Freigeben von Arbeitsmappen mit Excel Services (SharePoint Server 2013)

Artikel
03/21/2018

**Gilt für:**SharePoint Server 2013

**Letztes Änderungsdatum des Themas:**2017-07-07

Zusammenfassung: Excel Services in SharePoint Server 2013 können Sie Inhalte zu Excel mit anderen Personen mit SharePoint Server 2013 freigeben. Freigeben eine ganze Arbeitsmappe, oder wählen Sie nur einen Teil einer Arbeitsmappe angezeigt.

Excel Services in SharePoint Server 2013 können Sie alle oder einen Teil einer Arbeitsmappe Excel mit anderen Personen an einem zentralen Speicherort freigeben. Wenn Sie eine Arbeitsmappe in SharePoint Server 2013 veröffentlichen, können Sie zwischen mehreren browseransichtsoptionen (beispielsweise Arbeitsblattansicht und Katalog Ansicht) auswählen. Sie können auch auswählen, um Excel Inhalt in eine spezielle SharePoint-Webpart bekannt als das Excel Web Access-Webpart anzuzeigen. Lesen Sie diesen Artikel, um Informationen zum Freigeben von Arbeitsmappen mit Excel Services.

Inhalt dieses Artikels

Bevor Sie beginnen
Freigeben von Arbeitsmappen mit Excel Services
- Definieren benannter Elemente in einer Arbeitsmappe
- Angeben, wie eine Arbeitsmappe angezeigt werden soll
- Veröffentlichen einer Arbeitsmappe
- Anzeigen von Excel-Inhalt in einem Excel Web Access-Webpart

Bevor Sie beginnen

Lesen Sie die folgenden Informationen zu Voraussetzungen, bevor Sie mit dieser Aufgabe beginnen:

Sie müssen Excel und SharePoint Server 2013 verwenden.
Excel Services muss mit einer vertrauenswürdigen Datenverbindungsbibliothek und vertrauenswürdigen Dokumentbibliothek konfiguriert sein. Im Idealfall ist eine Business Intelligence Center-Website konfiguriert, die Sie für Ihre Datenverbindungen und Arbeitsmappen nutzen können. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren eines Business Intelligence Centers in SharePoint Server 2013.
Sie benötigen Informationen von einem SharePoint-Administrator dazu, wie die Datenbankauthentifizierung für die in Ihrer Organisation verwendeten Datenbanken konfiguriert ist. Dies kann sich darauf auswirken, wie Sie Verbindungen mit verschiedenen Datenquellen herstellen.
Sie müssen mindestens über Ihnen erteilte Teilnehmen-Berechtigungen für die SharePoint-Bibliothek verfügen, in der Sie die Arbeitsmappe veröffentlichen möchten.
Sie sollten bereits eine Excel-Arbeitsmappe erstellt haben, die mindestens ein Element enthält, wie Diagramm, Tabelle, PivotChart-Bericht, PivotTable-Bericht oder Datenbereich.
Wenn Sie beabsichtigen, Arbeitsmappen veröffentlichen, die auf SharePoint Server 2013 Datenmodelle enthalten, muss Excel Services zur Unterstützung der Datenmodelle konfiguriert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren von administrativen Einstellungen für Excel Online.
Wenn Sie eine Arbeitsmappe veröffentlichen möchten, die ein Power View-Blatt enthält, muss SQL Server Reporting Services im integrierten SharePoint-Modus konfiguriert sein. Weitere Informationen finden Sie unter Installieren der BI-Funktionen von SQL Server mit SharePoint 2013 (SQL Server 2012 SP1).

Freigeben von Arbeitsmappen mit Excel Services

Angenommen, Sie haben eine Excel-Arbeitsmappe mit Informationen erstellt, die Sie mit anderen teilen möchten. Weiter angenommen, Sie möchten Inhalte aus der Arbeitsmappe an mehreren Orten anzeigen. Mit Excel Services können Sie dies alles:

Geben Sie mindestens ein benanntes Element in der Arbeitsmappe an, wie beispielsweise PivotChart-Berichte, PivotTable-Berichte, Datenbereiche und so weiter.
Wählen Sie eine Browseransichtsoption für die Arbeitsmappe. Sie können zwischen der Arbeitsmappenansicht und der Katalog-Ansicht wählen.
Veröffentlichen Sie die Arbeitsmappe in einer SharePoint-Bibliothek. Idealerweise in einer Bibliothek wie einer Dokumentbibliothek in einer Business Intelligence Center-Website.
(Dieser Schritt ist optional.) Zeigen Sie die Excel-Arbeitsmappe ganz oder teilweise in einem Excel Web Access-Webpart an.

