Hinzufügen, Ändern oder Löschen einer Verbindung mit einem Dokumentrepository oder einem Datenarchiv (SharePoint Server 2010)

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Gilt für: SharePoint Server 2010

Letztes Änderungsdatum des Themas: 2016-11-30

Eine Verbindung ist ein Pfad, der zum Senden von Dokumenten an ein Repository oder Datenarchiv verwendet wird. In der Verbindung ist die Webanwendung angegeben, aus der die Dokumente gesendet werden, das Repository oder oder Datenarchiv, an das die Dokumente gesendet werden, und bestimmte Aspekte der Methode zum Senden der Dokumente. Zu den allgemeinen Szenarien, in denen Sie eine Verbindung erstellen, gehört das Einrichten eines Datenarchivs oder eines Wissensmanagementarchivs.

Verfahren in dieser Aufgabe:

  • Erstellen einer Verbindung

  • Ändern einer Verbindung

  • Löschen einer Verbindung

Voraussetzungen für die Aufgabe

Die folgenden Anforderungen müssen erfüllt sein, um die Verfahren für diese Aufgabe ausführen zu können:

  • Sie müssen die Zielwebsitesammlung bereits erstellt haben.

Erstellen einer Verbindung

Verwenden Sie dieses Verfahren, um eine Verbindung mit einem Dokumentrepository oder einem Datenarchiv zu erstellen.

So erstellen Sie eine Verbindung

  1. Stellen Sie sicher, dass Sie über ausreichende Berechtigungen zum Durchführen dieses Verfahrens verfügen. Zum Erstellen einer Verbindung müssen Sie Mitglied der Gruppe Farmadministratoren sein.

  2. Wählen Sie auf der Homepage der Website für die SharePoint-Zentraladministration unter Allgemeine Anwendungseinstellungen die Option Senden-an-Verbindungen konfigurieren aus.

  3. Wählen Sie im Feld Webanwendung der Seite Senden-an-Verbindungen konfigurieren die Webanwendung aus, von der die Websitesammlungen gehostet werden, aus denen Dokumente gesendet werden sollen.

  4. Wählen Sie in der Liste Senden-an-Verbindungen die Option Neue Verbindung aus.

  5. Geben Sie in das Feld Anzeigename einen Namen für die Verbindung ein. Dieser Name wird Benutzern als eine der Optionen beim Senden eines Dokuments angezeigt.

  6. Geben Sie in das Feld An URL senden die URL der Inhaltsorganisation für die Zielwebsite ein. (Sie finden die URL im Abschnitt Übermittlungspunkte der Seite Inhaltsorganisation: Einstellungen des Zielrepositorys.) Klicken Sie auf Klicken Sie hier zum Testen, wenn Sie sich vergewissern möchten, dass Sie eine URL für eine Inhaltsorganisation eingegeben haben.

  7. Zum Anzeigen dieser Verbindung in der Liste, die angezeigt wird, wenn Benutzer auf Senden an klicken, wählen Sie Manuelle Übermittlung über das Menü 'Senden an' zulassen aus.

  8. Wählen Sie in der Liste Senden-an-Aktion einen der folgenden Werte aus:

    • Kopieren: Wählen Sie diese Option aus, um eine Kopie des Dokuments zu erstellen und die Kopie an das Zielrepository zu senden.

    • Verschieben: Wählen Sie diese Option aus, um das Dokument aus dem aktuellen Speicherort zu löschen und das Dokument in das Zielrepository zu verschieben. Benutzer können nicht mehr über den ursprünglichen Speicherort auf das Dokument zugreifen.

    • Verschieben und einen Hyperlink erstellen: Wählen Sie diese Option aus, um das Dokument aus dem aktuellen Speicherort zu löschen, das Dokument in das Zielrepository zu verschieben und am aktuellen Speicherort einen Link zu erstellen, aus dem hervorgeht, dass das Dokument verschoben wurde. Wenn Benutzer auf diesen Link klicken, wird eine Seite mit der URL und den Metadaten des Dokuments angezeigt.

  9. Geben Sie in das Dialogfeld Erläuterung die Informationen ein, die dem Überwachungsprotokoll hinzugefügt werden sollen, wenn Benutzer ein Dokument über diese Verbindung senden. Wenn Sie im vorherigen Schritt Verschieben und einen Hyperlink erstellen ausgewählt haben, wird die Erläuterung auch auf der Seite angezeigt, die angezeigt wird, wenn Benutzer auf den Link klicken.

  10. Klicken Sie auf Verbindung hinzufügen, um die Verbindung zu erstellen.

  11. Klicken Sie auf OK , wenn Sie das Konfigurieren von Verbindungen abgeschlossen haben.

Hinweis

Die Option Websites das Senden an Verbindungen außerhalb des Websiteabonnements erlauben gilt für alle Websiteabonnementverbindungen in einer Webanwendung und wird nicht verwendet, wenn Sie eine einzelne Verbindung hinzufügen, ändern oder löschen.

Ändern einer Verbindung

Verwenden Sie dieses Verfahren, um eine vorhandene Verbindung mit einem Dokumentrepository oder einem Datenarchiv zu ändern.

So ändern Sie eine Verbindung

  1. Stellen Sie sicher, dass Sie über ausreichende Berechtigungen zum Durchführen dieses Verfahrens verfügen. Zum Ändern einer Verbindung müssen Sie Mitglied der Gruppe Farmadministratoren sein.

  2. Wählen Sie auf der Homepage der Website für die SharePoint-Zentraladministration unter Allgemeine Anwendungseinstellungen die Option Senden-an-Verbindungen konfigurieren aus.

  3. Wählen Sie im Feld Webanwendung der Seite Senden-an-Verbindungen konfigurieren die Webanwendung aus, von der die Websitesammlungen gehostet werden, aus denen Dokumente gesendet werden sollen.

  4. Wählen Sie in der Liste Senden-an-Verbindungen die Verbindung aus, die Sie ändern möchten.

  5. Ändern Sie die Verbindungseinstellungen gemäß der Beschreibung im vorherigen Verfahren.

  6. Klicken Sie auf Verbindung aktualisieren, um die Verbindung zu ändern.

  7. Klicken Sie auf OK , wenn Sie das Konfigurieren von Verbindungen abgeschlossen haben.

Löschen einer Verbindung

Verwenden Sie dieses Verfahren, um eine vorhandene Verbindung mit einem Dokumentrepository oder einem Datensatzrepository zu löschen.

So löschen Sie eine Verbindung

  1. Stellen Sie sicher, dass Sie über ausreichende Berechtigungen zum Durchführen dieses Verfahrens verfügen. Zum Löschen einer Verbindung müssen Sie Mitglied der Gruppe Farmadministratoren sein.

  2. Wählen Sie auf der Homepage der Website für die SharePoint-Zentraladministration unter Allgemeine Anwendungseinstellungen die Option Senden-an-Verbindungen konfigurieren aus.

  3. Wählen Sie im Feld Webanwendung der Seite Senden-an-Verbindungen konfigurieren die Webanwendung aus, von der die Websitesammlungen gehostet werden, aus denen Dokumente gesendet werden sollen.

  4. Wählen Sie in der Liste Senden-an-Verbindungen die Verbindung aus, die Sie löschen möchten.

  5. Klicken Sie auf Verbindung entfernen, um die Verbindung zu löschen.

  6. Klicken Sie auf OK , wenn Sie das Konfigurieren von Verbindungen abgeschlossen haben.