möglichkeit zur schnellen Suche nach Nachrichten ist bei Archivpostfächern noch wichtiger. Bei der Exchange-Suche gibt es keinen Unterschied zwischen dem primären und dem Archivpostfach. Der Inhalt in beiden Postfächern wird indiziert. Da das Archivpostfach auf dem Computer eines Benutzers nicht zwischengespeichert wird (auch nicht bei Verwendung von Outlook im Exchange-Cachemodus), werden die Suchergebnisse für das Archiv immer von der Exchange-Suche bereitgestellt. Wenn Sie das gesamte Postfach in Outlook 2010 durchsuchen, umfassen die Suchergebnisse das primäre und das Archivpostfach des Benutzers.

    Die folgenden Office Outlook-Versionen unterstützen kein Archivpostfach:

    • Outlook 2010 in Microsoft Office Home and Business 2010

    • Outlook 2010 in Microsoft Office Home and Student 2010

    • Outlook 2010 in Microsoft Office Professional 2010

    • Outlook 2010 in Microsoft Office Professional Academic 2010

    In folgenden Clients können Sie nicht in primärem und Archivpostfach suchen:

    • Outlook Web Access (OWA) 2007 und Outlook Web App (OWA) 2010

    • Office Outlook 2007 Service Pack 2 (SP2) oder frühere Versionen

      HinweisAnmerkung:
      Office Outlook 2007 Service Pack 3 (SP3) (gewährt Zugriff auf das Archivpostfach)
    • Clients von Drittanbietern (unterstützen das ActiveSync-Feature nicht)

    Die folgenden Clients unterstützten eine einheitliche Suche im primären und im Archivpostfach:

    • Outlook 2010 in Microsoft Office 2010 Professional Plus

    Weitere Informationen zu den Lizenzanforderungen finden Sie unter Lizenzierungsanforderungen für persönliche Archive und Aufbewahrungsrichtlinien (möglicherwesie in englischer Sprache).

    Weitere Informationen zur Exchange-Suche finden Sie unter Grundlegendes zur Exchange-Suche.

  • Suche in mehreren Postfächern   Wenn ein Discovery-Manager die Suche in mehreren Postfächern verwendet, um eine Discoverysuche auszuführen, werden auch die Archivpostfächer des Benutzers durchsucht. Es gibt keine Option, um Archivpostfächer beim Erstellen einer Discoverysuche aus der Exchange-Systemsteuerung (ECP) auszuschließen. Wenn Sie die Exchange-Verwaltungsshell zum Erstellen der Discoverysuche verwenden, können Sie das Archiv mithilfe der Option DoNotIncludeArchive ausschließen. Weitere Informationen finden Sie unter New-MailboxSearch.

    HinweisAnmerkung:
    Mithilfe der Suche in mehreren Postfächern können Sie nicht in einem getrennten Postfach suchen.

    Weitere Informationen zur Suche in mehreren Postfächern finden Sie unter Grundlegendes zur Suche in mehreren Postfächern.

  • Beweissicherungsverfahren   Wenn Sie auf ein Postfach das Beweissicherungsverfahren anwenden, wird dieses sowohl auf das primäre als auch auf das Archivpostfach angewendet. Weitere Informationen zur Aufbewahrung für eventuelle Rechtsstreitigkeiten finden Sie unter Grundlegendes zur rechtlichen Aufbewahrungspflicht.

  • Ordner "Wiederherstellbare Elemente"   Das Archivpostfach enthält einen eigenen Ordner "Wiederherstellbare Elemente" und unterliegt denselben Kontingenten wie der Ordner "Wiederherstellbare Elemente" des primären Postfachs. Weitere Informationen zu wiederherstellbaren Elementen finden Sie unter Grundlegendes zu wiederherstellbaren Elementen.

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In Exchange 2010 ist das Erstellen und Verwalten von Archivpostfächern in den allgemeinen Aufgaben zur Postfachverwaltung integriert, z. B. in den Folgenden:

  • Erstellen eines Archivpostfachs   Sie können ein Archivpostfach beim Erstellen eines Postfachs erstellen oder ein Archivpostfach für ein vorhandenes Postfach aktivieren. Ausführliche Informationen finden Sie unter Erstellen eines persönlichen (lokalen) oder cloudbasierten Archivs für ein neues Postfach und Aktivieren eines persönlichen (lokalen) oder cloudbasierten Archivs für ein vorhandenes Postfach.

  • Verschieben eines Archivpostfachs   Sie können das Archivpostfach eines Benutzers in eine andere Postfachdatenbank auf demselben Postfachserver oder auf einem anderen Server verschieben. In Exchange 2010 SP1 können Sie das Archivpostfach eines Benutzers unabhängig vom primären Postfach verschieben. In Exchange 2010 RTM befindet sich das Archivpostfach eines Benutzers auf demselben Postfachserver wie das primäre Postfach. Sie müssen eine Verschiebungsanforderung für ein Postfach erstellen, um das Archivpostfach eines Benutzers zu verschieben. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer lokalen Verschiebungsanforderung.

  • Deaktivieren eines Archivpostfachs   Sie möchten das Archivpostfach eines Benutzers möglicherweise zur Problembehandlung deaktivieren oder weil Sie das primäre Postfach in eine Exchange-Version verschieben, die keine persönlichen Archive unterstützt. Das Deaktivieren eines Archivs ist mit dem Deaktivieren eines primären Postfachs vergleichbar. Weitere Informationen finden Sie unter Deaktivieren eines persönlichen (lokalen) oder cloudbasierten Archivs für ein Postfach. Ein deaktiviertes Archivpostfach bleibt in der Postfachdatenbank erhalten, bis der Aufbewahrungszeitraum für gelöschte Postfächer für diese Datenbank erreicht wird. Während dieses Zeitraums können Sie das Archiv erneut mit einem Postfachbenutzer verbinden. Wenn der Aufbewahrungszeitraum für das gelöschte Postfach erreicht ist, wird das getrennte Archivpostfach dauerhaft aus der Postfachdatenbank gelöscht.

  • Abrufen von Postfach- und Ordnerstatistiken   Sie können Statistiken für das Postfach und den Postfachordner für das Archivpostfach eines Benutzers mithilfe der Option Archive über die Cmdlets Get-MailboxStatistics und Get-MailboxFolderStatistics abrufen.

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