Die folgenden Abschnitte beschreiben detailliert, wie Sie eine Arbeitsmappe mit Excel Services freigeben.

Definieren benannter Elemente in einer Arbeitsmappe

Das Festlegen von benannten Elementen ist für die Freigabe eines Arbeitsblatts unter Verwendung von Excel Services nicht unbedingt erforderlich. Als bewährte Methode wird aber empfohlen, benannte Elemente in Excel festzulegen. Auf diese Weise kommt es später nicht zu Verwechselung, insbesondere wenn Sie ein einziges Element in einem SharePoint-Webpart (und nicht eine komplette Arbeitsmappe in dem Webpart) anzeigen möchten. Ein benanntes Element kann ein Diagramm, eine Tabelle, ein PivotChart-Bericht, ein PivotTable-Bericht, ein Datenschnitt, ein Zeitachsensteuerelement, ein Arbeitsblatt oder auch ein Datenbereich in einem Arbeitsblatt sein.

Wenn Sie Elemente, wie PivotChart-berichte, PivotTable-Berichte, Datenschnitte, Zeitachsensteuerelemente und so weiter erstellen, erhält jedes Element standardmäßig einen Namen in Excel. Beispiel: Sie erstellen einen PivotTable-Bericht in Sheet1 in Excel. Dieser PivotTable-Bericht wird standardmäßig mit PivotTable1 benannt. Nehmen wir weiter an, Sie fügen einen PivotChart-Bericht zu demselben Arbeitsblatt hinzu. Der Standardname lautet dann PivotChart1. Wenn Sie Sheet2 öffnen und einen PivotTable-Bericht in dem Arbeitsblatt erstellen, lautet der Standardname PivotTable1. Eine Verwechselung zwischen PivotTable1 in Sheet1 und PivotTable1 in Sheet2 ist leicht möglich. Dies können Sie vermeiden, indem Sie jedem dieser benannten Elemente einen eindeutigen Namen geben. Mit der folgenden Prozedur definieren Sie benannte Elemente in Excel.

So definieren Sie benannte Elemente in einer Arbeitsmappe

Identifizieren Sie ein Arbeitsblatt, ein Diagramm, eine Tabelle, einen Datenbereich oder ein anderes Element als benanntes Element in einer Excel-Arbeitsmappe. Wählen Sie den Bereich der Zellen, die das Element enthalten sollen, das Sie in das benannten Element mit einschließen möchten.

Wenn Sie das gesamte Arbeitsblatt als benanntes Element definieren möchten, wählen Sie eine leere Zelle im Arbeitsblatt, und drücken Sie STRG + A.
Wählen Sie in der Registerkarte Formeln in der Gruppe Definierte Namen die Option Definierter Name, um das Dialogfeld Neuer Name zu öffnen.
Geben Sie im Feld Name einen Namen für das Element ein. Wählen Sie einen eindeutigen Namen, der sich in der Arbeitsmappe nicht wiederholt.
Wählen Sie in der Liste Bereich die Option Arbeitsmappe.
Bestätigen oder bearbeiten Sie den Bereich der ausgewählten Zellen im Feld Bezieht sich auf.
Klicken Sie auf OK.
Wiederholen Sie Schritt 1 bis 6 für jedes Element, das Sie als benanntes Element definieren möchten.

Angeben, wie eine Arbeitsmappe angezeigt werden soll

Wenn Sie eine Arbeitsmappe mit Excel Services freigeben, wählen Sie, wie die Arbeitsmappe im Browserfenster angezeigt werden soll. Sie können aus den folgenden Browseransichtsoptionen wählen:

Arbeitsblattansicht. Diese Option zeigt ein ganzes Arbeitsblatt in einem Browserfenster an, wie es in Excel dargestellt wird.

