Anwendungsverwaltung und Steuerung in SharePoint

  • Artikel

GILT FÜR:yes-img-132013 yes-img-162016 yes-img-192019 yes-img-seSubscription Edition no-img-sopSharePoint in Microsoft 365

Wie verwalten Sie die Anwendungen, die für Ihre Umgebung entwickelt werden? Welche Anpassung lassen Sie in Ihren Anwendungen zu, und wie sehen Ihre Prozesse zum Verwalten dieser Anwendungen aus?

Für effektive und verwaltbare Anwendungen sollte Ihre Organisation Folgendes berücksichtigen:

  • Anpassungsrichtlinie SharePoint Server 2016 enthält anpassbare Features und Funktionen, die zahlreiche Produktbereiche umfassen, wie Business Intelligence, Formulare, Workflow und Inhaltsverwaltung. Anpassungen können die Stabilität, Aufrechterhaltung und Sicherheit der Umgebung gefährden. Um Anpassungen zu unterstützen und gleichzeitig deren Umfang zu steuern, sollten Sie eine Anpassungsrichtlinie entwickeln.

  • Lebenszyklusverwaltung Befolgen Sie bewährte Vorgehensweisen, um Anwendungen zu verwalten und Ihre Umgebungen synchron zu halten.

  • Branding Wenn Sie eine Informationsarchitektur und einen Satz von Websites zur Verwendung in der gesamten Organisation entwerfen, sollte Ihr Governanceplan Branding umfassen. Ein formeller Satz von Brandingrichtlinien hilft Ihnen sicherzustellen, dass Websites unternehmensbezogene Grafiken, Schriftarten, Designs und andere Designelemente konsistent verwendet werden.

  • Lösungen oder Apps für SharePoint? Entscheiden Sie, ob eine Lösung oder eine App für SharePoint die beste Wahl für bestimmte Anpassungen wäre.

Anpassungsrichtlinie

Entscheiden Sie, welche Arten von Anpassungen Sie zulassen möchten, und wie Sie diese verwalten möchten. Ihre Anpassungsrichtlinie sollte Folgendes enthalten:

  • Beschreibungen des Servicelevels Wie lauten die Parameter für die Unterstützung und die Verwaltung von Anpassungen in Ihren Umgebungen? Siehe Vereinbarungen zum Servicelevel.

  • Richtlinien für das Aktualisieren von Anpassungen Wie verwalten Sie Änderungen an Anpassungen, und wie führen Sie diese Änderungen in Ihren Umgebungen aus? Machen Sie sich Gedanken über die Möglichkeiten zum Verwalten von Quellcode, z. B. mithilfe einer Quellcodeverwaltung und mithilfe von Standards für das Dokumentieren des Codes.

  • Analyseprozesse Wie finden Sie heraus, ob eine bestimmte Anpassung in Ihrer Umgebung ordnungsgemäß funktioniert, oder wie entscheiden Sie, welche Anpassungen Sie erstellen, ändern oder zurückziehen werden?

  • Genehmigte Tools für die Anpassung Berücksichtigen Sie Entwicklungsstandards, z. B. bewährte Methoden für die Codierung und die Tools, die Sie in Ihrer gesamten Organisation verwenden werden. Beispielsweise sollten Sie entscheiden, ob Die Verwendung von SharePoint Designer 2013 und Entwurfs-Manager zugelassen werden soll, und angeben, welche Websiteelemente von wem angepasst werden können.

  • Prozess für die Pilotbereitstellung und das Testen von Anpassungen Wie testen Sie Anpassungen und stellen diese bereit? Wie viele Personen sollte eine Pilottestgruppe umfassen? Welche Standards verwenden Sie für das Testen und Validieren von Anpassungen?

  • Wer ist für fortlaufenden Support zuständig? Wer wird für den Support von Anpassungen in Ihren Umgebungen zuständig sein \endash einzelne Teams oder eine zentrale Gruppe?

  • Richtlinien für das Packen und Bereitstellen von Anpassungen Haben Sie einzelne Pakete für jede Anpassung, oder packen Sie mehrere Anpassungen in ein Feature oder in eine Lösung? Welche Anpassungen sollten Apps für SharePoint und keine Lösungen sein? Wie stellen Sie sicher, dass Anpassungen in einer Umgebung keine Auswirkungen auf die restliche SharePoint-Implementierung haben?

  • Spezifische Richtlinien zu jedem möglichen Anpassungstyp Welche Anpassungstypen lassen Sie zu?

    Weitere Informationen zu Arten von Anpassungen und deren möglichen Risiken finden Sie weiter unten in diesem Artikel in der Tabelle "Anpassungen". Dieser Inhalt gilt weiterhin größtenteils für SharePoint Server 2016.

  • Richtlinien zur Verwendung des App-Katalog und SharePoint Store Welche Apps für SharePoint möchten Sie Ihrer Organisation zur Verfügung stellen? Können Benutzer Apps direkt erwerben? Weitere Informationen finden Sie weiter unten in diesem Artikel unter Lösungen oder Apps für SharePoint?.

