Starten einer Workflowinstanz (SharePoint Foundation 2010)
Gilt für: SharePoint Foundation 2010
Letztes Änderungsdatum des Themas: 2011-03-09
Wenn Sie einen Workflow aktiviert und einer Liste, einer Dokumentbibliothek oder einem Inhaltstyp hinzugefügt haben, können authentifizierte Benutzer den Workflow für ein Element in der Liste oder ein Dokument in der Bibliothek ausführen. Wenn Sie einen Website-Workflow auf einer Website aktiviert haben, können Benutzer diesen Workflow auf der Website ausführen. Beim Hinzufügen eines Workflows geben Sie an, ob der Workflow automatisch oder manuell ausgeführt werden soll. Wenn der Workflow so konfiguriert ist, dass er automatisch gestartet wird, werden bei Beginn des Workflows immer die in der Workflowzuordnung angegebenen Einstellungen verwendet. Benutzer können die Standardeinstellungen eines für manuelles Starten konfigurierten Workflows ändern, wenn für den Workflow Einstellungen wie beispielsweise Workflowteilnehmer und ein Fälligkeitsdatum angegeben sind, wenn dies in der Workflowvorlage zulässig ist. Workflows, die einer Liste, einer Bibliothek oder einem Inhaltstyp zugeordnet sind, werden für Elemente in der Liste oder für Dokumente in der Bibliothek ausgeführt, der der Workflow zugeordnet ist. Website-Workflows werden für die Website ausgeführt, der die Workflows zugeordnet sind.
Zum Starten eines Workflows benötigte Berechtigungen Standardmäßig können Benutzer mit der Berechtigung Elemente bearbeiten einen Workflow starten. Wenn Sie angeben, dass zum Starten des Workflows die Berechtigung Listen verwalten erforderlich ist, können nur Listenadministratoren (das heißt, jeder mit der Berechtigung Listen verwalten oder der Berechtigungsstufe Entwerfen) eine Instanz des Workflows starten. Für die meisten Workflows ist diese Einschränkung nicht erforderlich. Sie können die Option Listen verwalten jedoch für Workflows mit Aufgaben verwenden (beispielsweise Workflows, durch die Dokumente gelöscht werden), die nur von bestimmten Benutzern ausgeführt werden sollen.
Das Verfahren zum Starten eines Workflows hängt davon ab, ob dieser für den manuellen oder automatischen Start konfiguriert ist. Wählen Sie eines der folgenden Verfahren aus, um den Workflow abhängig von seiner Konfiguration und dem gewünschten Starttyp zu starten.
Inhalt dieses Artikels:
Automatisches Starten eines Workflows
Starten eines Website-Workflows
Manuelles Starten eines Workflows in einer Liste oder Bibliothek
Automatisches Starten eines Workflows
Wenn für einen Workflow automatisches Starten festgelegt ist, wird die Ausführung des Workflows sofort gestartet, wenn ein Auslöserereignis auftritt, beispielsweise das Hinzufügen eines Dokuments zu einer Bibliothek.
Starten eines Website-Workflows
Verwenden Sie dieses Verfahren zum Starten eines Website-Workflows.
So starten Sie einen Website-Workflow
Vergewissern Sie sich, dass Sie über die folgenden Administratoranmeldeinformationen verfügen:
- Sie müssen auf der zu konfigurierenden Website Mitglied der Gruppe Websitebesitzer sein.
Wechseln Sie zur Homepage der Website, der ein Website-Workflow zugeordnet ist.
Klicken Sie im Menü Websiteaktionen auf Website-Workflows.
Klicken Sie auf der Seite Workflows im Abschnitt Neuen Workflow starten auf den Namen des zu startenden Workflows.
Hinweis
Wenn im Abschnitt Neuen Workflow starten keine Workflows aufgeführt werden, sind der Website keine Workflows zugeordnet.
Wenn die Schaltfläche Starten angezeigt wird, klicken Sie auf Starten.
Manuelles Starten eines Workflows in einer Liste oder Bibliothek
Verwenden Sie dieses Verfahren zum manuellen Starten eines Workflows, der einer Liste oder Bibliothek zugeordnet ist.
So starten Sie einen Workflow in einer Liste oder Bibliothek manuell
Vergewissern Sie sich, dass Sie über die folgenden Administratoranmeldeinformationen verfügen:
- Sie müssen auf der zu konfigurierenden Website Mitglied der Gruppe Websitebesitzer sein.
Wechseln Sie zu der Website, auf der Sie einen Workflow starten möchten, der einer Liste oder Bibliothek zugeordnet ist.
Wechseln Sie zu der Dokumentbibliothek oder Liste, in der Sie den Workflow starten möchten.
Zeigen Sie in der SharePoint-Dokumentbibliothek oder -Liste auf das Element, für das Sie den Workflow starten möchten, und klicken Sie auf den angezeigten Pfeil und dann auf Workflows.
Klicken Sie auf der Seite Workflows im Abschnitt Neuen Workflow starten auf den zu startenden Workflow.
Wenn die Schaltfläche Starten angezeigt wird, geben Sie die erforderlichen Information an, beispielsweise die Teilnehmer und das Fälligkeitsdatum. Konfigurieren Sie die anderen workflowspezifischen Einstellungen nach Bedarf, und klicken Sie dann auf Starten, um den Workflow zu starten.