Im folgenden Bild sehen Sie ein Beispieldashboard in einer Arbeitsblattansicht.
Katalogansicht. Mit dieser Option können Sie ein Element, wie einen PivotChart- oder einen PivotTable-Bericht, auffällig in der Mitte des Browserfensters anzeigen. Datenschnitte, Filter und Zeitachsensteuerelemente werden links im Browserfenster angezeigt. Weitere Elemente, wie PivotChart- oder PivotTable-Berichte werden als Miniaturansichten rechts im Browserfenster angezeigt. In der Katalog-Ansicht können Benutzer eine Miniaturansicht wählen und damit ändern, welches Element in der Mitte des Browserfensters herausgestellt wird.

In der folgenden Abbildung wird das Dashboardbeispiel in der Katalog-Ansicht wiedergegeben.

Legen Sie die Browseransichtsoptionen für die Arbeitsmappe mit einem der folgenden Verfahren fest.

So konfigurieren Sie die Arbeitsmappe mit der Arbeitsblattansicht angezeigt werden

Klicken Sie in Excel auf der Registerkarte Datei auf Browseransichtsoptionen .
Wählen Sie auf der Registerkarte Anzeigen aus der Liste den Eintrag Blätter, wählen Sie die anzuzeigenden Arbeitsmappen, und klicken Sie dann auf OK.
Speichern Sie die Arbeitsmappe, und schließen Sie dann Excel.

So konfigurieren Sie die Arbeitsmappe zum Anzeigen der Katalogansicht

Klicken Sie in Excel auf der Registerkarte Datei auf Browseransichtsoptionen .
Wählen Sie auf der Registerkarte Anzeigen mithilfe der Liste Elemente in der Arbeitsmappe aus.
Wählen Sie die anzuzeigenden benannten Elemente, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Parameter.
Falls die Arbeitsmappe Datenschnitte oder Zeitachsensteuerelemente enthält, klicken Sie auf Hinzufügen, wählen die anzuzeigenden Datenschnitte oder Zeitachsensteuerelemente und klicken dann auf OK.
Klicken Sie auf OK , um das Dialogfeld Browseransichtsoptionen zu schließen.
Schließen Sie dann Excel.

Nachdem Sie die browseransichtsoptionen für eine Arbeitsmappe angegeben haben, besteht der nächste Schritt zum Veröffentlichen der Arbeitsmappe in SharePoint Server 2013.

Veröffentlichen einer Arbeitsmappe

Wenn Sie eine Arbeitsmappe veröffentlichen, fügen Sie sie damit der SharePoint-Bibliothek, beispielsweise einer Dokumentbibliothek in einer Business Intelligence Center-Website, hinzu. Den Speicherort, den Sie angeben, muss ein vertrauenswürdiger Speicherort für Excel Services sein. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Excel Services in SharePoint Server 2013.

Veröffentlichen eine Arbeitsmappe in einer SharePoint-Dokumentbibliothek

Öffnen Sie einen Webbrowser.
Geben Sie in der Adresszeile die Adresse in eine Bibliothek in SharePoint Server 2013. Beispielsweise können Sie eine SharePoint-Adresse, die https://servername/sites/bicenter/documents oder https://servername/SharePointsitename/documentlibrarynameähnelt.

Hinweis

Weitere Informationen, wie Sie einen Speicherort als vertrauenswürdigen Speicherort in Excel Services angeben, finden Sie unter Verwalten von vertrauenswürdigen Dateispeicherorten für Excel Services (SharePoint Server 2013).
Wählen Sie in der gewünschten Bibliothek die Option + Neues Dokument, um das Dialogfeld Dokument hinzufügen zu öffnen.
Wählen Sie Durchsuchen und dann das Dialogfeld Datei zum Hochladen auswählen, um die zu veröffentlichende Arbeitsmappe zu wählen. Klicken Sie anschließend auf Öffnen .
Klicken Sie im Dialogfeld Dokument hinzufügen auf OK . Die Arbeitsmappe wird der Bibliothek hinzugefügt.