Das hochgradig anpassbare Design von SharePoint-Produkte ermöglicht Ihnen, das Aussehen, das Verhalten oder die Funktionen bereitzustellen, die Ihre Geschäftsanforderungen erfüllen. Anpassungen können ein Risiko für Ihre Umgebung darstellen, sei es für die Leistung, die Verfügbarkeit oder die Unterstützung. Auf der anderen Seite schränkt eine Richtlinie, die Anpassungen untersagt, die Möglichkeiten Ihres Unternehmens ein, von der SharePoint-Plattform zu profitieren.

Es gibt ganz unterschiedliche Arten von Anpassungen. Sie müssen genau überlegen, welche Arten von Anpassungen Sie in Ihrer Umgebung erlauben. Sie müssen sicherstellen, dass die Anpassungen die Leistung, die Verfügbarkeit oder die Unterstützung ermöglichen, die Sie für Ihre Umgebung wünschen. Achten Sie bei Ihrer Governance-Richtlinie auf Ausgewogenheit zwischen einem akzeptablen Risikograd und den Geschäftsanforderungen für Ihre Organisation.

Was gilt als eine Anpassung? Folgende gelten als Arten von Anpassungen in SharePoint-Produkte:

  • Konfiguration Verwenden der SharePoint-Benutzeroberfläche zum Konfigurieren von SharePoint-Produkte.

  • Branding Ändern von Logos, Stilen, Farben, Gestaltungsvorlagen und Seitenlayouts usw., um Ihren SharePoint-Websites ein spezifisches Aussehen zu verleihen. Weitere Informationen zu Branding.

  • Benutzerdefinierter Code Verwenden von Entwicklertools, um Funktionen in SharePoint-Produkte hinzuzufügen oder zu ändern, oder um mit anderen Anwendungen zu interagieren. Das Risiko hängt von der Art der Funktion und der Vertrauensstufe ab (voll vertrauenswürdige Lösungen sollten selten verwendet werden; ziehen Sie zuerst Apps für SharePoint in Erwägung).

    Tipp

    Sandkastenlösungen sind in dieser Version veraltet und sind somit langfristig nicht die beste Option für benutzerdefinierten Code.

Einige Anpassungen haben nur sehr geringe Risiken oder Auswirkungen auf Ihre Umgebung. Andere haben das Potenzial für viel höhere Risiken und Auswirkungen. Die folgende Tabelle enthält Beispiele für verschiedene Arten von Anpassungen, die Risikostufe, die mit dieser Art von Anpassung verbunden ist, und potenzielle Probleme, die auftreten können, wenn Sie diese Art von Anpassung zulassen.

Anpassungen

Risikostufe Arten von Anpassungen und Beispiele Überlegungen oder Auswirkungen
Nicht unterstützt/hoch
 Nicht unterstützte Anpassungen wie direkte Änderungen am Datenbankschema oder Ändern von Dateien im Dateisystem.
Kein Support durch den Microsoft Customer Support.
Kein Upgrade möglich.
Nicht verwenden.
Mäßig bis hoch
 Erstellen von Anwendungen, die mit Aktionen in wichtigen Pipelines wie Ereignissen, Forderungen usw. interagieren oder diese umleiten.
Dienstausfall oder Leistungsprobleme möglich.
Upgrade kann Nacharbeiten erfordern
Mäßig bis niedrig
 Erstellen benutzerdefinierter Aktionen wie Hinzufügen eines Menüelements oder Erstellung eines benutzerdefinierten Prozesses für die Websitebereitstellung mithilfe eines benutzerdefinierten Webparts außerhalb einer Sandboxumgebung.
Kurz- oder langfristige Leistungsprobleme oder Seitenfehler.
Upgrade kann Nacharbeiten erfordern.
Niedrig
 Verwenden von Lösungen in einer Sandboxumgebung.
Kurzfristige Leistungsprobleme; durch Ressourcendrosselung und Quoten lassen sich einige Leistungsprobleme vermeiden.
Sehr geringes bis kein Risiko
 Verwenden von Apps für SharePoint oder von Funktionen im Produkt oder von Konfigurationen wie Verknüpfen eines Workflows mit einer Liste oder Verwenden einer Instanz eines integrierten Webparts.
Kleinere Konfigurations- oder Seitenfehler, die behoben werden müssten. Apps können deinstalliert oder aktualisiert werden.

Hinweis

Weitere Informationen zu Anpassungen und Upgrade finden Sie unter Create a plan for current customizations during upgrade to SharePoint 2013.

Wenn Sie sich über die Anpassungen Gedanken machen, die Sie in Ihrer Umgebung erlauben möchten, sollten Sie auch genau überlegen, ob eine bestimmte Anpassung erforderlich ist. Wenn sie Funktionen bereitstellt, die im Produkt bereits verfügbar sind (wenn Sie z. B. ein Webpart erstellen, das die gleiche Funktionsweise wie das Inhalts-Editor-Webpart oder das Inhalt-nach-Abfrage-Webpart aufweist), kann dies ein unnötiger Arbeitsschritt sein. Überlegen Sie zunächst, ob die Standardfunktionalität das tun kann, was Sie möchten, oder überprüfen Sie im SharePoint Store, ob eine App für SharePoint verfügbar ist, die das tut, was Sie benötigen.

Lebenszyklusverwaltung

Befolgen Sie diese bewährten Vorgehensweisen, um Anwendungen auf Basis von SharePoint Server 2016 während des gesamten Lebenszyklus zu verwalten:

  • Verwenden Sie separate Umgebungen für Entwicklung, Vorproduktion und Produktion, und halten Sie diese Umgebungen so synchron wie möglich, sodass Sie Ihre Anpassungen genau testen können.

  • Testen Sie alle Anpassungen vor dem ersten Release und nach jedem Update, bevor Sie sie in Ihrer Produktionsumgebung freigeben.

  • Verwenden Sie Quellcodesteuerung und Lösungs- und Funktionsversionsverwaltung, um Codeänderungen nachzuverfolgen.

Branding

Ein mit dem Styleguide des Unternehmens konsistentes Branding sorgt für ein einheitliches Erscheinungsbild von Websites und erleichtert die Entwicklung. Speichern Sie genehmigte Designs in der Designgalerie, um Konsistenz zu ermöglichen, sodass Benutzer, die Ihre Website besuchen, wissen, dass sie am richtigen Ort sind.

SharePoint Server 2016 enthält ein neues Feature zur Verwendung von Branding, den Entwurfs-Manager. Mithilfe des Entwurfs-Managers können Sie mit einem beliebigen Webdesigntool oder Ihrem bevorzugten HTML-Editor ein visuelles Design für Ihre Website erstellen und dieses Design dann in SharePoint hochladen. Der Entwurfs-Manager ist der zentrale Knotenpunkt und die Schnittstelle zum Verwalten sämtlicher Aspekte eines benutzerdefinierten Designs.

Lösungen oder Apps für SharePoint?

SharePoint Server 2016 weist ein neues, auf Apps für SharePoint basiertes Entwicklungsmodell auf. Apps für SharePoint sind eigenständige Funktionserweiterungen für SharePoint-Websites. Eine App kann SharePoint-Features wie Listen, Workflows und Webseiten enthalten, aber auch eine Remotewebanwendung und Remotedaten in SharePoint verwenden. Eine App weist wenige oder keine Abhängigkeiten von anderer Software auf dem Gerät oder der Plattform auf, auf der sie installiert ist. Apps enthalten keinen benutzerdefinierten Code, der auf den SharePoint-Servern ausgeführt wird.

Entscheidungshilfe dazu, ob Sie Apps für SharePoint oder SharePoint-Lösungen verwenden sollten:

  • Design-Apps für Endbenutzer

    Apps für SharePoint:

    • Können von Benutzern (Mandantenadministratoren und Websiteeigentümern) leicht erkannt und installiert werden.

    • Verwenden sichere SharePoint-Erweiterungen.

    • Bieten die Flexibilität, künftige Upgrades zu entwickeln.

    • Können in cloudbasierte Ressourcen integriert werden.

    • Sind für beide Websites in SharePoint Server und in Microsoft 365 auf Websites in SharePoint verfügbar.

  • Verwenden von Farmlösungen für Administratoren

    SharePoint-Lösungen:

    • Können auf serverseitige Objektmodell-APIs zugreifen, die zur Erweiterung der Verwaltung, Konfiguration und Sicherheit von SharePoint erforderlich sind.

    • Können Zentraladministration, Microsoft PowerShell-Cmdlets, Timerjobs, benutzerdefinierte Backups usw. erweitern.

    • Werden durch Administratoren installiert.

    • Möglicher Bereich: Farm, Webanwendung oder Websitesammlung.

Erhalten Sie weitere Informationen zum neuen Entwicklungsmodell , zum Vergleich zwischen Apps für SharePoint und SharePoint-Lösungen und zur Entscheidung zwischen Apps für SharePoint und SharePoint-Lösungen .

Legen Sie eine Richtlinie für die Verwendung von Apps für SharePoint in Ihrer Organisation fest. Können Benutzer Apps erwerben und herunterladen? Wie stellen Sie die Apps in Ihrer Organisation zur Verfügung? Woher wissen Sie, ob sie verwendet werden?

  • SharePoint Store Bestimmen Sie, ob Benutzer Apps im SharePoint Store erwerben und herunterladen können.

  • App-Katalog Stellen Sie Ihren Benutzern bestimmte Apps für SharePoint zur Verfügung, indem Sie sie zum App-Katalog hinzufügen.

  • App-Anforderungen Konfigurieren Sie App-Anforderungen, um zu steuern, welche Apps erworben werden, und wie viele Lizenzen verfügbar sind.

  • Überwachen von Apps Überwachen Sie bestimmte Apps in SharePoint Server 2016, um auf Fehler zu prüfen und die Nutzung nachzuverfolgen.