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Erteilen von Benutzerzugriff für die Suche in mehreren Postfächern

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Gilt für: Office 365 for enterprises, Live@edu

Letztes Änderungsdatum des Themas: 2011-11-23

Eine Person, die aufgrund einer Geschäftsanforderung in einem beliebigen Postfach in der Organisation nach E-Mails und anderen Nachrichtentypen sucht, wird als Discovery-Manager bezeichnet.

Wer könnte ein Discovery-Manager sein? Hier sind einige Beispiele:

  • Schuladministratoren, die gemeldete Vorfälle in Bezug auf das Senden von E-Mails mit bösartigem oder unangemessenem Inhalt innerhalb der Schule untersuchen müssen.
  • Anwälte, die zwecks Vorbereitung auf einen Rechtsstreit oder Führen eines Prozesses elektronische Dokumente und E-Mails sammeln oder speichern.
  • Mitarbeiter der Personalabteilung, die Belästigungsklagen in ihrer Organisation untersuchen.
  • IT-Administratoren, die nach Viren suchen, die über E-Mails oder Anlagen in die Domäne gelangt sind.

Ein Discovery-Manager benötigt Berechtigungen für die Ausführung folgender Aufgaben:

  • Verwenden der Funktion "Suche in mehreren Postfächern" auf der Registerkarte "Ermittlung" unter "Organisation verwalten > E-Mail-Steuerelement" in der Exchange-Systemsteuerung Ohne die erforderlichen Berechtigungen können Benutzer nicht auf die Registerkarte "Ermittlung" in der Exchange-Systemsteuerung zugreifen.
  • Zugreifen auf ein Discoverypostfach, in dem Suchergebnisse gespeichert sind Das Discoverysuchpostfach ist ein von Microsoft Exchange erstelltes Standardpostfach.

Erteilen eines Benutzerzugriffs für die Suche in mehreren Postfächern

Die einfachste Möglichkeit, einem Benutzer die Suche in Postfächer zu erlauben, besteht darin, den Benutzer der Rollengruppe "Discoveryverwaltung" hinzuzufügen. Weitere Informationen zu Rollengruppen finden Sie unter Administratorrollengruppen.

Hinzufügen eines Benutzers zur Rollengruppe "Discoveryverwaltung"

  1. Wählen Sie "Organisation verwalten > Rollen und Überwachung > Administratorrollen" aus.
  2. Klicken Sie in der Liste der Rollengruppen auf "Discoveryverwaltung" und dann auf "Details".
  3. Klicken Sie unter "Mitglieder" auf "Hinzufügen".
  4. Wählen Sie im Dialogfeld "Mitglieder auswählen" den Benutzer aus. Sie können auch nach einem Benutzer suchen, indem Sie seinen Anzeigenamen ganz oder teilweise eingeben und dann auf Suchen (Symbol) klicken. Sie können die Liste auch sortieren, indem Sie auf eine der Spaltenüberschriften "Anzeigename" oder "E-Mail-Adresse" klicken.
  5. Klicken Sie auf "Hinzufügen" und dann auf "OK", um zur Rollengruppenseite zurückzukehren.
  6. Klicken Sie auf "Speichern", um die Rollengruppe zu ändern.

Der Benutzer wird jetzt im Detailbereich unter "Mitglieder" aufgeführt und kann über die Exchange-Systemsteuerung auf die Suche in mehreren Postfächern zugreifen.

Erteilen des Zugriffs auf ein Discoverypostfach für einen Benutzer

Wie weiter oben erläutert, können Mitglieder der Rollengruppe "Discoveryverwaltung" das Standardpostfach der Discoverysuche zum Speichern und Anzeigen der Postfachsuchergebnisse verwenden. Möglicherweise möchten Sie aber zusätzliche Discoverypostfächer erstellen und bestimmten Personen die Berechtigung erteilen, diese Postfächer zu öffnen. Beispielsweise müssen Anwälte, die mit verschiedenen Rechtsstreitigkeiten beauftragt sind, die Suchergebnisse ggf. in unterschiedlichen Discoverypostfächern speichern, damit der Zugriff auf die Suchergebnisse auf die Personen beschränkt wird, die an dem jeweiligen Rechtsstreit arbeiten. In diesem Fall können Sie für jedes Team, das an einem bestimmten Rechtsstreit arbeitet, ein Discoverypostfach erstellen und dann den entsprechenden Personen die Berechtigung zum Öffnen dieses Postfachs erteilen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines Discovery-Postfachs für die Speicherung von Suchergebnissen.

Zuweisen von Berechtigungen für den Ort, an dem die Suchergebnisse gespeichert sind

Führen Sie den folgenden Windows PowerShell-Befehl aus:

Add-MailboxPermission <Discovery mailbox> -User <Display Name> -AccessRights FullAccess

Um beispielsweise Holly Holt Zugriff auf das Discoverypostfach zu erteilen, das für den Fabrikam Corporation-Rechtsstreit erstellt wurde, führen Sie den folgenden Befehl aus:

Add-MailboxPermission Fabrikam_MailboxSearchResults -User "Holly Holt" -AccessRights FullAccess

Nächste Schritte

Nachdem Sie einen Benutzer zum Discovery-Manager benannt haben, sollten Sie ihm erklären, wie eine Postfachsuche ausgeführt wird, Suchergebnisse angezeigt werden, ein Discovery-Postfach in Microsoft Office Outlook geöffnet wird und Suchergebnisse in eine Outlook-Datendatei (PST) exportiert werden. Informationen hierzu finden Sie in den folgenden Themen: