PowerPivot-Management-Dashboard und Verwendungsdaten

Artikel
07/30/2013

Das PowerPivot-Management-Dashboard ist eine Sammlung vordefinierter Berichte und Webparts in der SharePoint-Zentraladministration, die Sie bei der Verwaltung einer SQL Server PowerPivot für SharePoint-Bereitstellung unterstützen. Das Management-Dashboard bietet Informationen zum Serverstatus, zur Arbeitsmappenaktivität sowie zur Datenaktualisierung. Das Dashboard nutzt Daten aus der Sammlung von Verwendungsdaten in SharePoint.

Voraussetzungen

Übersicht über die Abschnitte des Dashboards

Öffnen des PowerPivot-Management-Dashboards

Quelldaten in Dashboards

Bearbeiten eines PowerPivot-Dashboards

Erstellen benutzerdefinierter Berichte für ein PowerPivot-Dashboard

Voraussetzungen

Sie müssen Dienstadministrator sein, um das PowerPivot-Management-Dashboard für eine von Ihnen verwaltete PowerPivot-Dienstanwendung zu öffnen.

Übersicht über die Abschnitte des Dashboards

Das PowerPivot-Management-Dashboard enthält Webparts und eingebettete Berichte, die einen Drilldown in bestimmte Informationskategorien ermöglichen. In der folgenden Liste werden die einzelnen Bestandteile des Dashboards beschrieben:

Dashboard	Beschreibung
Infrastruktur - Serverintegrität	Zeigt Trends zur CPU-Verwendung, Arbeitsspeichernutzung sowie zu Abfrageantwortzeiten im zeitlichen Verlauf an, damit Sie beurteilen können, ob die maximale Kapazität der Systemressourcen bald erreicht ist oder ob diese unterausgelastet sind.
Aktionen	Enthält Links zu anderen Seiten in der Zentraladministration, darunter die aktuelle Dienstanwendung, eine Liste der Dienstanwendungen sowie die Verwendungsprotokollierung.
Arbeitsmappenaktivität - Diagramm	Enthält Angaben zur Häufigkeit des Datenzugriffs. Hier können Sie erfahren, wie viele Verbindungen mit PowerPivot-Datenquellen täglich oder wöchentlich hergestellt werden.
Arbeitsmappenaktivität - Liste	Enthält Angaben zur Häufigkeit des Datenzugriffs. Hier können Sie erfahren, wie viele Verbindungen mit PowerPivot-Datenquellen täglich oder wöchentlich hergestellt werden.
Datenaktualisierung - Letzte Aktivität	Enthält Angaben zum Status von Datenaktualisierungsaufträgen, einschließlich fehlgeschlagener Aufträge. Dieser Bericht enthält eine zusammengesetzte Ansicht der Datenaktualisierungsvorgänge auf Anwendungsebene. Administratoren sehen auf einen Blick die Anzahl von Datenaktualisierungsaufträgen, die für die gesamte PowerPivot-Dienstanwendung definiert wurden.
Datenaktualisierung - Letzte Fehler	Listet die PowerPivot-Arbeitsmappen auf, deren Datenaktualisierung nicht erfolgreich abgeschlossen wurde.
Berichte	Enthält Links zu Berichten, die Sie in Excel öffnen können.

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Öffnen des PowerPivot-Management-Dashboards

Das Dashboard zeigt Informationen für jeweils eine PowerPivot-Dienstanwendung an. Sie können das Management-Dashboard von zwei unterschiedlichen Orten aus öffnen.

Öffnen des Dashboards über die allgemeinen Anwendungseinstellungen

Klicken Sie in der Zentraladministration in der Gruppe Allgemeine Anwendungseinstellungen auf PowerPivot-Management-Dashboard.
Wählen Sie auf der Hauptseite die PowerPivot-Dienstanwendung aus, für die Sie Betriebsdaten anzeigen möchten.