Nachdem Sie jetzt eine Arbeitsmappe in einer SharePoint-Bibliothek veröffentlicht haben, können Sie Inhalte aus dieser Arbeitsmappe in einem Excel Web Access-Webpart anzeigen.

Anzeigen von Excel-Inhalt in einem Excel Web Access-Webpart

Excel Services in SharePoint Server 2013 beinhaltet einen speziellen SharePoint-Webpart namens Excel Web Access-Webpart. Mit diesem Webpart können Sie eine Excel-Arbeitsmappe insgesamt oder in Teilen im eigenen Webpart auf einer SharePoint-Webpartseite freigeben. Sie können ein einzelnes, als benanntes Element definiertes Element oder die gesamte Arbeitsmappe in dem Webpart anzeigen.

Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie einen Excel Web Access-Webpart zu einer SharePoint-Seite hinzufügen und dann die Inhalte im Webpart anzeigen.

So fügen Sie einem Excel Web Access-Webpart auf einer SharePoint-Website hinzu

Öffnen Sie zunächst eine SharePoint-Seite für die Bearbeitung.
Wählen Sie in einem Seitenbereich den Hypertext, der Webpart hinzufügen lautet.

Verfügbare Kategorien werden in den Fensterbereichen und Webparttypen oder auf der Seite angezeigt.
Wählen Sie im Bereich Kategorien die Option Business Data und im Bereich Parts die Option Excel Web Access.
Wählen Sie Hinzufügen, um den Webpart zur Seite hinzuzufügen. Lassen Sie die Seite für die Bearbeitung geöffnet.

Verknüpfen Sie dann eine Arbeitsmappe mit einem Excel Web Access-Webpart.

Zum Anzeigen von Excel-Inhalten in einem Excel Web Access-Webpart

Öffnen Sie zunächst eine SharePoint-Seite für die Bearbeitung und einen leeren Excel Web Access-Webpart, der der Seite hinzugefügt wurde.

Klicken Sie im leeren Excel Web Access-Webpart im Bereich Arbeitsmappe auswählen auf den Hypertext, der Klicken Sie hier, um den Toolbereich zu öffnen. lautet. Der Toolbereich wird geöffnet.
Geben Sie im Bereich Arbeitsmappenanzeige des Textfelds Arbeitsmappe die Websiteadresse (URL) für die Arbeitsmappe ein. Falls Sie die URL nicht kennen, klicken Sie auf Durchsuchen, und gehen Sie zur Bibliothek, in der die Arbeitsmappe veröffentlicht wurde. Wählen Sie die zu verwendende Arbeitsmappe, und klicken Sie auf Einfügen.
(Dieser Schritt ist optional.) Wenn Sie ein einzelnes Element, wie Diagramm, Tabelle, PivotChart-Bericht oder PivotTable-Bericht anzeigen möchten, geben Sie im Feld Benanntes Element den Elementnamen ein. Dies bewirkt, dass nur das Element im Webpart und nicht die gesamte Arbeitsmappe angezeigt wird.
Klicken Sie unten im Toolbereich auf OK.

Die Arbeitsmappe wird jetzt im Webpart angezeigt. Sie können dann die Navigations- und Interaktivitätseinstellungen für den Excel Web Access-Webpart vornehmen.

Navigation und Interaktivitäten Einstellungen für eine Arbeitsmappe in einem Excel Web Access-Webpart angezeigte angeben

Öffnen Sie zunächst eine SharePoint-Seite für die Bearbeitung. Wählen Sie in der rechten oberen Ecke des Excel-Webparts den Nach-unten-Pfeil, um das Menü "Webpart" zu öffnen. Wählen Sie dann Webpart bearbeiten. Der Toolbereich "Excel-Webpart" wird geöffnet.
Wählen Sie im Bereich Symbolleiste und Titelleiste und im Bereich Navigation und Interaktivitäten diejenigen Eigenschaften, die Sie aktivieren möchten. Für das deaktivieren von Eigenschaften, entfernen Sie das Häkchen aus dem Kontrollkästchen.
Wählen Sie unten im Toolbereich OK, um die Änderungen zu übernehmen, und schließen Sie den Toolbereich.
Klicken Sie auf der SharePoint-Website auf Bearbeitung beenden, um die Änderungen zu speichern.