Öffnen des Dashboards aus einer PowerPivot-Dienstanwendung

Klicken Sie in der Zentraladministration unter Anwendungsverwaltung auf Dienstanwendungen verwalten.
Klicken Sie auf den Namen der PowerPivot-Dienstanwendung. Das PowerPivot-Management-Dashboard zeigt operative Daten für die aktuelle Dienstanwendung an.

Ändern Sie die aktuelle Dienstanwendung.

So ändern Sie die aktuelle PowerPivot-Dienstanwendung im Management-Dashboard:

Merken Sie sich den Namen der aktuellen Dienstanwendung, der im oberen Bereich des PowerPivot-Management-Dashboards angezeigt wird, beispielsweise PowerPivot-Standarddienstanwendung.
Klicken Sie im Dashboard Aktionen auf Dienstanwendungen auflisten.
Klicken Sie auf den Namen der PowerPivot-Dienstanwendung, für die Management-Dashboard-Berichte angezeigt werden sollen.

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Quelldaten in Dashboards

In Dashboards, Berichten und Webparts werden Daten aus einem internen Datenmodell angezeigt, das Daten aus den System- und PowerPivot-Anwendungsdatenbanken abruft. Das interne Datenmodell ist in einer PowerPivot-Arbeitsmappe eingebettet, die auf der Website der Zentraladministration gehostet wird. Das Datenmodell verfügt über eine feste Struktur. Obwohl Sie die PowerPivot-Arbeitsmappe als Datenquelle für neue Berichte verwenden können, darf die Struktur in keiner Weise geändert werden, die die vordefinierten Berichte beeinträchtigen würde, die die Struktur verwenden.

Im Folgenden finden Sie weitere Informationen dazu, wie Daten gesammelt werden:

Achten Sie beim Sammeln von Daten zum PowerPivot-Serversystem darauf, dass für jede PowerPivot-Dienstanwendung Ereignismeldungen, Datenaktualisierungsverläufe und sonstige Verwendungsverläufe aktiviert sind. Die während des normalen Serverbetriebs gesammelten Server- und Verwendungsdaten bilden die Quelldaten, die in das interne Datenmodell übertragen werden. Hinweis: Wenn Sie Ereignismeldungen oder Verwendungsverläufe deaktivieren, enthalten die zusammengesetzten Berichte unvollständige oder fehlerhafte Angaben.

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Bearbeiten eines PowerPivot-Dashboards

Wenn Sie erfahren in der Dashboardentwicklung oder -anpassung sind, können Sie das Dashboard bearbeiten, um neue Webparts aufzunehmen. Sie können auch die Webparteigenschaften bearbeiten, die im Dashboard enthalten sind.

Erstellen von benutzerdefinierten Berichten für PowerPivot-Management-Dashboard

Für Berichtszwecke werden PowerPivot-Verwendungsdaten und -verlauf in einer internen PowerPivot-Arbeitsmappe aufbewahrt, die zusammen mit dem Dashboard erstellt und konfiguriert wird. Wenn die Standardberichte die Informationen nicht enthalten, die Sie benötigen, können Sie benutzerdefinierte Berichte in Excel auf Grundlage der Arbeitsmappe erstellen. Sowohl die Arbeitsmappe als auch benutzerdefinierte Berichte, die Sie erstellen, bleiben erhalten, wenn Sie die PowerPivot-Lösungsdateien später aktualisieren oder deinstallieren. Die Arbeitsmappe und die Berichte werden in der PowerPivot-Verwaltungsbibliothek innerhalb der Website der Zentraladministration gespeichert. Diese Bibliothek ist standardmäßig nicht sichtbar. Sie können sie jedoch unter Websiteaktionen mithilfe der Aktion Alle Websiteinhalte einblenden anzeigen.

Um Ihnen den Einstieg in die benutzerdefinierte Berichterstellung zu erleichtern, bietet das PowerPivot-Management-Dashboard eine ODC (Office Data Connection)-Datei, über die eine Verbindung mit der Quellarbeitsmappe hergestellt werden kann. Beispielsweise können Sie die ODC-Datei in Excel verwenden, um zusätzliche Berichte zu erstellen.

Hinweis
Bearbeiten Sie die Datei, um bei der Verwendung der ODC-Datei in Excel den folgenden Fehler zu vermeiden: "Fehler bei der Initialisierung der Datenquelle". Die automatisch generierte ODC-Datei enthält einen Parameter, der vom MSOLAP-OLE DB-Anbieter nicht unterstützt wird. Die folgenden Anweisungen stellen eine Problemumgehung zum Entfernen der Parameter bereit.

Sie müssen ein Farm- oder Dienstadministrator sein, um Berichte zu erstellen, die auf der PowerPivot-Arbeitsmappe der Zentraladministration basieren.

Öffnen Sie das PowerPivot-Management-Dashboard.
Führen Sie einen Bildlauf zum Abschnitt Berichte am unteren Rand der Seite durch.
Klicken Sie auf PowerPivot-Verwaltungsdaten.
Speichern Sie die ODC-Datei in einem lokalen Ordner.
Öffnen Sie die ODC-Datei in einem Text-Editor.
Führen Sie im <odc:ConnectionString>-Element einen Bildlauf zum Ende der Zeile durch, und entfernen Sie Embedded Data=False und danach Edit Mode=0. Wenn das letzte Zeichen in der Zeichenfolge ein Semikolon ist, entfernen Sie es ebenfalls.
Speichern Sie die Datei. Die übrigen Schritte richten sich nach der verwendeten PowerPivot- und Excel-Version.
1. Starten von Excel 2013
2. Klicken Sie auf dem PowerPivot-Menüband auf Verwalten.
3. Klicken Sie auf Externe Daten abrufen und dann auf Vorhandene Verbindungen.
4. Klicken Sie auf die ODC-Datei, sofern sie angezeigt wird. Wenn die ODC-Datei nicht sichtbar ist, klicken Sie auf Suche fortsetzen und geben dann im Dateipfad die ODC-Datei an.
5. Klicken Sie auf Öffnen.
6. Klicken Sie auf Verbindung testen, um zu überprüfen, ob die Verbindung ordnungsgemäß arbeitet.
7. Geben Sie einen Namen für die Verbindung ein, und klicken Sie dann auf Weiter.
8. Klicken Sie im Bereich zum Angeben einer MDX-Abfrage auf Entwerfen, um den MDX-Abfrage-Designer zu öffnen und die Daten zusammenzustellen, mit denen Sie arbeiten möchten. Wenn die Fehlermeldung "Der Edit Mode-Eigenschaftsname weist das falsche Format auf" angezeigt wird, überprüfen Sie, ob die ODC-Datei ordnungsgemäß bearbeitet wurde.
9. Klicken Sie auf OK und dann auf Fertig stellen.
10. Erstellen Sie PivotTable- oder PivotChart-Berichte, um die Daten in Excel visuell darzustellen.
1. Starten Sie Excel 2010.
2. Klicken Sie auf dem PowerPivot-Menüband auf die Option zum Starten des PowerPivot-Fensters.
3. Klicken Sie im Menüband Entwurf im PowerPivot-Fenster auf Vorhandene Verbindungen.
4. Klicken Sie auf Suche fortsetzen.
5. Geben Sie im Dateipfad die ODC-Datei an.
6. Klicken Sie auf Öffnen. Der Tabellenimport-Assistent wird mithilfe der Verbindungszeichenfolge zur PowerPivot-Arbeitsmappe, die die Verwendungsdaten enthält, gestartet.
7. Klicken Sie auf Verbindung testen, um zu überprüfen, ob Sie Zugriff haben.
8. Geben Sie einen Anzeigenamen für die Verbindung ein, und klicken Sie dann auf Weiter.
9. Klicken Sie im Bereich für das Angeben einer MDX-Abfrage auf Entwurf, um die Daten zusammenzutragen, mit denen Sie arbeiten möchten, und erstellen Sie dann PivotTable- oder PivotChart-Berichte, um die Daten in Excel visuell darzustellen.